Handlungsleitfaden Workshop NAQ - präwin

Handlungsleitfaden Workshop NAQ
Gefördert durch:
Was Sie vorab klären sollten:
• Wer sollte am Workshop NAQ teilnehmen? Teams können z.B. einen eigenen
Workshop NAQ durchführen, sofern sie nicht zu groß sind. Sollen Themen
besprochen werden, die größere Bereiche des Betriebs betreffen, müssen
Mitarbeitende evtl. Repräsentantinnen und Repräsentanten wählen.
→ Wer kann die Mitglieder jeweils vertreten?
→ Je nach Bedarf sollte die Zusammensetzung auch Vertreter/innen weiterer
beteiligter Arbeitsbereiche repräsentieren. Die Teilnehmenden sollten einen guten
Ruf bei Kolleg/inn/en besitzen, um die Akzeptanz der Lösungsansätze zu erhöhen.
• Die Gruppe sollte nicht mehr als 10 Personen umfassen.
• Finden Sie innerhalb des Betriebs eine geübte und neutrale Person für die
Moderation? Oft ist es ratsam, eine externe Moderation hinzu zu holen. Stehen
Ihnen hierfür Mittel zur Verfügung?
→ Aufgaben der Moderation (s. unter „Downloads & Tipps“)
• Finden Sie eine geeignete Person für die Koordination des Workshop NAQ.
→ Aufgaben der Koordination (s. unter „Downloads & Tipps“)
• Zur Entwicklung von Lösungsansätzen ist es oft sinnvoll, wenn zeitweise auch
Vorgesetzte oder externe Expert/inn/en eingeladen werden, um für Akzeptanz zu
sorgen, Entscheidungskompetenzen von Vorgesetzten zu nutzen oder spezifisches
Wissen einzuholen.
• Denken Sie daran, dass die Koordination zeitliche Ressourcen für ihre Aufgaben
bekommen muss: Die Vor- und Nachbereitung von Workshop-Sitzungen nimmt
mindestens jeweils eine Stunde in Anspruch.
PRÄWIN
Prävention in
Unternehmen der
Wissensökonomie

Gefördert durch:
• Stellen Sie für den Workshop NAQ einen geeigneten Raum sowie geeignetes
Moderationsmaterial bereit (Pinwand, Flipchart, Papier, Stifte, evtl. Overhead
Projektor oder Beamer).
• Die Mitarbeitenden sollten während der Arbeitszeit für die Worskhop-Teilnahme
freigestellt werden.
Aufgaben der ersten Sitzung:
• Ggf. Vorstellung der Moderation
• Wahl der koordinierenden Person
• Die Mitglieder des Workshop NAQ sollten sich auf gemeinsame Zusammenarbeits-
und Kommunikationsregeln einigen (Regeln für eine gute Zusammenarbeit, s. unter
„Downloads & Tipps“)
• Zunächst sollten die Erwartungen der Teilnehmenden geklärt werden: Welche
Erwartungen haben alle Teilnehmenden? Welchen Nutzen sehen sie für sich? Passen
die Erwartungen zusammen? Können sie sich einigen?
• Den Problemlösezyklus (s. unter „Downloads & Tipps“) diskutieren: Welche Schritte
sollen bearbeitet werden? Wie viele Sitzungen werden dazu veranschlagt? In welcher
Sitzung sollen welche Schritte bearbeitet werden?
• Weitere Termine und den Umgang mit Verhinderungen/Ausfällen klären
In jeder Sitzung:
• Wer schreibt das Protokoll? Die Vorlage Protokollbogen 1 & 2 (s. unter „Downloads &
Tipps“) kann direkt in der Sitzung ausgefüllt werden.
• Die Erledigung der im letzten Protokoll festgelegten Aufgaben überprüfen und ggf.
ins neue Protokoll übertragen.
• Welche Aufgaben entstehen aus der gemeinsamen Themenerarbeitung, wer
übernimmt diese?
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