Einführung in das Projektmanagement

Einführung in das Projektmanagement
Gliederung
1. Begriffsdefinitionen
2. Projektvisionen und Projektziele
3. Projektplanung
4. Beispiel für einen Projektplan
5. Projektleitung
sehen denken handeln
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sehen denken handeln
Begriff Management
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Siehe PPT Management
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Begriff Projekte und Projektmanagement
sehen denken handeln
Von der Planung zur Umsetzung
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Projektmanagement siehe PPT
Projekte und Projektmanagement
Schnell spricht man heute von Projektmanagement - alles wird zum Projekt und jeder zum Projektmanager.
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Begriffsdefinition Projekt
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Kriterien:
– Es gibt ein klares,
definierbares Ziel
– Es steht ein genauer
Zeitrahmen fest
– Es gibt einen Kostenrahmen
– Es gibt eine eigenständige
Projektorganisation
– Das Vorhaben ist keine
Routine, sondern neu,
komplex und riskant
– Es gibt ein Projekt-Team, das
nach den festen Vorgaben
arbeitet
Was die wenigsten wissen: Es gibt eine klare Definition von diesem Begriff. Demzufolge kann nur dann von
einem Projektgesprochen werden, wenn es folgende Kriterien erfüllt:
Kriterien eines Projektes
* Es gibt ein klares, definierbares Projektziel
* Es steht ein genauer Zeitrahmen fest
* Es gibt einen Kostenrahmen
* Es gibt eine eigenständige Projektorganisation
* Das Vorhaben ist keine Routine, sondern neu, komplex und riskant
* Es gibt ein Projekt-Team, das nach den festen Vorgaben arbeitet
Bei diesen Vorgaben ist schnell klar, dass man sich durch ein Projekt nichteinfach "durchwurschteln" kann.
Das Motto: "Es wird schon alles gut gehen" kann sich kein Projektteam leisten. Schließlich zählt alleingute
Qualität, und das bei engen finanziellen wie terminlichen Vorgaben.
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Eine gründliche Planung als Basis
Die Projektziele
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Vor der Planung steht die
Festlegung von klar formulierten
Projektzielen
– Geschäftsziel: Was soll
erreicht werden?
– Prozessziel: Wie kann das
Projektziel erreicht werden?
– Verhaltensziel: Wie sollen
sich die einzelnen Team-
Mitglieder verständigen?
Um die Planung beginnen zukönnen, müssen als erstes die Projektziele klar formuliert und festgelegt werden.
Dabei kann man verschiedene Ziele unterscheiden.Beim so genannten Geschäftsziel geht es darum, was
erreicht werden soll. Beim Prozessziel geht es um den Weg, wie das Geschäftszielerreicht werden kann. Und
beim Verhaltensziel geht es darum, wie sich die einzelnen Team-Mitglieder verständigen sollen.
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Die Bedeutung von klaren Projektzielen
sehen denken handeln
FB:Oe
Zielformulierung wichtig für:
– Das direkte arbeiten aller
Team-Mitglieder auf das
Projektziel hin
– Die Kontrolle am Ende des
Projektes anhand der
Zielerreichung
Diese Vereinbarungen sind essentiell. Nur wenn alle Team-Mitglieder einkonkretes Ziel vor Augen haben,
können sie effektiv darauf hinarbeiten.Die genaue Zielformulierung ist auch wichtig für die Kontrolle am Ende
des Projekts. Nur so kann abgelesen werden, inwieweit das Ziel erreicht wurde.
(Quelle: http://www.br-online.de/wissen-bildung/thema/projektmanagement/index.xml, 18.07.2005)
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Projekte planen und steuern
Die Projektplanung
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Effizientes und erfolgreiches
Arbeiten ist nur dann möglich,
wenn das gesamte Projekt im
Voraus durchdacht wurde.
1. Projektvision
2. Arbeitspakete
3. Zeitplan
4. Budgetplan
5. Risikomanagement
Komplexe Aufgaben werden oft mit Ungeduld angegangen. Es sollen möglichst schnell greifbare Erfolge
erzielt werden. In der Regel führt dieses voreilige Handeln zum Gegenteil. Es wird ineffizient gearbeitet und
die Aufgabe wird nur teilweise gelöst.
Effizientes und erfolgreiches Arbeiten ist nur dann möglich, wenn das gesamte Projekt im Voraus durchdacht
wurde.
Projektvision
Arbeitspakete
Betrachten Sie einmal nicht das gesamte Projekt, sondern nur die einzelnen Arbeitsschritte. Plötzlich wird es
ganz einfach, Zeit, Aufwand und Kosten zu kalkulieren. Ganz nebenbei sorgen Sie auch noch für schnelle
Erfolge: Für jeden Teilschritt gibt es einen Haken.
Zeitplan
Das Geheimnis, rechtzeitig fertig zu werden heißt: "Pufferzeiten". Planen Sie schlicht und ergreifend genügend
Zeit für Unwägbarkeiten und Fehler ein, dann gefährden Probleme und Pannen nicht mehr Ihren Endtermin.
Diese Planung hält Ihnen in hektischen Phasen den Kopf frei.
Budgetplan
Mitarbeiter, Material, Moneten - wie soll man da den Überblick behalten? Durch die Unterteilung in
Arbeitspakete und mit Hilfe Ihres Teams wird es einfach. Und auch hier gilt: Eine präzise Planung schützt Sie
vor bösen Überraschungen - überzogenen Konten etwa.
Risikomanagement
Welche Faktoren könnten Ihrem Projekt gefährlich werden? Was stellt in Frage, ob Sie rechtzeitig fertig
werden, ob die Kosten im Rahmen bleiben, ob Sie alle Ziele erreichen können? Mit etwas Planung im Vorfeld
können Sie Gefahren abschätzen und beseitigen.
(Quelle: http://www.br-online.de/wissen-bildung/thema/projektmanagement/planung.xml, 18.07.2005)
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Projektplanung – 1. Projektvision
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Vier Fragen zur Entwicklung der
Projektvision:
Was ist eine Projektvision?
Wie entsteht diese?
Strategien der Entwicklung einer
Projektvision
Wie leiten sich hieraus die
Projektziele ab?
Konkretisierung in der Übung
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Projektplanung – 2. Arbeitspakete
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Arbeitspakte orientieren sich an den
Projektzielen
Gesamtprojekt wird in verschiedene
Arbeitsfelder unterteilen –
sogenannte Arbeitspakete
Die Erreichung einzelner
Arbeitsaufgaben werden als
Meilensteine definiert
Überlegung:
– Welche Aufgaben müssen für die
Arbeitsfelder im Einzelnen
erledigt werden?
– In welcher Reihenfolge müssen
sie abgeschlossen werden?
Arbeitspakete - Puzzleteile eines Projekts
Bereits zu Projektbeginn sollte man das gesamte Projekt überblicken und planen. Zwar werden neue Ideen
und Erfahrungen während der laufenden Arbeit die Aufgaben noch mal verändern. Doch gerade deshalb sollte
man versuchen, von vornherein möglichst viele Tätigkeiten einzugrenzen und ausreichend Pufferzeiten
einzukalkulieren, um solche Veränderungen abfangen zu können.
