Assistentin des Vorstands⁄ der Geschäftsleitung

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Grußwort An den Schaltstellen der Macht Als Assistentin des Vorstands oder der Geschäftsleitung haben Sie eine herausragende Stellung in Ihrer Firma. Sie bereiten Entscheidungen mit weitreichenden Konsequenzen für das ganze Unternehmen vor und arbeiten Seite an Seite mit einem Chef∕einer Chefi n, der∕die täglich hochkarätige und schwierigste Aufgabenstellungen meistern muss. Sie sind Ansprechpartner auf Augenhöhe und haben Einblick in die innersten Firmeninterna. Die Anforderungen an Sie sind dementsprechend hoch. Als „rechte Hand“ müssen Sie Kenntnisse haben, die weit über das übliche Sekretariats-Knowhow hinausgehen: Moderne Managementmethoden, Rechtswissen und Controlling gehören genauso dazu wie souveränes und stilsicheres Auftreten und Kommunikation auf höchstem Niveau. Sie können mit internationalen Partnern sicher und kompetent in Englisch kommunizieren und nebenher noch Aufsichtsratsmeetings organisieren oder Projekte leiten. Da Sie im Rampenlicht stehen, müssen Sie als Persönlichkeit den höchsten Anforderungen genügen und mit Stress locker fertig werden. Das Rüstzeug dafür, diesen Herausforderungen gewachsen zu sein und Ihren wunderbaren Job erfolgreich bewältigen zu können, vermitteln wir Ihnen mit diesem Fernlehrgang. Ich freue mich, Ihnen als fachliche Leiterin zur Seite zu stehen und wünsche Ihnen viel Erfolg! Fachliche Leitung: Heidrun Polegek PolegekVerlagsService So gestaltet sich Ihre 7-monatige Weiterbildung Umfang, Zeitaufwand und Hausaufgaben: Alle zwei Wochen erhalten Sie eine Lektion, die praxisgerecht mit vielen Fallbeispielen aufbereitet ist. Sie ist didaktisch so gestaltet, dass Sie die Inhalte selbstständig in 10 – 12 Stunden erarbeiten können. Am Ende fi nden Sie jeweils Übungsaufgaben zur individuellen Kontrolle Ihres Lernfortschritts. Mit der dritten, sechsten und zehnten Lektion erhalten Sie Hausaufgaben, die Sie auf freiwilliger Basis einsenden können. Diese werden von den smi-Tutoren – erfahrenen Pädagogen – geprüft und kommentiert, so dass Sie eine objektive Rückmeldung über das Gelernte erhalten und sich optimal auf die Prüfung vorbereiten können. Prüfung und Zertifi kat: Nach der letzten Lektion erhalten Sie einen umfangreichen Prüfungsbogen, für dessen schriftliche Ausarbeitung Sie vier Wochen Zeit haben. Anschließend wird der Bogen von unseren Tutoren korrigiert und benotet an Sie zurückgeschickt. Bei erfolgreicher Bearbeitung von mindestens 60 % der Prüfungsaufgaben erhalten Sie Ihr persönliches, benotetes Zertifi kat „smi-geprüfte Assistentin des Vorstands∕der Geschäftsleitung“. Sollten Sie keine Prüfung ablegen, erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung. Staatliche Zertifi zierung: Dieser Lehrgang ist von der Staatlichen Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) in Köln unter der Nummer 7179708 geprüft und zugelassen. Nach bestandener Prüfung sind Sie berechtigt, den Titel „smi-geprüfte Assistentin des Vorstands∕der Geschäftsleitung“ zu tragen. Das Zertifi kat wird auch in Österreich und der Schweiz anerkannt. 4Für diesen Fernlehrgang erhalten Sie study points professional secretary diploma (3 Punkte für den Lehrgang, 1 Punkt für die Prüfung) Professional Secretary Diploma Ihre Investition in kontinuierliche berufl iche Weiter bildung wird belohnt. Mit 12 study points erhalten Sie das smi „Professional Secretary Diploma“ – ein wirkungs voller Mehr wert für Ihren Lebenslauf und Ihr Ansehen im Unternehmen. Mehr Infor ma tionen unter: www.smi-seminare.de∕diplom Das ist Ihr Zeitplan 1. Termin: 17. September 2010 bis 18. März 2011 2. Termin: 19. November 2010 bis 20. Mai 2011 Alle zwei Wochen erhalten Sie eine Lektion per Post.
