Archivar 2/2012 (3 Mbyte) - Archive in Nordrhein-Westfalen

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Zeitpunkt war Geschichte schon längst ein bereits etabliertes und auch intensiviertes politisches Mittel, um den politischen und sozialen Zusammenhalt des Königreichs zu fördern; 28 die wissenschaftliche Nutzung der staatlichen Archive wurde von der Regierung anerkannt und auch politisch unterstützt. Mehr noch: Die politische Reflexion der Archivbenutzung zu wissenschaftlichen Zwecken fand die Berücksichtung in den Plänen (1832) für das neue Gebäude des Allgemeinen Reichsarchivs: Der 1843 eröffnete Gebäudekomplex in der Ludwigstrasse bot Leseräume für Besucher, welche Akten oder Urkunden des Archivs einsehen wollten. 29 Anders gesagt: Im Jahr 1857 verfehlte die Bitte des Schriftstellers Volpi schlichtweg eine wesentliche administrative Anforderung für Archivbenutzungsgesuche und folglich vermochte diese nicht, die von der Regierung etablierte administrative Hürde zu nehmen. Volpis Scheitern bietet gleichwohl exemplarischen Aufschluss über die Geschichte von Archivbenutzung und illustriert die offenkundigen und leitenden Vorstellungen eines administrativen Prüfungsverfahrens. Die Prüfung der Gesuche war ein hervorstechendes Merkmal historischer Archivrecherche im 19. Jahrhundert und es ist bezeichnend, dass politisch-historische Vorstellungen von Geschichte der darin involvierten Akteure – die Mitglieder der Regierung und die Vorsteher der Archive – Anteil an der Beurteilung der Gesuche hatten. Angesichts der fehlenden schriftlichen Eingabe waren die Bayerischen Behörden nicht in der Lage, eine befriedigende verwaltungstechnische „Wahrheit” (Rudhardt 4.12.1857) zu Volpi und seinen Geschichtsinteressen zu ermitteln. Eingedenk der möglichen Gefahren ließen die Beamten bei der Prüfung der eingehenden Gesuche Vorsicht walten; die historischen Forschungsinteressen mit den Sicherheitsinteressen des Staates abgleichen zu können, war für die Genehmigung eines Archivbenutzungsgesuchs zwingend erforderlich und erwies sich als ein probates zur Überwachung der Akteneinsicht zu historischen Zwecken. Auf diese Weise und von Fall zu Fall wurde die Grenze zwischen der Arkansphäre des Staates und der Öffentlichkeit beständig neu definiert, modifiziert und verstärkt. Schließlich vermochte hierbei der Eindruck einer „Öffnung der Archive” entstehen. Gleichwohl ging diese Form der „Öffnung” mit Beschränkungen einher oder, wie in Volpis Fall, gelegentlich auch mit der Schließung der Archive. LA dEMANdE MANquANTE 159 Le texte se consacre au thème de l‘usage historique des archives au XIXème siècle. Prenant l‘exemple d‘une demande de consultation échouée dans les archives bavaroises, l‘article étudie les conditions d‘accès aux archives et les communications autour de ce sujet. dr. philipp Müller University College London Gower Street London WC1E 6BT United Kingdom E-Mail: philipp.mueller@ucl.ac.uk Georg August Universität Göttingen Seminar für Mittlere und Neuere Geschichte Humboldtallee 19, D-37073 Göttingen 25 Vgl. anders Wolfgang Ernst: Im Namen von Geschichte. Sammeln − Speichern − Er/zählen, München 2003, S. 25-45, hier S. 35, S. 44, S. 45. 26 Siehe zum Quellenbegriff: Michael Zimmermann: Quelle als Metapher. Überlegungen zur Historisierung einer historiographischen Selbstverständlichkeit. In: Historische Anthropologie 5 (1997), H. 2, S. 268-287. 27 André Holenstein: „Gute Policey“ und lokale Gesellschaft im Staat des Ancien Régime. Das Fallbeispiel der Margrafschaft Baden(-Durlach), Bd. 1. Epfendorf 2003, S. 282-304; Gerd Schwerhoff: Das Kölner Supplikenwesen in der frühen Neuzeit. Annäherungen an ein Kommunikationsmedium zwischen Untertanen und Obrigkeit. In: Köln als Kommunikationszentrum, hg. v. Gerd Schwerhoff/Georg Mölich, Köln 2000, S. 473-496, hier S. 479, S. 489. 28 Hans-Michael Körner: Staat und Geschichte im Königreich Bayern, 1806- 1918. München 1982, S. 202; Clemens (Anm. 21), S. 307 ff.; Kunz (Anm. 21), S. 65. 29 Wilhelm Volkert: Zur Geschichte des Bayerischen Hauptstaatsarchivs 1843- 1944. In: Archivalische Zeitschrift 73 (1977), S. 131-148, hier S. 133. ArchivAr 65. Jahrgang Heft 02 Mai 2012
