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Code of Conduct für Siemens Lieferanten

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Einhaltung der Gesetze / Verbot<br />

von Korruption und Bestechung<br />

<strong>Siemens</strong> führt das Geschäft verantwortungsvoll und in Übereinstimmung<br />

mit gesetzlichen Vorschriften und behördlichen<br />

Regeln der Länder, in denen wir tätig sind. Gesetzes- und regelwidriges<br />

Verhalten im Unternehmen wird unter keinen Umständen<br />

toleriert. Wir haben uns weltweit verbindliche Leit- und Richtlinien<br />

gegeben, die ethisches und gesetzeskonformes Verhalten<br />

von allen Mitarbeitern und Führungskräften fordern. Unsere<br />

Arbeit und der Umgang der Mitarbeiter untereinander sowie<br />

mit unseren Kunden und Partnern basieren darauf.<br />

Die Beachtung von Recht und Gesetz ist<br />

<strong>für</strong> uns oberstes Gebot. Im Zuge unserer<br />

Corporate Responsibility erwarten wir<br />

dies auch von unseren <strong>Lieferanten</strong>.<br />

Ihr Beitrag als Lieferant zur aktiven<br />

Umsetzung des <strong>Code</strong> <strong>of</strong> <strong>Conduct</strong> <strong>für</strong><br />

<strong>Siemens</strong> <strong>Lieferanten</strong> zur Einhaltung<br />

der Gesetze und Unterbindung von<br />

Korruption und Bestechung:<br />

Auch Sie setzen sich in besonderem<br />

Maße <strong>für</strong> die Einhaltung von Gesetzen,<br />

insbesondere <strong>für</strong> die strikte Einhaltung<br />

des Verbots von Korruption und Bestechung<br />

ein. Dies spiegelt sich dadurch<br />

wider, dass<br />

• Sie unternehmensweit ein Compliance<br />

Programm oder einen Prozess zur kontinuierlichen<br />

Sicherstellung und Überwachung<br />

der Einhaltung der Gesetze und<br />

Verbot von Korruption errichtet und<br />

umgesetzt haben, das entsprechende<br />

<strong>für</strong> alle Mitarbeiter verbindliche Regelungen<br />

beinhaltet, einschließlich der<br />

<strong>Code</strong> <strong>of</strong> <strong>Conduct</strong> <strong>für</strong> <strong>Siemens</strong> <strong>Lieferanten</strong>, Version 1.0, 2008-9<br />

Annahme und Vergabe von Geschenken<br />

(analog der <strong>Siemens</strong> Business <strong>Conduct</strong><br />

Guidelines).<br />

• Sie Ihr Compliance­Programm oder<br />

Ihren Prozess laufend überprüfen,<br />

im Bedarfsfall aktualisieren und Ihre<br />

Mitarbeiter entsprechend unterrichten.<br />

• Sie in regelmäßigen Abständen Ihre<br />

Mitarbeiter bzgl. wesentlicher Fragen<br />

zu Compliance und/oder Gesetzesänderungen<br />

schulen.<br />

• Sie ein Regelwerk zur Verfahrensweise<br />

bei Verstößen gegen Compliance-Regelungen,<br />

insbesondere gegen das Verbot<br />

von Korruption und Bestechung, im<br />

Bedarfsfall etablieren und anwenden.<br />

• Sie auch Ihre Geschäftspartner vertraglich<br />

auf die Einhaltung der Gesetze,<br />

insbesondere von Anti-Korruptions -<br />

vor schrif ten, verpflichten und dies<br />

entsprechend kontrollieren.<br />

• der Verantwortungsträger <strong>für</strong> Compliance-Angelegenheiten<br />

in Ihrem Unternehmen<br />

Ihre Unternehmensleitung ist.<br />

Wie überprüft <strong>Siemens</strong> die Einhaltung<br />

Ihrer Aussagen zum Verbot von Korruption<br />

und Bestechung und zur Einhaltung<br />

der Gesetze (vergleiche auch Kapitel zu<br />

Überwachung und Konsequenzen)?<br />

• Ist in Ihrem Unternehmen ein Mitglied<br />

der Geschäftsführung als Verantwortlicher<br />

<strong>für</strong> die Einhaltung der anwendbaren<br />

Gesetze benannt, insbesondere<br />

solcher zum Verbot von Korruption<br />

und Bestechung?<br />

• Gibt es in Ihrem Unternehmen eine<br />

schriftliche Anweisung oder Richtlinie,<br />

die alle Mitarbeiter ausdrücklich zur<br />

Einhaltung der anwendbaren Gesetze<br />

verpflichtet, insbesondere solcher zum<br />

Verbot von Korruption und Bestechung?<br />

• Werden alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens<br />

regelmäßig zur Einhaltung<br />

der anwendbaren Gesetze geschult,<br />

insbesondere solcher zum Verbot von<br />

Korruption und Bestechung?<br />

Weitere Informationen zum<br />

Thema „Corporate Responsibility<br />

bei <strong>Siemens</strong>“ finden Sie auf<br />

unseren Internetseiten unter:<br />

www.siemens.com/<br />

responsibility<br />

Um das in <strong>Siemens</strong> gesetzte<br />

Vertrauen von Kunden, <strong>Lieferanten</strong>,<br />

Partnern, Aktionären<br />

und Mitarbeitern zu rechtfertigen,<br />

genießen Integrität und<br />

Transparenz in den Geschäftsabläufen<br />

höchste Priorität.<br />

Dazu ist es notwendig, dass<br />

<strong>Siemens</strong> Kenntnis von etwaigen<br />

<strong>Lieferanten</strong> von <strong>Siemens</strong><br />

verpflichten sich:<br />

• die Gesetze der jeweils<br />

anwendbaren Rechtsordnung(en)<br />

einzuhalten;<br />

• keine Form von Korruption<br />

oder Bestechung zu tolerieren<br />

oder sich in irgendeiner Weise<br />

darauf einzulassen, einschließlich<br />

jeglicher gesetzeswidriger<br />

Zahlungsangebote<br />

oder ähnlicher Zuwendungen<br />

an Regierungsbeamte um die<br />

Entscheidungsfindung zu<br />

beeinflussen.<br />

Compliance-Verstößen erlangt.<br />

Auf den vorgenannten Internetseiten<br />

und im Kapitel „Compliance<br />

HelpDesk“ finden Sie<br />

daher auch Informationen zum<br />

Ombudsmann sowie zum<br />

Compliance HelpDesk „Tell us“,<br />

an das sich Kunden, <strong>Lieferanten</strong>,<br />

Mitarbeiter, Aktionäre<br />

und sonstige Geschäftspartner<br />

vertrauensvoll und anonym<br />

wenden können, wenn sie<br />

unkorrekte Geschäftspraktiken<br />

in unserem Unternehmen<br />

beobachtet haben.<br />

<strong>Code</strong> <strong>of</strong> <strong>Conduct</strong> <strong>für</strong> <strong>Siemens</strong> <strong>Lieferanten</strong>, Version 1.0, 2008-9<br />

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