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Kundendialog ohne Anwesenheit – Ihre Suchmaschine

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<strong>Kundendialog</strong> <strong>ohne</strong> <strong>Anwesenheit</strong> <strong>–</strong> <strong>Ihre</strong> <strong>Suchmaschine</strong><br />

Internet-Briefing@Bern<br />

Bern, 01.04. 2009<br />

Markus Steinbach,<br />

Senior Consultant<br />

Bern, Frankfurt, Hamburg, München, St. Gallen, Zug, Zürich<br />

www.zeix.com<br />

www.namics.com


Intro: Suche ist Kommunikation (1)<br />

2 www.namics.com


Suche ist der Zugang zum Web<br />

» Suche ist zweithäufigster Nutzungsgrund des Internet<br />

( (nach h EE-Mail)* M il)*<br />

» Suche wird auf Google und anderen <strong>Suchmaschine</strong>n<br />

gestartet und erlernt<br />

» 50% der User und mehr benutzen die Suche als<br />

Navigationsprinzip auf einer ihnen unbekannten Site**<br />

» Ef Erfahrungen h mit itG Google l (u.a.) ( ) werden d ddabei b iauf fIh <strong>Ihre</strong><br />

Site-Suche übertragen<br />

» Lt. Gartner haben bis Ende 2012 drei Viertel aller<br />

Anwendungen ein „search/explore“ Formular als<br />

primäres Navigationselement***<br />

*Quelle: BfS, 2008<br />

**Quelle: Forrester‘s Consumer Technographics, European Study Q4, 2005<br />

*** Quelle: Gartner Research, www.gartner.com.<br />

3 www.namics.com


Suche ist Kommunikation (2)<br />

» Der Sucherfolg entscheidet massgeblich über den<br />

VVerlauf l fd des Di Dialogs l mit itIh <strong>Ihre</strong>n KKunden d<br />

» Ziel: Benutzer auf der Website halten<br />

<strong>–</strong> Informationen finden und wiederfinden<br />

<strong>–</strong> Kontrolle behalten (Suchanfragen, gelieferte Ergbnisse)<br />

<strong>–</strong> Kommunikationziele erreichen<br />

» Alternative: Suche auf Google (mit „site:domain.ch“)<br />

oder auf <strong>Ihre</strong>r Site-Suche?<br />

» Ei Eine funktionierende f kti i d Sit Sitesuche h bbedeutet d t t iinsofern f<br />

Fortsetzung des <strong>Suchmaschine</strong>nmarktings<br />

4 www.namics.com


Übersicht<br />

» Grundlagen<br />

» Lösungselemente zur Verbesserung <strong>Ihre</strong>r Suche<br />

<strong>–</strong> Betrieb<br />

<strong>–</strong> Implementierung<br />

<strong>–</strong> Konzeption<br />

<strong>–</strong> Technologieauswahl<br />

» Weitere Informationen<br />

Abgrenzung: Keine SSuchtool-Diskussion<br />

oder Bewertung!<br />

5 www.namics.com


Grundlagen<br />

6 www.namics.com


Zusammenführen von Bedürfnissen<br />

unstrukturiert<br />

strukturiert<br />

annotiert i<br />

Anfrage<br />

Dokument<br />

(Intent) (Content)<br />

» Was gibt der User ein?<br />

Jürg Stuker‘s Kontaktdaten<br />

in St. Gallen lauten:<br />

E-Mail: jst@namics.com<br />

Tel. +41 (0)71 / 228 67 01<br />

Handy: +41 (0)79 / 252 67 01<br />

7 www.namics.com


Probleme der Zusammenführung<br />

» Meist ein Wortvergleich, aber<br />

<strong>–</strong> wie i ddrückt ü kt dder UUser seinen i IInformationswunsch f ti h aus? ?<br />

<strong>–</strong> wie ist die Information in der Datenquelle vorhanden?<br />

» Synonyme: Handy Mobiltelefon Natel etc.<br />

» Mehrfach belegte Wörter<br />

» Unterschiedliche Schreibweisen<br />

<strong>–</strong> Jü Jürg St Stuker, k JJuerg St Stuker, k JÜRG STUKER<br />

<strong>–</strong> J. Stuker, J. Stucker, Jürg St.<br />

» Unterschiedliche Sprachen<br />

» Schwierige Repräsentation z. B. Bildsuche<br />

» Relevanz ist subjektiv<br />

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Zusammenspiel p der Akteure ( (User, User Interface, IR-<br />

