Öffentliche Ausschreibung - Deutsches Jugendinstitut e.V.

Öffentliche Ausschreibung
über einen Werkvertrag für Aktualisierung, Satz, Lektorat, Schlussredaktion und
Produktionsbetreuung inkl. Versand der DJI-Jahresberichte 2010 und 2011 auf der
Basis des DJI-Jahresberichts 2009 (offene InDesign-Dateien des Berichts 2009 werden
als Bearbeitungsvorlage gestellt).
Name und Anschrift des Auftraggebers:
Deutsches Jugendinstitut e.V., Nockherstraße 2, 81541 München
Herr Wolfgang Müller, Verwaltungsdirektor, stellvertretender Vorstandsvorsitzender
www.dji.de
Kontakt für fachliche Auskünfte:
Deutsches Jugendinstitut e.V., Nockherstraße 2, 81541 München
Frau Andrea Macion, Referentin für Öffentlichkeitsarbeit, Tel. 089/62306-218, macion@dji.de
Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):
Öffentliche Ausschreibung
Art und Umfang der Leistung:
Das Deutsche Jugendinstitut e.V. (DJI) beabsichtigt die Vergabe eines Werkvertrages über
Aktualisierung, Satz, Lektorat/Korrektur der Texte, Schlussredaktion, inkl. zweier
Korrekturdurchgänge, Druckdatenerstellung, Produktionsbetreuung inkl. Einholung von drei
Vergleichsangeboten bei Druckereien sowie Koordinierung des Versands der DJI-
Jahresberichte 2010 und 2011.
Umfang sowie Gestaltung basieren auf dem DJI-Jahresbericht 2009 (offene InDesign-
Dateien des JB 2009 werden vom Auftraggeber als Bearbeitungsvorlage zur Verfügung
gestellt) und den Gestaltungsrichtlinien des DJI. Zu aktualisieren sind die Inhalte des DJI-
Jahresberichts 2009 (siehe dazu Inhaltsverzeichnis unter Anlage 1, Punkt 2); aktualisierte
Texte sowie Fotos, Input für (Schau-)Bilder, Tabellen (2-4 Stück), Grafiken (11-13 Stück)
(i.d.R. einfache Balken- und Tortendiagramme) werden vom Auftraggeber geliefert.
Aufteilung in Lose:
Keine Aufteilung in Lose
Ausführungszeitraum DJI-Jahresbericht 2010:
Auftragsbeginn: 21.02.2011
Lieferung einer Tischvorlage (Digitalfarbausdruck der PDF) des Jahresberichts 2010 (nicht
Druckversion, jedoch inhaltlich vollständige Fassung) zur Abnahme durch das Kuratorium des
DJI zum 01.03.2011 bis 11:00 Uhr zum Versand durch das DJI
Auftragsende: 15.04.2011 Abgabe der endgültigen Druckfassung
Ausführungszeitraum DJI-Jahresbericht 2011:
Auftragsbeginn: nach Rücksprache mit Auftraggeber DJI, voraussichtlich Februar 2012
Auftragsende: nach Rücksprache mit Auftraggeber DJI, voraussichtlich April 2012
Die exakte Terminierung für Auftragsbeginn und Auftragsende sowie zur Erstellung einer
abnahmefähigen Tischvorlage des Jahresberichts 2011 für das DJI-Kuratorium teilt der
Auftraggeber dem Auftragnehmer bis spätestens 31.12.2011 mit.
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Frist zur Angebotsabgabe:
Das Angebot muss bis zum 11.02.2011, 12.00 Uhr beim Deutschen Jugendinstitut e.V.
eingegangen sein. Der verschlossene Umschlag ist wie folgt zu beschriften:
Nicht öffnen – enthält Angebot: „DJI – Jahresbericht 2010“
Deutsches Jugendinstitut e.V.
Zentrale Verwaltung
Nockherstraße 2
81541 München
Mit dem Angebot sind die Vergabeunterlagen vollständig ausgefüllt und unterschrieben
einzureichen. Die Vergabeunterlagen sowie die Auftragsbedingungen finden Sie im Anschluss
dieses Textes. Weitere Unterlagen und Materialien werden nach Absprache per Telefon oder E-
Mail versandt.
Die Bindefrist endet am 21.02.2011.
