V. Klassifikation Zur Klassifikation von Urkunden, Offenen Schreiben ...

amtlicher Art? Handelt es sich um eine Mitteilung, die an sich in einem
entsprechend formal gestalteten dienstlichen Schreiben (Mitteilung, Anweisung
oder Berichterstattung) erscheinen müßte?
17. Kanzlei-Schreiben
Merkmal Zweck: Mitteilung zwischen Einander-nicht-Unterstellten; Merkmal
Stil: Wir.
In fürstlicher und unterhalb der fürstlichen Sphäre: Kanzlei-Schreiben
In und unterhalb fürstlicher Sphäre meint von Fürst zu Fürst zwischenstaatlich
bzw. von Behörde zu Behörde zwischen oder innerstaatlich. Das Stilmerkmal
"Wir" entspricht also dem Pluralis Majestatis bzw. dem Pluralis collegialis.
Als ausgeprägt zeremonielles Schriftstück der landesherrlichen Kanzlei (lettre
de chancellerie; lettre en cérémonie) läßt das Kanzlei-Schreiben in seiner
kurialen Form (besonders bei zwischenstaatlicher Fürstenkorrespondenz)
deutlich die Form- und Formelelemente der Urkunde (carta) erkennen.
Zentrales Formelement des Kanzlei-Schreibens ist die Intitulatio des Absenders
(mit Gottes-Gnaden-Formel und Aufzählung irdischer Besitztitel, je nach
Stellung und Beschaffenheit - entsprechend zur Gestaltung des
Hofzeremoniells, der Wappenbildung oder der Rangbehauptung auf
diplomatischem Parkett).
Je nach Plazierung der Intitulatio des Absenders vor der Inscriptio oder nach
dem Datum erscheint das Kanzlei-Schreiben höfisch-anspruchsvoll und zugleich
ebenmäßig-höflich (von distanzierter Höflichkeit). Auch Mischformen
(Intitulatio vor- und nachgestellt) sind möglich.
Die Vereinfachung der Kanzlei-Schreiben in behördlicher Sphäre beginnt im
Zusammenhang von Verwaltungsrationalisierung im 18. Jh. und setzt sich im
19. Jh. (in Behörden-Schreiben) fort.
Besondere Merkmale
- Beginnt mit Intitulatio des Absenders oder Inscriptio des Empfängers; erste
Textzeile häufig (wie bei Urkunde) ingrossiert.
- Inscriptio erfolgt in voller Form mit Gruß, Diensterbietung (alter teutscher
Antritt) und Empfänger-Anrede bei Verwendung der diesem zustehenden
Würdeprädikate bis hin zu (fingierter) Verwandtschaftsbeziehung; oder in
verkürzter Form.
- Intitulatio oder Inscriptio häufig als Schmuckzeilen vom folgenden
Textblock abgesetzt.
- Nach Narratio wird dispositiver Teil mit mehr oder weniger höflicher
verbaler Wendung der Mitteilung eingeleitet (ersuchen, communicieren,
insinuieren, requirieren; daher alte Bezeichnungen: Gesinnungs-,
Ersuchungs-, Requisitonalschreiben).