Applikation, Daten)<br />

User Eingabe<br />

(Query, Interaktion)<br />

Zieldokument<br />

Trefferliste<br />

blättern,<br />

Relevanzfeedback,<br />

Direktaktion u.a.<br />

User User<br />

IR-<br />

IInterface t f<br />

AApplikation lik ti<br />

<strong>–</strong> Absicht <strong>–</strong> Suchinterface<br />

<strong>–</strong> Vorwissen<br />

<strong>–</strong> Formulierung<br />

Anfrage<br />

<strong>–</strong> Pä Präsentation i<br />

Trefferliste<br />

<strong>–</strong> Sortiermöglichkeiten<br />

<strong>–</strong> Nutzerführung<br />

<strong>–</strong> Qualität Index<br />

<strong>–</strong> VVergleich l i hAAnfra f<br />

ge/Dokumente<br />

<strong>–</strong> Abfragesprache<br />

<strong>–</strong> Rangierung<br />

<strong>–</strong> Performance<br />

unstrukturiert<br />

strukturiert<br />

annotiert<br />

Daten<br />

<strong>–</strong> Art der Daten<br />

<strong>–</strong> Inhalt<br />

<strong>–</strong> Metadaten<br />

<strong>–</strong> Sprachen<br />

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Lösungselemente: Betrieb<br />

10 www.namics.com


Das Wichtigste ist der Betrieb einer Suche<br />

» Zyklische Überwachung der Suchaktivitäten (Search<br />

AAnalytics) l ti )<br />

<strong>–</strong> Kennzahlen zu den Abfragen<br />

<strong>–</strong> Kennzahlen und Daten um die Trefferliste<br />

» Verbesserungsprozess etablieren<br />

<strong>–</strong> Anpassen der Benutzerführung<br />

<strong>–</strong> Anpassen der Inhalte<br />

<strong>–</strong> Anpassen der Suche<br />

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Hitliste Keywords und Suchabfragen<br />

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Betrieb <strong>–</strong> Messgrössen & Massnahmen Abfragen<br />

» Abfragen so wie eingegeben (häufigste)<br />

<strong>–</strong> Hinweis auf (zusätzliche) Inhalte, Navigationsstruktur<br />

<strong>–</strong> Synonyme, passende Suchanfragen<br />

<strong>–</strong> Toptreffer (redaktionelle Treffer)<br />

<strong>–</strong> Funktionen (bspw. bei Suche nach Produkten)<br />

» Abfragen mit 0 Treffern<br />

<strong>–</strong> Hinweis für fehlende Inhalte<br />

<strong>–</strong> Synonyme<br />

<strong>–</strong> Metadaten<br />

» Abf Abfragen mit it 0 Klicks Kli k iin dder TTrefferliste ff li t<br />

<strong>–</strong> Ranking<br />

<strong>–</strong> Qualität Trefferzitate<br />

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Betrieb: Messgrössen Trefferliste (1/2)<br />

» In der Trefferliste geklickte URLs<br />

<strong>–</strong> SSeiten, it di die regelmässig l ä i ( (gesucht ht und) d) gefunden f d werden d<br />

<strong>–</strong> Hinweis auf Navigation<br />

<strong>–</strong> Kandidaten für Toptreffer<br />

» Auswahlhäufigkeit<br />

<strong>–</strong> Statistisches Ideal: 1<br />

<strong>–</strong> < 1: Mehrere Suchen / wenig Treffer:<br />

<strong>–</strong> Gesuchte Inhalte nicht vorhanden<br />

<strong>–</strong> Rangierung schlecht<br />

<strong>–</strong> Trefferzitate nicht aussagekräftig<br />

<strong>–</strong> >1: Wenige Suchen / viele Treffer<br />

<strong>–</strong> Treffer sind unbefriedigend<br />

» Durchschnittliche Ranglistenposition geklickter Treffer<br />

<strong>–</strong> Rankingqualität aus Usersicht<br />

<strong>–</strong> Wieviel geblättert wird (sofern Gesamttrefferanzahl vorhanden)<br />

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Betrieb: Messgrössen Trefferliste (1/2)<br />

