Kompetenzbilanz aus Freiwilligen-Engagement - BBE

Andrea Reupold BBE-Newsletter 20/2009
Kompetenzbilanz aus Freiwilligen-Engagement
Freiwilliges und bürgerschaftliches Engagement erfreuen sich zunehmend wachsender
Aufmerksamkeit. Insgesamt engagierten sich bereits 2004 knapp 23,4 Millionen
Menschen in Deutschland, also etwa 36% der über 14-jährigen in irgendeiner Form
in verschiedensten Bereichen (BMFSFJ 2005, S. 3). Seit einigen Jahren wird die Bedeutung
des bürgerschaftlichen Engagements als Ort des Lernens, des Kompetenzaufbaues
und damit der Entwicklung von Fähigkeiten und Fertigkeiten offensichtlich.
Zudem wird erkannt, dass dort oder in anderen gesellschaftlichen Zusammenhängen
erworbene Kompetenzen auch in der Berufs- und Erwerbsarbeit, nützlich sein können.
Die in diesem Beitrag vorgestellte Kompetenzbilanz zielt darauf ab, festzustellen,
welche Kompetenzen Menschen in ihrem freiwilligen Engagement erworben oder
auch weiter entwickelt haben. Das daraus resultierende Kompetenzportfolio führt zu
einer Erweiterung des Selbstbildes und zeigt auf, wo zukünftig nutzbare Stärken liegen
und auch wo ein eventueller Trainingsbedarf besteht.
Kompetenzen aus Freiwilligen-Engagement
Allen im Freiwilligen Engagement geleisteten Aufgaben ist gemeinsam, dass durch
die Bewältigung der jeweils gestellten Anforderungen neue Lernerfahrungen gewonnen
werden, aus denen wiederum neue Handlungsmöglichkeiten generiert, bzw. bereits
vorhandene Kompetenzen trainiert und weiter entwickelt werden. Mit Blick auf
die Ergebnisse der dabei stattfindenden Lernprozesse bedeutet dies, dass diese
sehr heterogen und in sehr unterschiedlicher Weise mit den Lernbiografien und sonstigen
Erfahrungen der freiwillig Tätigen verknüpft sein können (Söker/Mutz 2003).
Resultate dieser Lernerfahrungen sind also nicht isolierte besondere Kompetenzen
sondern eng verwoben mit Vorerfahrungen und zum Teil auch Weiterentwicklungen
von bereits anderswo erworbenen Handlungspotenzialen. Die Erfassung dieser
Lernergebnisse kann also nicht den Anspruch haben, ausschließlich im Freiwilligen
Engagement erworbene Kompetenzen abzubilden, sondern hebt auf reflexive Methoden
mit Blick auf Lernbiographien ab.
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Das Instrument „Kompetenzbilanz aus Freiwilligen-Engagement“
Entwickelt wurde die Kompetenzbilanz im Rahmen des Projekts „Lernen im sozialen
Umfeld“ (2004 bis 2006) als Kooperationsprojekts des Deutschen Jugendinstituts mit
der kifas GmbH – Gemeinnütziges Institut der KAB für Fortbildung und angewandte
Sozialethik. Das Projekt „Lernen im sozialen Umfeld“ war Bestandteil des Programmbereichs
Lernen im sozialen Umfeld (LiSu) im Forschungs- und Entwicklungsprogramm
„Lernkultur Kompetenzentwicklung“. Das Projekt wurde aus Mitteln des
Bundesministeriums für Bildung und Forschung sowie aus Mitteln des Europäischen
Sozialfonds gefördert. Projektauftrag war es, ein praktikables Instrument zur Erfassung
und Anerkennung von Kompetenzen aus dem Freiwilligen-Engagement zu
entwickeln, das zur beruflichen Nutzung eingesetzt werden kann.
Das Instrument steht in zwei Versionen zur Verfügung:
1. Eine Papierversion, die die Kompetenzbilanz selbst umfasst und durch eine
Materialmappe, sowie durch Unterlagen für die Fremdeinschätzung und zur
Kompetenzdokumentation ergänzt wird.
2. Eine digitale Version, aus technischen Gründen ist hier das Format und die
Textgestaltung verändert, Arbeitsweise und Arbeitsblätter sind unverändert auf
CD-Rom und im Internet zum Download 1 .
Die Kompetenzbilanz hat den Anspruch, ein sich selbst erklärendes Instrument zu
sein, das ohne vorherige Einführung und ohne begleitende Beratung für viele Zielgruppen
erfolgreich zu bewältigen ist. Dies wird sichergestellt durch
- Geklärte Begrifflichkeiten: Alle Tätigkeits- und Kompetenzbegriffe sind im Instrument
erläutert und an Beispielen verdeutlicht.
- Transparenz des Arbeitsprozesses: Die zugrunde liegende Logik ist erkennbar
und die einzelnen Schritte sind detailliert beschrieben und mit Beispielen verdeutlicht.
