Warengutschein Information + Antrag.pdf - Tankhof Grün
Warengutschein Information + Antrag.pdf - Tankhof Grün
Warengutschein Information + Antrag.pdf - Tankhof Grün
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Steuerfreie <strong>Warengutschein</strong>e von TANKHOF GRÜN<br />
I. Der steuerliche Vorteil: So funktioniert’s!<br />
Im Rahmen der derzeit gültigen steuerlichen Möglichkeiten können Unternehmen ihren Mitarbeitern einen<br />
monatlichen <strong>Warengutschein</strong> (beispielsweise für Dieselkraftstoff oder Superbenzin) in Höhe von<br />
bis zu 44 Euro zukommen lassen. Denn nach dem Einkommensteuergesetz bewertete Sachbezüge<br />
bleiben bis zu einer Freigrenze von 44 Euro je Kalendermonat steuerfrei. Arbeitgeber und Arbeitnehmer<br />
profitieren somit gleichermaßen von dieser Möglichkeit einer steuerfreien Zuwendung.<br />
Hinweis: Die Frage, ob der Arbeitnehmer Arbeitslohn in Form einer Sachleistung erhält, bestimmt sich<br />
danach, was der Arbeitnehmer arbeitsrechtlich beanspruchen kann. Maßgebend sind somit die zugrunde<br />
liegenden arbeitsvertraglichen Vereinbarungen.<br />
Bei dem Betrag von 44 Euro handelt es sich um eine Freigrenze. Bitte beachten Sie, dass diese Freigrenze<br />
vielleicht schon durch andere Sachbezüge ausgeschöpft sein kann.<br />
Arbeitnehmer können somit – sofern die vorbezeichneten Voraussetzungen vorliegen – die <strong>Warengutschein</strong>e<br />
bei TANKHOF GRÜN zum Bezug von Kraftstoffen an unseren 5 Tank-Stationen in Emmendingen,<br />
Emmendingen-Kollmarsreute, Willstätt-Sand und Mahlberg-Orschweier nutzen. Das Unternehmen<br />
kann gleichzeitig unsere bequemen und übersichtlichen Abrechnungsmodalitäten in Anspruch<br />
nehmen, denn die Gutscheinerfassung erfolgt zur optimalen Nachvollziehbarkeit, Übersicht<br />
und Abrechnung über eine separate Stations-Card in unseren Tankstellen-Shops.<br />
II. Einzureichende Unterlagen des Unternehmens<br />
Vor Ausstellung der <strong>Warengutschein</strong>e ist durch das Unternehmen ein ausgefüllter Kreditkarten-Vertrag<br />
sowie das vom Kreditinstitut unterzeichnete Abbuchungsverfahren für Lastschriften bei <strong>Tankhof</strong> <strong>Grün</strong><br />
einzureichen. Die auf der Stations-Card an der jeweiligen Tankstelle verbuchten <strong>Warengutschein</strong>e<br />
werden monatlich transparent per Rechnung abgerechnet und von Ihrem Konto abgebucht. Die hierzu<br />
erforderlichen <strong>Antrag</strong>sunterlagen sind auf telefonische Anforderung unter der 07641 93347-13 oder als<br />
Download unter www.tankhof-gruen.de (Rubrik „Service“ „Download“) erhältlich.<br />
Die <strong>Warengutschein</strong>e werden von <strong>Tankhof</strong> <strong>Grün</strong> zentral erstellt; eine individuelle Gestaltung der Gutscheine<br />
ist aufgrund der Vielzahl unserer <strong>Warengutschein</strong>kunden und Akzeptanzstellen aus <strong>Grün</strong>den<br />
der Fälschungssicherheit nicht möglich. Falls gewünscht werden Ihnen die Gutscheine per monatlichem<br />
Dauerauftrag zugesandt, damit Sie sie ggf. mit der Lohnabrechnung Ihren Mitarbeitern am Monatsende<br />
aushändigen können.<br />
III. Einlösen von <strong>Warengutschein</strong>en an der Tankstelle<br />
