Mein Kind auf dem Weg in den Beruf

Der
Mein Kind Head auf dem Weg
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in den Beruf
Eine Handreichung von Eltern für Eltern

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erstellt von Eltern für Eltern
Der Leitfaden
Impressum
Herausgeber:
Kreisschulpflegschaft Gütersloh e. V., Feldbusch 19, 33442 Herzebrock-Clarholz
Kontakt der Kreisschulpflegschaft – Arbeitskreis Übergang Schule-Beruf:
Edith Mathmann: Telefon 05245 7550
E-Mail: schulpflegschaft.gt.mathmann@t-online.de
Bärbel Diekhans: Telefon 05244 10347
E-Mail: schulpflegschaft.diekhans@web.de
Fatma Yüksel: Telefon 05241 236581
E-Mail: fatma-yueksel@web.de
Aufbau und Satz:
www.ad-department.de
Abbildungen:
Pressestelle Kreis Gütersloh; fotolia: S. 9, S. 14, S. 15, S. 20, S. 26, S. 28, S. 30
Druck:
Die Angaben sind ohne Gewähr
Gütersloh, Oktober 2010
Inhaltsverzeichnis
Vorwort, Sven-Georg Adenauer (Landrat) 4
Vorwort der Eltern (Arbeitskreis Übergang Schule – Beruf) 7
1 Persönliche Kompetenzen fördern – ausbildungsfähig werden –
das Leben meistern 8
2 Berufswahl 11
2.1 Fähigkeiten und Stärken entdecken 11
2.2 Stärkeorientierte Berufswahl 12
2.3 Mitwirkung von Eltern 14
3 Die Ausbildungsstellensuche 19
4 Die Bewerbung – Werbung in eigener Sache 21
4.1 Die Bewerbungsmappe 21
4.2 Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch 26
4.3 Mögliche Fragen in einem Vorstellungsgespräch 30
4.4 Eine Absage ist keine Niederlage 31
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erstellt von Eltern für Eltern
Der Leitfaden
Vorwort
Die Berufswahl von Jugendlichen wird durch vielfältige Faktoren bewusst
aber auch unbewusst beeinflusst.
Eltern und das soziale Umfeld spielen bei der Berufsorientierung und
Lebensplanung eine entscheidende Rolle. Gerade in unserer komplexen
Berufswelt mit mehr als 370 Ausbildungsberufen geht es darum, die
eigenen Kinder bei ihrer Suche zu unterstützen,
ihnen Orientierungen zu bieten, Schlüsselqualifikationen
zu vermitteln und die Ausbildungsreife
zu stärken.
„Welcher Beruf passt zu mir?“, „Welche Stärken,
Fähigkeiten und Charaktereigenschaften kann ich
wo einbringen?“, „Wie kann ich sicherstellen, dass
ich die richtige Entscheidung treffe?“ sind Fragen,
die in der Lebensphase Jugend einen großen Raum
einnehmen.
Unterstützung bei der Orientierung und beruflichen Zukunftsplanung
erhalten Jugendliche von unterschiedlichen Akteuren und Einrichtungen
wie z.B. der Schule, der Berufsberatung, den Klassenkameraden,
Freunden oder Verwandten. Neben der Gruppe von Gleichaltrigen nehmen
Eltern eine der wichtigsten Rollen bei der beruflichen Orientierung
ein. Eltern sind für ihre Kinder die konstantesten Bezugspersonen.
Sie werden als stabilisierend wahrgenommen, können Enttäuschungen
abfedern, motivieren und die Suche nach einem geeigneten Ausbildungsplatz
aktiv unterstützen.
Eltern haben eine wichtige Rolle bei der beruflichen Orientierung und
der Einmündung in die berufliche Zukunft!
Eltern stellen sich dabei häufig die Frage: „Wie kann ich als Elternteil
mein Kind in dieser wichtigen Lebensphase sinnvoll unterstützen?“
Hier ist es die Kunst, das richtige Maß an Begleitung und auch Loslassen
zu finden und die berufliche Entwicklung des Kindes zu fördern.