Vergabe- und Vertragsbedingungen:
Anlage 1 Leistungsbeschreibung
Anlage 2 Auftragsbedingungen DJI
Anlage 3 Kostenplan
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Anlage 1
LEISTUNGSBESCHREIBUNG
Beschreibung des Produkts:
Mit dem DJI-Jahresbericht legt der Vorstandsvorsitzende des Vereins und Direktor des
Deutschen Jugendinstituts dem Kuratorium gemäß Paragraph 12, Absatz 11 der Satzung
des Deutschen Jugendinstituts e.V. seinen Rechenschaftsbericht vor. Zugleich gibt diese
Jahresreplik der interessierten Öffentlichkeit, der Fachwelt und den Förderern des DJI – als
wichtigste sind hier das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
(BMFSFJ) sowie das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) zu nennen –
einen Einblick in die vielfältigen Aufgaben- und Themenbereiche, in die institutionellen
Zusammenhänge sowie in strukturelle Rahmenbedingungen und Anforderungen an das
Institut. Der Jahresbericht umfasst die wichtigsten Informationen zu
den Forschungs- und Entwicklungsvorhaben des DJI;
der Organisation des Instituts, einschließlich Haushalt und personellen Veränderungen;
den zahlreichen nationalen wie internationalen Kooperationen und Kontakten;
den vielfältigen Beratungstätigkeiten und der Öffentlichkeitsarbeit bei der Aufbereitung
und Verbreitung der Forschungs- und Arbeitsergebnisse des Instituts.
Produkt: 1 x jährlich erscheinender Bericht
Auflage: 1.500 Exemplare
Format: DIN A4 210 x 297 mm geschlossen, 420 x 297 offen
Umfang: ca. 66 bis 72 Seiten plus 4 Seiten Umschlag
Druckvorlagen: PDF-Daten
Umschlag: 4 Seiten 300g/m² BVS matt
5/1-farbig Skala, 1 Sonderfarbe/schwarz (geringe Abweichung bei Kosteneffizienz möglich)
1/0 Mattcellophanierung
Inhalt: ca. 66 Seiten bis 72 Seiten 150g/m² BVS matt,
5/5 -farbig Skala, 1 Sonderfarbe (geringe Abweichung bei Kosteneffizienz möglich),
1/1 Drucklack matt vollflächig
Bindung: Schneiden, falzen, fadensiegeln, zusammentragen, klebebinden mit PUR-Leim, in
4x gerillten Umschlag einhängen, 3-seitig beschneiden, handlich in Kartons verpacken,
kennzeichnen
Papier: s.o.
Versand des gedruckten Jahresberichts: gemäß vom DJI gelieferter Adressdatei (ca. 900
Adressen)
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1. Erläuterung der Leistungsmerkmale:
1.1 Gestaltung, Farben, Typografie und Umfang: basieren auf dem DJI-Jahresbericht
2009
1.2 Texte, (Schau-)Bilder, Grafiken (11-14), Tabellen (2-4): entsprechen in etwa dem DJI-
Jahresbericht 2009; Inputs werden in aktualisierter Form vom Auftraggeber geliefert
1.3 Fotos: Bis auf das Kapitel „Projekte“ (ca. 16 Fotos) werden die übrigen Fotos in digitaler
Form vom Auftraggeber geliefert. Die Fotos zum Kapitel „Projekte“ müssen nach
vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber themenaffin zum Kapitel recherchiert und
angekauft werden. Dies ist in der Kalkulation entsprechend zu berücksichtigen und
auszuweisen.
1.4 Terminlieferung einer Tischvorlage: des Jahresberichts 2010 zur Abnahme durch das
Kuratorium zum 01.März 2011 bis 11:00 Uhr an das DJI
Diese Tischvorlage zur Abnahme durch das Kuratorium des DJI muss eine inhaltlich
vollständige, lektorierte, seitens Auftraggebers zu diesem Zweck frei gegebene Fassung des
Jahresberichts 2010 sein, jedoch nicht die endgültige Druckfassung. Nach Abstimmung mit
dem Auftraggeber soll hierfür ein Digitalfarbausdruck der entsprechenden PDF des
Jahresberichts 2010 in einer vom Auftraggeber noch zu benennenden Stückzahl geliefert
werden.