- Ergebnisoffenheit: Es gibt keinerlei Vorentscheidungen und keine Bewertungen.
- Freiwilligkeit: Die Ermittlung und Validierung von informellen Kompetenzen
muss für die jeweilige Person grundsätzlich auf freiwilliger Basis erfolgen.
- Eigenverantwortlichkeit und Nachhaltigkeit: Die jeweilige Person entscheidet,
ob und wie sie mit den Ergebnissen umgeht.
1 http://cgi.dji.de/cgi-bin/projekte/output.php?projekt=354&Jump1=LINKS&Jump2=67 / oder: www.kifas.org
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Die Kompetenzbilanz - Arbeitsprozess
Der Arbeitsprozess geht vom „Praktischen zum Theoretischen“, von der konkreten
Erfahrung zur reflektierten Benennung, was letztlich zu einer allgemeinen Befähigung
im Umgang mit Kompetenzen führt.
Dazu wird zunächst ein intensiver selbstreflexiver Prozess durchlaufen, bei dem das
Individuum rückblickend in mehreren Arbeitsschritten sich der eigenen im Engagement
erworbenen und trainierten Verhaltensmöglichkeiten bewusst wird. Diese werden
dokumentiert und allgemein gültigen Kompetenzbeschreibungen zugeordnet.
Ergebnis dieses Selfassessments ist ein umfassendes Kompetenzportfolio, die darin
enthaltenen Kompetenzen werden dann im nächsten Schritt anhand einer dreistufigen
Bewertungsskala 2 eingeschätzt, allerdings nicht nach dem Grad des Könnens,
sondern nach dem Grad der Transferierbarkeit in ähnliche oder völlig neuen Tätigkeitsfelder.
Diese erste Fassung einer persönlichen Kompetenzbilanz wird anschließend mit einer
oder auch mehreren Fremdeinschätzungen konfrontiert. Dieses strukturierte
Feedback ermöglicht die kritische Überprüfung der Selbsteinschätzung und dient so
zu ihrer Objektivierung und Validierung.
Die konkreten Arbeitsschritte
An die Nutzerinnen und Nutzer der Kompetenzbilanz aus Freiwilligen-Engagement
richtet sich die Aufforderung auf der ersten Seite des Instruments: „Nutzen Sie die
Kompetenzbilanz, um sich Ihre Erfahrungen bewusst zu machen, um zu erfassen,
was Sie gelernt haben und um zu bewerten, über welche Kompetenzen Sie verfügen!“
Die Erarbeitung und Transparentmachung eigener Ressourcen in Form von erworbenen
Kompetenzen ist ein freiwilliger und sehr persönlicher Prozess, der auf Reflexion,
Bewusstwerdung, aber auch auf der Bewertung des eigenen Kompetenz-
Portfolios basiert. Grundsätzlich unterliegen die Ergebnisse dieses Prozesses dem
Datenschutz und jede Person entscheidet individuell, ob und wenn ja, welche Ergebnisse
sie für welchen Zweck und welche Adressaten sichtbar machen möchte. Diesem
persönlichen Portfolio-Prozess folgt also ein weiterer „öffentlicher“ Prozess, in
dem – den individuellen Zielen entsprechend – aus dem Pool an eigenen Kompetenzen
eine Auswahl aus den entdeckten Potenzialen getroffen wird. Das Instrument
„Kompetenzbilanz aus dem Freiwilligen-Engagement“ bietet eine mögliche Verwendung
an: Für die berufliche Nutzbarmachung dieser Kompetenzen liegt eine Vorlage
in Form eines Kompetenzprofils bei, denn dieses kann als Zusatzqualifikation, z.B.
einer Bewerbung beigelegt werden.
2 Official Journal of the European Union C 111/1 06.05.2008
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Dieser Arbeits- und Lernprozess umfasst mehrere aufeinander folgende Arbeitsschritte
die jeweils mit Arbeitsblättern inkl. Beispielen unterlegt sind:
Schritt 1: Das Freiwilligen-Engagement im Überblick
Das Ziel: Vergewisserung anhand einer eher quantitativen Darstellung des inhaltlichen
und zeitlichen Umfangs des Engagements.
Was ist zu tun: „Beschreiben Sie, wo Sie sich derzeit engagieren oder früher
bereits engagiert haben. Erläutern Sie, was Ihre Aufgabe dabei ist beziehungsweise
war. Geben Sie an, seit wann und wie lange sie sich hier engagieren
bzw. engagiert haben“ (Kompetenzbilanz S. 9).
Schritt 2: Das Tätigkeitsfeld/die Tätigkeitsfelder im Freiwilligen-Engagement
Das Ziel: Erkennen der Rahmenbedingungen und der damit gegebenen
Lernmöglichkeiten durch die genaue qualitative Erfassung eines oder auch
mehrerer Tätigkeitsfelder.