Tipps, Hilfestellung und wichtige Informationen bietet dazu diese Broschüre
von Eltern für Eltern.
Diese Broschüre ist gefüllt mit wertvollen Hinweisen und praktischen
Anregungen zur Unterstützung der Berufswahl Ihres Kindes.
Ich bedanke mich bei den beteiligten Eltern, die ihr Wissen in dieser
Broschüre zusammen getragen haben und wünsche Ihnen als Eltern bei
der Unterstützung Ihrer Kinder in die berufliche und familiäre Zukunft
alles Gute!
Ihr Sven-Georg Adenauer (Landrat)
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erstellt von Eltern für Eltern
Der Leitfaden
Eltern des Arbeitskreises
“Übergang Schule – Beruf”
der Kreisschulpflegschaft
Gütersloh
Vorwort
Liebe Eltern,
die Berufsausbildung ist eine wichtige Schlüsselfunktion für das spätere
Leben unserer Kinder. Persönliche Kompetenzen fördern, stärkenorientierte
Berufswahl, die Suche nach Ausbildungsstellen, eine erfolgreiche
Bewerbung sind Themen, die nicht dem Zufall überlassen werden können,
sondern sie erfordern viel Eigeninitiative und ein systematisches
Vorgehen.
Im Dezember 2008 wurde in der Kreisschulpflegschaft der Arbeitskreis
„Übergang Schule – Beruf“ unter Beteiligung von Eltern aus allen
Schulformen der Sekundarstufe I gegründet.
Dieser Arbeitskreis hat sich intensiv mit den genannten Themenfeldern
auseinandergesetzt.
Das Ergebnis der Arbeitskreissitzungen ist
der Leitfaden „Mein Kind auf dem Weg in den Beruf“
… eine Handreichung von Eltern für Eltern
Er soll Sie, liebe Eltern, unterstützen, stärken und motivieren, sich gemeinsam
mit Ihrem Kind den Herausforderungen in dem „Übergang
Schule – Beruf“ zu stellen, um die Voraussetzungen für eine erfolgreiche
Berufsausbildung zu schaffen.
Die Eltern des Arbeitskreises der Kreisschulpflegschaft
„Übergang Schule-Beruf“
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Förderung
durch
das Elternhaus
Kinder und
Jugendliche
müssen
Erfahrungen
sammeln
erstellt von Eltern für Eltern
Der Leitfaden
1 Persönliche Kompetenzen
fördern – ausbildungsfähig
werden – das Leben meistern
Neben der Schule ist auch das Elternhaus verantwortlich für die
Entwicklung von psychischen und sozialen Fähigkeiten unserer Kinder.
Damit sie den Herausforderungen im Leben und Beruf gewachsen sind,
ist die Schaffung einer Basis für Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
und Verlässlichkeit von erheblicher Bedeutung!
Eltern sollten genügend Möglichkeiten
zur Persönlichkeitsbildung bieten.
Bieten Sie Ihren Kindern ein möglichst breites Spektrum,
sich auszuprobieren!
Aber wie?
Beispielhaft gibt es folgende Möglichkeiten:
● Binden Sie Ihre Kinder in das vielfältige Familienleben ein. Aufgaben
wie Einkaufen, den Geschwisterkindern bei den Hausaufgaben
helfen oder das Heraustragen von Abfall und Bereitstellen der
Mülltonnen an den Straßenrand unter zeitlicher Einhaltung des
Entsorgungsplanes schult das Organisationsgeschick. Die Vorgehensweise
sollte mit den Kindern vorher abgestimmt werden.
● Führen Sie Ihre Kinder entsprechend ihrer Neigungen an Arbeiten
im Haushalt, in der Werkstatt, auf dem Hof und im Garten heran.
● Ermuntern Sie ihre Kinder, einmal in den Ferien ein freiwilliges
Praktikum wahrzunehmen.
● Mitwirkung, z. B. bei der Jugendfeuerwehr, beim DRK oder ein
soziales Engagement wie in Altenheimen, Jugendgruppen oder
anderen Einrichtungen eignet sich hervorragend, um soziale
Kompetenzen zu fördern.