» Suchabbruch<br />

<strong>–</strong> Je weniger, desto besser<br />

» Aufrufende Seite<br />

<strong>–</strong> Auf welcher Seite wurde die Suche aufgerufen<br />

<strong>–</strong> Kann Hinweise auf Gewichtung von Inhalten geben oder<br />

spezielle Suchfunktionen (Bsp. PDFs oder Produkte)<br />

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Betrieb: Toptreffer einpflegen<br />

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Betrieb: Passende Suchen einpflegen<br />

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Betrieb: Passende Suchanfrage & Key Match<br />

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Betrieb: Gewichtung von Suchquellen<br />

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Betrieb <strong>–</strong> Konkret<br />

» Monatlich Hitlisten mit den Top 20 Suchbegriffen erstellen<br />

» Prüfen der Qualität der Trefferlisten für die Top 20<br />

Suchbegriffe (mit Usern sprechen)<br />

» Toptreffer & Synonyme pflegen<br />

» Anpassung der Inhalte (Angebot & Struktur)<br />

» Suchquellen gewichten<br />

» Bei langfristigen Mustern Suchfunktion anpassen<br />

» Tipps<br />

<strong>–</strong> Saisonalität beachten<br />

<strong>–</strong> Bei Internetangebot: Externe Queries mit analysieren<br />

<strong>–</strong> Achten Sie auf vorkommende Entitäten (Personennamen,<br />

Navigationslabel und interne Abkürzungen)<br />

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Lösungselemente: Implementierung<br />

21 www.namics.com


Gesamtresultat Studie „Evalution der Suchfunktion<br />

von Schweizer Unternehmenswebsites“<br />

1.0<br />

0.8<br />

0.6<br />

0.4<br />

02 0.2<br />

0.0<br />

Suchindex Anfrage Anfrage- und Benutzerinteraktion Suchergebnisse<br />

Dokumentenvergleich<br />

22 www.namics.com


Dimensionen der Qualität der Implementierung<br />

» Suchindex (was kennt die Suche):<br />

V ll tä di k it d Akt lität<br />

<strong>–</strong> Vollständigkeit und Aktualität<br />

» Query- / Dokumentmatching (Zusammenführung der<br />

Nutzeranfrage und des Suchindex’):<br />

<strong>–</strong> RRobustheit b th it dder QQueryausführung füh<br />

<strong>–</strong> Abfragesprache/Operatoren<br />

<strong>–</strong> Korrekte Metadaten wie Sprache oder Kollektionszugehörigkeit<br />

» BBenutzerinteraktion t i t kti (U (User Interface, I t f Usability): U bilit )<br />

<strong>–</strong> Präsentation der Trefferliste<br />

<strong>–</strong> Nutzerführung wie Tippfehlerunterstützung<br />

<strong>–</strong> Performance<br />

» Suchergebnisse (Qualität der Rangliste)<br />

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Suchindex: Vollständigkeit (Bsp. PDFs)<br />

» …am Beispiel von binären Dokumten (PDFs)<br />

24 www.namics.com


Suchindex: Aktualität<br />

» Auch neueste Änderungen sollten im Index<br />

aufgenommen f sein i<br />

25 www.namics.com


Query-Ausführung Query Ausführung <strong>–</strong> Flexionen<br />

» Suche sollte robust sein gegen Flexionen<br />

<strong>–</strong> kommerzieller Förderung und professionellem f<br />

Marketing<br />

Polo<br />

<strong>–</strong> Modifiziert: kommerziellem Förderungen und<br />

professionelles Marketing Polos<br />

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Ausdrucksstärke der Abfragesprache: Phrasensuche<br />

» Suche nach „Der perfekte, eiskalte Orangen-Genuss”<br />

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Implementierung <strong>–</strong> Beispiel Rangliste (Anfrage)<br />

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Implementierung <strong>–</strong> Beispiel Rangliste (Resultat)<br />

29 www.namics.com


Relevanzanzeige <strong>–</strong> Relevant?<br />

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Nutzerführung <strong>–</strong> Bessere Orientierung geben<br />

» Korrektur von Rechtschreibfehlern<br />

» Einschränkungsmöglichkeiten nach Kollektionen<br />

» Stratifizierung der Trefferliste nach Kollektionen<br />

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Implementierung <strong>–</strong> Konkret<br />

» Mindestbenchmark (für Internetangebote) ist eine öffentliche<br />

Suche eingeschränkt auf die eigene Website<br />

<strong>–</strong> z. B. Suche in google nach “studie site:blog.namics.com”<br />

