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Oktober 2009
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Oktober 2009
GEMDAT on Tour
Informationsveranstaltungen im Herbst 2009
Bild: Gemdat OÖ
Wir kommen zu Ihnen!
Das Gemdat Datencenter als zentrale
Serverlösung mit Citrix Xen-
Server ist online. Der elektronische
Rechnungslauf gehört bereits in
vielen Gemeinden zum Tagesgeschäft.
Bauamt und Grundstück
2009 wird ausgerollt.
Das sind derzeit die Bestseller der
Gemdat. Aber es gibt noch mehr.
Der Bogen spannt sich von LMR-
Lokales Melderegister über IP-Telefonie
via Gemdat, Windows 7
- das neue Betriebssystem, Doppik
für KGs bis zu PV Komplettservice.
Unsere Programmerweiterungen
und Projekte gehen zügig
voran. Wir wollen Ihnen unsere aktuellen
Informationen im persönlichen
Gespräch darlegen und laden
Sie daher zu unserer Veranstaltungsreihe
„Gemdat on Tour“ ein.
Die Teilnahme an den Veranstaltungen
ist kostenfrei. Sämtliche Termine
und Informationen zur Anmeldung
finden Sie im Blattinneren.
· Gemdat on Tour · Gemdat Datencenter · Elektronische Archivierung ·
http://www.gemdat.at

Oktober 2009
Die Glasfaservernetzung der
OÖ Gemeinden schreitet zügig
voran. Mehr als 200 Gemeinden
haben bereits die Herstellung
eines Glasfaseranschlusses
beauftragt und werden
auch bis Jahresende an den
„Daten-Highway“ angeschlossen
sein. Das Gemdat-Daten-
Center ist sehr erfolgreich in
Betrieb, über 40 Gemeinden
Bild:
Gemdat nutzen bereits die Vorteile der
GF Josef Strasser dezentralen Datenhaltung anstatt
des Betriebs eigener Server.
Die Glasfaservernetzung ermöglicht aber auch
zahlreiche weitere innovative Lösungen, wie z.B. die
IP-Telefonie (Voice over IP) mit umfassender Integration
in Outlook und der mobilen Kommunikation. Nutzen
Sie daher auch unsere Informationsveranstaltungen im
http://www.gemdat.at 2
editorial
Oktober „Gemdat on
Tour“ , wo wir zu Ihnen
in die Regionen
kommen und Sie über
alle neuen Lösungen informieren. In bewährter Form
konnten wiederum alle Gemeinden mit WebWahl die
Landtags-, Gemeinderats- und Bürgermeisterwahlen
erfolgreich abwickeln und somit auch die gesamte Ergebnisübermittlung
an das Land wesentlich beschleunigen.
Nach der intensiven Wahlvorbereitungsphase
haben sich sehr viele Gemeinden vorgenommen, das
Meldewesen nun auf LMR umzustellen. Es werden daher
bis zum Jahresende bereits mehr als die Hälfte der
OÖ Gemeinden die Vorteile des LMR nutzen.
GF Josef Strasser
Gemdat on Tour - Herbst 2009: Wir kommen zu Ihnen!
Wir laden Sie zu Infoveranstaltungen
in folgende Gemeinden ein
Donnerstag, 15. Oktober 2009, 14.00 - 17.00 Uhr
Veranstaltungszentrum Gramaphon
Marktgemeinde Gramastetten
Dienstag, 20. Oktober 2009, 14.00 - 17.00 Uhr
Marktgemeindeamt Sierning
Donnerstag, 22. Oktober 2009, 14.00 - 17.00 Uhr
Marktgemeindeamt Taufkirchen an der Trattnach
Donnerstag, 05. November 2009, 14.00 - 17.00 Uhr
Gemeindeamt Schardenberg
Die Teilnahme an den Infoveranstaltungen ist kostenfrei. Wir ersuchen Sie um
Anmeldung mit nachstehendem Anmeldeformular (siehe letzte Seite - bitte bis
08.10.2009) per Fax an (0732) 36 993-60 oder per Mail an lindner@gemdat.at.
Bild: bilderbox.biz

Bild: Telekom Austria
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Oktober 2009
Gemeinden besichtigen das Gemdat Datencenter
Am 23.07.2009 konnten in den Räumlichkeiten der Telekom
Austria die vorhandenen zentralen Serverlösungen
besichtigt werden. Besonders die Konzeption des
Gemdat Datencenters wurde anschaulich dargestellt.
Am heißesten Tag des Jahres kamen ungefähr 80 Personen
zur Gemdat OÖ, um sich über die zentrale Serverlösung
und IP-Telefonie zu informieren.
Das Datencenter mitsamt IP Telefonie ist die ideale Ergänzung
zum Glasfaserprojekt. Die neuen Kommunikationsmöglichkeiten
können jetzt auch von den Gemeinden
genutzt werden. Oberösterreich ist mit dem
flächendeckenden Glasfaserprojekt und dem Datencenter
neuerlich Vorreiter und Technologieführer in diesem
Bereich.
