Neue Tabellen und Einstellmöglichkeiten in SOS-GX 5.0
Neue Tabellen und Einstellmöglichkeiten in SOS-GX 5.0
Neue Tabellen und Einstellmöglichkeiten in SOS-GX 5.0
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<strong>Neue</strong> <strong>Tabellen</strong> <strong>und</strong> <strong>E<strong>in</strong>stellmöglichkeiten</strong> <strong>in</strong> <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong> <strong>5.0</strong><br />
<strong>Neue</strong> <strong>Tabellen</strong> <strong>und</strong><br />
<strong>E<strong>in</strong>stellmöglichkeiten</strong> <strong>in</strong> <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong><br />
<strong>5.0</strong><br />
Kordian Kassner / Ra<strong>in</strong>er Paulsen, <strong>SOS</strong>-/ZUL <strong>SOS</strong> /ZUL-Nutzertagung Nutzertagung 2003<br />
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<strong>Neue</strong> <strong>Tabellen</strong> <strong>und</strong> <strong>E<strong>in</strong>stellmöglichkeiten</strong> <strong>in</strong> <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong> <strong>5.0</strong><br />
• Bessere Daten für die amtliche Statistik<br />
• Mehrere Verlaufzustände pro Semester<br />
• <strong>Neue</strong>s Konzept für mehrfach benutzbare<br />
personenbezogene <strong>Tabellen</strong><br />
• Speicherung von E-Mail-Adressen<br />
• Speicherung von Rufnummern<br />
• Erweitertes Wiedervorlagen-Konzept<br />
• Ab Release 6 : Speichern von Fotos <strong>in</strong> der<br />
Datenbank<br />
Kordian Kassner / Ra<strong>in</strong>er Paulsen, <strong>SOS</strong>-/ZUL <strong>SOS</strong> /ZUL-Nutzertagung Nutzertagung 2003<br />
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<strong>Neue</strong> <strong>Tabellen</strong> <strong>und</strong> <strong>E<strong>in</strong>stellmöglichkeiten</strong> <strong>in</strong> <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong> <strong>5.0</strong><br />
• Bessere Daten für die amtliche Statistik<br />
• Mehrere Verlaufzustände pro Semester<br />
• <strong>Neue</strong>s Konzept für mehrfach benutzbare personenbezogene<br />
<strong>Tabellen</strong><br />
• Speicherung von E-Mail-Adressen<br />
• Speicherung von Rufnummern<br />
• Erweitertes Wiedervorlagen-Konzept<br />
• Ab Release 6 : Speichern von Fotos <strong>in</strong> der Datenbank<br />
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<strong>Neue</strong> <strong>Tabellen</strong> <strong>und</strong> <strong>E<strong>in</strong>stellmöglichkeiten</strong> <strong>in</strong> <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong> <strong>5.0</strong><br />
Bessere Daten für die amtliche Statistik<br />
• Aufruf der PL des Stat. B<strong>und</strong>esamtes aus B<strong>SOS</strong> <strong>und</strong> <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong><br />
• Gesteuert über S_VAR-Schalter 198<br />
• Ablage der PL <strong>in</strong> der Tabelle K_HSPLAU<br />
• Erfassung e<strong>in</strong>er 2. HZB<br />
• Gesteuert über S_VAR-Schalter 192<br />
• <strong>Neue</strong> Felder <strong>in</strong> <strong>SOS</strong><br />
• Automatischer Aufruf von Zusatzfenstern bei der Rückmeldung<br />
• Gesteuert über S_VAR-Schalter 199<br />
• Ausblick : Integration des Leitbandes 60 der Amtlichen Statistik<br />
(spätestens ab Version 7.0)<br />
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<strong>Neue</strong> <strong>Tabellen</strong> <strong>und</strong> <strong>E<strong>in</strong>stellmöglichkeiten</strong> <strong>in</strong> <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong> <strong>5.0</strong><br />
• Bessere Daten für die amtliche Statistik<br />
• Mehrere Verlaufzustände pro Semester<br />
• <strong>Neue</strong>s Konzept für mehrfach benutzbare personenbezogene<br />
<strong>Tabellen</strong><br />
