Deutsche Handwerks Zeitung - Handwerk Magazin

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PERSONALPLANUNG
Trends in der Personalarbeit
Mitarbeiterbindung, Kommunikation, Fachkräftesuche
Kurzarbeit, Pleiten, Massenentlassungen:
Trotz der Herausforderungen
durch die Wirtschaftskrise dürfen Personalexperten
im angelaufenen Jahr
den übergeordneten Blick nicht ver -
lieren. Findige Unternehmen nutzen
laut Personalmanagement-Dienstleister
ADP Employer Services GmbH das
aktuelle Umfeld, um sich Themen wie
Fachkräftemangel und Mitarbeiter -
bindung zu widmen. ADP skizziert für
2010 fünf Personaltrends.
Denn: Unternehmen, die in der Personalarbeit
schlecht aufgestellt sind, wird
das Konjunkturumfeld besonders hart
treffen.
Erstens: Gezielter Einsatz verfügbarer
Mitarbeiterinformationen
Weder Personalabteilungen noch Mitarbeiter
sollten ihren Fokus zu stark auf
unkoordinierte Social-Media-Recherchen
im Internet lenken. Viele Informationen
aus sozialen Netzwerken befriedigen
vor allem die menschliche Neugier.
Dennoch: Bei strukturiertem Vorgehen
lassen sich auch dort schnell detaillierte
und hochwertige Informationen
finden – und so ein erstes Bild über
potenzielle Bewerber gewinnen. Somit
stellen soziale Netzwerke eine hilfreiche
Vorbereitung für das Bewerbermanagement
dar. Spezielle Suchmaschinen und
Lösungen helfen Unternehmen und
Personalabteilungen, wirklich relevante
Fakten aus internen und externen Datenquellen
zu erfassen – und die gewonnenen
Informationen ohne Medienbrüche
in der täglichen Personalarbeit
zu nutzen.
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Zweitens: Kommunikationsbedarf erkennen
und bedienen
Studien zeigen immer wieder, dass Mitarbeiter
in Krisenzeiten ein erhöhtes Informationsbedürfnis
haben. Unternehmen
tun laut ADP gut daran, ihre Mitarbeiter
über Abteilungsleiter und Führungskräfte
mit Unternehmensnachrichten
zu versorgen. Besonders der
Mittelstand unterschätzt, wie sehr eine
monatliche Ansprache oder E-Mail des
Geschäftsführers oder Vorstandes über
neue Projekte und Erfolge die Mitarbeiterbindung
erhöht, Ängste abbaut und
die Motivation fördert.
Drittens: Fachkräftemangel in Wirtschaftsflaute
beseitigen
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temangel werden zur Herausforderung.
Selbst namhafte Firmen können qualifizierte
Mitarbeiter nicht mehr allein
durch die Strahlkraft ihres Namens anlocken.
Gefragt sind Strategien zur
Fachkräftegewinnung. Die eigene Ausbildung
des Firmennachwuchses spielt
eine ebenso wichtige Rolle wie die Positionierung
des Unternehmens zu Themen
wie Nachhaltigkeit. Gerade mittelständische
Unternehmen bieten oftmals
durch ihren Standort und ihre
familiäre Atmosphäre die besten Voraussetzungen
für Mitarbeiter, denen die
Work-Life-Balance immer wichtiger
wird. Die Nichtgewinnung von Fachkräften
liegt häufig in einem simplen
Informationsdefizit. Unternehmen soll-
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ten die Wirtschaftsflaute nutzen, um einen
soliden Stamm an Fachkräften aufzubauen.
Die Ansprüche der Fachkräfte
könnten mit dem Anspringen der Wirtschaft
deutlich zunehmen. Im Augenblick
ist die Rekrutierung von Fach -
kräften hingegen noch vergleichsweise
einfach.
Viertens: Mehr Aufmerksamkeit für
den Mitarbeiter als Menschen
In Unternehmen mit bis zu 100 Beschäftigten
ist es für den Chef oder den
Personalverantwortlichen eigentlich
ohne Weiteres möglich, bei Hochzeiten,
Jubiläen oder Geburten Aufmerksamkeit
zu zollen. Jedoch: Viele Mittelständler
nutzen nicht einmal ihr Wissen um
den Geburtstagstermin. Wichtig: Kleine
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Impressum
Foto: imago
Aufmerksamkeiten sind durch mehr
Geld im Gehalt nicht aufzuwiegen – und
binden den Mitarbeiter langfristig ans
Unternehmen. Interesse am Menschen
hinter dem Mitarbeiter verstärkt nicht
nur das Zugehörigkeitsgefühl. Das Wissen
um Hobbys und Interessen kann
ebenso bei internen Stellenbesetzungen
oder anstehenden Projekten angewandt
werden. Kenntnisse über die Mitarbeiter
sind theoretisch vorhanden,
werden praktisch jedoch nicht genutzt.
Unternehmen sollten verstärkt auf
standardisierte Prozesse setzen, mit denen
sich die Informationen managen
lassen.
Fünftens: Fortbildungen individueller
auf Posten und Aufgaben abstimmen
Unternehmen müssen Weiterbildungen
künftig sinnvoller und passgenauer einsetzen.