Handliche Päckchen
Das Gesamtprojekt wird in die verschiedenen Arbeitsfelder unterteilt und diese als so genannte Arbeitspakete
definiert. Dazu überlegt man, welche Aufgaben für diesen Bereich im Einzelnen erledigt und in welcher
Reihenfolge sie abgeschlossen werden müssen, damit keine Wartezeiten entstehen. Die kleinere Einheit eines
Arbeitspaketes kann man viel besser überblicken und Risiken, Kosten und Arbeitsaufwand genauer
einschätzen, als wenn man sich das gesamte Projekt ansieht.
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Projektplanung – 2. Arbeitspakete
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Verteilung der Arbeitspakete auf
die Teammitglieder je nach
Fähigkeit und Vorwissen
Für jedes einzelne Arbeitspaket
erstellt man eine Liste:
– Verantwortliche Personen
– Abgrenzung zu anderen
Aufgaben
– Aufwandsschätzung
– Kostenabschätzung
– Auflistung der denkbaren
Risiken
Die einzelnen Arbeitspakete werden dann auf die Mitarbeiter, entsprechend ihren Fähigkeiten und ihrem
Vorwissen, verteilt. Je nach Arbeitsaufwand werden Einzelpersonen oder Teams eingesetzt.Am besten erstellt
man für jedes einzelne Arbeitspaket solch eine Liste:
Tabelle für einzelne Arbeitspakete
* Verantwortliche Personen
* Exakte Beschreibung der einzelnen Tätigkeiten
* Abgrenzung zu anderen Aufgaben: Was wird gemacht, was nicht
* Aufwandsschätzung in Stunden und Tagen
* Kostenabschätzung
* Auflistung der denkbaren Risiken
Die Listen sollten für jedes Team-Mitglied einsehbar aufbewahrt werden. Das ist wichtig, damit die laufenden
Prozesse problemlos kontrolliert werden können und kein Detail übersehen wird. Die präzise Planung vor
Projektstart ist die Grundlage für die hektische Arbeitsphase.
(Quelle: http://www.br-online.de/wissenbildung/thema/projektmanagement/arbeitspakete.xml;jsessionid=CGSA1K1N51BQHQZF04TCFEQ,
18.07.2005)
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Projektplanung – 3. Zeitplan
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Das Projekt wird terminiert
– Welche Arbeitspakete
müssen zuerst bearbeitet
werden?
– Welche Arbeitspakete finden
parallel statt?
– Welche Arbeitspakete bauen
auf anderen auf?
Festsetzung eines jeweils
frühesten Beginns, einer
Vorgangsbeschreibung und
eines frühesten Endes je
Arbeitspaket
Zeitplanung: Hochleistung trotz Termindrucks
In der Projektarbeit tickt meistens die Uhr: Normalerweise steht der Endtermin einer Präsentation oder einer
Premiere bereits vor Projektbeginn fest. Auf diesen Termin arbeiten alle die ganze Zeit über hin. Damit er auch
eingehalten werden kann, ist eine präzise Terminplanung unerlässlich.
Struktur auf dem Papier
Um das ganze Projekt zu terminieren, geht man zurück zur Projektstruktur und den bereits festgelegten
Arbeitspaketen. Es wird entschieden, welches Paket zuerst bearbeitet werden muss, welche parallel
stattfinden und welche auf anderen Arbeitspaketen aufbauen.
Für die Terminplanung wird jeweils ein frühester Beginn, eine Vorgangsbeschreibung und ein frühestes Ende
festgesetzt.
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Projektplanung – 3. Zeitplan
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Einberechnung einer Pufferzeit –
Festlegung eines spätesten
Beginns und eines spätesten
Endes
Erstellung einer Tabelle:
– Name des Arbeitspaketes
– Ausführliche
Vorgangsbeschreibung
– Frühester Beginn – Dauer –
Frühestes Ende
– Spätester Beginn – Pufferzeit
–Spätestes Ende
Dann wird anhand der Vorgangsbeschreibung und der geschätzten Dauer überlegt, wieviel Pufferzeit nötig
sein könnte und daraufhin wird ein spätester Beginn und ein spätestes Ende festgesetzt. Am besten ergänzt
man die zuvor angelegte Liste zu den einzelnen Arbeitspaketen um folgende Tabelle:
Name des Arbeitspaketes
Ausführliche Vorgangsbeschreibung
Frühester Beginn Dauer Frühestes Ende
Spätester Beginn Pufferzeit Spätestes Ende
Sobald die Reihenfolge der Arbeitspakete feststeht und geklärt ist, wann mit dem ersten Arbeitsschritt
begonnen werden kann oder muss, können alle weiteren Termine ermittelt werden. Dabei geht man meist
rückwärts vor, denn üblicherweise steht der Endtermin des Projektes fest.
Zeitpuffer - für eine sanfte Bauchlandung
Unwägbarkeiten sollten in den Ablauf unbedingt eingeplant werden, das geschieht mit Hilfe von
Leerlaufzeiten, in denen Mehrarbeit abgefedert werden kann. Diese Pufferzeiten können Sie ruhig großzügig
einplanen.
Rechtzeitig Alarm schlagen
Doch der eingeplante Puffer ist nur sinnvoll, wenn sich Team-Mitglieder sofort rühren, wenn sie merken, dass
sie mit ihrer Aufgabe nicht pünktlich fertig werden. Denn selbst kleinste Verzögerungen können den gesamten
Projektplan durcheinander bringen. Hier ist Frühwarnung alles - denn man kann nur beeinflussen, was noch
nicht geschehen ist.
(Quelle: http://www.br-online.de/wissen-bildung/thema/projektmanagement/termine.xml, 18.07.2005)
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Projektplanung – 4. Budgetplan
Die Ressourcen- und Budgetplanung
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Der Budgetplan verdeutlicht die
finanzielle Situation.
Der Ressourcenplan verdeutlicht
wer, wann beschäftigt ist und
welche Materialien benötigt
werden.
Der Budget-Plan verdeutlicht die finanzielle Situation. Er zeigt an, was man wann bezahlen muss und welches
Budget man letztendlich braucht. Durch den Ressourcen-Plan erfährt man, wer wann beschäftigt ist und
welche Materialien benötigt werden.
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Projektplanung – 4. Budgetplan
FB:Oe
Darstellung des Ressourcenplanes
in einem Balken-Kalender:
– Auf der X-Achse wird ein
Kalender skaliert
– Auf der Y-Achse werden die
Namen aller Projektmitglieder
untereinander aufgelistet
– Zu den Arbeitspakete werden die
zeitlichen Angaben in
Balkenform übertragen
– Anfangs- und Endtermine jedes
Arbeitspaketes herausgesucht
und Daten in die Zeile der
beteiligten Mitarbeiter – als
Balken markiert – eingetragen
Experten arbeiten hier mit verschiedenen Modellen. Eine Möglichkeit ist eine Art Balken-Kalender: Auf der X-
Achse wird ein Kalender skaliert, auf der Y-Achse sind die Namen aller Projektmitarbeiter untereinander
aufgelistet.
Aus den Vorarbeiten zu den einzelnen Arbeitspaketen werden nun die zeitlichen Angaben in Balkenform
übertragen. Es werden die Anfangs- und die Endtermine jedes Arbeitspaketes herausgesucht und die Daten in
die Zeile der beteiligten Mitarbeiter - als Balken markiert - eingetragen. So werden Termin-Überschneidungen
vermieden.
