Gemdat Online Helpdesk Gemdat Online Helpdesk - Gemdat OÖ
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Februar 2008<br />
Über 9.000<br />
<strong>Online</strong>-Tickets ...<br />
... sind eine Bestätigung, dass der<br />
seit drei Monaten eingeführte <strong>Online</strong>-<strong>Helpdesk</strong><br />
von unseren Kunden<br />
eine sehr hohe Akzeptanz erfahren<br />
hat. Unser großes Anliegen,<br />
die Gemeinden rasch und effizient<br />
bei Problemlösungen zu unterstützen,<br />
konnten wir damit erfolgreich<br />
starten. Nicht nur interne Statistiken,<br />
sondern sehr viele positive Rückmeldungen<br />
bestätigen, dass wir damit<br />
tatsächlich rascher bei Problemen<br />
helfen können.<br />
Natürlich gab es anfänglich teilweise<br />
große Vorbehalte und Argumente,<br />
wie „Jetzt müssen wir schreiben und<br />
können mit den <strong>Helpdesk</strong>-MitarbeiterInnen<br />
nicht mehr telefonieren –<br />
der gute persönliche Kontakt geht<br />
1<br />
Februar 2008<br />
<strong>Gemdat</strong> <strong>Online</strong> <strong>Helpdesk</strong><br />
Stets um rasche Lösungen bemüht!<br />
verloren“ oder „Ich habe ohnedies<br />
nur eine dringende oder kurze Frage“<br />
und vieles mehr.<br />
Tatsächlich konnten wir jedoch zahlreiche<br />
Vorbehalte durch die Vorteile<br />
und die positiven Erfahrungen im<br />
Umgang mit diesem System rasch<br />
entkräften. Vielfach bedurfte es nur<br />
der Überwindung, erstmals in den<br />
<strong>Online</strong>-<strong>Helpdesk</strong> einzusteigen.<br />
Lesen Sie weiter auf Seite 4!<br />
• <strong>Gemdat</strong> <strong>Online</strong> <strong>Helpdesk</strong> • e-AUKTION.at • • • WebKevin • • • SMS-Info-Service •<br />
http://www.gemdat.at
Februar 2008<br />
<strong>Gemdat</strong> intern<br />
Neues Mitglied der<br />
Geschäftsführung:<br />
Dipl.-Ing. Dr. Peter Polndorfer<br />
Geboren am: 23. April 1962<br />
Wohnort: Traun<br />
Von 1981 bis 1986 studierte ich Informatik<br />
an der JKU Linz. Anschließend<br />
war ich vier Jahre Universitätsassistent<br />
am Institut für Informatik. 1990 gründete ich mit einem<br />
Partner ein Unternehmen, das sich auf SW-Entwicklung im<br />
Bereich Unternehmenslösungen (Warenwirtschaftssysteme,<br />
PPS-Systeme, Versicherungslösungen) spezialisierte. Von<br />
1997 bis 2007 war ich für die IBM Österreich als Projektleiter<br />
für große IT-Projekte vor allem in den Bereichen Handel und<br />
Banken tätig. Seit Dezember 2007 verstärke ich die Geschäftsführung<br />
der <strong>Gemdat</strong> Oberösterreich. Mein Tätigkeitsschwerpunkt<br />
wird die Entwicklung einer neuen umfassenden<br />
Gemeindelösung sein.<br />
Hobbies: Familie, diverse Sportarten<br />
Ein neues Jahr mit<br />
großen Herausforderungen<br />
Für 2008 haben wir uns wieder viel<br />
vorgenommen. Die Entwicklungen<br />
in den letzten Jahren haben<br />
auch unsere Aufgaben verändert.<br />
Zahlreiche Kooperationsprojekte<br />
GF Josef Strasser und Organisationsanalysen in den<br />
Gemeinden dürfen wir auch heuer wieder begleiten.<br />
Auch wenn E-Government in Gemeinden teilweise<br />
schon sehr weit fortgeschritten ist, gibt es einerseits<br />
noch vereinzelt Nachholbedarf, andererseits aber auch<br />
Weiterentwicklungen - barrierefreie Homepage und<br />