<strong>–</strong> gibt es auch als “Produkt”: http://www.google.com/coop/cse/<br />

(Custom Search Engine)<br />

» Google/Yahoo/MSN sind auch Benchmark bei der Benutzerinteraktion<br />

<strong>–</strong> Nicht alles neu erfinden, sondern kopieren!<br />

» Tipps<br />

<strong>–</strong> Auf automatische Aktualisierung des Index achten<br />

<strong>–</strong> Auf Relevanzanzeige besser verzichten<br />

<strong>–</strong> Subkollektionen bilden für eine bessere Einschränkung der Suche<br />

und Orientierung<br />

<strong>–</strong> Möglichkeiten der Nutzerführung nutzen (Rechtschreibkkorrektur,<br />

Toptreffer, Synonyme…)<br />

<strong>–</strong> Performance ist sehr wichtig<br />

32 www.namics.com


Lösungselemente: Konzeption<br />

33 www.namics.com


Konzeption von Suchapplikationen<br />

» Typischerweise wird die Suche bei Webprojekten<br />

vernachlässigt<br />

» Meist Verlass auf vorhandene Suchfunktionalitäten,<br />

z.B. eines CMS<br />

» Anforderungen werden nicht definiert<br />

» Erfolgskriterien werden nicht definiert<br />

» Die Suche muss als eigenes (Teil-) (Teil ) Projekt geführt<br />

werden!<br />

34 www.namics.com


Fragen für die Konzeption<br />

» Wer sind die Benutzer der Suche?<br />

» Welche Informationsbedürfnisse haben diese?<br />

» Auf welchen Daten wird gesucht?<br />

<strong>–</strong> Unstrukturierte Webseiten<br />

<strong>–</strong> Strukturierte Daten<br />

» Wie ist die Qualität der Daten?<br />

» Wi Wie muss die di SSuche h kkonzipiert i i t werden, d um<br />

Nutzerbedürfnisse und vor dem Hintergrund der<br />

vorhandenen Daten zu befriedigen?<br />

<strong>–</strong> Sortierung<br />

<strong>–</strong> Suchunterstützung, Suchmodus<br />

<strong>–</strong> Suche als primärer Zugang<br />

» Welche Technologie kann diese Bedürfnisse<br />

abdecken?<br />

35 www.namics.com


Spezifische Suchbedürfnisse<br />

» “Rangierung nach Relevanz”... wirklich die beste Lösung<br />

fü d U ?<br />

<strong>–</strong> für den User?<br />

<strong>–</strong> für das Suchproblem?<br />

36 www.namics.com


Suchbedürfnisse <strong>–</strong> Sortierung nach Zeit (Bsp. E-Mails) E Mails)<br />

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Suchbedürfnisse <strong>–</strong> Sortierung nach Verkaufsrang<br />

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Suchbedürfnisse <strong>–</strong> Bsp.: Entitätenerkennung<br />

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Suchbedürfnisse <strong>–</strong> Eingabeunterstützung<br />

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Suchbedürfnisse <strong>–</strong> Einbezug Geographie<br />

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Suchbedürfnisse <strong>–</strong> Produktsuche (separat)<br />

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Suchbedürfnisse <strong>–</strong> Facettensuche (integriert)<br />

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Konzeption <strong>–</strong> Konkret<br />

» Suche ≠ “so wie Google”<br />

» Die Suche ist eine Anwendung<br />

<strong>–</strong> (Wie immer) bei der Spezifikation entlang realer Bedürfnisse<br />

konzipieren...<br />

<strong>–</strong> ...dafür ist Kenntniss der Anwendungsfälle und der Nutzer<br />

essentiell wichtig<br />

<strong>–</strong> DDatengrundlage t dl muss analysiert l i t werden d <strong>–</strong> bbei i schlechter hl ht<br />

Datenqualität braucht es organisatorische Veränderungen<br />

» Tipp: Mit Personas (typische Bedürfnisse) konzipieren<br />

<strong>–</strong> wichtigste Suchstrategien abdecken<br />

<strong>–</strong> angebotene Daten / Quellen abdecken<br />

<strong>–</strong> Liste mit (antizipierten) Top Fragen beantworten<br />

44 www.namics.com


Lösungselemente: Technologieauswahl<br />

45 www.namics.com


Auswahl der Suchtechnologie<br />

» Technologie ist dann gut, wenn der User nichts davon<br />

merkt... kt wenn di die TTechnologie h l i aber b schlecht hl ht iist, t ddann....<br />