Warum ist das wichtig?
● Ihr Kind kann unterschiedliche Erfahrungen im Umgang mit
Menschen sammeln.
● Es kann wichtige für das Berufsleben erforderliche Kompetenzen
erwerben und vorhandene Grundkenntnisse vertiefen sowie versteckte
Talente entdecken.
● Arbeitgeber sehen es gerne, wenn Bewerber um einen Ausbildungsplatz
Ehrenämter, Praktika etc. vorweisen können:
Das beweist ihr Engagement.
Kompetenzen
erwerben,
Talente entdecken
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Selbständigkeit
Motivation
Lob an
richtiger Stelle
Stärken sehen
Schwächen nicht
überbewerten
Eltern „begleiten”
ihre Kinder
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Der Leitfaden
Aufgaben selbständig erledigen!
Wie kann ich mein Kind dazu motivieren?
● Schauen Sie zunächst immer, was es selbständig erledigen kann.
● Ermuntern Sie es, zumutbare Aufgaben eigenständig zu erledigen.
● Schaffen Sie eine Vertrauensbasis in der Familie, setzen Sie
Vertrauen in Ihr Kind und stärken Sie immer wieder dessen
Selbstvertrauen.
● Ein Lob an passender Stelle wirkt stets bestärkend!
● Das bewusste Spiegeln von Stärken führt in der Regel zu mehr Eigeninitiative
und Motivation. Sie schaffen damit eine Basis, auf der Sie
die berufliche Orientierung bestens weiter entwickeln können.
● Wenn Ihr Kind sich an eine neue Herausforderung wagen möchte,
sollten Sie ihm Mut zusprechen. Trauen Sie ihm ruhig einmal „eine
kleine Portion mehr“ zu als Sie vielleicht gerade denken.
Das individuelle Potential erkennen und nicht
nur primär die Schwächen sehen!
Denn wer seine Stärken kennt, hat es bei der Berufswahl leichter und
kann seine Schwächen problemloser akzeptieren.
Kinder brauchen dringend Freiräume, um eigene Grenzen zu erkunden
und wichtige Erfahrungen zu sammeln sowie Selbstwert, Selbstvertrauen
und Ich-Stärke entwickeln zu können.
Als Mutter oder Vater müssen Sie ihre Kinder natürlich auch rechtzeitig
loslassen können und sich daran gewöhnen, „begleitend“ tätig zu sein,
die Kinder Fehler machen zu lassen und diese erst einmal hinzunehmen.
Denn bekanntlich macht auch heute noch Übung den Meister.
Selbständig werden erreicht man nur durch selbständiges Tun.
2 Berufswahl
2.1 Fähigkeiten und Stärken entdecken
Fähigkeiten und Stärken, auch Kompetenzen genannt, lassen sich mit
der zentralen Frage ausloten: „Was kann ich gut und was zeichnet
mich besonders aus?“
Dabei können wir verschiedene Kompetenzen unterscheiden:
1. Fachliche Kompetenzen
beschreiben die Fähigkeiten, Wissen anzuwenden, wie die Beherrschung
der deutschen Sprache oder wichtiger Rechentechniken.
Je nach Berufswunsch werden unterschiedliche schulische Basiskompetenzen
vorausgesetzt.
2. Persönliche Kompetenzen
sind die Fähigkeiten, situationsgerecht zu handeln. An den Hobbys
unserer Kinder können wir beispielsweise gut erkennen, wie sie Ziele
erreichen oder Probleme selbstständig lösen.
Für Ausbildung und Beruf sind Lern- und Leistungsbereitschaft,
Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Sorgfalt, Konzentrationsfähigkeit,
Verantwortungsbereitschaft, Selbständigkeit, Kritikfähigkeit und/
oder Kreativität wichtige Voraussetzungen.
3. Soziale Kompetenzen
bezeichnen die Fähigkeiten im Umgang mit anderen Menschen.
Wir sprechen von Teamfähigkeit, Motivation, Freundlichkeit,
Höflichkeit sowie Konfliktfähigkeit (Streitigkeiten sachlich austragen
können), Toleranz (Einfühlungsvermögen in andere Menschen, deren
Meinung achten).