elektronischer Akt sind nur einzelne Beispiele dafür.<br />
Dementsprechend haben wir auch unsere Ressourcen<br />
ausgerichtet und in diesen Bereichen verstärkt.<br />
Nutzen auch Sie die Vorteile des <strong>Gemdat</strong> <strong>Online</strong>-<strong>Helpdesk</strong><br />
und sparen Sie damit wertvolle Zeit und Geld.<br />
http://helpdesk.gemdat.at<br />
http://www.gemdat.at 2<br />
Wir werden nun auch gemeinsam mit Partnern die<br />
Entwicklung einer neuen, umfassenden Gemeindelösung<br />
starten, die sich über mehrere Jahre erstrecken<br />
wird. Ein wesentlicher Teil dieses sehr großen Projektes<br />
wird in Oberösterreich abgewickelt werden. Dafür<br />
wurde auch die Geschäftsführung um Herrn<br />
Dr. Polndorfer erweitert.<br />
Wir dürfen mittlerweile auf eine 30-jährige erfolgreiche<br />
Partnerschaft mit den Gemeinden zurückblicken und<br />
freuen uns darauf, die Zukunft mit Ihnen und für Sie<br />
gestalten zu können.<br />
Neu in der<br />
eGov-Abteilung:<br />
Christian Moser<br />
Geboren am:<br />
08. Juli 1980<br />
Wohnort:<br />
Linz<br />
editorial<br />
GF Josef Strasser<br />
Lehre bei Opel Günther,<br />
Umschulung zum Kommunikationstechniker<br />
mit Zusatzausbildung Netzwerktechniker,<br />
vier Jahre Tätigkeit bei der Fa. ATOS ORI-<br />
GIN als Systembetreuer. Seit 03. Dezember<br />
2007 in der Abteilung eGov-Services als Kunden-<br />
und Produktbetreuer für die Bereiche<br />
RiS-Kommunal und Session tätig.<br />
Seine Freizeit widmet er der Musik, geselligen<br />
Abenden mit seinen Freunden und sportlichen<br />
Aktivitäten.
Kosten zu verursachen ist nicht schwierig -<br />
Kosten zu sparen auch nicht, wenn man weiß, wie!<br />
Das Vergaberecht gibt vor, wie Gemeinden<br />
bei der Vergabe öffentlicher<br />
Aufträge vorzugehen haben.<br />
Schreibt eine Gemeinde einen Auftrag<br />
im offenen oder nicht offenen<br />
Verfahren aus, so ist nach Ablauf der<br />
Angebotsfrist dem Best- bzw. Billigstbieter<br />
der Auftrag zu erteilen, ein<br />
weiteres Nachverhandeln ist<br />
strengstens untersagt.<br />
Das Bundesvergabegesetz 2006<br />
macht nach erfolgter Angebotsprüfung<br />
ein „elektronisches Nachverhandeln“<br />
mit den zugelassenen Bietern<br />
in Form der e-AUKTION möglich.<br />
Die e-AUKTION startet nach<br />
Prüfung der Angebote und Auswahl<br />
der Bieter und ermittelt das letztgültige<br />
Billigstgebot für die Zuschlagserteilung.<br />
Zu beachten ist dabei aber,<br />
dass die Durchführung einer e-AUK-<br />
TION zur letztgültigen Preisfindung<br />
bereits in der Ausschreibung ange-<br />
3<br />
Februar 2008<br />
e-AUKTION.at<br />
Das Bundesvergabegesetz 2006 macht es möglich: Auftraggeber können jetzt im Zuge öffentlicher Vergabeverfahren<br />
nach der Angebotseinholung mit Hilfe des neuen Internet-Portals www.e-AUKTION.at<br />
eine elektronische Auktion durchführen, die Angebotspreise nachverhandeln und so im Schnitt um zehn<br />
Prozent günstiger einkaufen!<br />
e-AUKTION ergänzt das Vergabeverfahren<br />
und ermöglicht ein<br />
„indirektes“ Nachverhandeln!<br />
kündigt werden muss (Erläuterungen<br />
unter www.e-AUKTION.at).<br />
Laut EU-weiten Untersuchungen<br />
können dadurch im öffentlichen<br />