160 ArchivAr 65. Jahrgang Heft 02 Mai 2012 ARCHIVTHEORIE UND PRAXIS EiN EAd-profiL für dEuTschLANd. EAd(ddb) ALs vorschLAg für EiN gEMEiNsAMEs AusTAuschforMAT dEuTschEr ArchivE Angesichts der voranschreitenden Digitalisierung archivischer Arbeitsumgebungen ist es in vielen Archiven mittlerweile eine Selbstverständlichkeit, Bestände elektronisch auf der Basis archivischer Erschließungssoftware zu verzeichnen. Gleichzeitig steigt die Zahl der Online-Portale, in denen Archive ihre Erschließungsdaten einstellen und präsentieren; außerdem sind diese Portale zunehmend miteinander vernetzt und dienen zum Teil als Aggregatoren für wiederum andere Portale. Daher verwundert es nicht, dass die Frage nach einem Standard-Austauschformat für archivische Erschließungsdaten ebenfalls an Bedeutung gewonnen hat. 1 Vor dem Hintergrund des Aufbaus der „Deutschen Digitalen Bibliothek (DDB)“ 2 und der geplanten Entwicklung eines „Archivportals-D“ wurde dieses Thema daher in einer ad-hoc- Arbeitsgruppe deutscher Archive und archivischer Einrichtungen behandelt und ein EAD-Profil erarbeitet, das als gemeinsames Lieferformat für digitale Erschließungsinformationen aus Archiven an Informationssysteme dienen kann. wAruM AusTAuschforMATE? Austauschformate für archivische Metadaten dienen dem Austausch von Erschließungsinformationen zwischen (archivischen) Einrichtungen, Dienstleistern oder Informationssystemen. Sie müssen in der Lage sein, die verschiedenen Verzeichnungselemente wie z. B. Titel, Laufzeit oder Enthält-Vermerk korrekt wiederzugeben und Kontextinformationen und hierarchische Gliederung von Tektonik und Bestand darzustellen. In Deutschland sind bisher insbesondere zwei Formate im Gebrauch: Das „Standard- AustauschFormaT (SAFT)“ 3 und „Encoded Archival Description (EAD)“ 4 . Da EAD innerhalb Deutschlands und international weit verbreitet ist und seine Verwendung die Interoperabilität mit anderen (inter-)nationalen Portalprojekten verbessern kann, bietet es sich als Standardaustauschformat für archivische Erschließungsdaten in besonderem Maße an. wAs isT EAd? Bei „Encoded Archival Description“, kurz EAD, handelt es sich um einen internationalen, von der Library of Congress herausgegebenen XML-Standard zur Beschreibung mehrstufiger archivischer Erschließungsinformationen. Ursprünglich in den Jahren 1993-1995 an der University of California, Berkeley entstanden, wurde und wird EAD unter maßgeblicher Mitwirkung der Society of American Archivists und mittlerweile auch durch eine internationale Arbeitsgruppe, das Technical Subcommittee, weiterentwickelt. 5 Derzeit gültig ist die Version aus dem Jahr 2002. Mit Hilfe von EAD können Strukturen und Beziehungen verschiedener Verzeichnungselemente abgebildet und somit Beständeübersichten und archivische Findmittel hierarchisch dargestellt werden. Dadurch ist es möglich, gerade die für archivische Erschließungsinformationen besonders charakteristischen und wichtigen hierarchischen Zusammenhänge adäquat weiterzugeben. EAD setzte sich zunächst in der englischsprachigen Welt durch, hat sich in den vergangenen Jahren aber auch in Europa etabliert und ist mittlerweile weltweit als Standard anerkannt. Beispielsweise kommt es auch im Archivportal Europa zum Einsatz, das derzeit in den Projekten APEnet bzw. APEX entwickelt wird. 6 vErwENduNg voN EAd iN dEuTsch- LANd uNd NoTwENdigKEiT für EiN gEMEiNsAMEs EAd-profiL EAD bietet große Spielräume für die Verwendung und Interpretation von Elementen, Attributen und Werten. Daher haben sich beim praktischen Einsatz des Standards unterschiedliche Varianten oder auch sog. Profile herausgebildet. EAD-Profile definieren die Nutzung einzelner EAD-Tags in einer standardisierten Weise unter Zugrundelegung einer bestimmten Erschließungspraxis. Verschiedene Ausprägungen von EAD ergeben sich beispielsweise aus den Unterschieden zu den Verzeichnungstraditionen im angloamerikanischen Raum, aber auch aus dem ungleichen Verständnis und den bestehenden Erschließungsgewohnheiten der Archivverwaltungen in Deutschland. Entsprechend existieren unterschiedliche EAD-Varianten in einzelnen Einrichtungen, aber auch für übergreifende Projekte wie das BAM-Portal 7 , das Portal „SED-/FDGB-Netzwerk“ 8 , das DFG-Projekt „Retrokonversion archivischer Findmittel“ 9 und das schon genannte Archivportal Europa. Allen Kooperationen und Berührungspunkten zum Trotz und ungeachtet der bewussten Anstrengungen, diese EAD-Varianten kompatibel zu halten, ließen sich bestehende Unterschiede nie
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