Fähigkeiten und
Stärken erkennen!
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Eine Berufswahl
zwischen
Fähigkeiten
und Wünschen
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Der Leitfaden
Kompetenzen finden
Fragen Sie ihr Kind doch einmal:
„Kannst Du fünf Dinge nennen, in denen Du besonders gut bist?“
Hilfreich bei der Einschätzung können Online-Angebote sein, die Sie im
Internet auf der Homepage der Kreisschulpflegschaft Gütersloh e. V.
unter http://www.ksgt.de finden.
2.2 Stärkenorientierte Berufswahl
Jeder Mensch besitzt in den zuvor genannten Kompetenzbereichen unterschiedliche
Schwerpunktbegabungen. Hieraus ergeben sich Hinweise
zur passenden Berufswahl.
Ziel ist es,
● den Ausbildungsberuf zu finden, der weder unter- noch überfordert,
● den Ausbildungserfolg zu sichern,
● in dem gewählten Beruf zufrieden zu sein,
● sich im Berufsleben weiter zu entwickeln.
Sie sollten darauf achten, dass bei der Berufswahl keine zu große Lücke
zwischen Fähigkeiten und Wünschen klafft: Ausbildungsbetriebe legen
in der Regel großen Wert auf gute Noten in den Hauptfächern Mathe,
Englisch und Deutsch.
Für besonders moderne und „angesagte“ Berufe bewerben sich in der
Regel viele Jugendliche. Dadurch wird es für den Einzelnen schwieriger,
einen Ausbildungsplatz zu bekommen. Eine Konzentration ausschließlich
auf „Traumberufe“ sorgt für viele Absagen und entsprechende
Frustration. Das Kind denkt, „ich habe ja ohnehin keine Chance“ -
dabei bewirbt es sich vielleicht einfach auf die „falschen“ Berufe und
übersieht die chancenreichen Berufe.
Alternativberufe sollten frühzeitig berücksichtigt werden: Zur Sicherheit
sollte sich der Jugendliche auf mehrere Ausbildungsplätze bewerben,
auch in Alternativberufen.
Heute stehen den Schulabgängern ca. 370 verschiedene Ausbildungsberufe
zur Verfügung.
Wo kann ich mich über Berufe informieren? Wie kann ich mein Kind für
neue Berufe begeistern?
● Berufsinformationsmessen und -börsen stellen vielfältige Ausbildungsberufe
vor.
● Nutzen Sie gemeinsam mit Ihrem Kind die Möglichkeit, direkt mit
Ausbildungsbetrieben in Kontakt zu treten.
● Tage der offenen Tür eines Betriebes, Gewerbeschauen bzw. Aktionstage
sind wertvolle Begegnungen für die Schüler.
● Zahlreiche Internetadressen für die Berufserkundung finden Sie
auch auf der Homepage der Kreisschulpflegschaft Gütersloh e. V.
unter: www.ksgt.de.
● Die Bundesagentur für Arbeit unterhält das „BERUFENET“ unter
http://berufenet.arbeitsagentur.de/berufe/index.jsp mit Infos
über alle Ausbildungsberufe.
● Speziell für die Suche nach dem passenden Berufsbild gibt es
www.planet-beruf.de - mit unterschiedlichen Informationen für
Schüler, Eltern und Lehrer.
● In jeder Arbeitsagentur gibt es ein „Berufsinformationszentrum“
(BiZ), in dem man jederzeit ohne Voranmeldung und kostenlos
recherchieren kann. Es gibt Bücher, Zeitschriften, die illustrierten
„Informationsmappen“ zu Ausbildungsberufen sowie Filme.
Im „Dschungel“ der
Ausbildungsberufe
Das Internet gibt
Schülern und Eltern
viele Tipps!
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Eltern-Engagement
zahlt sich aus!
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Der Leitfaden
2.3 Mitwirkung von Eltern
Wie können sich Eltern zusätzlich zum Thema Berufswahl
einbringen?