Bereich zusätzliche Preisreduktionen<br />
von durchschnittlich acht<br />
bis zwölf Prozent für die Auftraggeber<br />
erzielt werden.<br />
Mit e-AUKTION werden Vergabeverfahren<br />
effizient abgehandelt!<br />
Ein entscheidender Vorteil der<br />
e-AUKTION ist auch, dass die Auftraggeber<br />
keine teuren Lizenzkosten<br />
bezahlen müssen und auch keine<br />
eigene Hardware-Infrastruktur notwendig<br />
ist. Die Bedienung der Internetseite<br />
ist sehr einfach. Sofern der<br />
Auftraggeber durch die e-AUKTION<br />
keine Preisreduktion erzielt, oder die<br />
e-AUKTION aus welchen Gründen<br />
auch immer abgebrochen wird, fallen<br />
dabei keinerlei Kosten an.<br />
Die e-AUKTION läuft über ein Webservice<br />
elektronisch und daher völlig<br />
automatisch auf einem zentralen<br />
Server ab und wird von uns als Kooperationsprojekt<br />
mit dem Vergaberechtsexperten<br />
Rechtsanwalt Dr.<br />
Günther Gast (Innsbruck) betreut.<br />
Kostenlose Pilotphase<br />
für Gemeinden!<br />
Der Startschuss für die neue Internet-Plattform<br />
www.e-AUKTION.at<br />
ist nun gegeben.<br />
In einer Pilotphase bis zum 31.<br />
März 2008 können alle Gemeinden<br />
dieses Service kostenlos in<br />
Anspruch nehmen.<br />
Wir laden Sie dazu herzlich ein.<br />
Registrieren Sie Ihre Gemeinde unter<br />
www.e-AUKTION.at als Auftraggeber<br />
und nützen Sie diese Möglichkeiten<br />
bei Ihrer nächsten Ausschreibung!<br />
Wir haben mit dem Produkt<br />
e-AUKTION eine Möglichkeit<br />
geschaffen, die Kosten bei<br />
Ihren zukünftigen Bau-, Liefer-<br />
und Dienstleistungsaufträgen<br />
zu senken.<br />
Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen<br />
natürlich auch persönlich zur<br />
Verfügung:<br />
Prok. Walter Mittermühler<br />
(0732) 36993-260,<br />
mittermuehler@gemdat.at<br />
Gabriele Lindner<br />
(0732) 36993-261,<br />
lindner@gemdat.at<br />
Thomas Blasl<br />
(0732) 36993-262,<br />
blasl@gemdat.at<br />
Thomas Zanghellini<br />
zanghellini@gemdat.at<br />
http://www.gemdat.at
Februar 2008<br />
Auch vor Einführung des <strong>Online</strong>-<br />
<strong>Helpdesk</strong>s wurde bereits ein<br />
Großteil der Problemfälle oder Anfragen<br />
per E-Mail an die Mitarbeiter-<br />
Innen gemeldet.<br />
Der persönliche Kontakt geht durch<br />
den <strong>Online</strong>-<strong>Helpdesk</strong> nicht verloren,<br />
denn wie auch die Praxis gezeigt<br />
hat, haben unsere <strong>Helpdesk</strong>-<br />
MitarbeiterInnen bei 70 Prozent der<br />
Tickets telefonischen Kontakt aufgenommen<br />
- vielfach zum Erstaunen<br />
der Kunden über die rasche Reaktion<br />
und Problemlösung. Somit sparen<br />
die Gemeinden mit dem Entfall<br />
des Wartens am Telefon bis zum<br />
Freiwerden bestimmter <strong>Helpdesk</strong>-<br />
MitarbeiterInnen nicht nur wertvolle<br />
Zeit, sondern auch Telefonkosten.<br />
Ein wesentlicher Vorteil unseres<br />
<strong>Online</strong>-<strong>Helpdesk</strong>s ist, dass auf<br />
Grund des gewählten Programm-/<br />
Produktbereiches das Ticket sofort<br />
nach dem Absenden an das jeweilige<br />
<strong>Helpdesk</strong>-Team übermittelt wird.<br />
Dadurch wird ein „Aufstauen“ bei<br />
einzelnen MitarbeiterInnen vermieden<br />
und eine raschere Abarbeitung<br />
