Warengutschein Information + Antrag.pdf - Tankhof Grün

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Warengutschein Information + Antrag.pdf - Tankhof Grün

Steuerfreie Warengutscheine von TANKHOF GRÜN

I. Der steuerliche Vorteil: So funktioniert’s!

Im Rahmen der derzeit gültigen steuerlichen Möglichkeiten können Unternehmen ihren Mitarbeitern einen

monatlichen Warengutschein (beispielsweise für Dieselkraftstoff oder Superbenzin) in Höhe von

bis zu 44 Euro zukommen lassen. Denn nach dem Einkommensteuergesetz bewertete Sachbezüge

bleiben bis zu einer Freigrenze von 44 Euro je Kalendermonat steuerfrei. Arbeitgeber und Arbeitnehmer

profitieren somit gleichermaßen von dieser Möglichkeit einer steuerfreien Zuwendung.

Hinweis: Die Frage, ob der Arbeitnehmer Arbeitslohn in Form einer Sachleistung erhält, bestimmt sich

danach, was der Arbeitnehmer arbeitsrechtlich beanspruchen kann. Maßgebend sind somit die zugrunde

liegenden arbeitsvertraglichen Vereinbarungen.

Bei dem Betrag von 44 Euro handelt es sich um eine Freigrenze. Bitte beachten Sie, dass diese Freigrenze

vielleicht schon durch andere Sachbezüge ausgeschöpft sein kann.

Arbeitnehmer können somit – sofern die vorbezeichneten Voraussetzungen vorliegen – die Warengutscheine

bei TANKHOF GRÜN zum Bezug von Kraftstoffen an unseren 5 Tank-Stationen in Emmendingen,

Emmendingen-Kollmarsreute, Willstätt-Sand und Mahlberg-Orschweier nutzen. Das Unternehmen

kann gleichzeitig unsere bequemen und übersichtlichen Abrechnungsmodalitäten in Anspruch

nehmen, denn die Gutscheinerfassung erfolgt zur optimalen Nachvollziehbarkeit, Übersicht

und Abrechnung über eine separate Stations-Card in unseren Tankstellen-Shops.

II. Einzureichende Unterlagen des Unternehmens

Vor Ausstellung der Warengutscheine ist durch das Unternehmen ein ausgefüllter Kreditkarten-Vertrag

sowie das vom Kreditinstitut unterzeichnete Abbuchungsverfahren für Lastschriften bei Tankhof Grün

einzureichen. Die auf der Stations-Card an der jeweiligen Tankstelle verbuchten Warengutscheine

werden monatlich transparent per Rechnung abgerechnet und von Ihrem Konto abgebucht. Die hierzu

erforderlichen Antragsunterlagen sind auf telefonische Anforderung unter der 07641 93347-13 oder als

Download unter www.tankhof-gruen.de (Rubrik „Service“ „Download“) erhältlich.

Die Warengutscheine werden von Tankhof Grün zentral erstellt; eine individuelle Gestaltung der Gutscheine

ist aufgrund der Vielzahl unserer Warengutscheinkunden und Akzeptanzstellen aus Gründen

der Fälschungssicherheit nicht möglich. Falls gewünscht werden Ihnen die Gutscheine per monatlichem

Dauerauftrag zugesandt, damit Sie sie ggf. mit der Lohnabrechnung Ihren Mitarbeitern am Monatsende

aushändigen können.

III. Einlösen von Warengutscheinen an der Tankstelle

• Ihr Mitarbeiter tankt Kraftstoff in Höhe des auf dem Gutschein vermerkten Betrages (max. 44 Euro) und

legt den Gutschein an der Kasse vor.

• Beim Verbuchen wird darauf geachtet, dass der auf dem Gutschein ausgewiesene Betrag nicht überschritten

wird und zugleich maximal der Höchstbetrag von 44 Euro auf das Kundenkonto des Unternehmens

gebucht wird.

• Wird der auf dem Gutschein ausgewiesene Betrag oder der Höchstbetrag von 44 Euro überschritten,

wird die Tankung in zwei Mengen aufgeteilt:

- Der auf dem Tankgutschein angegebene Betrag wird über die Stations-Karte des Firmen-Kunden,

welche im Shop deponiert ist, verbucht.

- Der restliche Betrag wird entweder bar, per EC-Karte oder Kreditkarte durch den Mitarbeiter bezahlt.

Bitte beachten Sie:

• Der Warengutschein kann vom entsprechenden Mitarbeiter jeweils nur einmal eingelöst werden. Nutzt

der Mitarbeiter den Gutscheinbetrag nicht vollumfänglich aus, verfällt der Differenzbetrag!