In der Schule werden Ihrem Kind unterschiedliche Angebote und
Unterrichtseinheiten zur Berufsorientierung und Lebensplanung
bereitgestellt.
● Eltern geben Einblicke in ihren Arbeitsplatz und stellen
ihre Berufe vor.
● Schulpflegschaften organisieren Informationsveranstaltungen
zu möglichen Berufen.
● Eltern stärken die beruflichen Fähigkeiten und Interessen
ihres Kindes.
● Schüler stellen ihre Erfahrungen aus dem Praktikum vor.
● Sie zeigen Interesse an schulischen Angeboten.
● Eltern fungieren als Motivator.
Was macht die Kreisschulpflegschaft Gütersloh?
- Unterstützung und Stärkung der Eltern bei der Ausübung
ihres Rechts auf Mitwirkung im Schulwesen
- Durchführung von Interessensabfragen
- Suche nach geeigneten Lösungen und Angeboten
- Erfahrungsaustausch / Transfer gut laufender Projekte
- Organisation von Veranstaltungen
- Kooperation mit Institutionen außerhalb von Schule (z. B.
Behörden, Fachinstitutionen, Unternehmen, Dienstleistungsgesellschaften)
und vieles mehr
Offen für vielseitige Themengebiete
Übergang Schule - Beruf / Studium
Interkulturelle Bildungs-
und Erziehungsarbeit
Gewaltprävention Medienkompetenz
Elternmitwirkung
Sprachentwicklung,
Rechtschreib- und Leseverständnis,
Matheförderung
Kontakt:
Vorsitzende: Edith Mathmann 05245 / 7550
2. Vorsitzende: Bärbel Diekhans 05244 / 10347
E-Mail: info@kreisschulpflegschaft.de
Homepage: www.ksgt.de

Das Bildungsbüro im
Kreis Gütersloh
Im August 2008 wurde für den Kreis Gütersloh ein Bildungsbüro eingerichtet.
Einen von drei Schwerpunkten bildet das Handlungsfeld „Übergang Schule-
Beruf“.
Das handlungsleitende Ziel des Bildungsbüros im Handlungsfeld Übergang
Schule-Beruf ist, die vielfältigen Angebote in Abstimmung mit den Akteuren
so zu optimieren, dass den Jugendlichen im Kreis Gütersloh der bestmögliche
Weg in die Ausbildung gesichert werden kann.
Dazu bietet das Übergangsmanagement eine Informationsplattform und stellt
einen Überblick her zu vorhandenen Maßnahmen für Jugendliche, Eltern, Schulen,
Betriebe, freie Träger und außerschulische Institutionen.
Kooperationsnetzwerke dienen dem Austausch und der Weiterentwicklung der
Berufsorientierungslandschaft im Kreis Gütersloh. Ziel ist es, Bildungsbenachteiligungen
abzubauen und Angebote der Lebens- und Berufsorientierung so
zu gestalten, dass die Einmündungsquote in die duale Ausbildung erhöht werden
kann.
Die Kooperations- und Netzwerkpartner des Übergangsmanagements sind
aktiv in diesen Prozess eingebunden.
Nähere Informationen zum Bildungsbüro finden Sie unter
www.kreis-guetersloh.de in der Rubrik „Schule & Bildung“.

3 Die Ausbildungsstellensuche
Die Informationen über vorhandene Ausbildungsplätze bekommen
Sie unter anderem
● in der Tageszeitung,
● in den Internetauftritten der Arbeitgeber,
● im „Ausbildungsatlas“ der örtlichen Industrie- und Handelskammer
(IHK),
● direkt beim Arbeitgeber (bei kleinen Betrieben ohne eigene
Internetseite mit Ausbildungs- und Stellenangeboten).
Den umfassenden Überblick über den Großteil der vorhandenen
Ausbildungsstellen bekommen Sie
● über die Arbeitsagentur.
Weitere Internetadressen zur Ausbildungsstellenssuche finden Sie
auf der Homepage der Kreisschulpflegschaft Gütersloh e. V. unter
www.ksgt.de.