1.5 Lektorat/Korrektur der Texte und Schlussredaktion: sind im Angebot kostenmäßig
separat auszuweisen
2. Inhaltsverzeichnis Jahresbericht 2009:
2 Vorwort
Forschung und Entwicklung
4 Organisatorische Neuerungen
6 Entwicklung der Forschung und Arbeit
8 Arbeitseinheiten
22 Projekte
32 Nachwuchsförderung und Qualifizierung
Öffentlichkeit, Kooperationen
und internationale Beziehungen
34 Kalender
46 Kooperationen und internationale Vernetzung
50 Veröffentlichungen und Veranstaltungen
DJI-Gremien
52 Mitgliederversammlung
54 Kuratorium
56 Wissenschaftlicher Beirat
Wirtschaftsjahr
58 Finanzmanagement
60 Personalmanagement
63 Infrastrukturmanagement
64 Organisation
65 Förderer und Partner
66 Kontakte, Impressum
3. Angebot für Aktualisierung, Satz, Lektorat/Korrektur und Schlussredaktion sowie
Produktionsbetreuung inkl. Versand der DJI-Jahresberichte 2010 und 2011 auf Basis
des DJI-Jahresberichts 2009 (offene InDesign-Dateien des Jahresberichts 2009
werden zur Bearbeitung gestellt)
3.1 Aktualisierung und Satz pro Seite bzw. Pauschale, Umfang ca. 66 Seiten bis 72 Seiten +
4 Seiten Umschlag (Bereitstellung von digitalem Bildmaterial und Manuskripten durch DJI,
außer Fotomaterial zum Kapitel „Projekte“).
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3.2 Anzahl von Tabellen: ca. 2 bis 4
3.3 Anzahl von Grafiken: ca. 11 bis 14 (i.d.R. einfache Balken-, oder Tortendiagramme)
3.4 Fotoregie, Bildrecherche und -abstimmung mit dem Auftraggeber für Kapitel „Projekte“
3.5 Zwei Korrekturdurchläufe (Autorenkorrekturen als PDF)
3.6 Lektorat/Korrektur der Texte und Schlussredaktion
3.7 Reinzeichnung
3.8 Vorgaben für die Ausschreibung Druck, Produktionsbetreuung
3.9 Litho, Bildbearbeitung, Proofs, Finaldatenerstellung sowie Druck, Konfektionierung und
Versand über Fachfirmen
4.0 Erstellung der Webversion (PDF)
4 Angebot für Herstellungsprozesse (Druck, Konfektionierung, Versand, Anlieferung
der Restexemplare an Auftraggeber)
Der Auftragnehmer liefert im Rahmen des jeweiligen Angebots zu Aktualisierung, Satz,
Lektorat, Schlussredaktion und Produktionsbetreuung inkl. Versand der DJI-Jahresberichte
2010 und 2011 je drei Vergleichsangebote für die Druck- und Herstellungsprozesse inklusive
Versandarbeiten. Der Auftragnehmer koordiniert die Auftragsvergabe nach Abstimmung mit
der DJI-Öffentlichkeitsarbeit. Bei Einholung der Vergleichsangebote und Auftragsvergabe ist
Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Wirtschaftlichkeit (Kosteneffizienz) der
Druckerei/en zu berücksichtigen.
Die Terminierung des Druck- /Produktionsprozesses inkl. Versand erfolgt in Absprache mit
Auftraggeber und der ausgewählten Druckerei.
Portokosten für den Versand des/der Jahresberichte sind gesondert aufzuführen und separat
in Rechnung zu stellen.
5. Koordination von Druck- und Herstellungsprozessen sowie von Versandarbeiten
Dem Auftragnehmer obliegt die Abwicklung aller Druck-/Produktionsprozesse inklusive
Versand. Die Kommunikation zu Entscheidungen im Herstellungsverfahren mit dem
Druckdienstleister muss seitens des Auftragnehmers immer auch in Kopie/„cc“ an den
Auftraggeber übermittelt werden. Bei der Abwicklung der Druck-/Produktionsprozesse ist der
Auftragnehmer zuständig für die Herstellung und Übermittlung von Druckdaten an den
Druckdienstleister sowie für die Drucküberwachung, Koordinierung der Versandarbeiten
(kosteneffiziente Versandart) an Adressdaten (für ca. 900 Adressen), die vom DJI geliefert
werden.
