It-Voraussetzungen Annotext Eurostar XP Annotext Business ...
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Portokostenerfassung<br />
Für die Portokostenerfassung wird ein PC mit einem handelsüblichen Barcode-Scanner via Tastatur- oder USB-<br />
Schnittstelle an der Poststraße/Registratur benötigt. Der Scanner muss lediglich den Code INT 2/5 unterstützen. Auf<br />
diesem Arbeitsplatz muss zudem AnNoText EuroStar <strong>XP</strong> / <strong>Business</strong> Solution installiert sein. Der Barcode wird im<br />
Couvertfenster des jeweiligen Dokuments ausgedruckt.<br />
Kopierkostenerfassung<br />
Kosten für Kopien können durch die direkt den Akten/Beteiligten zugeordnet werden. Dazu muss der Kopierer mit einem<br />
Kostenstellenzählwerk ausgestattet sein. Über die Firma Schomäcker, die auf Kostenstellenzählwerke spezialisiert und<br />
von den meisten Kopiererherstellern befugt ist, entsprechende Geräte umzurüsten, wird dann der Kopierer<br />
hardwareseitig für den Betrieb einer Copy-Box umgerüstet. Ob eine Umrüstung des jeweiligen Kopierers möglich ist, wird<br />
vor der Installation von der Firma Schomäcker telefonisch beim Kunden geprüft. Damit die erfassten Kopierkosten in die<br />
EDV übernommen werden können, muss die Copy-Box über die serielle Schnittstelle mit einem Arbeitsplatz, auf dem<br />
AnNoText EuroStar <strong>XP</strong> / <strong>Business</strong> Solution installiert ist, verbunden werden. Dabei ist zu beachten, dass die maximale<br />
Entfernung 5m nicht überschreiten darf (bei größerer Entfernung muss das Verlegen des Kabels mit der Firma<br />
Schomäcker abgeklärt werden, ggf. muss dies dann durch einen Elektrobetrieb verlegt werden).<br />
CTI- Computer-Telefonie-Integration<br />
Voraussetzung ist eine Telefonanlage mit funktionierender CTI Umgebung mittels Microsoft TAPI-Schnittstelle 2.1. Die<br />
Installation der CTI Umgebung erfolgt nicht durch AnNoText. Dabei muss der von dem Telefonanlagen-Hersteller<br />
gelieferte Treiber folgende Funktionen unterstützen:<br />
lineClose<br />
lineDeallocateCall<br />
linedROP<br />
lineGetLineDevStatus<br />
lineNegotiateAPIVersion<br />
lineSetCurrentLocation<br />
lineSetStatusMessage<br />
lineShutdown<br />
lineTranslateAddress<br />
lineMakeCall<br />
lineGetTranslateAddress<br />
lineMakeCall<br />
lineGetTranslateCabs<br />
lineGetCallInfo<br />
lineGetCountry<br />
lineGetAdressCaps<br />
lineOpen<br />
lineInitialize<br />
lineGetStatusMessag<br />
lineInitializeEx<br />
lineGetDevCaps<br />
Im Rahmen des Siemens “Hicom ready“ Programms wurden gemäß Testbericht vom 27.06.2000 nach DIN EN ISO 9001<br />
folgende Telefonanlagen der Firma Siemens angeschaltet:<br />
HICOM 150E OfficePro, Version 2.2, BRD HICOM 150E OfficeCom, Version 2.2, BRD<br />
HICOM 150E OfficePoint, Version 2.2, BRD HICOM 150E OfficeOne, Version 2.2, BRD<br />
Der entsprechende Testbericht kann auf unseren Web-Seiten herunter geladen werden. In diesem Testbericht sind auch<br />
alle notwendigen Treiberversionen seitens Siemens aufgeführt.<br />
www.annotext.de/software/produktlinie/optionen/siemens.pdf<br />
AnNoText Server Dienste<br />
Die Nutzung der folgenden AnNoText Server Dienste (Fax-Anbindung, E-Mail-Anbindung, Posteingang, Volltextrecherche,<br />
Web-Kollisionsprüfung und DictaPlus 5 Schnittstelle) erfordert eine freie Pervasive Lizenz. Beispiel: Bei der Nutzung eines<br />
Dienstes stehen können bei einer 5 User Pervasive Lizenz nur 4 Arbeitsplätze genutzt werden.<br />
Fax- Anbindung unter AnNoText <strong>Business</strong> Solution<br />
Die Faxfunktionalitäten der <strong>Business</strong> Solution sind ausschließlich mit Ferrari-Fax möglich. Die Installation der FerrariFax<br />
Arbeitsplatzsoftware auf den Workstations ist für den Betrieb mit <strong>Business</strong> Solution nicht notwendig. Die Verbindung<br />
zwischen <strong>Business</strong> Solution und der FerrariFax erfolgt durch einen Win32 Dienst auf dem Windows 2000/2003 Server. Es<br />
können folgende Ferrari Produkte eingesetzt werden:<br />
� OfficeMaster für Windows oder Exchange; Fax-, SMS-, Voicemail- und CTI Outbound-Lösung zwei Leitungen/B-<br />
Kanäle<br />
� ferrariFAX-serverPro/NT (Faxserver für Windows/NT und Windows 2000 mit Lizenz für 5 Fax-Benutzer sowie<br />
einen SMS-Provider, bis 8 Faxkanäle pro Server (30 Faxkanäle bei S2M), Faxabrufserver, Faxclients für WTS und<br />
Outlook, SMS über GSM-Funkmodem)<br />
� ferrariFAX-Office (Faxserver für Windows/NT, Lizenz für eine Leitung, keine Benutzerlizenzierung, Faxclients für<br />
WTS und Outlook)<br />
� ferrariFAX-Office (Faxserver für Windows/NT, Lizenz für zwei Leitungen, keine Benutzerlizenzierung, Faxclients<br />
für WTS und Outlook)<br />
Zusätzlich benötigt man folgende Hardware:<br />
� OfficeMaster Card, zwei- und achtkanalige Unified Messing Karte für PCI und PCI-X, unterstützte Protokolle :<br />
DSS1 und Q.SIG<br />
� OfficeMaster Card (Box Version); zweikanalige Unified Messaging Karte als Box Version mit integriertem Netzteil,<br />
unterstützt DSS1 (Euro-ISDN) und Q.SIG<br />
AnNoText EuroStar <strong>XP</strong> / <strong>Business</strong> Solution / DictaPlus 5 - Seite 6-
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