Handbuch Rechnungswesen - SelectLine

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Informationen zur Programmversion bzw. zur Datenbank stehen unter Programmversion bzw. Systeminformation bereit. Über Registrierung kann ein als Demoversion installiertes SelectLine-Programm in eine registrierte Vollversion umgewandelt oder eine Lizenzänderung vorgenommen werden. Geben Sie dazu Firmenname, PLZ und Ort in der Form genau so ein, wie in Ihrem Registrierungsbescheid ausgewiesen. Sowohl An- und Abmeldung für den SelectLine-Newsletter als auch das Öffnen der SelectLine-Homepage regeln Sie über den Menüpunkt Hilfe. Die Ereignisanzeige bzw. die Meldungsliste protokollieren alle Vorgänge bzw. Programmmeldungen innerhalb der SelectLine-Anwendung. Auch ein Nachrichtenaustausch (Nachricht senden) zwischen den aktiven Nutzern kann hierüber organisieren werden. Um bei Problemen ggf. schnell und effektiv mit Ihrem Fachhändler zu kommunizieren haben Sie die Möglichkeit ein Fernwartungstool in den Programmeinstellungen zu integrieren (Vgl. SelectLine Systemhandbuch). 12
3 Mandanten 3.1 Vorüberlegungen Das Programm kann gleichzeitig die Datenbestände mehrerer Firmen (Mandanten) verwalten. Allgemeingültige Daten, wie Passwörter, Postleitzahlen, Steuerämter, Formeln, mandanten- Schriften und Etiketten werden zentral in der Datenbank SL_Daten (SQL) bzw. im Verzeichnis Daten (BDE) verwaltet. Diese vom Mandanten unabhängigen, so genannten Programmdaten werden vom Programm geliefert und ggf. per Update aktualisiert (Bankarchiv, PLZ) oder sie werden erst mit der Nutzung erstellt (Passwörter). unabhängig Für die mandantenspezifischen Daten, wie Bankbezüge, Kunden, Lieferanten, Gemandantenschäftsvorfälle etc., wird für jeden Mandanten ein eigener Datenbestand verwaltet. abhängig Je Mandant wird dazu bei einer BDE-Installation im Verzeichnis Daten ein neues Verzeichnis unter dem Namen M, ergänzt um die Mandantennummer, angelegt. Bspw. werden die Daten des Mandanten mit Kennzeichen Test im Verzeichnis Mtest verwaltet. In den SQL-Programmversionen werden die mandantenabhängigen Daten in getrennten Datenbanken am SQL-Server verwaltet; im Beispiel in der Datenbank CH_mtest. Für jahresabhängige Daten, wie Konten, Anlagespiegel, Kostenstellen und -träger, jahres-abhängig werden unter dem Mandantenverzeichnis bzw. der Mandantendatenbank weitere Ordner für die jeweiligen Jahre angelegt. Im BDE-Verzeichnis wird der Unterordner aus dem Buchungsjahr und dem Startmonat gebildet. Zum Beispiel beginnt das Buchungsjahr im Januar 2008, so wird der Unterordner 200801 angelegt. In der SQL-Version wird die Jahresdatenbank zusätzlich noch um die Bezeichnung der Mandantendatenbank ergänzt; im Beispiel CH_mtest-200801. Auch wenn Sie selbst nur die Daten einer Firma verwalten wollen, können Sie die Hinweis Mandantenfähigkeit dazu nutzen, an einem Testmandanten mit überschaubarem Datenbestand das Programm kennen zu lernen und Aktionen, deren Ausgang Ihnen unklar erscheint, erst einmal mit dem Testmandanten auszuprobieren. 13
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Seite 29 und 30: kann nicht über das Programm angep
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Seite 53 und 54: KAPITEL 4. STAMMDATEN Auch den Kont
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Seite 73 und 74: Abbildung 4.27: Kontoänderungsassi
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5 Buchen 5.1 Jahreswechsel Das Buch
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KAPITEL 5. BUCHEN Über das erweite
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• Grün: Zeile für Buchung auf S
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5.2.1.2 Eingabereihenfolge KAPITEL
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5.2.1.4 Prüfroutine KAPITEL 5. BUC
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Abbildung 5.7: Dialogbuchen KAPITEL
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KAPITEL 5. BUCHEN Steuerschlüssel
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KAPITEL 5. BUCHEN Neben dem Belegda
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KAPITEL 5. BUCHEN entsteht ein neue
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Wird obenerwähnte Meldung mit [Ja]
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5.2.4 Kontierungsassistent KAPITEL
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KAPITEL 5. BUCHEN Damit der Kontier
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KAPITEL 5. BUCHEN gilt der OPBeleg
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Abbildung 5.27: Suchtexte KAPITEL 5
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KAPITEL 5. BUCHEN zeichnungen für
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Abbildung 5.30: Splittbuchung KAPIT
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KAPITEL 5. BUCHEN verbuchenden Posi
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5.2.7 Eröffnungsbilanz KAPITEL 5.
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chen. Abbildung 5.38: Steuer umbuch
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Das angezeigte Konto: Abbildung 5.4
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Abbildung 5.42: Salden prüfen KAPI
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6 Auswertungen Inhalt und Form alle
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KAPITEL 6. AUSWERTUNGEN Konfigurier
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KAPITEL 6. AUSWERTUNGEN Abbildung 6
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6.2.3.2 Monatssummen KAPITEL 6. AUS
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KAPITEL 6. AUSWERTUNGEN Arbeiten Si
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KAPITEL 6. AUSWERTUNGEN das Bezeich
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6.4 Mehrwertsteuer 6.4.1 MwSt-Abrec
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6.4.1.2 Kontenzuordnung MwSt KAPITE
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6.5 Parameter 6.5.1 Stempel KAPITEL
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7 Offene Posten Die Funktion der OP
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KAPITEL 7. OFFENE POSTEN Abbildung
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KAPITEL 7. OFFENE POSTEN Mit Hilfe
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7.1.1.5 Kontoauszug KAPITEL 7. OFFE
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7.2 Offene Posten KAPITEL 7. OFFENE
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KAPITEL 7. OFFENE POSTEN Bei der Um
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7.7 Mahnwesen KAPITEL 7. OFFENE POS
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7.8 Auswertungen Offene Posten KAPI
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7.8.2 Umsatzliste KAPITEL 7. OFFENE
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8 Zahlungsverkehr elektronischer ei
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Anmerkungen KAPITEL 8. ZAHLUNGSVERK
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9 Anlagenbuchhaltung Das Modul Sele
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9.3.1.2 Vortrag KAPITEL 9. ANLAGENB
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9.3.5 Afa-Tabellen KAPITEL 9. ANLAG
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10 Kostenrechnung Für die Unterneh
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10.3.2 Hilfskostenträger KAPITEL 1
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10.5 Auswertungen Kostenrechnung KA
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11 Schnittstellen Unter Schnittstel
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12 D-A-CH 12.1 eigenes Modul Ab der
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KAPITEL 12. D-A-CH standardmässig
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. 12.4 MWST-Abrechnung Abbildung 12
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KAPITEL 12. D-A-CH Sie dann entspre
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13 Lizenz und Gewährleistung Selec
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Index Übernahme Vorjahr, 232 Über
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Jahreswechsel, 63 Journal, 285, 287
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Splittbuchungen, 77, 94 Stammdaten,
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Abbildungsverzeichnis 2.1 Applikati
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Abbildungsverzeichnis 5.36 Kurs anp
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Abbildungsverzeichnis 8.20 Einzahlu
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Abbildungsverzeichnis 10.24Betriebs
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