Die Kosten kalkulieren
Dem Kostenplan liegen die gleichen Kalendermonate zu Grunde wie dem Ressourcenplan. Doch nun ist auf
der Y-Achse eine Skalierung in Eurobeträgen. In der Zeitspanne des ersten Arbeitspaketes wird eine Säule in
der Höhe der geschätzten Kosten eingetragen, sie endet an dem Tag, an dem die Zahlung fällig ist.
Genauso wird mit den weiteren Arbeitspaketen, beziehungsweise Zahlungsterminen verfahren. So kann
gleichzeitig abgelesen werden, wieviel Geld gebraucht wird und wann.
Laufende Kostenkontrolle
Mit Hilfe der Diagramme kann die Projektleitung immer überprüfen, ob die Kosten im Rahmen bleiben und
welche Auswirkungen Terminverschiebungen haben.
Die Planung muss auch dem gesamten Team zugänglich sein. Sei es an der Bürowand, in frei zugänglichen
Ordnern oder in einem passwortgesicherten Bereich im Internet.
(Quelle: http://www.br-online.de/wissen-bildung/thema/projektmanagement/budget.xml, 18.07.2005)
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Projektplanung – 5. Risikomanagement
sehen denken handeln
Risiken erkennen, begrenzen und vermeiden
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Risiken innerhalb des
Projektmanagements sind alle
Unwägbarkeiten, die den
Projekterfolg hinauszögern oder
gefährden
Zu Beginn eines jeden Projektes
sollte eine Risikoanalyse
durchgeführt werden mit Hilfe
der folgenden Tabelle
Von Risiken spricht man beim Projektmanagement grundsätzlich bei allen Unwägbarkeiten, die den
Projekterfolg hinauszögern oder gefährden können. Ein Risiko kann unerwartet eintreten. Doch oft ist es
vorher absehbar.
Kleine Ursache - große Wirkung
Da in Kettenreaktion aus bereits kleinen Risiken ganz erhebliche Schäden entstehen können, sollte man
unbedingt zu Beginn eines jeden Projektes eine Risikoanalyse durchführen. Je höher die Wahrscheinlichkeit
für die Ursache eines Risikos ist, desto wahrscheinlicher tritt das Risiko selbst ein. In der Planung gilt es also,
zum einen die mögliche Ursache zu vermeiden und zum anderen den möglichen Schaden einzugrenzen.
Wird etwa ein Brand als Risiko erkannt, vermeidet man zum einen eine mögliche Ursache, indem man ein
Rauchverbot verhängt. Zum anderen kann man den absehbaren Schaden begrenzen, indem man
Feuerlöscher griffbereit hält. So einfach das Prinzip erscheint, es lohnt sich: Wenn man die Risikoursache um
fünfzig Prozent verringern kann, verringert sich auch die Eintrittswahrscheinlichkeit für das Risiko um fünfzig
Prozent.
Risiko-Kostenabschätzung
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sehen denken handeln
Beispiel eines Projektplanes
in MS project
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Beispiel aus IRMA einfügen
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Projektplanung – 5. Risikomanagement
Name des Arbeitspaketes:
Mögliche Risiken oder
Probleme
Denkbare Ursachen
Denkbare Schäden
sehen denken handeln
Mit welcher Wahrscheinlichkeit
treten sie ein?
Maßnahmen um die
Ursache zu vermeiden
Maßnahmen zur
Schadensbegrenzung
FB:Oe
Welche Tragweite hätte
der Schaden jeweils?
Was kosten diese
Maßnahmen?
Was kosten diese
Maßnahmen?
Ganz praktisch sieht die Risiko-Kalkulation so aus: In einer Tabelle für jedes Arbeitspaket werden die
denkbaren Risiken aufgelistet, durch welche Maßnahmen sie einzugrenzen sind, was die einzelnen
Maßnahmen kosten und wie groß der Aufwand ist, die Maßnahmen umzusetzen. Daraus erschließt sich etwa,
ob Aufwand und Kosten im Verhältnis stehen zu dem möglichen Schaden und entsprechend kann man
handeln.
Name des Arbeitspaketes
Mögliche Risiken oder Probleme - Mit welcher Wahrscheinlichkeit treten sie ein? - Welche Tragweite hätte der
Schaden jeweils?
Denkbare Ursachen - Maßnahmen um die Ursachen zu vermeiden - Was kosten diese Maßnahmen?
Denkbare Schäden - Maßnahmen zur Schadensbegrenzung - Was kosten diese Maßnahmen?
Es ist entscheidend, während des Projektverlaufes die Risiko-Tabellen immer wieder zu überprüfen.
Manchmal lösen sich Risiken durch neue Informationen oder Entwicklungen in Luft auf- oder es kommen neue
Risiken hinzu.
(Quelle: http://www.br-online.de/wissen-bildung/thema/projektmanagement/risiko.xml, 18.07.2005)
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Projektleitung - Führung
FB:Oe
Die Organisation und Leitung
gehört in die Hände eines
erfahrenen, kompetenten und
umsichtigen Mitarbeiters.
Projektleiter sollte die Dinge
planen, organisieren und
überwachen
1. Funktion der Projektleitung
2. Verantwortung
3. Führungsstil
In großen Projekten ist Teamarbeit unerlässlich und auf die Zufriedenheit der einzelnen Teammitglieder muss
viel Wert gelegt werden. Doch von einer rein basisdemokratischen Projektorganisation raten Experten ab.
Die Organisation und Leitung gehört in die Hände eines erfahrenen, kompetenten und umsichtigen
Mitarbeiters. Diese Person sollte, als so genannter Projektleiter, die Dinge planen und organisieren.
Funktion der Projektleitung
Neben der Organisation hat die Projektleitung vor allem vermittelnde Aufgaben: Sie muss zwischen den
einzelnen Team-Mitgliedern ausgleichen, sich vor übergeordneten Instanzen rechtfertigen und nach außen hin
repräsentieren. Gefordert sind Multitalente mit Fingerspitzengefühl.
>>weiter
Verantwortung
Die Projektleitung könnte man als ein Zwischending zwischen Eiertanz und Hürdenlauf beschreiben. Selten
genug läuft alles wie geplant und nur wenige Teams sind innerhalb kurzer Zeit aufeinander eingespielt. Ganz
nebenbei muss man auch immer auf dem Laufenden sein.
>> weiter
Führungsstil
Guter Chef - schlechter Chef: Meist sind damit die Eigenschaften der oder des Vorgesetzten gemeint. Kann er
sich durchsetzen? Weiß er, was er will? Tatsächlich kann man am Führungsstil die Einstellung zu den
Mitarbeitern ablesen: Traut er ihnen was zu und glaubt er an sie?
>> weiter
(Quelle: http://www.br-online.de/wissen-bildung/thema/projektmanagement/projektleiter.xml, 18.07.2005)
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sehen denken handeln
Exkurs Führung
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Siehe PPT Führung
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Projektleitung –
1. Funktion der Projektleitung
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Projektleiter ist Ansprechpartner
und Vertrauensperson für alle
Gruppenmitglieder, ist Vermittler
und trifft Entscheidungen
Teamleitung
– Übernimmt Funktionen nach
innen und nach außen
– motiviert das Team und zieht
es mit
– gibt regelmäßiges Feedback
– überwacht den
Arbeitsfortschritt
– prüft die Qualität der
Ergebnisse
Die Projektleiterin oder der Projektleiter ist Ansprechpartner und Vertrauensperson für alle Gruppenmitglieder.