Ausbildungsstellen
finden – alle Angebote
nutzen
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Der Leitfaden
4 Die Bewerbung –
Werbung in eigener Sache
4.1 Die Bewerbungsmappe
In der Regel verlangt ein Ausbildungsbetrieb vom Bewerber eine aussagekräftige
Bewerbung in Form einer Bewerbungsmappe. In der Schule
lernt Ihr Kind, wie eine gute Bewerbung zu gestalten ist. Arbeitgeber
schließen vom Zustand der Mappe bei der ersten Auswahlrunde auf die
Sorgfältigkeit und Ordentlichkeit des Bewerbers, das sollte man immer
beachten. E-Mail-Bewerbungen sind nur zulässig, wenn die Firma dies
ausdrücklich so ausschreibt.
Eine gut gemachte Bewerbungsmappe benötigt viel Arbeit – aber es ist
Arbeit, die sich lohnt!
Das gehört in die Bewerbungsmappe:
● das Abschlusszeugnis oder das aktuelle Zwischenzeugnis der Schule
● Bescheinigungen über absolvierte Betriebspraktika
● Bescheinigungen über besuchte Kurse, die nicht im Zeugnis vermerkt
sind
● Bescheinigungen über zusätzlich besuchte Kurse in der Freizeit,
besondere Hobbys, Tätigkeiten oder über ein Ehrenamt
Wichtig: Immer Kopien verschicken – nie Originale!
Die Bewerbungsmappe
–
der erste Eindruck
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Die richtige Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen
Das Anschreiben liegt lose auf der Mappe! Es sollte nicht mehr als eine
Seite umfassen.
Alle anderen Unterlagen werden in dieser Reihenfolge in die Mappe
sortiert:
1. Deckblatt mit Foto (Wichtig: unbedingt ein professionelles Bild
vom Fotografen machen lassen, diese Investition lohnt sich.)
2. Lebenslauf (mit Foto, falls kein Deckblatt verwendet wird)
3. Anlagen
3.1 Zeugniskopie(n)
3.2 Praktikumsbescheinigung(en)
3.3 Bescheinigungen über Kurse und/oder ehrenamtliche Tätigkeiten
3.4 Sonstige Anlagen
Eintüten und Abschicken
● Die Bewerbung gehört in einen DIN-A4-Umschlag, am besten mit
einem Papprücken, damit die Mappe nicht geknickt ankommt.
● Anschrift und Absender sollten entweder mit sorgfältiger Handschrift
direkt auf den Umschlag geschrieben oder auf ein Adressetikett
gedruckt werden.
● Achten Sie auf eine ausreichende Frankierung des Umschlages
(mind. 1,45 €). Wenn der Empfänger Nachporto zahlen muss,
vermittelt das einen ersten negativen Eindruck.
Infos: www.planet-beruf.de
www.ak-eltern-hc.de
Das Anschreiben
Vor- und Nachname Datum
Straße mit Hausnummer
Postleitzahl und Wohnort
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Anschrift des Unternehmens mit dem Namen des Ansprechpartners (falls vorhanden)
Wichtig:
Bitte recherchieren Sie, z. B. auf der Internetseite einer Firma, möglichst den passenden
Ansprechpartner. Es fällt unangenehm auf, wenn dieser in einer Anzeige oder auf der
Firmenhomepage ausdrücklich genannt wird, die Bewerbung aber einfach an „Firma xy“
oder „Personalabteilung“ geht.
Es klingt albern, aber kontrollieren Sie, ob Ansprechpartner, Firmenadresse auf dem Umschlag
und Ausbildungsberuf wirklich zusammenpassen! Viele Schüler überschreiben einfach eine
Rohfassung für jedes neue Anschreiben und schicken die Bewerbung dann aus Versehen an
Frau Müller, während sie im Anschreiben „Sehr geehrte Frau Meier“ schreiben. Oder sie
bewerben sich auf einen Beruf, den diese Firma gar nicht ausbildet. Diese Flüchtigkeitsfehler
bedeuten meist das sofortige „Aus“ für die Bewerbung.