• Speicherung von E-Mail-Adressen<br />
• Speicherung von Rufnummern<br />
• Erweitertes Wiedervorlagen-Konzept<br />
• Ab Release 6 : Speichern von Fotos <strong>in</strong> der Datenbank<br />
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<strong>Neue</strong> <strong>Tabellen</strong> <strong>und</strong> <strong>E<strong>in</strong>stellmöglichkeiten</strong> <strong>in</strong> <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong> <strong>5.0</strong><br />
Mehrere Verlaufzustände pro Semester<br />
• Anlage e<strong>in</strong>es neuen Verlaufszustandes <strong>in</strong> STG bei Status-<br />
Wechsel <strong>und</strong> Änderung „wichtiger“ Daten<br />
• <strong>Neue</strong> Spalte STG.LFDNR<br />
• Aktueller Verlaufszustand : STG.LFDNR = 0<br />
• Gesteuert über S_VAR-Schalter 195<br />
• Wichtig : Alte Auswertungen ergänzen um „ and stg.lfdnr = 0“ !<br />
• <strong>Neue</strong>s Status-Feld STG.STATUSEX<br />
• <strong>Neue</strong>r Semester-Zähler STG.KOHSEM<br />
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<strong>Neue</strong> <strong>Tabellen</strong> <strong>und</strong> <strong>E<strong>in</strong>stellmöglichkeiten</strong> <strong>in</strong> <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong> <strong>5.0</strong><br />
• Bessere Daten für die amtliche Statistik<br />
• Mehrere Verlaufzustände pro Semester<br />
• <strong>Neue</strong>s Konzept für mehrfach benutzbare personenbezogene<br />
<strong>Tabellen</strong><br />
• Speicherung von E-Mail-Adressen<br />
• Speicherung von Rufnummern<br />
• Erweitertes Wiedervorlagen-Konzept<br />
• Ab Release 6 : Speichern von Fotos <strong>in</strong> der Datenbank<br />
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<strong>Neue</strong> <strong>Tabellen</strong> <strong>und</strong> <strong>E<strong>in</strong>stellmöglichkeiten</strong> <strong>in</strong> <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong> <strong>5.0</strong><br />
<strong>Neue</strong>s Konzept für mehrfach benutzbare personenbezogene<br />
<strong>Tabellen</strong><br />
• Problem : 4 Personengruppen <strong>in</strong> der Datenbank - Studierende,<br />
Bewerber/<strong>in</strong>nen, Prüfer/<strong>in</strong>nen, Praktikant/<strong>in</strong>nen<br />
• Die <strong>Tabellen</strong> ANSCHRI, WVL, <strong>SOS</strong>_EMA (ab <strong>5.0</strong> EMAIL) <strong>und</strong> TELEFON<br />
(ab <strong>5.0</strong>) werden von mehreren Personengruppen benutzt.<br />
• Lösung : Schaffung e<strong>in</strong>er Root-Tabelle IDENT (= PERSON) - pro Person<br />
e<strong>in</strong> Satz<br />
• E<strong>in</strong>deutiger Identifikator : IDENTNR<br />
• Pro Rolle (= Zugehörigkeit zu e<strong>in</strong>er Personengruppe) je e<strong>in</strong> weiterer Satz<br />
<strong>in</strong> der Tabelle IDENTROLL<br />
• Erweiterung der <strong>Tabellen</strong> ANSCHRI, WVL, EMAIL <strong>und</strong> TELEFON um die<br />
Spalte IDENTNR<br />
• Verwaltung der <strong>Tabellen</strong> IDENT <strong>und</strong> IDENTROLL <strong>in</strong> <strong>SOS</strong>, ZUL <strong>und</strong> POS<br />
über die HISIDENT.DLL<br />
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<strong>Neue</strong> <strong>Tabellen</strong> <strong>und</strong> <strong>E<strong>in</strong>stellmöglichkeiten</strong> <strong>in</strong> <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong> <strong>5.0</strong><br />
<strong>Neue</strong>s Konzept für mehrfach benutzbare personenbezogene<br />
<strong>Tabellen</strong><br />
E<strong>in</strong>e Selektion auf Telefon-/ Faxnummern sieht ab DB-Version <strong>5.0</strong> so aus:<br />
SQL:<br />
SELECT sos.mtknr, sos.nachname, telefon.tel, telefon.artkz<br />
FROM sos, identroll, telefon<br />
WHERE sos.mtknr = identroll.verb<strong>in</strong>dung_<strong>in</strong>teger<br />
