Professionelle Hilfesysteme und Dokumentation mühelos ... - Basis 1

Geringer Lernaufwand
Arbeit im jeweils bevorzugten Editor.
Sie können Ihre Hilfesysteme in dem HTML-
Editor von RoboHelp, jedem gängigen HTML-
Editor (wie Dreamweaver oder FrontPage)
oder in Microsoft Word verfassen und bearbeiten.
Da Sie Ihre Authoring-Umgebung
selbst wählen können, müssen Sie sich nicht
mühsam in eine neue Umgebung einarbeiten,
sondern können sofort mit der Arbeit beginnen.
Nutzung bereits vorhandener Inhalte.
Es können Inhalte aus HTML-, XML- und
PDF-Dateien, aus Microsoft Word und
Adobe FrameMaker oder aus vorhandenen
Hilfeprojekten importiert werden. RoboHelp
unterteilt die Informationen automatisch in
Hilfethemen und behält alle bestehenden Inhaltsverzeichnisse,
Indizes und Glossare bei.
Problemlose Erstellung kontextbezogener
Hilfe. Mit RoboHelp X5 ist die Verknüpfung
des Hilfesystems mit der Anwendung ganz
leicht. Die bislang mühevolle Koordination
kontextbezogener Hilfe durch technische
Redakteure und Softwareentwickler gehört
damit der Vergangenheit an.
Funktionsweise von RoboHelp
Professionelle Hilfesysteme und Dokumentation mühelos erstellen
Macromedia RoboHelp Office ist der schnellste und einfachste Weg
zur Erstellung professioneller Hilfesysteme und Handbücher für
Desktop- und webbasierte Anwendungen, einschließlich .NET- und
Rich-Internet-Anwendungen. Sie können in dem RoboHelp-eigenen
HTML-Editor, jedem gängigen HTML-Editor (wie Dreamweaver oder
FrontPage) oder in Microsoft Word arbeiten. Komponenten wie
Hilfethemen, Inhaltsverzeichnisse, Glossare, kontextbezogene Hilfe
und andere Funktionen lassen sich problemlos in das Hilfesystem
einbinden. Sie können mehrere Hilfesysteme in den Onlineformaten
Ihrer Wahl sowie druckfertige Handbücher im Microsoft Word- oder
PDF-Format erzeugen.
Flexibel
Bereitstellung in allen wichtigen Onlinehilfe-
Formaten. Die Hilfeprojekte können in allen
bekannten Formaten erstellt werden, darunter
FlashHelp, WebHelp, Microsoft HTML Help,
WinHelp, JavaHelp, Oracle Help für Java
und XML. Ein Mausklick genügt – selbst wenn
Sie das Projekt in allen diesen Formaten
ausgeben möchten.
Hilfesysteme, die auf allen Browsern und
Plattformen laufen. Die Hilfeformate
WebHelp und FlashHelp sind kompatibel mit
mehreren Browsern und Plattformen und
eignen sich daher ideal sowohl für Desktopals
auch für webbasierte Anwendungen.
Erstellung druckfertiger Dokumentation.
Sie können auf Grundlage ein und desselben
Projekts erst die Onlinehilfe und dann die gedruckte
Dokumentation im Microsoft Wordoder
PDF-Format erstellen. Die generierten
Dateien sind druckfertig, d. h., es sind keinerlei
Nachbearbeitungsschritte erforderlich.
Anpassung des Inhalts an unterschiedliche
Zielgruppen. Mit RoboHelp X5 können Sie
aus einem einzigen Projekt mehrere Hilfeversionen
erstellen. Dazu verwenden Sie
Tags für konditionalen Text, mit denen Sie
genau angeben, welche Inhalte in welche
Version(en) integriert werden sollen.
Erstellen und Bearbeiten von Hilfesystemen
Import Export
in Ihrer bevorzugten Authoring-Umgebung
HTML
Word
FrameMaker®
PDF
XML
Andere
Hilfeprojekte
Jeder gängige
HTML-Editor
RoboHelp-
HTML-Editor
Microsoft® Word
FlashHelp
WebHelp
HTML Help
WinHelp
XML
HTML
Oracle Help
Java Help
Handbücher
(Word, PDF)
Effizient
Zeitsparend. Im Bruchteil der bisherigen
Zeit können Sie nun professionelle Hilfesysteme
und Handbücher für Desktop- und
webbasierte Anwendungen erstellen. Automatisierte
Assistenten und Projektvorlagen
beschleunigen die damit verbundenen Prozesse
und helfen Ihnen, Ihre Projekte fristgerecht
oder sogar vorzeitig abzuschließen.