erreicht. Zudem entscheidet der<br />
Kunde durch Priorisierung die Dringlichkeit.<br />
„Es brennt –Tickets“ für tatsächlich<br />
sehr zeitkritische Problemfälle<br />
lösen entsprechenden Alarm<br />
bei unseren <strong>Helpdesk</strong>-Teams aus.<br />
Ebenso verhindern entsprechende<br />
Eskalationsmechanismen ein verspätetes<br />
Bearbeiten.<br />
Der <strong>Online</strong>-<strong>Helpdesk</strong> sollte unseren<br />
Kunden auch als Informationsund<br />
Nachschlagewerkzeug dienen.<br />
Daher stehen ab sofort aktuelle<br />
Kurzhinweise zu einzelnen Programmbereichen<br />
zur Verfügung<br />
(z.B. eingeschränkte Verfügbarkeit<br />
von Web-Lösungen bei Wartungsarbeiten<br />
oder Infos zu Fehlerbehebungen,<br />
Betriebsmeldungen etc.).<br />
<strong>Online</strong>-<strong>Helpdesk</strong> - Ihre Vorteile liegen klar auf der Hand!<br />
Einfache Einmeldung Ihres Problems oder Ihrer Anfrage (<strong>Online</strong>-Ticket)<br />
Ihr Anliegen wird sofort den jeweiligen Spezialisten-Teams weitergeleitet<br />
Sie bestimmen die Dringlichkeit Ihres Anliegens – bis hin zum „Es-brennt-Alarm“<br />
Sie sehen sofort, wer Ihr Anliegen bearbeitet und können jederzeit den Status abfragen<br />
Bei komplexen Problemen oder Unklarheiten ruft Sie der/die <strong>Helpdesk</strong>-MitarbeiterIn zurück<br />
Problemlösungen bzw. Antworten erhalten Sie immer schriftlich<br />
Schriftliche Problemlösungen gewährleisten jederzeitige Nachvollziehbarkeit – Problemstellung und Lösung<br />
sind immer dokumentiert<br />
Ein <strong>Online</strong>-Ticket kann nicht „untergehen“ oder „liegen bleiben“ –<br />
Eskalationsmechanismen garantieren die zeitnahe Bearbeitung<br />
Längere Wartezeiten oder mehrmalige Versuche am Telefon, um den /<br />
die gewünschte(n) Mitarbeiter(in) zu erreichen (weil dieser gerade mit<br />
anderen Kunden telefoniert) sind Vergangenheit<br />
Nur ein Medium für alle Fälle – für alle transparent, rasch und effizient<br />
Wir helfen Ihnen gerne – mit noch besserer Qualität!<br />
http://www.gemdat.at 4<br />
Fortsetzung Titelstory<br />
<strong>Gemdat</strong> <strong>Online</strong> <strong>Helpdesk</strong><br />
Stets um rasche Lösungen bemüht!<br />
Im neuen FAQ-Bereich finden allgemeine<br />
oder spezielle, mehrere<br />
Kunden betreffende Problemlösungen<br />
ihren Platz.<br />
Nach den Erkenntnissen eines<br />
dreimonatigen Praxisbetriebes und<br />
natürlich auch auf Grundlage von<br />
Kundenwünschen haben wir darüber<br />
hinaus Verbesserungen und<br />
Erweiterungen umgesetzt, wie z.B.:<br />
• SingleSignOn über Kommunalnet<br />
und Partnerweb<br />
Speicherung von Anmeldeinformationen<br />
(User/PW – bei Browserunterstützung)<br />
Neuer Menüpunkt „Portal-Neuerungen“<br />
Zweimalige E-Mail Information für<br />
den Kunden (Ticketeingang und<br />
Erledigung - Ticketannahme durch<br />
<strong>Helpdesk</strong>-MitarbeiterIn entfällt)<br />
Problemlösung wird auch in Tickethistorie<br />
angezeigt<br />
Es ist uns ein großes Anliegen,<br />
die Erwartungen unserer Kunden<br />
bestmöglich zu erfüllen – lassen<br />
Sie es uns wissen, wenn Verbesserungen<br />
erforderlich sind (GF<br />
Josef Strasser - persönlich, per<br />
Telefon 0732/36993-250 od. per<br />
Mail an strasser@gemdat.at).
