4.2. EDL-/LLZ-Abwicklung/ Konsignationslager - ABAS Software AG
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2009<br />
5. Fakturierung - Automotive<br />
5.1. Gutschriftsverfahren<br />
Durch das Gutschriftsverfahren wird die Fakturierungsabwicklung<br />
zwischen Ihnen und Ihrem Kunden effizienter: Denn die Kunden sind<br />
direkt am Fakturierungsprozess beteiligt, es muss keine Rechnung gestellt<br />
werden. Fakturabelege werden vom Kunden vorbereitet und Sie<br />
vergleichen diese entweder mit Ihren eigenen bereits erstellten<br />
Rechnungen (Standard-Gutschriftsverfahren) oder verwenden Belege des<br />
Kunden (Gutschriftsverfahren mit Rechnungserstellung) für die Erstellung<br />
interner Rechnungen.<br />
5.2. Nachfaktura<br />
Aufgrund der langen Laufzeiten von Lieferplänen kann sich der Preis eines<br />
Materials nach Fakturierung und Abrechnung ändern. In diesem Fall<br />
müssen die Fakturabelege mit dem neuen Preis umgewertet werden. Mit<br />
der Nachfaktura wird bei der Fakturierung eine neue Preisfindung<br />
durchgeführt und somit sichergestellt, dass alle Änderungen an<br />
Preisvereinbarungen berücksichtigt werden.<br />
5.3. Zahlungsavis<br />
Das Zahlungsavis ist eine Mitteilung vom Kunden an den Lieferanten. Es<br />
enthält die Detailinformationen zu einer Eingangszahlung, die für die<br />
Zuordnung und den Ausgleich der offenen Posten benötigt werden. Die<br />
Informationen beziehen sich auf Zahlungen von Rechnungen bzw.<br />
Gutschriften.<br />
In abas-ERP/Automotive können Zahlungsavise automatisch empfangen<br />
und ausgedruckt werden. So stehen Ihnen alle Angaben wie<br />
Zahlungsbetrag, Zahlungsdatum und weitere Informationen zu den<br />
bezahlten Positionen (z. B. Bruttobetrag, Nettobetrag, Skontobetrag)<br />
sofort zur Verfügung. Sie erhalten Informationen über die Differenzgründe<br />
sowie Angaben, die Sie zur Identifizierung des offenen Postens brauchen,<br />
wie z. B. Belegnummer, Referenznummer, Fakturanummer.<br />
Fakturierung im Überblick<br />
�� Automatischer Abgleich der Gutschriftdaten mit den internen Belegen<br />
(Lieferschein/Rechnung)<br />
�� Darstellung der Preis-/Mengen-/Aufrundungsdifferenzen von Gutschriften<br />
�� Darstellung der Preisdifferenzen für die Nachfaktura<br />
�� Abgleich der Zahlungsavisdaten mit den internen Belegen<br />
(Rechnung/Gutschrift)<br />
�� JasperReport-Rechnungslayout nach DIN 4991 und VDA<br />
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