AND identroll.identnr = telefon.identnr<br />
AND identroll.rolle = "S"<br />
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<strong>Neue</strong> <strong>Tabellen</strong> <strong>und</strong> <strong>E<strong>in</strong>stellmöglichkeiten</strong> <strong>in</strong> <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong> <strong>5.0</strong><br />
• Bessere Daten für die amtliche Statistik<br />
• Mehrere Verlaufzustände pro Semester<br />
• <strong>Neue</strong>s Konzept für mehrfach benutzbare personenbezogene<br />
<strong>Tabellen</strong><br />
• Speicherung von E-Mail-Adressen<br />
• Speicherung von Rufnummern<br />
• Erweitertes Wiedervorlagen-Konzept<br />
• Ab Release 6 : Speichern von Fotos <strong>in</strong> der Datenbank<br />
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<strong>Neue</strong> <strong>Tabellen</strong> <strong>und</strong> <strong>E<strong>in</strong>stellmöglichkeiten</strong> <strong>in</strong> <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong> <strong>5.0</strong><br />
Speicherung von E-Mail-Adressen<br />
Vergabe von E-Mail-Adressen<br />
- <strong>Neue</strong> Tabelle „Email“<br />
- Die Art der E-Mail-Adresse muss festgelegt werden (private<br />
oder dienstliche Mailadresse, Rechenzentrum)<br />
- Automatisch bei der Immatrikulation<br />
- Manuell durch E<strong>in</strong>gabe oder Berechnung durch Algorithmen<br />
(Uni Erlangen, hochschuleigene DLL)<br />
- Versenden von E-Mails ist möglich<br />
• E<strong>in</strong>stellungsmöglichkeiten <strong>und</strong> Zugriffsrechte<br />
S_var-Schalter<br />
varnr beschr wert0 wert1 wert2 wert3 wert4 wert5<br />
145 Vergabe e<strong>in</strong>er E-Mail-Adresse J his.de E N PT<br />
186 Senden von E-Mails J<br />
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Acc_ctrl<br />
log<strong>in</strong><br />
KASSNER<br />
fctn<br />
<strong>SOS</strong>.EMA<br />
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<strong>Neue</strong> <strong>Tabellen</strong> <strong>und</strong> <strong>E<strong>in</strong>stellmöglichkeiten</strong> <strong>in</strong> <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong> <strong>5.0</strong><br />
• Bessere Daten für die amtliche Statistik<br />
• Mehrere Verlaufzustände pro Semester<br />
• <strong>Neue</strong>s Konzept für mehrfach benutzbare personenbezogene<br />
<strong>Tabellen</strong><br />
• Speicherung von E-Mail-Adressen<br />
• Speicherung von Rufnummern<br />
• Erweitertes Wiedervorlagen-Konzept<br />
• Ab Release 6 : Speichern von Fotos <strong>in</strong> der Datenbank<br />
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<strong>Neue</strong> <strong>Tabellen</strong> <strong>und</strong> <strong>E<strong>in</strong>stellmöglichkeiten</strong> <strong>in</strong> <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong> <strong>5.0</strong><br />
Speicherung von Rufnummern<br />
• Vergabe von Rufnummern<br />
- Werden nicht mehr <strong>in</strong> der Anschriftentabelle gespeichert<br />
- <strong>Neue</strong> Tabelle „Telefon“<br />
- Das Anschriftenkennzeichen muss zugewiesen werden <strong>und</strong><br />
- Die Art der Rufnummer muss festgelegt werden (Festnetz,<br />
Handy, Fax)<br />
• E<strong>in</strong>stellungsmöglichkeiten <strong>und</strong> Zugriffsrechte<br />
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<strong>Neue</strong> <strong>Tabellen</strong> <strong>und</strong> <strong>E<strong>in</strong>stellmöglichkeiten</strong> <strong>in</strong> <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong> <strong>5.0</strong><br />
Erfassung „elektronischer Verb<strong>in</strong>dungen“<br />
Beispiel der Verarbeitung unter <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong><br />