Die Versandart ist im Vorfeld mit dem Auftraggeber abzustimmen.
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Allgemeine Anforderungen an den Auftragnehmer
Der Auftragnehmer orientiert sich bei allen grafischen Arbeiten und konzeptionellen
Entwürfen am DJI-Jahresbericht 2009 sowie an den Leitvorgaben der CD Richtlinien des
Auftraggebers, allerdings sind die Angaben in den Ausschreibungsunterlagen stets als
vorrangig zu interpretieren.
Alle Leistungen erfolgen in enger Abstimmung und kontinuierlicher Absprache mit dem
Auftraggeber und weiteren vom Projekt beauftragten Dienstleistern. Eine enge und
unkomplizierte Zusammenarbeit zwischen allen am Publikationsprozess beteiligten Akteuren
ist unerlässlich.
Nach Auftragserteilung ist ein ausführliches Briefing zwischen Auftraggeber und
Auftragnehmer und ggf. weiteren im Publikationsprozess involvierten Akteuren (z.B. Druck)
zur inhaltlichen und organisatorischen Koordinierung der Herstellungsprozesse erforderlich.
Der Auftragnehmer muss an diesem Briefing und ggf. an weiteren Planungs- und
Koordinationstreffen am DJI in München teilnehmen.
Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber die erbrachten Leistungen jeweils nach
Abschluss der Arbeiten eines Jahresberichts in Rechnung.
A. Vertragsdauer
Der Vertrag beginnt mit der Auftragsvergabe für die Aktualisierung, Satz und
Produktionsbetreuung inkl. Versand des DJI-Jahresberichts 2010 am 21.02.2011 und endet
am 30.April 2012
Eine Option einer Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2013 zu gleichen Preiskonditionen ist
einzuräumen.
D. Vertraglicher Rahmen
Das Angebot des Bieters ist vollwertiger Vertragsbestandteil. Die in dieser
Leistungsbeschreibung aufgeführten Spezifikationen sind Bestandteil der vom
Auftragnehmer einzuhaltenden Vertragsbestimmungen. Die Leistungsbeschreibung geht
dem Angebot vor.
Die Vertragsbedingungen und Vorgaben des DJI sind ebenfalls integraler Bestandteil der
Auftragserteilung.
Der Auftragnehmer haftet in jeder Hinsicht (technisch, wirtschaftlich, finanziell und rechtlich)
für den mit dem Deutschen Jugendinstitut e. V. abgeschlossenen Vertrag.
E. Einzureichendes Angebot
Das Angebot ist unter Berücksichtigung der angefragten Merkmale der
Leistungsbeschreibung entsprechend aufzubauen. Die einzelnen Kosten sind im Kostenplan
der Anlage 3 gesondert auszuführen. In die Einheitspreise sind alle Nebenleistungen
einzurechnen. Hierzu zählen insbesondere die Kosten für Herstellung, Transport und
Verpackung sowie sämtliche sonstige und allgemeine Nebenkosten, wie z.B. Postgebühren,
Recherchen, Telefonkosten und Versicherungsprämien. Das Angebot ist in deutscher
Sprache zu verfassen, zu datieren, zu unterzeichnen und postalisch einzureichen.
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Das Angebot muss bis zum 11.02.2011, 12.00 Uhr beim Deutschen Jugendinstitut e.V.
eingegangen sein. Der verschlossene Umschlag ist wie folgt zu beschriften:
Nicht öffnen – enthält Angebot: „DJI – Jahresbericht 2010“
Deutsches Jugendinstitut e.V.