<strong>Gemdat</strong> <strong>Online</strong> <strong>Helpdesk</strong><br />
Stets um rasche Lösungen bemüht!<br />
Sie haben bereits einen Zugang zum <strong>Gemdat</strong>-Partnerweb<br />
für Rundschreiben, Programm-Downloads etc.?<br />
Diese Zugangsdaten (User/Passwort) gelten auch für den<br />
<strong>Online</strong>-<strong>Helpdesk</strong> (http://helpdesk.gemdat.at).<br />
Die Einmeldung Ihrer Anfrage bzw. Ihres Problems erfolgt<br />
rasch und einfach - im „Willkommen Center“ können<br />
Sie auch mithilfe Schulungsvideos umfassende Erläuterungen<br />
erhalten.<br />
Sie wählen Ihren Namen, Bereich und Dringlichkeit aus,<br />
geben eine Beschreibung des Problems ein - bei Bedarf<br />
können Sie auch komfortabel Dateien oder Bildschirmausdrucke<br />
von Fehlermeldungen anhängen - und wählen<br />
die Schaltfläche „<strong>Online</strong>-Ticket abschicken“.<br />
5<br />
Februar 2008<br />
Wie funktioniert unser <strong>Online</strong>-<strong>Helpdesk</strong>?<br />
Ihr Ticket wird sofort auf Grund des ausgewählten Bereiches unseren zuständigen MitarbeiterInnen zugestellt.<br />
Sie erhalten ein Bestätigungs-Mail mit Ihrer Ticketnummer. Wenn Sie weitere Ergänzungen zum Ticket haben,<br />
können Sie auf diese E-Mail antworten. Ihre Ergänzungen werden dem / der jeweiligen MitarbeiterIn zugestellt.<br />
Bei komplexen Fällen, Unklarheiten, ... meldet sich unser(e) MitarbeiterIn bei Ihnen telefonisch.<br />
Im <strong>Online</strong>-<strong>Helpdesk</strong> können Sie jederzeit den Erledigungsstatus abfragen.<br />
Sie erhalten die Problemlösung und Ticket-Erledigung immer per E-Mail.<br />
Jedes Ticket wird im <strong>Online</strong>-<strong>Helpdesk</strong> gespeichert, dadurch können Sie jederzeit (z.B. bei späteren gleichartigen<br />
Problemstellungen) die Problemlösungen sehen.<br />
Warum keine Support-Anfragen per Email oder Telefon?<br />
Der <strong>Online</strong>-<strong>Helpdesk</strong> ist für unsere <strong>Helpdesk</strong>-MitarbeiterInnen das einzige zentrale Medium,<br />
mit Hilfe dessen <strong>Helpdesk</strong>-Anfragen rasch und effizient abgewickelt werden können.<br />
Nachteile bei E-Mails:<br />
Anfragen sind unstrukturiert, problematische automatische Weiterleitung, wenn der/die MitarbeiterIn<br />
im Außendienst ist, Historie und Nachverfolgbarkeit schwierig, Eskalationsszenarien<br />
nicht möglich etc.<br />
Nachteile bei Direktanrufen:<br />
Gewünschter Mitarbeiter telefoniert gerade, daher Wartezeit erforderlich - Zeit und Kosten für Anrufer, gewünschte(r)<br />
MitarbeiterIn ist im Außendienst, bei Kunden mit komplexen Installationen oder Schulungen beschäftigt und muss<br />
„auf dessen Kosten“ telefonieren etc.<br />
Natürlich hat für uns der persönliche Kontakt mit Ihnen auch in Zukunft einen besonderen Stellenwert.<br />
Wir meinen aber, dass es für Sie primär wichtig ist, dass wir Ihr Problem rasch lösen können -<br />
am besten über unseren <strong>Online</strong>-<strong>Helpdesk</strong>.<br />
http://www.gemdat.at
Februar 2008<br />
Das Jahr 2008 hat begonnen ...<br />
Prok. Walter<br />
Mittermühler<br />
Im vergangenen Jahr 2007 konnten<br />
viele Vorhaben erfolgreich durchgeführt,<br />
aber auch neu in Angriff genommen<br />
werden. Denken wir nur an<br />
die vielen Kooperationsprojekte im<br />
EDV-Bereich, die Arbeit der Gemeindebediensteten<br />
im Bereich der Leader<br />
Regionen, die besonders in<br />
Oberösterreich mit viel Elan und<br />
größtmöglicher Kompetenz begon-<br />
nen wurden. Setzen wir gemeinsam die begonnenen<br />
Projekte in den nächsten Jahren fort. Wir als <strong>Gemdat</strong><br />
werden Ihnen die bestmöglichen Werkzeuge für die Bewältigung<br />
Ihrer Aufgaben liefern. Zu Beginn des neuen<br />
Jahres dürfen wir uns bei Ihnen für Ihre Treue und Ihr<br />