Strukturierter Arbeitsablauf. Eine Reihe
leistungsstarker Inhaltsverwaltungsfunktionen
wie z. B. das Ein- und Auschecken
von Dateien, Datums- und Uhrzeitstempel,
automatisierte Dateivergleiche und die
Wiederherstellung früherer Versionen garantieren,
dass Sie stets den Überblick über den
aktuellen Stand Ihrer Dokumente haben.
Problemlose Zusammenarbeit mehrerer
Autoren. Dank der Inhaltsverwaltungsfunktionen
von RoboHelp ist die nahtlose Zusammenarbeit
mehrerer Autoren an einem
Projekt möglich, selbst wenn es sich um
Telearbeiter oder Mitarbeiter in entfernten
Niederlassungen handelt und die Verbindung
mit geringer Bandbreite aufgebaut wird.
Aufzeichnung der Endbenutzer-Aktivitäten
und stetige Verbesserung der Inhalte.
Sie haben die Möglichkeit zur Erstellung
detaillierter Berichte, die in Echtzeit die
Bereiche des Hilfesystems anzeigen, in
denen die Endbenutzer Probleme haben.
Auch nach der Freigabe der Anwendung
können Sie die webbasierte Hilfe „im
laufenden Betrieb“ aktualisieren und die
betreffenden Abschnitte verbessern.
(Hierfür ist RoboHelp Office Pro erforderlich.)

Professionelle Hilfesysteme
mühelos erstellen
Hilfethemen: Die Erstellung von Hilfethemen
zur Erklärung der einzelnen Anwendungsfunktionen
ist mit RoboHelp X5 ein Leichtes.
Grafiken: In die Hilfethemen können Sie
Grafiken, z. B. Bildschirmabbildungen für
bestimmte Anwendungsfunktionen, integrieren.
Hyperlinks, Popups & Image Maps:
Texte und Grafiken können Sie mit anderen
Themen, Rollover-Meldungen, benutzerspezifischen
Popup-Fenstern oder URLs verknüpfen.
Inhaltsverzeichnis & Index: Die Bereitstellung
umfassender Navigationsfunktionen, über die
der Anwender schnell zu den benötigten Informationen
gelangt, ist problemlos möglich.
Suchfunktion: Sie können eine leistungsstarke
natürlichsprachliche Suchfunktion* oder eine
Volltextsuche integrieren.
Glossar: In einem Glossar können Sie unbekannte
Termini definieren, die der Nutzer anzeigen
kann, ohne dass er das gerade geöffnete
Thema schließen muss.
Kontextbezogene Hilfe: In die Anwendung
können Hilfeverknüpfungen integriert werden,
über die der Anwender direkt und kontextbezogen
Hilfethemen aufrufen kann.
Importieren von Inhalten
Importieren vorhandener Inhalte: Es können
Inhalte aus HTML-, XML- und PDF-Dokumenten,
aus Microsoft Word und Adobe FrameMaker
oder aus vorhandenen Hilfeprojekten importiert
werden.
Hinzufügen von Multimedia-Inhalten: Sie
können Ihr Hilfesystem mit Sound- und Videoclips
in Standardformaten wie .swf, .avi und
.mp3 bereichern.
Automatisierte Assistenten
Assistent für die Inhaltsverzeichniserstellung:
Mit diesem Assistenten können Sie das Inhaltsverzeichnis
auf Grundlage der Themenstruktur
in Ihrem Projekt automatisch erstellen.
Assistent für die Indexerstellung: Der Assistent
für die Indexerstellung prüft den Inhalt auf
Schlüsselwörter und generiert aus diesen
Wörtern automatisch einen verknüpften Index.
Glossarassistent: Mit diesem Assistenten
können Sie unbekannte oder technische Termini
in Textblasen erläutern.