Zentrale Verwaltung
Nockherstraße 2
81541 München
Die Bindefrist endet am 21.02.2011
F. Ausschlusskriterien
1. Von der Auftragsvergabe ausgeschlossen werden Bieter,
die sich im Konkursverfahren, in Liquidation oder im gerichtlichen Vergleichsverfahren
befinden oder ihre gewerbliche Tätigkeit eingestellt haben oder sich aufgrund eines in
den einzelstaatlichen Rechts- und Verwaltungsvorschriften vorgesehenen
gleichartigen Verfahrens in einer vergleichbaren Lage befinden,
die rechtskräftig wegen eines Tatbestands verurteilt wurden, der ihre berufliche
Zuverlässigkeit in Frage stellt,
die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen haben,
die von der Vergabestelle nachweislich festgestellt wurde,
die ihrer Pflicht zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen, Steuern oder
sonstigen Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes ihrer Niederlassung, des
Landes des öffentlichen Auftraggebers oder des Landes der Auftragserfüllung nicht
nachgekommen sind,
die rechtskräftig wegen Betrug, Korruption, Beteiligung an einer kriminellen
Vereinigung oder einer anderen gegen die finanziellen Interessen der Gemeinschaften
gerichteten Handlung verurteilt worden sind.
2. Die Bieter müssen nachweisen, dass keiner der unter Ziffer 1 genannten Sachverhalte
auf sie zutrifft. Die Bieter reichen eine ordnungsgemäß unterzeichnete und mit Datum
versehene ehrenwörtliche Erklärung ein, in der sie versichern, dass sie sich nicht in einer
der oben genannten Situationen befinden.
G. Fachliche Leistungsfähigkeit
Das von dem Bieter einzureichende Angebot muss Folgendes enthalten:
a) Name bzw. Agenturname, Adresse (Sitz und Verwaltungsanschrift), Telefon- und
Telefaxnummer, E-Mail-Adresse. Falls es sich bei dem Auftragnehmer um eine
Einzelperson in beruflicher Selbstständigkeit handelt, ist eine geeignete, fachlich
ausgebildete Stellvertretung für Urlaubszeiten, krankheitsbedingter Ausfälle etc.
unerlässlich. Diese ist mit allen aufgeführten relevanten Angaben zu nennen.
b) USt-Identifikationsnummer
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c) Kontonummer, Name und Anschrift der Bank, BLZ, IBAN-Code
d) Bestätigung der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach dem Recht des
Mitgliedstaats, in dem der Bieter seinen Sitz hat
e) Ansprechpartner bei diesem Angebot (Name, Vorname, Funktion, Telefonnummer,
Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Dienstanschrift)
f) Der Auftragnehmer hat den Nachweis zu erbringen, dass er die geforderten Leistungen
und die daraus abzuleitenden, technischen und konzeptionellen Anforderungen
vollumfänglich erfüllen kann. Folgende Nachweise sind zu erbringen:
Abgeschlossene Fachausbildung für Grafikdesign, Mediendesign, Kommunikation o.ä.
und Berufserfahrung als praktizierende(r) Grafiker/in, insbesondere bei der
Entwicklung und Konzeption von Zeitschriften, Magazinen oder ähnlichen
Printprodukten.
Ausgewiesene Berufserfahrungen in der Zusammenarbeit mit Auftraggebern der
öffentlichen Hand und wissenschaftlichen Einrichtungen (insbesondere mit
sozialwissenschaftlichen Forschungsschwerpunkten) sind von Vorteil.
g) Ausgewiesene Berufserfahrung in der Herstellung von Zeitschriften, Magazinen oder
ähnlichen Printprodukten.
h) Der Auftragnehmer fügt seinem Angebot Arbeitsproben und Referenzen bei.
i) Der Auftragnehmer legt seinem Angebot den vollständig ausgefüllten und unterschrieben
Kostenplan (Anlage 3) bei.
j) Der Auftragnehmer muss bereit sein mit anderen Auftragnehmern des Auftraggebers
zusammen zu arbeiten.
Termine:
Ende der Angebotsfrist: 11.02.2011, 12.00 Uhr
Ende der Zuschlagsfrist 21.02.2011
Beginn der Leistungsfrist DJI-JB 2010: 21.02.2011
Abgabe der Tischvorlage DJI-JB 2010: 01.03.2011
Ende der Leistungsfrist DJI-JB 2010: 15.04.2011
Beginn der Leistungsfrist DJI-JB 2011: voraussichtlich Februar 2012*
Ende der Leistungsfrist DJI-JB 2011: voraussichtlich April 2012*
* nach Rücksprache mit dem Auftraggeber
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Anlage 2
AUFTRAGSBEDINGUNGEN
Deutsches Jugendinstitut e.V., Nockherstraße 2, 81541 München
§ 1
Der Auftraggeber ist berechtigt, sich jederzeit über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung zu
unterrichten. Der Auftragnehmer wird die Arbeiten / Lieferung / Leistung unter Zugrundelegen des
neuesten Erkenntnisstandes von Methoden, Technik etc. durchführen. Er gewährleistet die
sachgerechte Sorgfalt.