Verständnis für die vielfältigen Herausforderungen bedanken.<br />
Wir haben 2007 besonders in den Bereichen<br />
http://www.gemdat.at 6<br />
PETER HANKE<br />
ist Österreich-<br />
Geschäftsführer<br />
von Citrix,<br />
dem führendenUnternehmen<br />
für Anwendungsbereitstellung.<br />
www.citrix.at<br />
Software-Virtualisierung ist dieser Tage auch in<br />
Gemeinden sehr stark verankert. Was steckt<br />
dahinter - und welche Rolle spielt Citrix?<br />
GEMPRESS: Wie ist der Weltkonzern<br />
Citrix eigentlich in Österreich<br />
aufgestellt?<br />
HANKE: Wir haben hierzulande rund<br />
2.400 Kunden - vom Kleinstbetrieb bis<br />
zum Großkonzern. Die Top-100 Unternehmen<br />
decken wir praktisch zu 100<br />
Prozent ab. Dazu zählen unter anderem<br />
die Raiffeisen Bankengruppe,<br />
Kika/Leiner und die Voest Alpine Stahl<br />
AG. Wir freuen uns besonders, dass<br />
auch eine Vielzahl an Gemeinden zu<br />
unseren Kunden zählt.<br />
GEMPRESS: Welche Voraussetzungen<br />
muss speziell eine Gemeinde<br />
erfüllen, um Citrix-Lösungen sinnvoll<br />
einsetzen zu können?<br />
Bild: Citrix Österreich<br />
HANKE: Grundsätzlich ist es heute für<br />
jede Gemeinde sinnvoll, über einen zentralen<br />
Einsatz von Software nachzudenken<br />
- besonders auch unter dem Aspekt<br />
des Kostenbewusstseins.<br />
GEMPRESS: Sind Citrix-Lösungen<br />
auch für kleine und mittlere Gemeinden<br />
interessant?<br />
HANKE: Entscheidend ist weniger die<br />
Größe einer Einheit, sondern die Frage,<br />
auf welche Weise die Mitarbeiter Zugriff<br />
auf Daten erhalten sollen. Die Vorteile<br />
liegen für jede Gemeinde auf der Hand:<br />
Flexibilität, Kostenreduktion und Verfügbarkeit.<br />
Virtualisierung bringt zum Beispiel<br />
sehr viel im Bereich Mobilität:<br />
grundsätzlich ist man nicht mehr an sei-<br />
„Software-Virtualisierung“ (siehe das interessante Interview<br />
mit dem Citrix-Österreich-Geschäftsführer<br />
Peter Hanke unten) sowie „Elektronischer Akt“ viele Projekte<br />
umgesetzt. Das elektronische Archiv ist längst Realität<br />
in Oberösterreich. Auch im E-Government konnten<br />
wichtige Weichenstellungen vorgenommen werden.<br />
Durch die Einführung des <strong>Online</strong>-<strong>Helpdesk</strong>s wird<br />
nun die Betreuung der Gemeindebediensteten wesentlich<br />
schneller und effizienter durchgeführt.<br />
Wir freuen uns, Sie auch im neuen Jahr mit optimalen<br />
und leistbaren EDV-Werkzeugen zu begleiten und die<br />
begonnenen Vorhaben weiter auszubauen und umzusetzen.<br />
Prok. Walter Mittermühler<br />
Zu Wort gekommen - Citrix Österreich GF Peter Hanke<br />
nen Arbeitsplatz gebunden, um Zugriff<br />
auf die Daten zu erhalten.<br />
GEMPRESS: Im Zusammenhang<br />
mit Virtualisierung hört man oft von<br />
Flexibilität - was ist darunter zu verstehen?<br />
HANKE: Software von einem zentralen<br />
Server aus nutzen zu können ist<br />
nur ein Teilaspekt von Virtualisierung.<br />
Der Trend geht dorthin, Applikationen<br />
überhaupt von der Hardware zu trennen.<br />
Man kann ganze Betriebssysteme<br />
zentral zur Verfügung stellen - der<br />
Mitarbeiter verbindet sich mit dem Server<br />
und lädt die virtualisierte Systemumgebung<br />
herunter. Das spart natürlich<br />
erheblichen Verwaltungs- und Administrationsaufwand.<br />
GEMPRESS: Wie viele Citrix-<br />
Arbeitsplätze gibt es zurzeit in oberösterreichischen<br />
Gemeinden?<br />
HANKE: Derzeit nutzen rund 2.000<br />
Gemeindemitarbeiterinnen und Gemeindemitarbeiter<br />
die Vorteile unserer<br />
Infrastruktur. Die <strong>Gemdat</strong> <strong>OÖ</strong> ist ein<br />
kompetenter Partner, der die Umstellung<br />
und den reibungsfreien Betrieb im<br />
Sinne der Kunden optimal begleitet.<br />
GEMPRESS: Wir danken für das<br />
Gespräch!