Dazu gehört auch, dass er innerhalb der Gruppe vermittelt und Entscheidungen trifft. Je kleiner die Gruppe,
desto demokratischer werden solche Entscheidungen gefällt werden. Doch in besonders großen Teams
werden die Entscheidungen oft hierarchisch getroffen.
Im Verlaufe des Projektes behält der Projektleiter den Überblick. So detailliert die Planung auch sein mag,
immer können die Pläne plötzlich umgeworfen werden, etwa wenn der Präsentationstermin verschoben
werden muss. Dann heißt es, Teilabgaben vorzuziehen oder Termine und Arbeiten zu verschieben,
Werbetexte müssen geändert werden und die Presse muss informiert werden.
Führung nach innen und nach außen
Die Teamleitung muss sowohl nach innen, als auch nach außen führende Funktionen übernehmen. Es gilt,
das Team zu motivieren und mitzuziehen. Dazu gehört regelmäßiges Feedback, in Form von konstruktiver
Kritik und Anerkennung für erledigte Aufgaben. Denn aus Wertschätzung und Lob entsteht ein hohes Maß an
Arbeitszufriedenheit, welche sich wiederum positiv auf den Projektverlauf auswirkt.
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Projektleitung –
1. Funktion der Projektleitung
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Kompetenz der Projektleitung
Der Projektleiter ist
– Verkäufer des Projektes
– Organisator
– Coach für die Team-Mitglieder
und
– Fachmann in Sachen
inhaltlicher Kompetenz
Die Projektleitung muss das Team auch nach außen hin vertreten und das Projekt entsprechend vermarkten.
Leiterin oder Leiter ist sozusagen Verkäufer des Projektes, Organisator, Coach für die Team-Mitglieder und
Fachmann in Sachen inhaltlicher Kompetenz.
Das Teamgefühl stärken
Auch die Vertretung nach außen hin, kann das interne Team-Gefühl stärken. Es ist wichtig, dass die Mitglieder
merken, dass die gemeinschaftliche Arbeit auch außerhalb der Gruppe bekannt ist und geachtet wird. In
dieser "Verkäufer"-Funktion kann es um die Kontakte zu übergeordneten Chefs genauso gehen wie um die
Information der Presse.
(Quelle: http://www.br-online.de/wissen-bildung/thema/projektmanagement/leitungsaufgaben.xml, 18.07.2005)
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Projektleitung – 2. Verantwortung
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Wesentlicher Bestandteil der
Führungsaufgaben ist die
Kooperation im gesamten
Projektteam zu entwickeln und
zu stärken.
Der Projektleiter dient als Leiter
und als „Blitzableiter“
Projektleitung muss
unterschiedliche sachliche und
persönliche Bedürfnisse der
Mitarbeiter unter einen Hut
bringen
Mit der Führung im Projekt hat die Projektleitung auch die Aufgabe, das Team zu motivieren. Nur wenn die
Mitarbeiter aufeinander und auf die Aufgabe eingeschworen sind, wird effektiv und erfolgreich gearbeitet.
Dabei gilt es, einige Hürden zu überwinden.
Ein wesentlicher Bestandteil der Führungsaufgaben ist die Kooperation im gesamten Projektteam. Menschen
aus unterschiedlichen Bereichen und Hierarchien müssen interdisziplinär zusammenarbeiten, um die Ziele des
Projektes zu erreichen.
Als Leiter und als Blitzableiter
Das ist nicht immer einfach und bietet genügend Fläche für Reibungen: Unterschiedliche Ansichten über die
gestellten Projektziele, Meinungsverschiedenheiten über Vorgehensweisen, Prioritäten, Bereichsegoismen
und persönliche Spannungen erschweren die Zusammenarbeit.
Den Projektleitungen obliegt die Aufgabe, die unterschiedlichen sachlichen und persönlichen Bedürfnisse ihrer
Mitarbeiter unter einen Hut zu bringen.
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sehen denken handeln
Projektleitung – 2. Verantwortung
FB:Oe
Daraus ergeben sich sechs
Anforderungen an die
Projektleitung:
1. Umgang mit Komplexität
2. Gestaltung innovativer
Prozesse
3. Umgang mit Unsicherheit
4. Einführung von spezieller
Projektorganisation
5. Leitung eines
interdisziplinären Teams
6. Umgang mit Struktur und
Kreativität
Sechs Anforderungen an die Projektleitung
1. Umgang mit Komplexität
Die Projektleiterin oder der Projektleiter muss verstehen, was zum Projektauftrag dazu gehört und was nicht.
Er oder sie muss für sich festlegen, welche Aspekte berücksichtigt werden müssen und welche Auswirkungen
aus unternehmerischer, persönlicher, organisatorischer, fachlicher und technologischer Sicht beachtet werden
müssen.
2. Gestaltung innovativer Prozesse
Die Projektleitung muss oder soll für ein kreatives Arbeitsklima im Projekt sorgen. Sie muss sicherstellen, dass
Betroffene neuen Lösungen nicht mit Widerstand begegnen und abklären, woher ein Projekt in schwierigen
Phasen Unterstützung erhält.
3. Umgang mit Unsicherheit
Die Komplexität innerhalb des Projektes und Innovationen führen zu Unsicherheiten im Team. Die
Projektleitung sollte jederzeit wissen, wie sie damit umgehen kann, um die Situation zu entschärfen. Hier ist es
wichtig zu wissen, wer informiert werden muss, wie man Einführungen gestaltet und wie man mit neuen
Anforderungen umgeht.
4. Einführung von spezieller Projektorganisation
Innovation und Kreativität bedeuten in einem gewissen Rahmen auch Chaos. Die Projektleitung sollte mit
einer gezielten Organisation Strukturen setzen können, die das Chaos und die daraus folgenden
Unsicherheiten begrenzen. Diese Strukturen könnten etwa neue Arbeits- und Spielregeln für das Team sein.
5. Leitung eines interdisziplinären Teams
Hier gilt es, schnell ein Team zu formen, die Mitarbeiter zusammenzuführen, Synergie-Effekte zu schaffen und
etwa Mitarbeiter in einem Projekt einzubinden, die nur "nebenamtlich" mitwirken. Wichtig ist es hier, Positionen
zu schaffen - etwa dem Nebenamtlichen eine bestimmte Rolle zwischen den Spezialisten einzuräumen.
6. Umgang mit Struktur und Kreativität
Die elementare Aufgabe lautet hier, das richtige Verhältnis von Struktur und Freiraum zu schaffen, in dem
Kreativität leben kann und doch nicht im Chaos versinkt. Im Sinne von: "Ordnung ist die Liebe zur Vernunft.
Chaos ist die Leidenschaft der Phantasie."
(Quelle: http://www.br-online.de/wissen-bildung/thema/projektmanagement/motivation.xml, 18.07.2005)
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sehen denken handeln
Projektleitung – 3. Führungsstil
FB:Oe
Einstellung der Projektleitung
muss von Offenheit, Interesse
und Wertschätzung gegenüber
den Menschen und ihren Ideen
geprägt sein
Weiterer wichtiger Punkt ist das
Bewusstsein, dass Projekte nur
gemeinsam gemeistert werden
können
Entgegen gängigen Vorurteilen ist der Führungsstil weniger eine Angelegenheit des Charakters, als der
inneren Haltung. Denn im Führungsstil spiegelt sich die Einstellung gegenüber Mitarbeitern und Projekten
wider.