• Ihr Mitarbeiter tankt Kraftstoff in Höhe des auf dem Gutschein vermerkten Betrages (max. 44 Euro) und<br />
legt den Gutschein an der Kasse vor.<br />
• Beim Verbuchen wird darauf geachtet, dass der auf dem Gutschein ausgewiesene Betrag nicht überschritten<br />
wird und zugleich maximal der Höchstbetrag von 44 Euro auf das Kundenkonto des Unternehmens<br />
gebucht wird.<br />
• Wird der auf dem Gutschein ausgewiesene Betrag oder der Höchstbetrag von 44 Euro überschritten,<br />
wird die Tankung in zwei Mengen aufgeteilt:<br />
- Der auf dem Tankgutschein angegebene Betrag wird über die Stations-Karte des Firmen-Kunden,<br />
welche im Shop deponiert ist, verbucht.<br />
- Der restliche Betrag wird entweder bar, per EC-Karte oder Kreditkarte durch den Mitarbeiter bezahlt.<br />
Bitte beachten Sie:<br />
• Der <strong>Warengutschein</strong> kann vom entsprechenden Mitarbeiter jeweils nur einmal eingelöst werden. Nutzt<br />
der Mitarbeiter den Gutscheinbetrag nicht vollumfänglich aus, verfällt der Differenzbetrag!<br />
• Der Gutschein muss vom Arbeitgeber vor Ausgabe an den Mitarbeiter mit Stempel und Unterschrift<br />
versehen werden. Da der <strong>Warengutschein</strong> nicht übertragbar ist, sollten Name und Anschrift des Mitarbeiters<br />
(Bezugsberechtigten) eingetragen werden und der Mitarbeiter den Empfang auf dem Gutschein<br />
quittieren.<br />
<strong>Antrag</strong>sunterlagen und weitere <strong>Information</strong>en erhalten Sie:<br />
► telefonisch unter 07641 93347-13 ► im Internet unter www.tankhof-gruen.de<br />
Die vorstehenden <strong>Information</strong>en stellen keine Steuerberatung dar. Daher kann trotz sorgfältiger Recherche keine Haftung für<br />
die Richtigkeit und Vollständigkeit der <strong>Information</strong>en übernommen werden. Bitte klären Sie die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche<br />
Behandlung im jeweiligen Einzelfall mit Ihrem Steuerberater ab.
TANKHOF GRÜN<br />
Arbeitgeber:<br />
Firma<br />
Mustermann AG<br />
Musterstraße 11<br />
<strong>Warengutschein</strong><br />
12345 Musterhausen<br />
Stempel / Unterschrift Arbeitgeber:<br />
Nr. XXXXX – XX/XXXXX<br />
für Monat<br />
Gutschein über:<br />
44,- €<br />
Kraftstoff<br />
Nur gültig bis max. 44,00 €. Eine Barauszahlung ist ausgeschlossen.<br />
Bezugsberechtigter:<br />
Name:<br />
Einlösbar an unseren Tank-Stationen in:<br />
<br />
<br />
<br />
79312 Emmendingen<br />
Am Elzdamm 48-49<br />
79312 Emmendingen<br />
Bundesstraße 3 Nr. 12<br />
79312 Emmendingen<br />
Hauptstraße 76a<br />
77731 Willstätt - Sand<br />
Obere Landstraße 13-15<br />
77972 Mahlberg - Orschweier<br />
Alte Landstraße 1-3<br />
Hier tank‘ ich auf!<br />
Anschrift:<br />
Unterschrift:<br />
Dieser Kraftstoffgutschein ist nicht übertragbar.<br />
Wir haben für Sie geöffnet:<br />
Montag - Freitag: 06:30 Uhr – 22:00 Uhr<br />
Samstag: 07:30 Uhr – 22:00 Uhr<br />
Sonntag / Feiertag: 08:00 Uhr – 22:00 Uhr<br />
Die vorstehenden <strong>Information</strong>en stellen keine Steuerberatung dar. Daher kann trotz sorgfältiger Recherche keine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der<br />
<strong>Information</strong>en übernommen werden. Bitte klären Sie die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlung im jeweiligen Einzelfall mit Ihrem Steuerberater ab.