Über 200 Gemeinden setzen bereits auf Glasfaserzukunft
Gleich ein ganzes Bündel an Vorteilen
bietet die Anbindung an eine hochmoderne
und schnelle Glasfaser-Infrastruktur
den teilnehmenden Gemeinden.
Neben den extrem hohen und für
viele Anwendungsbereiche wichtigen
Sicherheitsstandards, die sich durch
die Nutzung eines eigenen gesicherten
Netzes ergeben, sind es vor allem
auch die kostengünstigen und investitionssicherenAnbindungsmöglichkeiten
von Außenstellen (Citynetz),
die das Glasfasernetz für jede Gemeinde
hochinteressant macht. Jede
oberösterreichische Gemeinde wird in
Zukunft von den Vorteilen dieses flächendeckenden,
sicheren und professionell
betreuten Breitbandnetzwerkes
profitieren. Über 300 Gemeinden
haben sich bereits entschieden, mehr
als 200 Kommunen ziehen schon sehr
bald aktiven Nutzen aus der einzigartigen
Datenzukunft.
Illustration: BBI
http://www.gemdat.at

Oktober 2009
St. Agatha - bestprämierte Gemeinde bei Ortsbildmesse 08
Bei der Ortsbildmesse 2008 präsentierte die Gemeinde
St. Agatha den bestprämierten Stand der Ausstellung
(Informationen über die Neugestaltung des Ortsplatzes).
Diese Leistung wurde mit einem schönen Preis belohnt,
der diesen Sommer eingelöst wurde: drei Rundflüge
über den Ort, gestiftet von der Gemdat OÖ und fliegerisch
durchgeführt von Prok. Walter Mittermühler.
Bild: Gemdat OÖ
Ortsbildmesse 2009 - ein voller Erfolg
Die Ortsbildmesse 2009 und das Treffen der Dorf- und
Stadtentwicklungsvereine in Schärding hat tausende
Besucherinnen und Besucher aus Nah und Fern angezogen.
Sie bot eine beeindruckende Leistungsschau innovativer
Dorf- und Stadtentwicklungsprojekte aus ganz
Oberösterreich. Erfreulich ist vor allem, dass es gelungen
ist, die Bürgerinnen und Bürger in die Themen der
Dorf- und Stadtentwicklung nachhaltig einzubinden.
Gemdat und Gisdat durften bei dieser Veranstaltung
selbstverständlich nicht fehlen. Nähere Informationen
gibt es unter www.liebenswertes-ooe.at.
Kremsmünster Sieger beim E-Government-Award
Im Bild: Vbgm.
Gerhard Obernberger,
Bgm.
Franz Fellinger
und Amtsleiter
Mag. (FH)
Reinhard Haider
(v.l.n.r.) freuen
sich über den
1. Preis beim E-
Government-
Award
Bild: Mktgde. Kremsmünster
http://www.gemdat.at 4
Bild: Gemdat OÖ
Bild: Gemdat OÖ
Bild: Land OÖ
Jedes Jahr kürt der Wiener Report Verlag die intelligentesten
Projekte aus dem Bereich E-Business/
E-Government. Überraschender Sieger in Oberösterreich
diesmal war am 22.9.2009 im Linzer Landhaus
die Marktgemeinde Kremsmünster mit der Umsetzung
der Amtssignatur vor vielen anderen kostenintensiveren
Projekten. Der Preis: 3.000 Euro in Form von Gutscheinen.
Damit bleibt Kremsmünster auch im Rennen
um den Österreich-Preis, der Ende Oktober vergeben
wird. Die Gemdat OÖ. gratuliert sehr herzlich.

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Oktober 2009
Gemdat-Fachmessen-Schwerpunkt e-Government
Ein Rückblick über ein Jahr
elektronische Archivierung
„Recycling“ von Aktenbergen im Gemeindeamt Aschach an der Steyr
Im August 2008 wurde in
der Gemeinde Aschach
an der Steyr das Projekt
EASY-Documents gestartet.
Die Umstellung
auf den elektronischen
Rechnungslauf sowie
die Planung der allgemeinen
Archivstruktur
waren dabei zunächst
die Meilensteine für den
ersten Monat.
Jeder Mitarbeiter wurde
schon am Anfang in
das Projekt miteinbezogen,
um auch alle Abhängigkeiten
zwischen den
Abteilungen in den elektronischen
Abläufen berücksichtigen
und planen
zu können. Nur einen Monat
später wurde in allen
Abteilungen mit EASY-
Documents gearbeitet
und jeder Akt vollständig
elektronisch abgelegt. Neben
dem laufenden Betrieb
wurde auch immer
wieder an der Nacherfassung
alter Akte gearbeitet.
So wurden etwa alle Verträge
oder große Teile der
Bauakte elektronisch erfasst.