• Der Gutschein muss vom Arbeitgeber vor Ausgabe an den Mitarbeiter mit Stempel und Unterschrift

versehen werden. Da der Warengutschein nicht übertragbar ist, sollten Name und Anschrift des Mitarbeiters

(Bezugsberechtigten) eingetragen werden und der Mitarbeiter den Empfang auf dem Gutschein

quittieren.

Antragsunterlagen und weitere Informationen erhalten Sie:

► telefonisch unter 07641 93347-13 ► im Internet unter www.tankhof-gruen.de

Die vorstehenden Informationen stellen keine Steuerberatung dar. Daher kann trotz sorgfältiger Recherche keine Haftung für

die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen übernommen werden. Bitte klären Sie die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche

Behandlung im jeweiligen Einzelfall mit Ihrem Steuerberater ab.


TANKHOF GRÜN

Arbeitgeber:

Firma

Mustermann AG

Musterstraße 11

Warengutschein

12345 Musterhausen

Stempel / Unterschrift Arbeitgeber:

Nr. XXXXX – XX/XXXXX

für Monat

Gutschein über:

44,- €

Kraftstoff

Nur gültig bis max. 44,00 €. Eine Barauszahlung ist ausgeschlossen.

Bezugsberechtigter:

Name:

Einlösbar an unseren Tank-Stationen in:




79312 Emmendingen

Am Elzdamm 48-49

79312 Emmendingen

Bundesstraße 3 Nr. 12

79312 Emmendingen

Hauptstraße 76a

77731 Willstätt - Sand

Obere Landstraße 13-15

77972 Mahlberg - Orschweier

Alte Landstraße 1-3

Hier tank‘ ich auf!

Anschrift:

Unterschrift:

Dieser Kraftstoffgutschein ist nicht übertragbar.

Wir haben für Sie geöffnet:

Montag - Freitag: 06:30 Uhr – 22:00 Uhr

Samstag: 07:30 Uhr – 22:00 Uhr

Sonntag / Feiertag: 08:00 Uhr – 22:00 Uhr

Die vorstehenden Informationen stellen keine Steuerberatung dar. Daher kann trotz sorgfältiger Recherche keine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der

Informationen übernommen werden. Bitte klären Sie die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlung im jeweiligen Einzelfall mit Ihrem Steuerberater ab.


Tankhof Grün

Otto Rieth e.K.

Kundenbetreuung

Am Elzdamm 48-49

79312 Emmendingen

Bestellung Warengutscheine von TANKHOF GRÜN

Absender:

Kd.-Nr.:

Hiermit bestellen wir folgende Warengutscheine monatlich (Dauerauftrag) einmalig:

max. 44 Euro Interner Vermerk

Gutschein(e) über Euro Kraftstoff

Gutschein(e) über Euro Kraftstoff

Gutschein(e) über Euro Kraftstoff

Gutschein(e) über Euro Kraftstoff

Gutschein(e) über Euro Kraftstoff

Hinweis: Die Frage, ob der Arbeitnehmer Arbeitslohn in Form einer Sachleistung erhält, bestimmt sich danach,

was der Arbeitnehmer arbeitsrechtlich beanspruchen kann. Maßgebend sind somit die zugrunde liegenden

arbeitsvertraglichen Vereinbarungen. Die Steuerfreiheit kann somit nur aus der Zusammenschau von Gutschein

und vertraglichem Anspruch des Arbeitnehmers gegen den Arbeitgeber hergeleitet werden.

Bei dem Betrag von 44 Euro handelt es sich um eine Freigrenze. Bitte beachten Sie, dass diese Freigrenze

vielleicht schon durch andere Sachbezüge ausgeschöpft sein kann.

Die vorstehenden Informationen stellen keine Steuerberatung dar. Daher kann trotz sorgfältiger Recherche keine

Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen übernommen werden. Bitte klären Sie die

steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlung im jeweiligen Einzelfall mit Ihrem Steuerberater ab.