<strong>Tankhof</strong> <strong>Grün</strong><br />
Otto Rieth e.K.<br />
Kundenbetreuung<br />
Am Elzdamm 48-49<br />
79312 Emmendingen<br />
Bestellung <strong>Warengutschein</strong>e von TANKHOF GRÜN<br />
Absender:<br />
Kd.-Nr.:<br />
Hiermit bestellen wir folgende <strong>Warengutschein</strong>e monatlich (Dauerauftrag) einmalig:<br />
max. 44 Euro Interner Vermerk<br />
Gutschein(e) über Euro Kraftstoff<br />
Gutschein(e) über Euro Kraftstoff<br />
Gutschein(e) über Euro Kraftstoff<br />
Gutschein(e) über Euro Kraftstoff<br />
Gutschein(e) über Euro Kraftstoff<br />
Hinweis: Die Frage, ob der Arbeitnehmer Arbeitslohn in Form einer Sachleistung erhält, bestimmt sich danach,<br />
was der Arbeitnehmer arbeitsrechtlich beanspruchen kann. Maßgebend sind somit die zugrunde liegenden<br />
arbeitsvertraglichen Vereinbarungen. Die Steuerfreiheit kann somit nur aus der Zusammenschau von Gutschein<br />
und vertraglichem Anspruch des Arbeitnehmers gegen den Arbeitgeber hergeleitet werden.<br />
Bei dem Betrag von 44 Euro handelt es sich um eine Freigrenze. Bitte beachten Sie, dass diese Freigrenze<br />
vielleicht schon durch andere Sachbezüge ausgeschöpft sein kann.<br />
Die vorstehenden <strong>Information</strong>en stellen keine Steuerberatung dar. Daher kann trotz sorgfältiger Recherche keine<br />
Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der <strong>Information</strong>en übernommen werden. Bitte klären Sie die<br />
steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlung im jeweiligen Einzelfall mit Ihrem Steuerberater ab.<br />
Ort / Datum Unterschrift / Stempel
TANKHOF GRÜN<br />
<strong>Tankhof</strong> <strong>Grün</strong> Otto Rieth e.K. • Am Elzdamm 48-49 • 79312 Emmendingen • Telefon: 07641 93347-0 • Telefax: 07641 93347-99 • www.tankhof-gruen.de<br />
Kreditkarten-Vertrag<br />
Hiermit werden folgende Vereinbarungen zwischen <strong>Tankhof</strong> <strong>Grün</strong> und dem Vertragspartner (Kunden) getroffen:<br />
1. Angaben zum Vertragspartner: Herr Frau Firma (bitte vollständig in Druckbuchstaben ausfüllen)<br />
Name / Firma: Telefon:<br />
Vorname / Zusatz: Telefax:<br />
Ansprechpartner: Mobilfunk:<br />
Straße / Nr.: E-Mail:<br />
PLZ / Ort: Geburtsdatum:<br />
Voraussichtlicher Umsatz pro Monat: EURO Kunden-Nummer: (falls bekannt)<br />
Rechnungsperiode: Monatlich Rechnung erwünscht: Ja (Versand per Post)<br />
zum 15. und Ultimo Nein (nur Posten auf Konto-Auszug)<br />
2. <strong>Tankhof</strong> <strong>Grün</strong> stellt dem Vertragspartner zum bargeldlosen Bezug von Kraftstoffen, sonstigen Waren und Dienstleistungen an<br />
Tankstellen von <strong>Tankhof</strong> <strong>Grün</strong> die Stations-Card zur Verfügung.<br />
3. Die Zahlung der Bezüge erfolgt per Abbuchungsverfahren für Lastschriften durch Abbuchung vom Bankkonto des<br />
Vertragspartners. <strong>Tankhof</strong> <strong>Grün</strong> ist berechtigt, eine Bonitätsprüfung vorzunehmen sowie eine Bankauskunft von der Bank des<br />
Vertragspartners einzuholen. Die erforderliche Einverständniserklärung wird hiermit vom Vertragspartner erteilt. Ferner willigt<br />
der Vertragspartner ein, dass <strong>Tankhof</strong> <strong>Grün</strong> der Schufa Holding AG Daten über die Beantragung, Aufnahme und Beendigung<br />
dieses Kreditkartenvertrages übermittelt und Auskünfte über den Vertragspartner von der Schufa Holding AG erhält. <strong>Tankhof</strong><br />
