E-Procurement - Lehrer

Desktop Purchasing Systeme (DPS)
• Darunter versteht man eine Softwareapplikation, welche
die automatisierte Abwicklung von Gütern mit geringer
strategischen Bedeutung und einem hohen
Automatisierungspotential ermöglicht.
• Wesentliche Elemente eines DPS ist ein MULTI –
LIEFERANTEN –Katalog, innerhalb dessen die
Katalogdaten einer großen Anzahl von Lieferanten
nebeneinander konsolidiert sind. Bei diesen
Katalogdaten handelt es sich zumeist um MRO Güter.
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„Back End“ - Systeme
• Darunter versteht man alle Systeme wie ERP (Enterprise
Ressource Planning) verstanden, welche innerhalb eines
Unternehmens verwendet werden, um die
innerbetriebliche Effizienz zu erhöhen.
• Unter ERP-System wird eine Software Architektur
verstanden, welche den Informationsfluss zwischen allen
Funktionen innerhalb eines Unternehmens wie
Produktion, Logistik, Personalwesen, Finanzwesen etc.
ermöglicht. Dieses ERP System wird zumeist über Client
Server Architektur im ganzen Unternehmen zur
Verfügung gestellt. ERP Systeme sind meist Datenbank
basierend.
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• Umgelegt auf E-Procurement Lösungen sieht das so
aus, dass der Client über einen Webbrowser eine
Anfrage (Service Requests) an den E-Procurement
Server (Web Server) richtet und der Server stellt die
Informationen in der gewünschten Art und Form zur
Verfügung.
• Die Rechnerleistung erfolgt dabei serverseitig, was den
Vorteil hat, dass die Clients nur über eine minimale
Hardwarekonfiguration verfügen müssen.
• Beispiele für Abfragen:
– Lieferdauer eines Produktes
– Lagerstand eines Produktes
– Möglicher Liefertermin
– Aktueller Preis
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• Das Aussehen der führenden Desktop Purchasing
Systeme hat sich im Laufe der letzten Jahre an
erfolgreiche E-Shopping Plattformen orientiert und ist
mittlerweile bei allen Anbietern sehr ähnlich.
• Die wichtigsten Bereiche:
– Produktsuche
– Kategoriesuche
– Favoriten: persönliche Favoritenliste
– Neuigkeiten: zB über neue Lieferanten
• Beispiele: www.ariba.com, www.oracle.com
www.commerceone.com, www.sap.com
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• Unter einer CLIENT SERVER Architektur versteht man
eine kooperative Informationsverarbeitung, bei der
Aufgaben zwischen Programmen auf verbundene
Rechner aufgeteilt werden. In einem solchen
Verbundsystem arbeiten Rechner unterschiedlicher Art
zusammen. Server (Dienstleister) bieten über das Netz
Dienstleistungen an, Clients (Kunden) fordern diesen
Bedarf an.
• Innerhalb des Unternehmensnetzwerkes stellt die Client
Server Architektur eine bequeme Möglichkeit dar,
Programme vielen Nutzern zur Verfügung zu stellen.
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Katalogverwaltung
E-Procurement Lösungen werden vor allem aus drei
Gründen installiert:
1. interne Prozessoptimierung
2. automatische Durchführung von Transaktionen
3. der automatische Lieferantenkatalog.
Das Katalog Management ist dabei der wesentlichste und
schwierigste Faktor, kann aber das Ausmaß an
Einsparungseffekten am erheblichsten beeinflussen. Für
einen ausgezeichneten Katalog ist hauptsächlich dessen
CONTENT verantwortlich.
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