Editor für Suchvorgänge: Hiermit können Sie
Suchsequenzen erstellen, auf deren Grundlage
der Endbenutzer durch eine Reihe verwandter
Themen in einer vorgegebenen Reihenfolge
blättern kann.
Assistent für verwandte Themen: Hier können
Sie festlegen, welche Inhalte bei der Anzeige
eines bestimmten Themas als themenverwandt
aufgelistet werden sollen.
Systemanforderungen
Windows®
Intel Pentium II-Prozessor (oder Äquivalent)
mit 300 MHz
Microsoft Windows XP, ME, 2000, 98se,
NT 4.0
128 MB RAM (256 MB empfohlen)
200 MB verfügbarer Festplattenspeicher
Bearbeitung
Flexible Arbeitsumgebung: Sie können Ihre
Hilfesysteme in dem HTML-Editor von Robo-
Help, in jedem gängigen HTML-Editor oder in
Microsoft Word verfassen und bearbeiten.
Themenvorlagen: Indem Sie Themen auf
Grundlage von Vorlagen mit vordefinierten -
Kopf-und Fußzeilen, Tabellen, Texten, Bildern
usw. erstellen, können Sie eine einheitliche
Gestaltung gewährleisten.
Cascading Style Sheets: Durch eine Standardisierung
der Formate sorgen Sie dafür,
dass alle beteiligten Dateien dasselbe Layout
aufweisen.
Rechtschreibprüfung: Alle Inhalte, einschließlich
des Inhaltsverzeichnisses, Indexes und
Glossars, können auf Rechtschreibfehler geprüft
werden.
Dynamische Inhalte: Mit dynamischem HTML
können Dropdown-Texte hinzugefügt und
Themen um Zusatztexte erweitert werden.
Konditionaler Text: Mit Tags für konditionalen
Text können Sie mehrere Versionen des Hilfesystems
für verschiedene Zielgruppen erstellen.
Themenvorschau: Sie können einzelne Themen
vor der Kompilierung der Inhalte anzeigen, die
Spezifikationen für konditionalen Text während
der Vorschau ändern und die Ergebnisse umgehend
aufrufen.
Inhaltsverwaltung und Unterstützung
mehrerer Autoren
Ein-/Auschecken: Der Zugriff auf eine Datei
kann auf jeweils einen Benutzer beschränkt
werden, um das versehentliche Überschreiben
von Inhalten zu verhindern.
Zugriffsrechte: Zur Kontrolle des Zugriffs
können Sie den Benutzern unterschiedliche
Zugriffsrechte geben.
Datums- und Uhrzeitstempel, Beschriftungen,
Kommentare: Um die Verfolgung zu erleichtern,
können Sie die einzelnen Dokumentversionen
mit Datum und Uhrzeit sowie Beschriftungen
und Kommentaren versehen.
Dateiprotokolle: Sie haben die Möglichkeit, alle
Bearbeitungsschritte für ein Dokument aufzuzeichnen
und anzuzeigen.
Versionswiederherstellung: Ältere Versionen
von Dokumenten können jederzeit wiederhergestellt
werden.
Dateivergleich: Zwei Dateiversionen können
im Hinblick auf hinzugefügte, abgewandelte
oder gelöschte Inhalte miteinander verglichen
werden.
Unterstützung von Autoren an verschiedenen
Standorten: Telearbeiter, Mitarbeiter in
entfernten Niederlassungen oder auf Reisen
befindliche Autoren können problemlos an Ihrem
Projekt mitwirken.
Erstellen von Hilfesystemen
Eine Datenquelle: Sie können ein Projekt in
mehreren Onlineformaten ausgeben, einschließlich
FlashHelp, WebHelp, HTML Help, WinHelp,
JavaHelp, Oracle Help für Java, HTML und XML.
Mehrere Browser, mehrere Plattformen: Sie
können Hilfesysteme erstellen, die auf allen
großen Webbrowsern und Plattformen laufen.
Individuelles Layout: Sie können das Layout
Ihres Hilfesystems an das der Anwendung
angleichen.