Ort / Datum Unterschrift / Stempel


TANKHOF GRÜN

Tankhof Grün Otto Rieth e.K. • Am Elzdamm 48-49 • 79312 Emmendingen • Telefon: 07641 93347-0 • Telefax: 07641 93347-99 • www.tankhof-gruen.de

Kreditkarten-Vertrag

Hiermit werden folgende Vereinbarungen zwischen Tankhof Grün und dem Vertragspartner (Kunden) getroffen:

1. Angaben zum Vertragspartner: Herr Frau Firma (bitte vollständig in Druckbuchstaben ausfüllen)

Name / Firma: Telefon:

Vorname / Zusatz: Telefax:

Ansprechpartner: Mobilfunk:

Straße / Nr.: E-Mail:

PLZ / Ort: Geburtsdatum:

Voraussichtlicher Umsatz pro Monat: EURO Kunden-Nummer: (falls bekannt)

Rechnungsperiode: Monatlich Rechnung erwünscht: Ja (Versand per Post)

zum 15. und Ultimo Nein (nur Posten auf Konto-Auszug)

2. Tankhof Grün stellt dem Vertragspartner zum bargeldlosen Bezug von Kraftstoffen, sonstigen Waren und Dienstleistungen an

Tankstellen von Tankhof Grün die Stations-Card zur Verfügung.

3. Die Zahlung der Bezüge erfolgt per Abbuchungsverfahren für Lastschriften durch Abbuchung vom Bankkonto des

Vertragspartners. Tankhof Grün ist berechtigt, eine Bonitätsprüfung vorzunehmen sowie eine Bankauskunft von der Bank des

Vertragspartners einzuholen. Die erforderliche Einverständniserklärung wird hiermit vom Vertragspartner erteilt. Ferner willigt

der Vertragspartner ein, dass Tankhof Grün der Schufa Holding AG Daten über die Beantragung, Aufnahme und Beendigung

dieses Kreditkartenvertrages übermittelt und Auskünfte über den Vertragspartner von der Schufa Holding AG erhält. Tankhof

Grün behält sich vor, einen Kreditkartenantrag ohne Angabe von Gründen ablehnen zu können.

4. Für die Ausgabe der Stations-Card wird eine einmalige Kaution von 8,- € je Card inklusiv der gesetzlichen Mehrwertsteuer

erhoben und mit der ersten Tankrechnung abgebucht. Dieser Betrag wird bei Rückgabe der Stations-Card wieder erstattet.

Monatlich wird eine pauschale Bearbeitungsgebühr in Höhe von 1,- € inklusiv der gesetzlichen Mehrwertsteuer erhoben.

5. Die Stations-Card bleibt in jedem Fall Eigentum von Tankhof Grün oder deren Rechtsnachfolger. Sie ist auf Verlangen

zurückzugeben. Ein Verlust der Stations-Card muss unverzüglich gemeldet werden.

6. Der Vertragspartner verpflichtet sich, die Stations-Card mit aller Sorgfalt aufzubewahren und die Hinweise zum Umgang mit

der Stations-Card zu beachten. Für Schäden aus Verlust, unsachgemäßer Handhabung oder missbräuchlicher Verwendung

der Stations-Card trägt der Vertragspartner die volle und alleinige Verantwortung.

7. Der Kraftstoffbezug hat unter Beachtung der angebrachten Warnhinweise zu erfolgen. Die Tankanlagen müssen sorgfältig

behandelt und Kraftstoff darf nicht verschüttet werden. Rauchen ist auf dem gesamten Tankstellengelände verboten. Der

Vertragspartner haftet für alle Schäden, die er oder von ihm beauftragte Benutzer der Stations-Card verursachen.

8. Der Vertragspartner anerkennt vorbehaltlos die unter seiner Stations-Card-Nummer registrierten Bezüge und die daraus

entstehenden Belastungen.

9. Preisbasis für die Abrechnungen sind die am Tage des Leistungsbezuges gültigen Brutto-Verkaufspreise der in Anspruch

genommenen Tankstelle. Maßgeblich sind die jeweils an den Zapfsäulen eingestellten sowie bei Waren ausgezeichneten

Preise. Der Kaufpreis für die Kraftstoffe und sonstigen Bezüge wird ein Mal monatlich abgerechnet und dem Konto des

Vertragspartners belastet. Bei Beträgen über 200,- € kann seitens Tankhof Grün eine Abrechnung zum 15. des Monats und

zum Monatsende vorgenommen und per Bankabbuchung eingezogen werden. Bei Beträgen über 1.000,- € kann seitens

Tankhof Grün eine Sicherheit in entsprechender Höhe vorausgesetzt werden. Für die Kontodeckung hat der Vertragspartner

Sorge zu tragen. Scheitert das Abbuchungsverfahren, so ist Tankhof Grün berechtigt, ohne weitere Mitteilung die Stations-

Card(s) zu sperren und einzuziehen sowie den Kreditkartenvertrag fristlos zu kündigen. Sämtliche Gebühren gehen in diesem

Falle zu Lasten des Vertragspartners. Die Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung uneingeschränktes Eigentum von

Tankhof Grün.