<strong>Grün</strong> behält sich vor, einen Kreditkartenantrag ohne Angabe von <strong>Grün</strong>den ablehnen zu können.<br />
4. Für die Ausgabe der Stations-Card wird eine einmalige Kaution von 8,- € je Card inklusiv der gesetzlichen Mehrwertsteuer<br />
erhoben und mit der ersten Tankrechnung abgebucht. Dieser Betrag wird bei Rückgabe der Stations-Card wieder erstattet.<br />
Monatlich wird eine pauschale Bearbeitungsgebühr in Höhe von 1,- € inklusiv der gesetzlichen Mehrwertsteuer erhoben.<br />
5. Die Stations-Card bleibt in jedem Fall Eigentum von <strong>Tankhof</strong> <strong>Grün</strong> oder deren Rechtsnachfolger. Sie ist auf Verlangen<br />
zurückzugeben. Ein Verlust der Stations-Card muss unverzüglich gemeldet werden.<br />
6. Der Vertragspartner verpflichtet sich, die Stations-Card mit aller Sorgfalt aufzubewahren und die Hinweise zum Umgang mit<br />
der Stations-Card zu beachten. Für Schäden aus Verlust, unsachgemäßer Handhabung oder missbräuchlicher Verwendung<br />
der Stations-Card trägt der Vertragspartner die volle und alleinige Verantwortung.<br />
7. Der Kraftstoffbezug hat unter Beachtung der angebrachten Warnhinweise zu erfolgen. Die Tankanlagen müssen sorgfältig<br />
behandelt und Kraftstoff darf nicht verschüttet werden. Rauchen ist auf dem gesamten Tankstellengelände verboten. Der<br />
Vertragspartner haftet für alle Schäden, die er oder von ihm beauftragte Benutzer der Stations-Card verursachen.<br />
8. Der Vertragspartner anerkennt vorbehaltlos die unter seiner Stations-Card-Nummer registrierten Bezüge und die daraus<br />
entstehenden Belastungen.<br />
9. Preisbasis für die Abrechnungen sind die am Tage des Leistungsbezuges gültigen Brutto-Verkaufspreise der in Anspruch<br />
genommenen Tankstelle. Maßgeblich sind die jeweils an den Zapfsäulen eingestellten sowie bei Waren ausgezeichneten<br />
Preise. Der Kaufpreis für die Kraftstoffe und sonstigen Bezüge wird ein Mal monatlich abgerechnet und dem Konto des<br />
Vertragspartners belastet. Bei Beträgen über 200,- € kann seitens <strong>Tankhof</strong> <strong>Grün</strong> eine Abrechnung zum 15. des Monats und<br />
zum Monatsende vorgenommen und per Bankabbuchung eingezogen werden. Bei Beträgen über 1.000,- € kann seitens<br />
<strong>Tankhof</strong> <strong>Grün</strong> eine Sicherheit in entsprechender Höhe vorausgesetzt werden. Für die Kontodeckung hat der Vertragspartner<br />
Sorge zu tragen. Scheitert das Abbuchungsverfahren, so ist <strong>Tankhof</strong> <strong>Grün</strong> berechtigt, ohne weitere Mitteilung die Stations-<br />
Card(s) zu sperren und einzuziehen sowie den Kreditkartenvertrag fristlos zu kündigen. Sämtliche Gebühren gehen in diesem<br />
Falle zu Lasten des Vertragspartners. Die Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung uneingeschränktes Eigentum von<br />
<strong>Tankhof</strong> <strong>Grün</strong>.<br />
10. Der Vertragspartner hat <strong>Tankhof</strong> <strong>Grün</strong> unverzüglich von einer Änderung der Wohn- bzw. Geschäftsadresse, des KFZ-<br />
Kennzeichens und der Bankverbindung in Kenntnis zu setzen.<br />
11. Diese Vereinbarung kann mit einer Frist von einem Monat zum Ende eines Abrechnungszeitraumes von beiden Seiten<br />
gekündigt werden.<br />
12. Der Vertragspartner erkennt mit seiner Unterschrift die Vertragsbedingungen an und bestätigt die Richtigkeit seiner Angaben.<br />