Wenn die Projektleitung ihren Mitarbeitern nichts zutraut oder es nicht schafft, ihnen zu vertrauen, kann sie
oder er sich noch so bemühen: In den meisten Fällen wird das von den Mitarbeitern einfach nicht
wahrgenommen werden.
Das Team gewinnt
Um ernsthaft erfolgversprechend zu sein, muss die Einstellung von Offenheit, Interesse und Wertschätzung
gegenüber den Menschen und ihren Ideen geprägt sein. Ein weiterer wichtiger Punkt ist das Bewusstsein,
dass Projekte nur gemeinsam gemeistert werden können.
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sehen denken handeln
Projektleitung – 3. Führungsstil
FB:Oe
Jeder Einzelne muss
eingebunden werden, damit er
aus sich heraus seine speziellen
Fähigkeiten in den Dienst des
Projektes stellen kann
Mehr Engagement des Einzelnen,
wenn dieser spürt, dass
– seine Ideen anerkannt
werden,
– er wertgeschätzt wird und
– er im Projekt Freiraum und
Herausforderung findet.
Hier gilt der Grundsatz, den Einzelnen so einzubinden, dass er aus sich heraus seine speziellen Fähigkeiten in
den Dienst des Projektes stellen kann. Denn wer spürt, dass es auf ihn ankommt, dass seine Ideen anerkannt
werden, dass er wertgeschätzt wird und dass er im Projekt Freiraum und Herausforderung findet, der wird sich
deutlich mehr engagieren, als jemand, bei dem das nicht der Fall ist.
(Quelle: http://www.br-online.de/wissen-bildung/thema/projektmanagement/fuehrungsstil.xml, 18.07.2005)
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sehen denken handeln
Projektleitung – 3. Führungsstil
FB:Oe
Klare Entscheidungen und
Sanktionen bei unmotivierten
Verhalten von Teammitgliedern
– Schonungslose Offenheit
– Klare Anweisungen
– Trennung
Vertiefung: PPT Führung
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sehen denken handeln
Projektkommunikation
FB:Oe
Problemstellung
Kompetenzgerangel, Macht- und
Führungsanspruch, Sympathie
oder Vorurteile spielen in der
engen Zusammenarbeit eine
große Rolle.
Daher sind hier zusätzliche
Umgangsregeln sehr hilfreich,
speziell wenn es darum geht,
Konflikten vorzubeugen oder
sie beizulegen.
Komplexe Projekte und internationale Märkte machen Teamarbeit immer wichtiger. Das Team will ein
gemeinsames Ziel erreichen. Doch es darf nicht vergessen werden, dass jedes Teammitglied auch ganz
eigene Ziele hat, die es anstrebt. Darüber hinaus bringt jeder Mitarbeiter seinen eigenen Hintergrund mit, der
den Umgang der Projektmitglieder untereinander prägt.
Kompetenzgerangel, Macht- und Führungsanspruch, Sympathie oder Vorurteile spielen in der engen
Zusammenarbeit eine große Rolle. Hier sind zusätzliche Umgangsregeln sehr hilfreich, speziell wenn es
darum geht, Konflikten vorzubeugen oder sie beizulegen, ohne das Projekt zu belasten.
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Teamentwicklung
Projektkommunikation
FB:Oe
Kommunikation als Instrument:
– Teamentwicklung
– Teamarbeit
– Effektiv besprechen
– Gelungenes Feedback
– Konfliktmanagement
Eine Projektgruppe wird meistens zusammengewürfelt. Menschen aus unterschiedlichen Bereichen und
Hierarchien müssen zusammenarbeiten. Bis sich solch ein Teamzusammengerauft hat, durchläuft es vier
Stadien.
>> weiter
Teamarbeit - der Ton macht die Musik
In der Teamarbeit unter Zeitdruck liegen oft die Nerven blank. Das ist der ideale Nährboden für Konflikte und
Streitereien. Da braucht man Fingerspitzengefühl, damit das Team bei hochkochenden Emotionen nicht
auseinander bricht.
>> weiter
Effektiv besprechen
Es soll Menschen geben, die sich schon auf die nächste Besprechung freuen, da sie nur so zu ihrem
wohlverdienten Sitzungsschlaf kommen. Doch Team-Besprechungen kann man auch interessant und effektiv
gestalten. Das beginnt schon mit der richtigen Einladung.
>> weiter
Gelungenes Feedback - der "PoW3Er-Burger"
Für gute Ergebnisse sollte jede Projektleitung ihre Mitarbeiter loben: Anerkennung ist die größte Motivation.
Doch während loben leicht ist, ist es sehr schwierig, richtig Kritik zu üben: Feedback sollte fair, sachlich und
zugleich konstruktiv sein. Wie soll das denn gehen?
>> weiter
Konfliktmanagement
(Quelle: http://www.br-online.de/wissen-bildung/thema/projektmanagement/teamarbeit.xml, 18.07.2005)
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sehen denken handeln
Projektkommunikation –
1. Teamentwicklung
FB:Oe
Teamentwicklung ist ein mehr
oder weniger bewusster
Veränderungs- und
Wachstumsprozess
Die Gruppe muss einen
beschwerlichen Weg gehen, bis
die Zusammenarbeit in
Bestform funktioniert
Eine Arbeitsgruppe wird nicht per se zum Hochleistungsteam. Teamentwicklung ist ein mehr oder weniger
bewusster Veränderungs- und Wachstumsprozess. Durch Orientierung auf ein gemeinsames Ziel verändert
eine Gruppe im Lauf der Zeit ihr Selbstverständnis und ihre Leistungsfähigkeit.
Vom Kaffeekränzchen in den Ring
Bis die Zusammenarbeit in Bestform funktioniert, muss die Gruppe streckenweise einen beschwerlichen Weg
gehen: Unterschwellige und offene Konflikte setzen dem gesamten Team zu. Wenn sich auch jede
Arbeitsgruppe anders "zusammenrauft", gibt es Gemeinsamkeiten: Experten haben vier Phasen der
Teamentwicklung ausgemacht.
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sehen denken handeln
Projektkommunikation –
1. Teamentwicklung
FB:Oe
Es gibt vier Phasen der
Teamentwicklung:
1. Formingphase
2. Stormingphase
3. Normingphase
4. Performingphase
Die vier Phasen der Teamentwicklung:
1. Formingphase
Eine Art Testphase, in der sich die einzelnen Teammitglieder vorsichtig in Augenschein nehmen. Der
Umgangston ist höflich. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um Rollen, Teilaufgaben und Arbeitsmethoden klar zu
definieren.
2. Stormingphase
Hat sich die Gruppe erst mal etabliert, folgt eine Phase der Turbulenzen und der offenen Konfrontationen.
Jeder versucht sich zu behaupten. Status und Rollen werden neu verteilt. Meist geht das sogar mit offenen
Konflikten einher.
3. Normingphase
Jetzt sind die Beziehungsfragen der Teammitglieder geklärt und es geht um Sachfragen. Aufgabenverteilung,
Arbeitsmethoden und Spielregeln für den Umgang miteinander werden jetzt endgültig geklärt. Es entsteht
Kooperation.