Was ist zu tun: „Beschreiben Sie das ausgewählte Tätigkeitsfeld genau: Welche
Organisation ist es? Wie ist die Organisation aufgebaut? Was ist Ihre Aufgabe
und Ihre Position? An wen richtet sich Ihre Tätigkeit? Wie wird die Qualität
Ihrer Tätigkeit geprüft? Welche Lernmöglichkeiten bietet die Tätigkeit usw.“
(Kompetenzbilanz S. 10f.).
Schritt 3: Ihre Tätigkeiten und Ihre Lernerfahrungen
Das Ziel: Die individuellen Lernerfahrungen können konkret benannt werden.
Was ist zu tun: „Anhand eines Katalogs von möglichen Tätigkeiten (mit Erläuterungen
und Ergänzungsfeldern) ordnen Sie ihre Freiwilligentätigkeit zu, beschreiben
die dabei zu bewältigenden Anforderungen und die daraus resultierenden
Lernerfahrungen“ (Kompetenzbilanz S. 12f.).
Schritt 4: Ihre Kompetenzen – die Selbsteinschätzung
Das Ziel: Die individuellen Lernerfahrungen sind in Kompetenzbegriffe übersetzt
und dadurch bewertet, dass ihre Transferfähigkeit in andere Bereiche erfasst
wird.
Was ist zu tun: „Es geht darum, Ihre vorher benannten Lernerfahrungen in allgemein
gültige Kompetenzbegriffe zu übertragen; dazu steht eine Liste von 44
möglichen Kompetenzen inkl. Erläuterung als Hilfe zur Verfügung. Die für Sie
zutreffenden Kompetenzen werden auf ihre Anwendbarkeit/Transferfähigkeit
4

Ausblick
in andere Bereiche hin überprüft und bewertet. Die Bewertungsskala auf dem
Arbeitspapier bietet dazu drei Möglichkeiten“ (Kompetenzbilanz S. 19ff.).
Schritt 5: Ihre Kompetenzen – die Fremdeinschätzung
Das Ziel: Die Qualität und Stimmigkeit der Selbsteinschätzung wird durch eine
oder mehrere Fremdeinschätzung(en) sichergestellt.
Was zu tun ist: „Gewinnen Sie eine oder mehrere Personen für eine Rückmeldung
zu Ihrer Selbsteinschätzung. Die Person kann sowohl aus dem privaten
wie auch beruflichen Umfeld kommen, ebenso aus dem Engagementfeld; die
Auswahl orientiert sich am geplanten Nutzen. Im Dialog über Selbst- und
Fremdeinschätzung trainieren Sie bereits den künftigen Nutzen und schärfen
dabei Ihr Profil“ (Kompetenzbilanz S. 22).
Schritt 6: Das Ergebnis – Ihre Kompetenzbilanz
Das Ziel: Erstellung eines aktuellen Kompetenzprofils mit der Option zur vielfältigen
Nutzung.
Was zu tun ist: „In der Gegenüberstellung von Selbst- und Fremdeinschätzung
prüfen Sie nochmals Ihre Auswahl und Ihre Bewertung. Sie treffen letztendlich
die Entscheidung über die Gestaltung Ihres Profils.“ (Kompetenzbilanz S. 23
ff.)
Die Weiterarbeit mit der Kompetenzdokumentation: Aus dem umfangreichen
Kompetenzprofil werden – orientiert am jeweils angestrebten Nutzen – die dafür
relevanten Kompetenzen ausgewählt und in ein überschaubares Kompetenzprofil
eingeordnet. Dabei gilt: „Keep it short and simple“ 3 .
Abschließend kann festgehalten werden, dass die Reflexion über das eigene Freiwilligen-Engagement
und damit über die erworbenen Kompetenzen zu einer Stärkung
des Selbst sowie zu einem verbesserten Überblick über ein Stück der eigenen Lernbiographie
führen kann. Damit werden die Nutzerinnen und Nutzer in die Lage versetzt,
selbstgesteuert die künftige Planung für Ihr Freiwilligen-Engagement oder auch
ihr berufliches Fort- und Weiterkommen zu übernehmen. Für die betriebliche Praxis
kann aufgrund der aktuellen Entwicklungen, z.B. im Zusammenhang mit dem
Europäischen oder Deutschen Qualifikationsrahmen festgestellt werden, dass die
Bedeutung von Kompetenzen und ihrem Management weiter zunehmen wird. Für die
Zukunft ist daher zu wünschen, dass dieses Instrument immer häufiger zum Einsatz
3 Zitat Rühl, Beiratssitzung 2005
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kommt und damit persönliche wie organisatorische Prozesse z.B. der Aus- und
Weiterbildung unterstützt werden können.
Dr. Andrea Reupold arbeitet als wissenschaftliche Mitarbeiterin am Institut für Pädagogik
und Bildungsforschung der Ludwig-Maximilians-Universität München.
Kontakt: reupold@lmu.de
089/2180-4822
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