„Ich bin besser informiert
als früher und
kann ohne Zeitdruck die
einzelnen Akte einsehen
und bearbeiten“, meint
Bürgermeister Karl Bogengruber.
Er schätzt am Einsatz des
Dokumenten-Manage-
„Unkonventionelle“ Ablagesysteme entstanden in der Vergangenheit
in den Kellerräumen des Gemeindeamtes
ment-Systems vor allem
die lückenlose Übersicht
über die täglichen Abläufe
im Amt. Er kann die Akte
nun jederzeit einsehen
und hat dafür auch genügend
Zeit, da kein Sachbearbeiter
auf den Akt
wartet.
Auch Amtsleiterin Monika
Steinmair ist davon überzeugt,
dass die Bearbeitung
durch die Sachbearbeiter
viel effizienter und
überschaubarer geworden
ist. Akte müssen nicht
mehrfach kopiert werden,
um die Bearbeitung durch
mehrere Sachbearbeiter
zu ermöglichen oder auch
nur den Informationsfluss
für die Mitarbeiter zu gewährleisten.
Zudem sind
alle Änderungen an aktuellen
Vorgängen auch
sofort für alle Beteiligten
sichtbar.
Bild: Gemeinde Aschach a.d. Steyr
Dadurch können nicht nur
Durchlaufzeiten optimiert
werden sondern der Informationsaustauschfunktioniert
über alle Abteilungen
hinweg reibungslos.
Neben den genannten
Vorteilen bei der laufenden
Arbeit bringen vor allem
die neuen Möglichkeiten
bei der Suche nach
Dokumenten den vermutlich
größten Gewinn für
die Zukunft.
„Es wurde einfach zu
häufig Zeit damit vergeudet,
nach Dokumenten
zu suchen“, meint
Monika Steinmair.
Das gehört jetzt der Vergangenheit
an, da Dokumente
nicht mehr spurlos
im Ablagesystem verschwinden
können. „Wir
könnten zum Beispiel
nicht mehr darauf verzichten,
auf einen Mausklick
den gesamten Schriftverkehr
zu einem Vorhaben
inklusive aller Belege
anzeigen zu lassen.
In gleicher Weise will ich
auf einen Blick den Bauakt
einer Liegenschaft einschließlich
des Steueraktes
aus der Buchhaltung
einsehen können“.
Heute - ungefähr ein Jahr
nach Projektstart - findet
man nur mehr wenig Papier
auf den Schreibtischen
der Gemeinde vor.
Schon lange sind sich alle
Mitarbeiter über die Vorteile
des elektronischen
Aktes einig.
Bild: Gemeinde Aschach a.d. Steyr
Aschach an der Steyr ist sicher: „Wir haben mit EASY die
richtige, die zukunftsweisende Lösung gewählt!“
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Oktober 2009
OÖ. GEMDAT
z.Hd. Frau Lindner
Schiffmannstraße 4
4020 Linz
Teilnahme am:
bitte Q!
Gemdat on Tour - Herbst 2009
Anmeldeformular
Abgabetermin: 08. Oktober 2009
Impressum: Medieninhaber/Herausgeber/Redaktion: GEMDAT OÖ - Oberösterreichische Gemeinde-Datenservice GesmbH. & Co
KG - 4020 Linz - Schiffmannstraße 4 - Tel. (0732) 36993-0, Fax: DW 60 - www.gemdat.at - office@gemdat.at - für den Inhalt verantwortlich:
GF Josef Strasser - Satz, Grafik: Günther Achleitner, Bakk.phil. - erstellt am 01.10.2009. Verlagspostamt/Erscheinungsort/
Herstellungsort: 4020 Linz - Druck- und Satzfehler vorbehalten.
http://www.gemdat.at 6
Fax: (0732) 36 993-60
oder an
lindner@gemdat.at
Termin Ort
q Do., 15.10.2009 Veranstaltungszentrum Gramaphon
14.00 - 17.00 Uhr Marktgemeinde Gramastetten
q Di., 20.10.2009 Marktgemeindeamt
14.00 - 17.00 Uhr Sierning
q Do., 22.10.2009 Marktgemeindeamt
14.00 - 17.00 Uhr Taufkirchen an der Trattnach
q Do., 05.11.2009 Gemeindeamt
14.00 - 17.00 Uhr Schardenberg
Seitens der Gemeinde ................................................................................. (Gemeinde-Nr.: ..............................)
werden folgende Personen an der kostenlosen Infoveranstaltung „Gemdat on Tour“ teilnehmen:
Teilnehmer/in: ............................................................................................................................................
Teilnehmer/in: ............................................................................................................................................
Teilnehmer/in: ............................................................................................................................................
Teilnehmer/in: ............................................................................................................................................
q Wir können dieses Mal leider nicht teilnehmen,
q ersuchen jedoch um Kontaktaufnahme bzw. Übermittlung der Unterlagen.