Kordian Kassner / Ra<strong>in</strong>er Paulsen, <strong>SOS</strong>-/ZUL <strong>SOS</strong> /ZUL-Nutzertagung Nutzertagung 2003<br />
RZ Rechenzentrum<br />
PT Private Mailadresse<br />
D Dienstliche Mailadresse<br />
F Fax<br />
H Handy<br />
FN Festnetz<br />
H Heimatanschrift<br />
S Semesteranschrift<br />
W Wahlanschrift<br />
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<strong>Neue</strong> <strong>Tabellen</strong> <strong>und</strong> <strong>E<strong>in</strong>stellmöglichkeiten</strong> <strong>in</strong> <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong> <strong>5.0</strong><br />
• Bessere Daten für die amtliche Statistik<br />
• Mehrere Verlaufzustände pro Semester<br />
• <strong>Neue</strong>s Konzept für mehrfach benutzbare personenbezogene<br />
<strong>Tabellen</strong><br />
• Speicherung von E-Mail-Adressen<br />
• Speicherung von Rufnummern<br />
• Erweitertes Wiedervorlagen-Konzept<br />
• Ab Release 6 : Speichern von Fotos <strong>in</strong> der Datenbank<br />
Kordian Kassner / Ra<strong>in</strong>er Paulsen, <strong>SOS</strong>-/ZUL <strong>SOS</strong> /ZUL-Nutzertagung Nutzertagung 2003<br />
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<strong>Neue</strong> <strong>Tabellen</strong> <strong>und</strong> <strong>E<strong>in</strong>stellmöglichkeiten</strong> <strong>in</strong> <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong> <strong>5.0</strong><br />
Erweitertes Wiedervorlagen-Konzept<br />
• E<strong>in</strong> Fenster / e<strong>in</strong>e Funktion für alle Programme ...<br />
- E<strong>in</strong>heitliches Layout, e<strong>in</strong>stellbare Ansicht<br />
- Erfassung aller Felder der Wiedervorlagen-Tabelle möglich<br />
- Direktes Öffnen der Person aus dem Suchergebnis<br />
• Gruppenkonzept - Bearbeitergruppen<br />
• Erweiterte Suchfunktion<br />
- Suche über eigene <strong>und</strong> „fremde“ WVL-Sätze<br />
- Systemübergreifende Suche (Modul <strong>SOS</strong>, POS, ZUL)<br />
- Auswahlmöglichkeit über Kennzeichen <strong>und</strong> Art der Wiedervorlage<br />
- Gruppenkonzept realisiert – Anzeigen aller WVL-Sätze von allen<br />
Mitgliedern e<strong>in</strong>er Bearbeitergruppe<br />
• E<strong>in</strong>stellungsmöglichkeiten <strong>und</strong> Zugriffsrechte<br />
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Überarbeitung der Wiedervorlagen<br />
Beispiel der Verarbeitung unter <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong><br />
diese Ansicht ist e<strong>in</strong>stellbar<br />
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Schaltflächen<br />
zum Bearbeiten<br />
Drucken der<br />
Grid-Ansicht<br />
Person direkt<br />
aus diesem<br />
Formular öffnen<br />
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Erweitertes Wiedervorlagen-Konzept: Bearbeitergruppen<br />
acc_ctrl<br />
wvl<br />
log<strong>in</strong> fctn<br />
bearbgrup<br />
grpbez bearb<br />
<strong>SOS</strong>GRP KLEN<br />
<strong>SOS</strong>GRP PAUL<br />
<strong>SOS</strong>GRP WIEN<br />
mtknr<br />
2061<br />
2066<br />
2066<br />
2061<br />
tsys<br />
<strong>SOS</strong><br />
<strong>SOS</strong><br />
<strong>SOS</strong><br />
<strong>SOS</strong><br />
bearb1<br />
KASS<br />
KLEN<br />
KLEN<br />
PAUL<br />
bearb<br />
bearb2<br />
<strong>SOS</strong>GRP<br />
KLEN<br />
KLEN<br />
PAUL<br />
bearb bnam log<strong>in</strong> bearbgrp<br />
KASS K. Kassner KASSNER<br />
KLEN Hr. Klenke KLENKE<br />
PAUL R. Paulsen PAULSEN<br />
SEM SEMINAR SEMINAR<br />
<strong>SOS</strong>GRP <strong>SOS</strong>Adm<strong>in</strong>-Gruppe J<br />
SPS <strong>SOS</strong>POS-User <strong>SOS</strong>POS<br />
wvl_kennz<br />
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P<br />
P<br />
P<br />
W<br />
KASSNER <strong>SOS</strong>.ACC<br />
KASSNER <strong>SOS</strong>.EMA<br />