4. Performingphase
Die Basis für konstruktive Zusammenarbeit ist geschaffen: Die Rollen sind geklärt, die Aufgaben verteilt,
interpersonelle Probleme gelöst oder entschärft. Die Energie des Teams wird nun ganz der Aufgabe
gewidmet.
(Quelle: http://www.br-online.de/wissen-bildung/thema/projektmanagement/teamentwicklung.xml, 18.07.2005)
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sehen denken handeln
Teamentwicklung
FB:Oe
1. Formingphase
Eine Art Testphase, in der sich die
einzelnen Teammitglieder vorsichtig
in Augenschein nehmen. Der
Umgangston ist höflich. Jetzt ist der
richtige Zeitpunkt, um Rollen,
Teilaufgaben und Arbeitsmethoden
klar zu definieren.
2. Stormingphase
Hat sich die Gruppe erst mal
etabliert, folgt eine Phase der
Turbulenzen und der offenen
Konfrontationen. Jeder versucht
sich zu behaupten. Status und
Rollen werden neu verteilt. Meist
geht das sogar mit offenen
Konflikten einher.
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sehen denken handeln
Teamentwicklung
FB:Oe
3. Normingphase
Jetzt sind die Beziehungsfragen der
Teammitglieder geklärt und es geht
um Sachfragen. Aufgabenverteilung,
Arbeitsmethoden und Spielregeln für
den Umgang miteinander werden
jetzt endgültig geklärt. Es entsteht
Kooperation.
4. Performingphase
Die Basis für konstruktive
Zusammenarbeit ist geschaffen: Die
Rollen sind geklärt, die Aufgaben
verteilt, interpersonelle Probleme
gelöst oder entschärft. Die Energie
des Teams wird nun ganz der
Aufgabe gewidmet.
32

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Teamentwicklung
FB:Oe
Vertiefung: PPT Soziale
Wahrnehmung
33

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Projektkommunikation –
2. Teamarbeit
FB:Oe
Innerhalb der Projektarbeit unter
Termindruck kann es schon mal
zu heftigen Reaktionen kommen:
vom unterschwelligen Brodeln
bis zum offenen Streit
In der Extremsituation einer Projektarbeit unter Termindruck kann es schon mal leicht zu heftigen Reaktionen
kommen: Vom unterschwelligen Brodeln bis zum offenen Streit. Da reicht es schon, dass ein einzelnes
Gruppenmitglied zu spät zu einer Sitzung kommt, während alle anderen pünktlich waren. Eine eigentlich
alltägliche Situation, die in der Projektarbeit doch viel mehr ist.
Das kleine Ärgernis wird zur großen Katastrophe
Die Gruppe fühlt sich durch das Verhalten des Verspäteten nicht ernst genommen. Folge: Der Teamgeist
krankt. Kommentare wie "Er wird uns sicher bald die Ehre erweisen" oder "Wir warten doch gerne" offenbaren
die verletzten Gefühle in der Gruppe. Die scheinbar netten Aussagen verraten sich durch einen süffisanten
Unterton als heftige Rügen.
34

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Projektkommunikation –
2. Teamarbeit
FB:Oe
Das Geheimnis: Immer gibt es zwei Ebenen, auf denen kommuniziert wird.
Ebenen der Kommunikation:
1. Sachebene: Sie beschreibt, was zu tun ist
2. Beziehungsebene: Sie beschreibt, wie etwas geschieht
Wichtig ist die Kommunikation,
die auf 2 Ebenen verläuft
Ebenen der Kommunikation:
– Sachebene: Sie beschreibt,
was zu tun ist
– Beziehungsebene: Sie
beschreibt, wie etwas
geschieht
Ähnlich der Spitze eines Eisbergs verläuft nur ein Siebtel der Kommunikation auf der Sachebene. Die
restlichen sechs Siebtel hingegen werden durch die Beziehungsebene, also durch Gefühle, Erfahrungen oder
Vorurteile ausgefüllt. Bleiben die Gefühle im Verborgenen - also unter der Wasseroberfläche - bieten sie die
ideale Grundlage für Spannungen, Störungen und Konflikte, die wiederum Projekte erheblich beeinträchtigen
können.
Die Sachebene und die Beziehungsebene bestimmen zum großen Teil die Art und Weise, wie die Aussagen
des anderen verstanden werden. Die Beziehungsebene spiegelt das Verhältnis der Kommunikationspartner
zueinander und natürlich auch die unausgesprochene Meinung, die beide voneinander haben, wider.
(Quelle: http://www.br-online.de/wissen-bildung/thema/projektmanagement/kommunikation.xml, 18.07.2005)
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Projektkommunikation –
3. Effektiv besprechen
FB:Oe
Im Vorfeld:
– Erstellung einer
Tagesordnung
– Dient als Arbeitsgrundlage
während der Besprechung
– Strukturiert die Sitzung
Die Einladung:
– Information zur Sitzung – um
was geht es, was soll in der
Sitzung erreicht werden,
warum ist sie nötig, welche
Unterlagen werden benötigt
– Schriftlich
– Ort, Zeit und Raum und
geschätzter Endtermin
Sitzungen sind oft genug eine Qual. Sie können ineffektiv und unorganisiert sein und wertvolle Arbeitszeit
rauben. Das kann man ändern:
Im Vorfeld
Noch vor der Einladung entsteht die Tagesordnung. Aus ihr geht hervor, wer an der Besprechung teilnehmen
muss. Sie wird später als Arbeitsgrundlage während der Besprechung dienen.
Ihr Aufbau sollte logisch sein, da sie auch die Sitzung strukturiert. Die wichtigsten und dringlichsten Punkte
werden zuerst angesetzt und mit mehr Zeit eingeplant als die Punkte, die nicht ganz so brisant sind. Die
Tagesordnungspunkte ergeben sich aus Anregungen und Klärungsbedarf aus der Arbeit an den einzelnen
Arbeitspaketen und -gruppen.
Die Einladung
Nachdem die Tagesordnung vorliegt, kann die Sitzung einberufen werden. Bereits vor der Besprechung muss
informiert werden, um was es gehen soll, was in der Sitzung erreicht werden soll und warum sie nötig ist -
würde zur Klärung auch ein Rundschreiben reichen?
Am besten werden die Team-Kollegen schriftlich eingeladen und die entscheidenden Punkte schon in der
Einladung vermerkt. Aus ihr sollte auch hervorgehen, welche Informationen von wem gebraucht werden, damit
sich alle vorbereiten können und entsprechende Unterlagen dabei haben.
Was sich beinahe von selbst versteht, aber oft genug als zu selbstverständlich vorausgesetzt wird, sind
Angaben zu Ort, Zeit und Raum und wer die Einladung ausspricht. Auch ein geschätzter Endtermin sollte
angekündigt werden, für Terminabsprachen mit Babysittern oder Ärzten.
36

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Projektkommunikation –
3. Effektiv besprechen
FB:Oe
Sitzung:
– Tagesordnung ist für alle
sichtbar
– Moderator stellt
Tagesordnung vor und
ernennt einen Protokollführer
Geschäftsleitung:
– Ablauf und Tagesordnung mit
Teilnehmern abstimmen
– Zwischen- und
Arbeitsergebnisse werden
zusammengefasst und für alle
sichtbar festgehalten
Die Sitzung
Während der Besprechung hängt die Tagesordnung gut sichtbar für alle aus, beziehungsweise wird sie an die
Wand projiziert. Dadurch kann die Agenda laufend weiter ergänzt werden. Zu Beginn der Sitzung stellt der
Moderator die Agenda noch einmal im Einzelnen vor und ernennt einen Protokollführer.