10. Der Vertragspartner hat Tankhof Grün unverzüglich von einer Änderung der Wohn- bzw. Geschäftsadresse, des KFZ-

Kennzeichens und der Bankverbindung in Kenntnis zu setzen.

11. Diese Vereinbarung kann mit einer Frist von einem Monat zum Ende eines Abrechnungszeitraumes von beiden Seiten

gekündigt werden.

12. Der Vertragspartner erkennt mit seiner Unterschrift die Vertragsbedingungen an und bestätigt die Richtigkeit seiner Angaben.


Ort / Datum Tankhof Grün (Stempel / Unterschrift) Vertragspartner (Stempel / Unterschrift)

Nicht vom Kunden auszufüllen: bearbeitet von: am: verbuchte Kaution: €

BON-SCF: BON-CRF: KRU: KRL: AKZ: SBK:

Card-Nr. bis versandt am: per:


Ausfertigung für die BANK

TANKHOF GRÜN

Abbuchungsauftrag für Lastschriften

(Formular zur Einreichung beim KREDITINSTITUT)

An (Kreditinstitut) Name und Anschrift des Kontoinhabers

Hiermit bitte(n) ich/wir Sie widerruflich, die von

Tankhof Grün Otto Rieth e.K. | Am Elzdamm 48-49 | 79312 Emmendingen

für mich/uns bei Ihnen eingehende Lastschriften zu Lasten meines/unseres Girokontos

Kontonummer: Bankleitzahl:

Bankverbindung :

einzulösen. Wenn mein/unser Konto die erforderliche Deckung nicht aufweist, besteht seitens des

kontoführenden Kreditinstituts keine Verpflichtung zur Einlösung. Teileinlösungen werden im

Lastschriftverfahren nicht vorgenommen. Der Widerruf des Abbuchungsauftrages hat schriftlich

gegenüber dem o.g. Kreditinstitut zu erfolgen und muss so rechtzeitig zugehen, dass seine

Berücksichtigung im Rahmen des ordnungsgemäßen Geschäftsablaufs möglich ist. Der

Zahlungsempfänger ist über den Widerruf zu benachrichtigen. Der Widerspruch gegen eine bereits

erfolgte Belastungsbuchung ist im Abbuchungsauftragsverfahren ausgeschlossen.

Ort / Datum Unterschrift des Zahlungspflichtigen

Diese Ausfertigung bitte unbedingt von Ihnen unterschrieben bei Ihrem KREDITINSTITUT einreichen.


Ausfertigung für TANKHOF GRÜN

TANKHOF GRÜN

Abbuchungsauftrag für Lastschriften

- Bestätigung durch das Kreditinstitut -

(Formular zur Einreichung beim TANKHOF GRÜN)

Hiermit bitte(n) ich/wir Sie widerruflich, die von

Name und Anschrift des Kontoinhabers

Tankhof Grün Otto Rieth e.K. | Am Elzdamm 48-49 | 79312 Emmendingen

für mich/uns bei Ihnen eingehende Lastschriften zu Lasten meines/unseres Girokontos

Kontonummer: Bankleitzahl:

Bankverbindung :

einzulösen. Wenn mein/unser Konto die erforderliche Deckung nicht aufweist, besteht seitens des

kontoführenden Kreditinstituts keine Verpflichtung zur Einlösung. Teileinlösungen werden im

Lastschriftverfahren nicht vorgenommen. Der Widerruf des Abbuchungsauftrages hat schriftlich

gegenüber dem o.g. Kreditinstitut zu erfolgen und muss so rechtzeitig zugehen, dass seine

Berücksichtigung im Rahmen des ordnungsgemäßen Geschäftsablaufs möglich ist. Der

Zahlungsempfänger ist über den Widerruf zu benachrichtigen. Der Widerspruch gegen eine bereits

erfolgte Belastungsbuchung ist im Abbuchungsauftragsverfahren ausgeschlossen.

Ort / Datum Unterschrift des Zahlungspflichtigen

Bitte umgehend Rücksendung an:

TANKHOF GRÜN

Otto Rieth e.K.

Stationskundenbetreuung

Am Elzdamm 48-49

79312 Emmendingen


Empfangsbestätigung Kreditinstitut


Stempel / Unterschrift Kreditinstitut

Diese Ausfertigung bitte unbedingt von Ihnen und Ihrem Kreditinstitut unterschrieben bei TANKHOF GRÜN einreichen.

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