KASSNER <strong>SOS</strong>.PWD<br />
KLENKE ADMIN<br />
KLENKE <strong>SOS</strong>.GRD<br />
KLENKE <strong>SOS</strong>.LOE<br />
KLENKE <strong>SOS</strong>.SU.UPD<br />
KLENKE <strong>SOS</strong>.VER.UP<br />
KLENKE <strong>SOS</strong>.WVL<br />
PAULSEN ADMIN<br />
PAULSEN <strong>SOS</strong>.GRD<br />
PAULSEN <strong>SOS</strong>.LOE<br />
PAULSEN <strong>SOS</strong>.SU.UPD<br />
PAULSEN <strong>SOS</strong>.VER.UP<br />
PAULSEN <strong>SOS</strong>.WVL<br />
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<strong>Neue</strong> <strong>Tabellen</strong> <strong>und</strong> <strong>E<strong>in</strong>stellmöglichkeiten</strong> <strong>in</strong> <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong> <strong>5.0</strong><br />
• Bessere Daten für die amtliche Statistik<br />
• Mehrere Verlaufzustände pro Semester<br />
• <strong>Neue</strong>s Konzept für mehrfach benutzbare personenbezogene<br />
<strong>Tabellen</strong><br />
• Speicherung von E-Mail-Adressen<br />
• Speicherung von Rufnummern<br />
• Erweitertes Wiedervorlagen-Konzept<br />
• Ab Release 6 : Speichern von Fotos <strong>in</strong> der Datenbank<br />
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<strong>Neue</strong> <strong>Tabellen</strong> <strong>und</strong> <strong>E<strong>in</strong>stellmöglichkeiten</strong> <strong>in</strong> <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong> <strong>5.0</strong><br />
Ab Release 6 : Speichern von Fotos <strong>in</strong> der Datenbank<br />
• Bisher : als Datei auf der Festplatte, z.B. für Chipkarte<br />
• Jetzt : Erfassen e<strong>in</strong>es oder mehrerer Fotos im Dialog (z.B. bei der<br />
E<strong>in</strong>schreibung) pro Person<br />
- Bilder werden direkt <strong>in</strong> der Datenbank abgelegt<br />
- E<strong>in</strong>lesen direkt vom Scanner, z.Z nur BMP (TWAIN)<br />
- E<strong>in</strong>lesen aus e<strong>in</strong>er Bilddatei (BMP, JPG usw.)<br />
• Realisiert für<br />
- <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong>: Anzeige, personenbezogene Erfassung <strong>und</strong> Änderung<br />
- B<strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong>: Massenscan - Übernahme der Bilddateien von Festplatte<br />
- HISISY: E<strong>in</strong>b<strong>in</strong>dung <strong>in</strong> die Bescheide<br />
• Voraussetzungen<br />
- Angeschlossener Scanner <strong>und</strong> <strong>in</strong>stallierte Treibersoftware<br />
- Gültiges Passfoto oder e<strong>in</strong>e Bilddatei<br />
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<strong>Neue</strong> <strong>Tabellen</strong> <strong>und</strong> <strong>E<strong>in</strong>stellmöglichkeiten</strong> <strong>in</strong> <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong> <strong>5.0</strong><br />
Ab Release 6 : Speichern von Fotos <strong>in</strong> der Datenbank<br />
Beispiel der Verarbeitung unter <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong><br />
Angaben zu<br />
Person<br />
Art des Foto‘s<br />
bestimmen<br />
Datum <strong>und</strong><br />
Format<br />
Kordian Kassner / Ra<strong>in</strong>er Paulsen, <strong>SOS</strong>-/ZUL <strong>SOS</strong> /ZUL-Nutzertagung Nutzertagung 2003<br />
<strong>Neue</strong>s Foto<br />
erfassen<br />
Vorhandenes<br />
Foto ändern /<br />
löschen<br />
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<strong>Neue</strong> <strong>Tabellen</strong> <strong>und</strong> <strong>E<strong>in</strong>stellmöglichkeiten</strong> <strong>in</strong> <strong>SOS</strong>-<strong>GX</strong> <strong>5.0</strong><br />
Ende<br />
Kordian Kassner / Ra<strong>in</strong>er Paulsen, <strong>SOS</strong>-/ZUL <strong>SOS</strong> /ZUL-Nutzertagung Nutzertagung 2003<br />
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