§ 2
Kosten
Mögliche Fremdaufträge werden aus dem vereinbarten Preis gedeckt. Mit dem gezahlten Preis sind
alle Ansprüche abgegolten.
§ 3
Versteuerung/Sozialversicherung
Die Pflicht zur Versteuerung sowie gegebenenfalls zur Sozialversicherung obliegt dem
Auftragnehmer.
§ 4
Sonderleistungen
Nachträglich vom Auftraggeber geforderte Leistungen werden nach näherer Vereinbarung gesondert
vergütet.
§ 5
Kostenprüfung
Kostenprüfungen können auch während der Laufzeit des Auftrages vorgenommen werden. Der
Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber oder dessen Beauftragten alle Prüfungsrechte ein, die nach
der VOPR Nr. 30/53 über die Preise bei öffentlichen Aufträgen (VPÖA) vom 21.11.1953 in der jeweils
gültigen Fassung zulässig sind.
§ 6
VOL/B und VPÖA
Soweit in diesen Auftragsbedingungen nichts anderes geregelt ist, gelten die "Allgemeinen
Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen -
VOL-)" sowie die "VO PR 30/53 über die Preise bei öffentlichen Aufträgen (VPÖA) vom 21.11.1953" in
der jeweils gültigen Fassung.
§ 7
Abnahme
Die Arbeiten /Lieferung/Leistung wird von einem Beauftragten, in der Regel ein/e Beschäftigte/r des
Auftraggebers, abgenommen. Erst nach der Abnahme beginnt die Zahlungsfrist für die vereinbarte
Vergütung.
§ 8
Nutzungsrechte
(1) Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber das ausschließliche, ohne die Zustimmung des
Urhebers übertragbare und räumlich, zeitlich und inhaltlich unbeschränkte Nutzungsrecht an seinen
urheberrechtlich geschützten Arbeitsergebnissen ein. Soweit Dritte mit Arbeiten betraut werden, muss
sich der Auftragnehmer von dem Dritten vertraglich das ausschließliche Nutzungsrecht einräumen
lassen. Er stellt seinerseits den Auftraggeber von evtl. Ansprüchen Dritter frei.
(2) Mitteilungen an die Presse oder Öffentlichkeit über Thema, Inhalt, Ergebnisse oder sonstigen
Einzelheiten des vom Auftragnehmer zu erbringenden Werkes sowie jede sonstige
Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit dem Werk sind allein dem DJI vorbehalten. Soweit der
Auftragnehmer Dritte mit Arbeiten betraut, muss er sich von diesen entsprechende Rechte einräumen
lassen und auf das DJI weiter übertragen.
(3) Für den Fall der vorzeitigen Vertragsbeendigung gelten die Absätze (1) und (2) entsprechend für
den bereits fertig gestellten Teil des Werkes.
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§ 9
Geheimhaltung
(1) Der Auftragnehmer wird - auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses - über die ihm bei
seiner Tätigkeit bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheit Verschwiegenheit bewahren.
(2) Von dienstlichen Schriftstücken, Zeichnungen und dergleichen, die dem Auftragnehmer in
Ausführung dieses Auftrages zugänglich gemacht werden, dürfen ohne Zustimmung des
Auftraggebers oder sonstiger Verfügungsberechtigter keine Abschriften, Ablichtungen oder andere
Vervielfältigungen gefertigt werden.
(3) Veröffentlichungen über die im Rahmen des Vertrages gewonnen Erkenntnisse bedürfen der
Genehmigung durch den Auftraggeber.
§ 10
Kündigung
(1) Auftraggeber und Auftragnehmer können den Vertrag auch aus wichtigem Grund kündigen. Als
wichtige Gründe kommen insbesondere in Betracht:
a) Erheblicher Dissens über Gestaltung und Durchführung des Auftrages, der eine weitere
Zusammenarbeit unmöglich macht;
b) Leistungsverzug von mehr als zwei Monaten.