Seit April 2007 ist nun WebKevin im<br />
Einsatz und es arbeitet bereits eine<br />
große Anzahl von Kinderbetreuungseinrichtungen<br />
in Oberösterreich<br />
mit unserer web-basierenden<br />
ASP-Lösung. Die Vorteile von Web-<br />
Kevin liegen auf der Hand:<br />
Kein Installations- und Administrationsaufwand<br />
im Kindergarten<br />
bzw. in der Gemeinde<br />
Programmupdates, Wartung und<br />
Datensicherung werden von den<br />
<strong>Gemdat</strong>-Betreuern am Webserver<br />
durchgeführt<br />
Programmaufruf einfach über<br />
den Internetexplorer - verfügbar<br />
auf jedem Arbeitsplatz<br />
Keine Programmanschaffungskosten,<br />
lediglich geringe monatliche<br />
Nutzungsgebühr je nach<br />
Anzahl der Gruppen<br />
Aufruf von WebKevin über das<br />
Portal des Landes <strong>OÖ</strong> möglich<br />
(www.ooe-kindernet.at), daher ist<br />
kein neuerliches Anmelden mehr<br />
nötig<br />
Erstmalig bestand für 2007 die<br />
Möglichkeit, die Kindertagesheimstatistik<br />
elektronisch in Dateiform<br />
zu erstellen und dem<br />
Ich steh´<br />
auf WebKevin!<br />
7<br />
Februar 2008<br />
Die administrative Verwaltung für<br />
Kinderbetreuungseinrichtungen<br />
Land <strong>OÖ</strong> zu übermitteln. Ein<br />
Großteil der WebKevin-Anwender<br />
hat bereits von dieser Möglichkeit<br />
Gebrauch gemacht und<br />
somit auf einen wesentlichen Aufwand<br />
bei der manuellen Erstellung<br />
der Statistik „verzichtet“.<br />
Neben einer umfassenden Datenverwaltung<br />
für Kinder, Eltern, (pädagogisches)<br />
Personal, Ärzte und<br />
Firmen bietet WebKevin eine komfortable<br />
Datenausgabe nach Excel,<br />
sodass Daten aus WebKevin sehr<br />
einfach für Elternbriefe etc. genutzt<br />
werden können.<br />
Einen wesentlichen Bestandteil bietet<br />
die Abrechnungsmöglichkeit<br />
sämtlicher Leistungen (Mittagessen,<br />
Buskosten etc.) und die der Elternbeiträge<br />
nach sozialer Staffelung,<br />
basierend auf der Elternbeitragsverordnung<br />
2007. Durch die Erfassung<br />
und Aktualisierung der Einkommen<br />
der Eltern werden die Beiträge<br />
entsprechend automatisch<br />
angepasst und<br />
mittels eigener Berechnungsblätter<br />
den Zahlungspflichtigen<br />
zur Verfügung<br />
gestellt.<br />
Die Erstellung eines Datenträgers<br />
für defakto/KIM und<br />
ELBA/Telebanking komplettiert<br />
das Programmangebot<br />
von WebKevin.<br />
Infotour<br />
Im ersten Quartal 2008 finden<br />
bezirksweise Informationsveranstaltungen<br />
statt. Einladungen<br />
dazu haben alle oberösterreichischen<br />
Gemeinden und<br />
Kinderbetreuungseinrichtungen<br />
bereits erhalten. Wir freuen<br />
uns, Ihnen dort unser Produkt<br />
näher vorstellen zu können.<br />
Ihre WebKevin-Betreuer<br />
Gerhard Foißner<br />
Mail: foissner@gemdat.at<br />
Thorsten Stollberger<br />
Mail: stollberger@gemdat.at<br />
http://www.gemdat.at
Februar 2008<br />
Aus den Gemeinden<br />
Die Marktgemeinde Thalheim ganz virtuell<br />
Die Marktgemeinde Thalheim steigt nun auch in<br />
die virtuelle Zukunft ein. In verschiedenen Stufen<br />
wird das Projekt „E-Government“ umgesetzt.<br />
So können die Thalheimer Bürgerinnen und Bürger ab<br />
sofort rund um die Uhr und sieben Tage die Woche in<br />
die eigenen, aktuellen Kontoauszüge ihrer Gemeindevorschreibungen<br />
