V. Klassifikation Zur Klassifikation von Urkunden, Offenen Schreiben ...

- Tendenziell kommt das vom 14. bis ins 18. Jh. sehr beliebte Kanzlei-
Schreiben im Lauf der 2. Hälfte des 18. Jh. aus der Mode; an seine Stelle
rückt immer mehr das Hand-Schreiben.
Vergleich von Mitteilungsschreiben in der Behördensphäre
Vergleich Beamten-Schreiben / vereinfachtes Kanzlei-Schreiben einerseits
mit Kommunikations-Schreiben in der Art eines Schreibens / eines
Protokolls / einer Notiz andererseits,
in zwischenstaatlicher Korrespondenz
- Für Mitteilungen im "kleinen Grenzverkehr" verwendet Behörde in
Korrespondenz mit auswärtiger Behörde unter Vernachlässigung eventueller
Unterschiede im Behördenrang entweder Beamten-Schreiben (Absender:
einzelne amtsausübende Person) oder Kanzlei-Schreiben (Absender:
Kollegium) in kurialen, eventuell berichtsähnlichen Formen, jedenfalls mit
nachgestellter eigener Behördenfirma.
- Für Mitteilungen der "großen Politik" verwenden die dafür im 17. / 18. Jh.
entstehenden besonderen Ressortbehörden (für auswäritge Affairen) meist
Kanzlei-Schreiben, sofern die Korrespondenz nicht vom Fürsten selbst
durch Hand- oder Kanzlei-Schreiben geführt wird.
- Für Mitteilungen der "großen Politik" werden seit der zweiten Hälfte des
18. Jh. immer weniger Kanzlei-Schreiben, sondern Kommunikations-
Schreiben in der Art einer Notiz verwendet. Dabei entstehen v .a. die
Noten als Sondertypen des Schriftguts der Diplomatie (vgl. den Anhang).
in innerstaatlicher Korrespondenz
- Für Mitteilungen (die allein von Behörden an ranggleich ressortgetrennte
Behörden zu machen ist) wird das Beamten-Schreiben (Absender: einzelne
amtsausübende Person) oder das Kanzlei-Schreiben (Absender: Kollegium)
verwendet, das aber im Lauf des 18. Jh. immer mehr vereinfacht. Es bleibt
ihm dabei der höflich-respektvolle Mitteilungscharakter.
- Parallel zur Kanzlei-Schreiben-Vereinfachung werden Kommunikations-
Schreiben in der Art eines Schreibens bzw. eines Protokolls entwickelt.
Ihnen eignet rational-rangneutraler Mitteilungscharakter; sie werden seit der
zweiten Hälfte des 18. Jh. zunehmend (auf Kosten der kurialen Beamtenbzw.
Kanzlei-Schreiben) verwendet.
- Kommunikations-Schreiben in der Art eines Schreibens (mit Resten des
klassischen Formenapparats in der Unterschrift) erscheinen als immerhin
höflicher - als Kommunikations-Schreiben in der Art eines Protokolls, dem
eventuell eigene Rangbetonung eignet, wenn an die Anfangsformel
Signatum oder Actum die eigene Behördenbezeichnung (gleichsam wie ein
vorangestellter Titel) angehängt wird.
Vergleich Beamten- / Kanzlei- / Kommunikations-Schreiben einerseits mit
Behörden-Schreiben andererseits
- Die rational-rangneutrale Tendenz der Kommunikations-Schreiben am Ende
des Ancien Régime wird zu Beginn des 19. Jahrhunderts in den