» Einige Produkte liefern einiges “Out of the Box”. Aber<br />

Hand aufs Herz<br />

<strong>–</strong> benötigen <strong>Ihre</strong> User die Funktionen auch<br />

<strong>–</strong> haben sie die Datengrundlage?<br />

» Die “reine” Technologie g macht max. 10% 0% des<br />

Projekterfolges aus...<br />

» Tipp:<br />

<strong>–</strong> Anforderungen breit und tief genug erheben<br />

<strong>–</strong> Möglichst einfache Technologie wählen<br />

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Auswahl der Suchtechnologie <strong>–</strong> Konkret<br />

Marktübersicht Ausschreibung Schönheitswettbewerb<br />

Evaluationsraster<br />

Proof of<br />

Concept<br />

1 2<br />

3 4 5<br />

-”Brot-und-Butter”<br />

Kriterien<br />

-Referenzen<br />

-Allg. Kriterien<br />

- Evaluations- und<br />

Testszenarien<br />

- Schriftliche<br />

Beantwortung<br />

- Fragerunde/<br />

Interviews<br />

- Vorauswertung<br />

- strukturierte<br />

Prä sentation<br />

- Management<br />

Report<br />

- Installation<br />

System<br />

- Prototyping-<br />

Szenarien<br />

Report Szenarien<br />

Schlussauswertung<br />

- Rangliste<br />

- Preisverhandlungen<br />

47 www.namics.com


Abschluss<br />

48 www.namics.com


Eine gute Suche als kritischer Erfolgsfaktor<br />

» Suche ist Dialog mit dem Kunden<br />

<strong>–</strong> Der Benutzer fragt…<br />

<strong>–</strong> … und Sie wollen die richtigen Antworten geben<br />

» Suche ist eine Anwendung<br />

<strong>–</strong> Konzipieren<br />

<strong>–</strong> Implementieren<br />

<strong>–</strong> Im Betrieb optimieren!<br />

» Suche im Firmenumfeld ist keine “Websuche”<br />

<strong>–</strong> Verschiedene Datentypen und -quellen<br />

<strong>–</strong> Spezifische Anwendungsfälle (z.b. Produktsuche)<br />

» Qualitätsanforderungen an Suchsysteme sind gut<br />

dokumentiert, werden aber häufig missachtet<br />

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Fragen und Antworten<br />

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Weitere Informationen<br />

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Studien<br />

» Enterprise Search<br />

<strong>–</strong> Si Sieber b & PPartner, BBern<br />

<strong>–</strong> Befragung zu Enterprise Search<br />

<strong>–</strong> Studienbestellung: http://www.namics.com/enterprise-search<br />

» Studie „Evalution der Suchfunktion von Schweizer<br />

Unternehmenswebsites“<br />

<strong>–</strong> In Zusammenarbeit mit HTW Chur, Zürcher Hochschule<br />

Winterthur und Eurospider<br />

<strong>–</strong> Methode zur Evaluation von Site-Suche<br />

<strong>–</strong> Ermöglicht Benchmarking gegen über 60 getestete Websites<br />

<strong>–</strong> http://blog http://blog.namics.com/2006/11/studie_evaluati.html<br />

namics com/2006/11/studie evaluati html<br />

52 www.namics.com


Links<br />

» Information Retrieval allgemein<br />

<strong>–</strong> http://blog.namics.com/information-retrieval<br />

<strong>–</strong> Gary Marchionini: From Finding to Understanding<br />

http://www.ischool.utexas.edu/~i385t-sw/readings/Marchionini-<br />

2006-Exploratory 006 poatoy_Sea Search.pdf c pd<br />

» Betrieb<br />

<strong>–</strong> http://blog.namics.com/2007/09/search_analytics.html<br />

» Implementierung<br />

<strong>–</strong> http://blog.namics.com/2006/Evaluation_Suchfunktion_Schweizer<br />

_Unternehmens-Websites_Nov06.pdf<br />

» Technologieauswahl<br />

<strong>–</strong> http://www.namics.com/events-wissen/whitepapers/informationretrieval.html<br />

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Besten Dank für <strong>Ihre</strong> Aufmerksamkeit.<br />

markus.steinbach@namics.com<br />

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