Dieses Produkt muss vor der ersten Benutzung über das Internet oder per Telefon aktiviert
werden. Microsoft® Windows® 98 SE-Benutzer müssen zur Aktivierung des Produkts über das
Internet den Browser Microsoft® Internet Explorer 5.1 oder später verwenden. Die vollständige
Übersicht über die Systemanforderungen und -empfehlungen finden Sie unter
www.macromedia.com/go/sysreqs
Copyright © 2004 eHelp Corporation, eine Tochterfirma von Macromedia, Inc. und ihren Lizenzgebern. Alle Rechte vorbehalten. Macromedia, das
Macromedia-Logo, Flash, Dreamweaver und Macromedia Flash sind eingetragene Marken oder Marken von Macromedia, Inc. in den USA und/oder
anderen Ländern. Andere Produkt- oder Firmennamen sind Marken der jeweiligen Eigentümer. Microsoft und Microsoft Windows sind eingetragene
Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Wichtige Leistungsmerkmale
Flexible Ausrichtung: Hilfesysteme können
entweder in der traditionellen Ansicht mit drei
Fenstern oder – zur Minimierung des erforderlichen
Bildschirmausschnitts – in einer komprimierten
vertikalen Ansicht dargestellt werden.
Festlegen von Voreinstellungen: In Hinsicht
auf eine möglichst einheitliche Gestaltung können
Sie für jeden Ausgabetyp (dazu zählen auch
Onlinehilfe-Formate) Voreinstellungen wie Spezifikationen
für konditionalen Text, Navigationsschaltflächen,
Layout und Zielserver definieren
und speichern.
Stapelverarbeitung: Mit nur einem Mausklick
lassen sich verschiedene Hilfesysteme in verschiedenen
Formaten generieren und veröffentlichen.
Einhaltung der W3C-Normen: Die von Ihnen
erstellten Inhalte stimmen mit den HTML-Standards
des World Wide Web Consortium überein.
Kompatibilität mit Abschnitt 508 des U.S.
Rehabilitation Act: Die Inhalte entsprechen
den Standards für barrierefreies Design, die im
Abschnitt 508 des U.S. Rehabilitation Act niedergelegt
wurden.
Internationale Sprachunterstützung: Es können
Inhalte in 15 unterschiedlichen Sprachen
erstellt werden.
Erstellen gedruckter Dokumentation
Mehrere Formate: Sie können auf Grundlage
ein und desselben Projektes erst die Onlinehilfe
und dann druckfertige Handbücher im Microsoft
Word- oder PDF-Format erstellen. Eine Nachbearbeitung
ist nicht erforderlich.
Formatzuordnung: Die HTML-Formate des
Onlinehilfesystems können bei der Erstellung
von Handbüchern in druckeroptimierte Formate
übertragen werden.
Individuell anpassbare Inhalte: Bei der Erstellung
von Handbüchern können Sie Themen
ganz nach Bedarf einbeziehen, ausschließen
oder neu anordnen.
Druckrelevante Inhalte: Zusätzliche Inhalte
(wie Deckblatt, Anhänge, Danksagungen), die
nur für die Druckversion relevant sind, können
problemlos hinzugefügt werden.
Serverbasierte Funktionen*
Auswertungsberichte: Sie haben die Möglichkeit
zur Erstellung detaillierter Berichte, die in
Echtzeit die Bereiche des Hilfesystems und der
Anwendung aufschlüsseln, in denen die Endbenutzer
Probleme haben.
Aktualisierungen in Echtzeit: Mit dieser Funktion
können Sie webbasierte Hilfesysteme auch
nach der Erstveröffentlichung aktualisieren und
Probleme, die in den Auswertungsberichten
offenbar wurden, umgehend beheben.
.NET-Unterstützung**: Sie können Hilfesysteme
für das Microsoft .NET-System
erstellen.
*RoboHelp Office Pro erforderlich
**RoboHelp Office Pro für .NET erforderlich
Informationen zu den Bestellmöglichkeiten
erhalten Sie unter folgenden Rufnummern:
Weltweit: +1-858-847-7900
GB: 0800-917-3481
Deutschland: 0800-182-9477
Italien: 800-785-990
Frankreich: 0800-918-222
oder auf den folgenden Webseiten:
www.macromedia.com/intl
www.macromedia.com/go/buyrobohelp