Gesprächsleitung
Die Moderatorin oder der Moderator schlägt Regeln für den Ablauf und die Tagesordnung vor und stimmt sie
mit den Teilnehmern ab. Sie oder er sorgt dafür, dass die vereinbarten Regeln beachtet werden und die
Agenda eingehalten wird. Die Gesprächsleitung sorgt auch dafür, dass sich alle Anwesenden gleichermaßen
einbringen.
Damit nicht alle durcheinander reden, wird den Teilnehmern das Wort in Reihenfolge der eingegangenen
Wortmeldungen erteilt. Zwischen- und Arbeitsergebnisse werden zusammengefasst und für alle sichtbar
festgehalten.
Das Sitzungs-Protokoll sollte allen zugänglich archiviert werden. Zum einen, um Missverständnisse
auszuschließen, zum anderen als Information für diejenigen, die bei der Sitzung verhindert waren.
(Quelle: http://www.br-online.de/wissen-bildung/thema/projektmanagement/besprechen.xml, 18.07.2005)
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Projektkommunikation –
4. Gelungenes Feedback
FB:Oe
Feedback = eine Person erhält
eine Reaktion der Umwelt auf
ihr Verhalten
– Positive wie
– Negative Kritik
Feedback sollte so gegeben
werden, dass der Empfänger sie
akzeptieren und davon
profitieren kann
Ein Instrument auf dem Weg zu einem guten Miteinander ist das Feedback. Gemeint ist damit, dass eine
Person Reaktionen der Umwelt auf ihr Verhalten bekommt: positive wie negative Kritik, die zeigt, wie eine
Handlung aufgefasst wurde, wie sie ankam.
Entscheidend ist jedoch, wie ein Feedback - also eine Rückmeldung - gegeben wird. Die Kritik sollte auf
keinen Fall beleidigend sein, sondern so konstruktiv, dass sie es dem Empfänger ermöglicht, das Feedback zu
akzeptieren und davon zu profitieren.
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Projektkommunikation –
4. Gelungenes Feedback
FB:Oe
Ein anschauliches Beispiel für gelungenes Feedback ist der
PoW3Er-Burger:
1. Positives Verhalten
2. Was habe ich wahrgenommen?
3. Wie hat es auf mich gewirkt?
4. Was wünsche ich mir?
5. Ergebnis und Nutzen
Basis, Belag und Deckel
Anschauliches Beispiel ist der
PoW3er-Burger:
1. Positives Verhalten
2. Was habe ich
wahrgenommen?
3. Wie hat es auf mich gewirkt?
4. Was wünsche ich mir?
5. Ergebnis und Nutzen
Nach dieser "Burger-Methode" beginnt ein gutes Feedback damit, dass man dem Gegenüber mitteilt, was man
gut an seiner Arbeit findet. Das verbessert die Akzeptanz auch für kritischere Rückmeldungen.
Weiter geht es mit einer sachlichen, wertfreien und präzisen Beschreibung dessen, was man wahrgenommen
hat. Erst danach sollte man schildern, wie etwas gewirkt hat. Der Blickwinkel eines anderen ist wichtig, denn
oft ist sich jemand der Wirkung seiner Handlungen gar nicht bewusst. Diese Kritik sollte jetzt nicht im Raum
stehen bleiben: Nun sollten Ihre eigenen Vorstellungen folgen - in Form von realisierbaren
Änderungsvorschlägen.
Den Abschluss macht eine Art Vision, wie das Ergebnis aussehen könnte. Ganz wichtig: Hier soll kein Druck,
sondern ein "Zug" erzeugt werden, der den Empfänger motivieren soll. Ganz generell gilt bei Feedback: Es
sollte so formuliert sein, dass auch Sie es akzeptierten, wenn Sie es erhielten.
Gepflegte Feedback-Kultur
Meist herrscht die Überzeugung vor, man bekäme genügend unnötiges Feedback und ist froh, wenn man sich
einmal davor drücken kann. Doch für die Atmosphäre im Team ist es wichtig, mit Feedback unverkrampft und
offen umzugehen.
Am einfachsten wird das, wenn es eine regelmäßige Feedbackrunde gibt. Dann kommt es nicht zu
aufgestauten Emotionen, die sich irgendwann unsachlich entladen.
(Quelle: http://www.br-online.de/wissen-bildung/thema/projektmanagement/power_burger.xml, 18.07.2005)
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Projektkommunikation –
5. Konfliktmanagement
FB:Oe
Vertiefung PPT Kommunikation
PPT Konfliktmanagement
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Projektcontrolling
FB:Oe
MS-Project als Planungs- und Steuerungsinstrument
MS-Outlook als Hilfsmittel zur Zeit- und Aufgabenplanung
Als Planungs- und
Steuerungselement dient MS
Project
Als Hilfsmittel zur Zeit- und
Aufgabenplanung dient MS
Outlook
Planen mit Outlook:
http://www.br-online.de/wissen-bildung/thema/alpha-internet/index.xml, Juli 2005
Planen mit Outlook: Planen (Juli
2005)
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Projektpräsentation
FB:Oe
Alle guten Präsentationen haben
den gleichen Aufbau!
Vierteilige Gliederung mit
Einleitung und Schlussfolgerung
= 6 Vs:
– Vorrede,
– Vorgefundene Verhältnisse,
– Vorhersehbare Probleme,
– Vorgehensweisen,
– Vorschlag,
– Verbindende Schlussworte
Idee gut, Präsentation miserabel? Eine Falle, in die Sie nicht tappen sollten. Wenn Sie Ihre Zuhörer fesseln
und für Ihre Ideen gewinnen können, beherzigen Sie Folgendes:
Alle guten Präsentationen haben den gleichen Aufbau!
Es handelt sich um eine einfache dreiteilige Struktur, genau wie bei einer Sinfonie oder einem Schauspiel:
Exposition, Wendepunkt, Schlusshandlung; erster Satz, zweiter Satz, dritter Satz ...
Bei der Präsentation kann man die Struktur "Situation, Komplikation und Empfehlung" nennen. Sie werden
feststellen, dass alles, was gesagt werden muss, in diese Struktur passt. Auch bei mehreren Referenten wird
sich die Gesamtstruktur der Präsentation in diese drei Abschnitte gliedern. Selbst die einzelnen Teile der
Präsentation werden klarer, wenn sie in sich ebenso strukturiert sind.
Da der Diskussion von Alternativen eine wesentliche Bedeutung zukommt, ist es hilfreich, von einer
viergeteilten Gliederung auszugehen. Wenn man dann noch zusätzlich die Einleitung und die
Schlussfolgerung berücksichtigt, erhält man die sechs Vs:
•Vorrede,
•vorgefundene Verhältnisse,
•vorhersehbare Probleme,
•Vorgehensweisen,
•Vorschlag,
•verbindende Schlussworte.
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Projektpräsentation
FB:Oe
Tipp:
Der Referent spricht in der Regel
sein Publikum respektvoll an, als
Rangniedrigerer gegenüber
Ranghöheren.
Tipp:
Der Referent spricht in der Regel sein Publikum respektvoll an, als Rangniedrigerer gegenüber Ranghöheren.