Denn so ADP: Einerseits investieren
Firmen aktuell rund 27 Milliarden
Euro pro Jahr in die Aus- und Fortbildung
ihrer Angestellten, was rund
1.000 Euro pro Mitarbeiter entspricht.
Andererseits gehen in Deutschland
jährlich rund 4,5 Milliarden Euro Umsatz
durch fehlende Fortbildung verloren
– weil es beispielsweise an effektivem
Informationsmanagement mangelt.
Wenn Betriebe ihre Mitarbeiter
nicht richtig qualifizieren, entsteht eine
Kluft zwischen Bedarf und Bedarfsdeckung.
Durch den geschickten Einsatz
von Software lassen sich die Unternehmensanforderungen
und die Mitarbeiterfähigkeiten
besser erkennen – und
Weiterbildungen entsprechend ausrichten.
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Organ die DHZ ist.
Ver lag: Hans Holz mann Ver lag GmbH & Co KG,
86825 Bad Wö ris ho fen, Ge wer bestraße 2.
In Kooperation mit „Berlin-Brandenburgisches Handwerk“.
Re dak tion: Dr. Lothar Semper (stell ver treten der Chef re dak teur,
Hand werks poli tik, Wirtschaft und Politik, verantwort lich für den
In halt im Sinne des Pres se rechts), Tel. 089/5119-104,
lothar.semper@holzmannverlag.de
Ru dolf Baier (Aus- und Weiterbildung, Kunst und Kultur),
Tel. 089/5119-120, rudolf.baier@hwk-muenchen.de
Frank Muck (Redaktionsleitung, Bran che, Geld und Gewinn,
Meisterstücke, Schlussredaktion), Tel. 08247/354-114,
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Ul rich Steudel (Chancen, Informationstechnologie, Auto und Fuhrpark),
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Gewerbe straße 2, Tel. 08247/354-117, Fax 08247/354-180,
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(Wies ba den, Bierstadter Straße 45);
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(Würzburg).
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Deutsche Handwerks Zeitung
Ausg. 10 | 21. Mai 2010 | 62. Jahrgang
Mehr Transparenz
Nachweis von Arbeitszeiten
Mit den Änderungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes
im Jahr 2009
sind Arbeitgeber unter anderem im
Baugewerbe sowie im Gebäudereinigerhandwerk
zu einem Arbeitszeitnachweis
verpflichtet. Mit dem neuen Zusatzmodul
„Zeiterfassung“ der Handwerkersoftware
HWP ermöglicht der
Anbieter Sage Software eigenen Angaben
zufolge Arbeitgebern eine einfache
Erfassung von Arbeitszeiten sowie den
nötigen rechtssicheren Nachweis.
Automatische Verwaltung
Zudem bietet das Modul die automatische
Verwaltung und Berechnung von
Arbeitszeitkonten. Doppelerfassungen,
Zeitüberschneidungen oder fehlende
Arbeitsberichte gehören laut Anbieter
der Vergangenheit an, denn bereits bei
der Eingabe weist das System auf mögliche
Fehler hin. Die Arbeitszeiten lassen
sich bei der Erfassung einem Projekt
und einem Kostenträger zuordnen und
über die HWP Nachkalkulation dem
Auftraggeber in Rechnung stellen.
Ebenso lassen sich die erfassten Arbeitszeiten
an ein angeschlossenes Sage
Lohnprogramm übergeben und dort
weiterverarbeiten. Neben der reinen
Datenerfassung bietet das HWP-Zusatzprogramm
auch verschiedene Auswertungsmöglichkeiten.
Da das Modul
die gängigsten Arbeitszeitmodelle enthält,
wissen Arbeitgeber auf Knopfdruck,
wie viele Überstunden oder Fehlzeiten
ein Mitarbeiter angesammelt hat.
Das neue Modul richtet sich an Handwerksunternehmen
mit bis zu 100 Mitarbeitern
und kostet ab 1.290 Euro.
Anzeigenleitung: Eva Maria Ham mer (verantwortlich),
Te l. 08247/354-177, eva-ma ria.hammer@holz mann ver lag.de
Stv. Anzeigenleitung: Oliver Blome, Tel. 08247/354-129,
oliver.blome@holzmannverlag.de
Anzeigenverwaltung: Man fred Giesel (Ge samt ausgabe),
Tel. 08247/354-133, manfred.giesel@holz mann ver lag.de
Su sanne Lein auer (Kammer ausga ben), Tel. 08247/354-192,
susanne.leinauer@holzmannverlag.de
Carolin Koch (Kammer ausga ben), Tel. 08247/354-134,
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An drea Bauer (Ru brik- und Ge le gen heits anzei gen),
Tel. 08247/354-131, andrea.bauer@holz mann ver lag.de
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Produktmanagement: Manuela Rösch, Tel. 08247/354-283,
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IBAN: AT276 0000 0000 1337 198, BIC: OPSKATWW
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IBAN: CH55 0900 0000 8005 4743 1, BIC: POFICHBEXXX
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Schwaben, Stuttgart und Ulm und Teilbeilage in Rhein-Main
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