(2) Wird aus einem Grund gekündigt, den der Auftragnehmer zu vertreten hat, so steht ihm nur
anteilige Vergütung für die bis dahin erbrachten Leistungen zu, soweit diese Leistungen für den
Auftraggeber verwertbar sind.
(3) Wird aus einem Grund gekündigt, den weder der Auftraggeber noch der Auftragnehmer zu
vertreten hat, so steht dem Auftragnehmer die Vergütung für die bis zur Kündigung geleistete Arbeit
zuzüglich der Aufwendungen zu, die ihm aufgrund des Vertragsverhältnisses erwachsen.
(4) Die bis zum Kündigungszeitpunkt vorliegenden Arbeitsergebnisse einschl. etwaiger
Nutzungsrechte stehen dem Auftraggeber zu (vgl. § 8 (3) ebenda).
(5) Die Regelungen in § 9 VOL/B bleiben hiervon unberührt.
§ 11
Haftungsausschluss
Der Auftraggeber darf aufgrund dieses Vertrages Dritten gegenüber nicht verpflichtet werden. Jede
Haftung des Auftraggebers gegenüber Dritten für Schäden aller Art aus der Durchführung des
Auftrages ist ausgeschlossen.
§ 12
Datenschutz
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu beachten.
Erfüllungsort - und Gerichtsstand - ist München.
§ 13
Erfüllungsort und Gerichtsstand
§ 14
Schlussbestimmungen
Änderungen und/oder Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Sollten einzelne
Bestimmungen dieses Vertrages/Auftrages ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, wird
dadurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. An die Stelle der unwirksamen
Bestimmungen treten solche Regelungen, die in gesetzlich zulässiger Weise dem wirtschaftlichen
Zweck der ungültigen Bestimmung am nächsten kommen. Entsprechendes gilt, wenn sich bei der
Durchführung des Vertrages eine ergänzungsbedürftige Lücke ergeben sollte.
Stand 30.9.2002/10.2004
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Anlage 3
Kostenplan für Aktualisierung, Satz, Lektorat/Korrektur, Schlussredaktion und
Produktionsbetreuung inkl. Versand der DJI-Jahresberichte 2010 und 2011.
Firmenname:
Name/ Tel. Ansprechpartner:
Datum des Angebots:
Anschrift:
Steuernummer:
Konto-Nr.:
BLZ:
Name/Ort Kreditinstitut:
Leistungsmerkmal
Aktualisierung/Satz DJI-Jahresbericht 2010, für max. 72 Seiten inkl. 2-4 einfache
Tabellen und 11-14 einf. Grafiken als Pauschalpreis auf das Maximum kalkuliert
Reinzeichnung
2 Autorenkorrekturen als PDF
Lektorat/Korrektur pro Seite
Schlussredaktion
Stundensatz für eventuelle Überarbeitungen/Korrekturen nach Absprache mit dem
Auftraggeber
Vorgaben für die Ausschreibung Druck, Produktionsbetreuung, Auflage 1.500
Litho, Bildbearbeitung, Proofs, Finaldatenerstellung (PDF) 66-72 Seiten
Druck, DIN A4, Auflage 1.500 Stück
Konfektionierung Versand, Adress-Management, Kuvertierung, Etikettierung,
Postauslieferung sowie Lieferung der Restexemplare an Auftraggeber über
Fachfirma
Portokosten (optimierter, kosteneffizienter Versand für ca. 900 Adressen, Post
AG)
Ggf. Fotoregie, Bildrecherche und -abstimmung mit dem Auftraggeber bei Kapitel
„Projekte“
Bereitstellung von digitalem themenaffinen Bildmaterial für Kapitel „Projekte“
(max. 16 Fotos).
Erstellung der Webversion (PDF)
Stundensatz für weitere grafische Arbeiten (Betrifft weitere Arbeiten, die ggf. in
diesem Kostenplan nicht explizit abgefragt wurden, ggf. aber benötigt werden)
Sämtliche zusätzliche Leistungen (Betrifft weitere Arbeiten, die ggf. in diesem
Kostenplan nicht explizit abgefragt wurden, ggf. aber benötigt werden)
Ort/Datum: Unterschrift:
Kosten €,
zzgl. MwSt
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