Ein Dozent kann sich überlegen,wie lange er für das Thema benötigt; der Referent muss sich normalerweise
zuerst fragen, wie viel Zeit das Publikum erübrigen kann.
(Quelle und weiterführende Informationen: http://www.jobware.de/ra/fue/preas/1.html, 19.07.2005)
Grundlagen der Moderation
Moderation im Überblick
Leitung einer Diskussion
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Aufbau des Studienprojektes
FB:Oe
Projektkompetenz wird an
Inhalten aufgebaut
Studenten bauen Kompetenzen
in den wichtigsten
Schlüsselbereichen auf:
– Informations- und
Entscheidungsfähigkeit
– Team- und
Kooperationsfähigkeit
– Kommunikationsfähigkeit
– Medien- und
Methodenkompetenz
– Selbstkompetenz
Die Projektkompetenz wird an Inhalten aufgebaut. Im dreisemestrigen Projekt werden Sie
systematisch an die wichtigsten Faktoren der Berufsfähigkeit herangeführt.
Sie bauen Kompetenzen in den wichtigsten Schlüsselbereichen auf:
•Informations- und Entscheidungsfähigkeit
•Team- und Kooperationsfähigkeit
•Kommunikationsfähigkeit
•Medien- und Methodenkompetenz
•Selbstkompetenz
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Aufbau des Studienprojektes
FB:Oe
Studenten entwickeln sich zu einer
kompetenten
Führungspersönlichkeit und lernen
ihre
– Leistungsreserven zu nutzen
– Mitstudenten-Ressourcen
erkennen und gezielt einzusetzen
– Führungskompetenzen zu
entwickeln
– Neue Techniken der Führung
gezielt einzusetzen
– Meetings effektiv zu leiten
– Teamprozesse zu steuern
– Studien- und Berufsziele
schneller erreichen
– Wettbewerbsposition für das
spätere Berufsleben aufzubauen
Sie entwickeln sich zu einer kompetenten Führungspersönlichkeit und lernen Ihre
•Leistungsreserven zu nutzen
•Mitstudenten-Ressourcen erkennen und gezielt einzusetzen
•Führungskompetenzen zu entwickeln
•Neue Techniken der Führung gezielt einzusetzen
•Meetings effektiv zu leiten
•Teamprozesse zu steuern
•Studien- und Berufsziele schneller zu erreichen
•Wettbewerbsposition für das spätere Berufsleben aufzubauen
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•Phase 1: Wir lernen uns kennen
•Phase 2: Wir finden unsere Projektidee
•Brainstorming
•Mindmapping
•Kartenabfrage
•Informationsgewinnung und Recherche
•Brainwriting
•Exkurs PPT
•Phase 3: Wir entwickeln einen Projektplan
Projekt Start
FB:Oe
Phase 1: Wir lernen uns kennen
Phase 2: Wir finden unsere
Projektidee
Phase 3: Wir entwickeln einen
Projektplan
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Projekt Start: Phase 1
FB:Oe
Phase 1:
•Wer bin ich: Was sind meine Stärken, Schwächen und Interessen
•Wer sind die anderen - Selbstbild und Fremdbild
•Warum studiere ich Oecotrophologie
•Warum habe ich mich für dieses Projekt entschieden
•Was erwarte ich von diesem Projekt
Die Projektmitglieder
Selbstmanagement
> weiter kostenlose Potentialanalyse (externer Link, September 2004)
> weiter kostenpflichtige Potentialanalyse (externer Link, 01.11.2004)
> weiter Vergleich von Persönlichkeitstest am Markt
Wie kann ich meine Potentiale einschätzen?
•Ansätze zur Analyse von Persönlichkeitsstrukturen
Hintergründe zum Persönlichkeitstest:
http://www.zeitzuleben.de/inhalte/pe/tests/index.html
http://www.jobpilot.de/content/journal/soft-skills/index.html
Wer bin ich: Was sind meine
Stärken, Schwächen und
Interessen?
Wer sind die anderen –
Selbstbild und Fremdbild
Warum studiere ich
Oecotrophologie?
Warum habe ich mich für dieses
Projekt entschieden?
Was erwarte ich von diesem
Projekt?
•Wo liegen meine wirklichen Stärken?
Deine persönliche Potenzialanalyse:
https://www.geva-institut.de/testothek/v41/_v35_/index.php?source=wmn&test=potenzial&url_koop=
http://www.econ.uni-hamburg.de/Aktuelles/Kostenlose_Potentialanalyse.pdf
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sehen denken handeln
Projekt Start: Phase 2
FB:Oe
Welcher Marktplatz interessiert
uns am meisten?
Was wissen wir bereits von
diesem Marktbereich?
Welche Probleme sind uns
bekannt?
Phase 2:
•Welcher Marktplatz interessiert uns am meisten?
•Was wissen wir bereits von diesem Marktbereich?
•Welche Probleme sind uns bekannt?
Kreativitätsentwicklung:
Vom Gedankenblitz zur Idee (externer Link, 2004)
Brainstormingsitzung wie?
Mindmapping http://www.psychologie.uni-freiburg.de/einrichtungen/Paedagogische/emindmap/index.html
Kartenabfrage
Die Projektidee
Informationenssuche
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sehen denken handeln
Wie finden wir die richtigen Informationen?
•Woher bekommen wir Informationen über den Markt?
•Wie sammeln wir Informationen?
•Wie können wir die Informationen verarbeiten?
•Wie können wir Wissen managen?
Projekt Start: Phase 2
FB:Oe
Internetsuche:
http://www.br-online.de/wissen-bildung/thema/netzrecherche/index.xml
Wissensmanagement
Wie finden wir die richtigen
Informationen?
Woher bekommen wir
Informationen über den Markt?
Wie sammeln wir Informationen?
Wie können wir die
Informationen verarbeiten?
Wie können wir Wissen
managen?
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Wie entwickelt man einen Projektplan?
•Entwicklung des Projektstrukturplanes
•Aufgabenstellung
•Teilaufgaben
•Arbeitspakete
•Meilensteine
•Zeitplan
•Personaleinsatz
•Kostenplan
Projekt Start: Phase 3
FB:Oe
Grundlagen Projektmanagement:
http://www.br-online.de/wissen-bildung/thema/projektmanagement/index.xml
Mit welchem Programm?
Wie kann ich ihn präsentieren?
Wie entwickelt man einen
Projektplan?
– Entwicklung des
Projektstrukturplanes
– Aufgabenstellung
– Teilaufgaben
– Arbeitspakete
– Meilensteine
– Zeitplan
– Personaleinsatz
– Kostenplan
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Projekt Start: Phase 3
FB:Oe
Mit welchem Programm kann das Projekt geplant und kontrolliert werden?
•MS-Project als Planungs- und Steuerungsinstrument
•MS-Outlook als Hilfsmittel zur Zeit- und Aufgabenplanung
Planen mit Outlook:
http://www.br-online.de/wissen-bildung/thema/alpha-internet/index.xml
Wie präsentiere ich meinen Projektplan?
-Grundlagen der Moderation
Moderation im Überblick
Leitung einer Diskussion
Mit welchem Programm kann das
Projekt geplant und kontrolliert
werden?
Wie präsentiere ich meinen
Projektplan?
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sehen denken handeln
FB:Oe
Vielen Dank für Eure
Aufmerksamkeit!
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