Übersicht der Lektionen Lektion 1 Meistern Sie souverän die Herausforderungen im Vorstands- und Geschäftsleitungssekretariat ▶ Assistenz in den obersten Etagen – was ist anders? ▶ Wo stehen Sie? Ihre Rolle im Unternehmen ▶ Führen und geführt werden: Zusammenarbeit mit Chef und Mitarbeitern ▶ Change-Management: Assistenz im Veränderungsprozess ▶ Unternehmen im globalen Wettbewerb: Veränderte Aufgabenstellungen heute und in der Zukunft Heidrun Polegek Lektion 2 Assistenz in AG und GmbH – die rechtlichen Grundlagen ▶ Die GmbH — Gründung, Organe, Rechte, Pfl ichten, Haftung — Pfl ichtangaben auf GmbH-Geschäftsbriefen — Aufl ösung, Liquidation und Beendigung ▶ Die AG — Gesellschafter, Kapital, Unternehmensgegenstand, Firma — Was man unter Corporate Governance versteht Dr. Stephanie Kaufmann, Rechtsanwältin, Trainerin, Autorin PLUS: Spezialheft zu den rechtlichen Grundlagen in der Schweiz: ▶ Was Sie als Assistentin über GmbH und AG wissen müssen Dr. jur. Egon Schranz, Dozent, Fachhochschule Bern Lektion 3 Effektive Kommunikation: Besser verstehen und verstanden werden ▶ Alles ist Kommunikation: Was zählt ist das Wie ▶ Informationen richtig aufnehmen: von A wie Akzeptanz bis Z wie Zuhören ▶ Informationen richtig senden: von A wie Artikulation bis Z wie Zielorientierung ▶ Typische Gesprächssituationen mit Ihrem Chef: So verhalten Sie sich richtig ▶ Feedback richtig geben und nehmen ▶ Typische Gesprächssituationen mit Kollegen: So bleiben Sie stets souverän ▶ Erfolgreich präsentieren und überzeugen ▶ Typische Gesprächssituationen mit Ihren Mitarbeitern: So führen Sie Ihr Team zum Erfolg Bettina Röttgers, freie Wirtschaftsjournalistin & Fachredakteurin Lektion 4 Sitzungen und Versammlungen nach AG- und GmbH-Recht vorbereiten, durchführen und nachbereiten ▶ Die Besonderheiten von Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen, Haupt- und Gesellschafterversammlungen ▶ Sitzungen organisieren ▶ Reden schreiben ▶ Protokolle anfertigen ▶ Umsetzung der Beschlüsse kontrollieren ▶ Pressearbeit steuern ▶ Beschwerden managen Dr. Stephanie Kaufmann Lektion 5 Betriebswirtschaftliches Update: Unternehmens- und Mitarbeiterführung ▶ Management ist ein Beruf: Lernen Sie die Grundbegriffe ▶ Betriebswirtschaftliche Ziele und Kennzahlen ▶ Gewinnermittlung und Kennzahlen ▶ Organisation und Führung ▶ Organisationssysteme ▶ Aktuelle Managementtrends und -konzepte Barbara Kettl-Römer, freie Wirtschaftsjournalistin und Dozentin Lektion 6 Controlling – Entscheidungsunterstützung für das Management ▶ Controlling – Begriff, Sinn und Zweck ▶ Rollenbild des Controllers – weg vom Buchhalter hin zum internen Berater ▶ Aufbauorganisation und Prozesse des Controllings ▶ Strategische Controlling-Instrumente – von der Portfolioanalyse bis hin zur Balanced Scorecard ▶ Operatives Controlling – von der operativen Planungsunterstützung bis hin zur Abweichungsanalyse ▶ Reports für das Management ▶ Controlling in den betrieblichen Funktionen des Unternehmens Prof. Dr. Mario Stoffels, Prodekan Fachbereich Wirtschaft, Lehrstuhl für Controlling, Fachhochschule Eberswalde Lektion 7 Projekte leiten und erfolgreich umsetzen ▶ Projekte und Programme ▶ Einbindung in die Unternehmensorganisation ▶ Lebenszyklus und Projektphasen ▶ Steuerung des Projektes ▶ Der Mensch im Projekt — Aufgaben der Projektleitung — Rollenverständnis und -verhalten — Teamentwicklung und -performance — Dokumentation und Evaluation Christina Bolduan, Business & Management Coach, CCB Consulting + Coaching Lektion 8 Personal- und Arbeitsrecht: Fachwissen vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis ▶ Grundlagen des Arbeitsrechts: Das ist für Ihre Position relevant! ▶ Vorbereitung und Abschluss des Arbeitsvertrages ▶ Teilzeit und Befristung: Welche Ansprüche gibt es und wie sind sie zu beurteilen? ▶ Inhalt des Arbeitsvertrages — Arbeitszeit: Überstunden und wie man damit umgeht! — Urlaub (Urlaubsrecht, -ansprüche und -planung) ▶ Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Seite 1: Fernlehrgang in 11 Lektionen zur sm
Seite 5 und 6: Überzeugende Argumente für Ihre T

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