<br />
Ort / Datum <strong>Tankhof</strong> <strong>Grün</strong> (Stempel / Unterschrift) Vertragspartner (Stempel / Unterschrift)<br />
Nicht vom Kunden auszufüllen: bearbeitet von: am: verbuchte Kaution: €<br />
BON-SCF: BON-CRF: KRU: KRL: AKZ: SBK:<br />
Card-Nr. bis versandt am: per:
Ausfertigung für die BANK<br />
TANKHOF GRÜN<br />
Abbuchungsauftrag für Lastschriften<br />
(Formular zur Einreichung beim KREDITINSTITUT)<br />
An (Kreditinstitut) Name und Anschrift des Kontoinhabers<br />
Hiermit bitte(n) ich/wir Sie widerruflich, die von<br />
<strong>Tankhof</strong> <strong>Grün</strong> Otto Rieth e.K. | Am Elzdamm 48-49 | 79312 Emmendingen<br />
für mich/uns bei Ihnen eingehende Lastschriften zu Lasten meines/unseres Girokontos<br />
Kontonummer: Bankleitzahl:<br />
Bankverbindung :<br />
einzulösen. Wenn mein/unser Konto die erforderliche Deckung nicht aufweist, besteht seitens des<br />
kontoführenden Kreditinstituts keine Verpflichtung zur Einlösung. Teileinlösungen werden im<br />
Lastschriftverfahren nicht vorgenommen. Der Widerruf des Abbuchungsauftrages hat schriftlich<br />
gegenüber dem o.g. Kreditinstitut zu erfolgen und muss so rechtzeitig zugehen, dass seine<br />
Berücksichtigung im Rahmen des ordnungsgemäßen Geschäftsablaufs möglich ist. Der<br />
Zahlungsempfänger ist über den Widerruf zu benachrichtigen. Der Widerspruch gegen eine bereits<br />
erfolgte Belastungsbuchung ist im Abbuchungsauftragsverfahren ausgeschlossen.<br />
Ort / Datum Unterschrift des Zahlungspflichtigen<br />
Diese Ausfertigung bitte unbedingt von Ihnen unterschrieben bei Ihrem KREDITINSTITUT einreichen.
Ausfertigung für TANKHOF GRÜN<br />
TANKHOF GRÜN<br />
Abbuchungsauftrag für Lastschriften<br />
- Bestätigung durch das Kreditinstitut -<br />
(Formular zur Einreichung beim TANKHOF GRÜN)<br />
Hiermit bitte(n) ich/wir Sie widerruflich, die von<br />
Name und Anschrift des Kontoinhabers<br />
<strong>Tankhof</strong> <strong>Grün</strong> Otto Rieth e.K. | Am Elzdamm 48-49 | 79312 Emmendingen<br />
für mich/uns bei Ihnen eingehende Lastschriften zu Lasten meines/unseres Girokontos<br />
Kontonummer: Bankleitzahl:<br />
Bankverbindung :<br />
einzulösen. Wenn mein/unser Konto die erforderliche Deckung nicht aufweist, besteht seitens des<br />
kontoführenden Kreditinstituts keine Verpflichtung zur Einlösung. Teileinlösungen werden im<br />
Lastschriftverfahren nicht vorgenommen. Der Widerruf des Abbuchungsauftrages hat schriftlich<br />
gegenüber dem o.g. Kreditinstitut zu erfolgen und muss so rechtzeitig zugehen, dass seine<br />
Berücksichtigung im Rahmen des ordnungsgemäßen Geschäftsablaufs möglich ist. Der<br />
Zahlungsempfänger ist über den Widerruf zu benachrichtigen. Der Widerspruch gegen eine bereits<br />
erfolgte Belastungsbuchung ist im Abbuchungsauftragsverfahren ausgeschlossen.<br />
Ort / Datum Unterschrift des Zahlungspflichtigen<br />
Bitte umgehend Rücksendung an:<br />
TANKHOF GRÜN<br />
Otto Rieth e.K.<br />
Stationskundenbetreuung<br />
Am Elzdamm 48-49<br />
79312 Emmendingen<br />
<br />
Empfangsbestätigung Kreditinstitut<br />
<br />
Stempel / Unterschrift Kreditinstitut<br />
Diese Ausfertigung bitte unbedingt von Ihnen und Ihrem Kreditinstitut unterschrieben bei TANKHOF GRÜN einreichen.
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