(Müllabfuhr, Grundsteuer, Miete, Hortbeitrag<br />
etc.) Einsicht nehmen. Und schließlich können<br />
neue Vorschreibungen jederzeit downgeloadet und<br />
gleichzeitig über das Internet bezahlt werden. Über<br />
neue Einträge werden die Bürgerinnen und Bürger<br />
sofort per E-Mail benachrichtigt. Dabei wird auf die Sicherheit<br />
allergrößtes Augenmerk gelegt. Nutzerinnen<br />
und Nutzer erhalten nach Anmeldung ihre Zugangsdaten<br />
übermittelt, erst ab diesem Zeitpunkt ist ein Einstieg<br />
in den geschützten Bereich der Bürgerserviceplattform<br />
www.buergerportal.at möglich.<br />
Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Umsetzung des<br />
Projekts „E-Akte“ - der elektronische Akt. Damit können<br />
die Abläufe im Gemeindeamt weiter beschleunigt<br />
werden. „Mit der <strong>Gemdat</strong> <strong>OÖ</strong> haben wir für unsere Vorhaben<br />
einen kompetenten Partner, der nicht nur das<br />
Produktnews: SMS-Info-Service<br />
Wann war noch gleich die Restmüllabfuhr?<br />
Wann wird der Biomüll<br />
abgeholt? Abfallabfuhrtermine<br />
sind gar nicht so leicht zu<br />
merken. Das und vieles mehr<br />
können sich Ihre Bürgerinnen<br />
und Bürger nun sparen!<br />
Mit dem neuen SMS-Info-Service<br />
gestalten Sie Terminerinnerungen<br />
ganz einfach. Per SMS oder E-Mail<br />
erlangt Ihre Bevölkerung Information<br />
zur gewünschten Zeit kostenlos!<br />
Über eine einfach zu bedienende<br />
Eingabemaske, die von Ihrer Homepage<br />
aus abgerufen werden kann,<br />
wählen Ihre Einwohner auf Knopfdruck<br />
aus, wann und mit wie viel<br />
Vorlauf sie über anstehende Termine<br />
informiert werden möchten!<br />
Mit dem SMS-Info-Service bieten<br />
Sie Ihrer Bevölkerung nicht nur einen<br />
praktischen, sondern auch innovativen<br />
und zeitgemäßen Informationsdienst<br />
an, der über Abfallabfuhrtermine<br />
und Öffnungszeiten des<br />
Altstoffsammelzentrums hinaus<br />
auch viele andere gewünschte Terminerinnerungen<br />
parat stellen kann.<br />
Für Gemeinden ist dieses Serviceprodukt<br />
bereits ab 30 Euro monat-<br />
Impressum: Medieninhaber/Herausgeber/Redaktion: GEMDAT <strong>OÖ</strong> - Oberösterreichische Gemeinde-Datenservice GesmbH. & Co<br />
KG - 4020 Linz - Schiffmannstraße 4 - Tel. (0732) 36993-0, Fax: DW 60 - www.gemdat.at - office@gemdat.at - für den Inhalt<br />
verantwortlich: GF Josef Strasser - Satz, Grafik: Günther Achleitner, Bakk.phil. - erstellt am 01.02.2008. Verlagspostamt/Erscheinungsort/Herstellungsort:<br />
4020 Linz - Druck- und Satzfehler vorbehalten.<br />
http://www.gemdat.at 8<br />
Foto: Marktgemeinde Thalheim<br />
Von links nach rechts: Amtsleiter Jachs, IT-Experte Michael<br />
Heiß und Bürgermeister Andreas Stockinger<br />
technische Know-How einbringt, sondern durch seine<br />
Spezialisten die landes- und bundesgesetzlichen Vorgaben<br />
optimal umsetzen kann“, freut sich Amtsleiter<br />
Leo Jachs über den gelungenen Einstieg in das Projekt<br />
„E-Government“.<br />
lich nutzbar.<br />
Sprechen Sie mit Ihren Produktbetreuern,<br />
wir stellen Ihnen gerne ein<br />
Angebot!<br />
Ihre SMS-Info-Service-Betreuer<br />
Prok. Walter Mittermühler<br />
Tel: (0732) 36 993-260<br />
Mail: mittermuehler@gemdat.at<br />
Thomas Zanghellini<br />
Mail: zanghellini@gemdat.at