Betreffzeile: Genaue Bezeichnung der Ausbildungsstelle, Angabe des Fundortes
Anrede (persönliche Anrede oder wenn nicht vorhanden Sehr geehrte Damen und Herren)
Grund des Anschreibens, Bezug zum Stellenangebot, Interesse am Unternehmen (2 Zeilen)
Motivation, Fähigkeiten und Eignung, Interesse für eigene Person wecken, Bezug zur Ausbildungsstelle
herstellen (6 Zeilen)
Zeitpunkt und Art des Schulabschlusses
Freundliche Aufforderung zu einem Vorstellungsgespräch
Mit freundlichen Grüßen
Name des Unterzeichners
Anlagen
Kopien wichtiger Zeugnisse, Bescheinigungen
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Lebenslauf
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Der Leitfaden
Zur Person
Name:
Geburtsort:
Anschrift:
Eltern: Angaben zu Eltern sind freiwillig.
Geschwister: Angaben zu Geschwistern sind freiwillig.
Schulbildung
bis Grundschule
bis Haupt-, Realschule oder Gymnasium, Gesamtschule
Lieblingsfächer: (Angaben sind freiwillig. Eine Angabe ist natürlich vor allem dann
von Vorteil, wenn das Lieblingsfach irgendwie zum gewählten
Ausbildungsberuf passt.
Schulische Aktivitäten: Falls vorhanden
Schulabschluss: Welchen? Wann erreicht?
Besondere Kenntnisse
Kenntnisse: z. B. EDV-Kenntnisse, Fremdsprachen, Zehn-Finger-Schreiben,
Führerschein
Praktische Erfahrung
bis Betriebspraktikum: Was? Wann? Wo? Welche Aufgaben?
bis Ferienjob: Was? Wann? Wo? Welche Aufgaben?
Interessen
Hobbys:
Datum
Unterschrift
Eine Übersicht über alle Bewerbungen
Tipp: Eine Bewerbungsübersicht in einem separaten Bewerbungsordner hilft, jederzeit
den Überblick zu bewahren und dient der Planung von Vorstellungsgesprächen.
Bewerbung Beruf Unternehmen/ Rückmeldung Vorstellungs- Bemerkung/
abgeschickt Kontaktdaten vom/Kontakt- gespräch am, Ergebnis
am person bei
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Hinweis:
Bei der Arbeitsagentur einen Termin vereinbaren und sich „ausbildungsplatzsuchend“
melden. Es gibt eine finanzielle Unterstützung pro eingereichte Bewerbung
von 5 €. Dazu müssen natürlich Kopien der Anschreiben aufbewahrt werden. Wenn
Ihr Kind zu einem Vorstellungsgespräch in einer anderen Stadt eingeladen wird und die
Firma die Reisekosten nicht übernimmt, trägt diese die Arbeitsagentur. Halten Sie Ihr
Kind an, dort dafür ein Formular zu holen und es nach dem Vorstellungsgespräch vom
Personalverantwortlichen abzeichnen zu lassen.
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Gute Vorbereitung
und Planung schützt
vor Misserfolgen
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Der Leitfaden
4.2 Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch
Bei allen folgenden Tipps sollten Sie immer schauen, ob Ihr Kind
diese Aufgaben selbst erledigen kann!
Kontrollieren Sie jedoch in jedem Fall!
1. Achten Sie darauf, dass das Einladungsschreiben der Firma, das in
der Regel an Ihre Tochter oder Ihren Sohn gerichtet ist, unverzüglich
auch von Ihrem Kind geöffnet und gelesen wird.
2. Halten Sie Ihr Kind dazu an, seine E-Mails täglich zu checken für
den Fall, dass eine Firma per Mail Nachfragen stellt oder die Einladung
verschickt.
3. Der Termin des Vorstellungsgespräches sollte sofort von Ihrer Tochter
oder Ihrem Sohn in den Terminplaner eingetragen werden. Ist
dieser Termin nicht einzuhalten, teilt Ihr Kind möglichst bald seine
Verhinderung mit und bittet um einen neuen Termin. Fällt der Termin
in die Unterrichtszeit, nimmt der Schüler frühzeitig Kontakt
zum Lehrer auf.
4. Achten Sie darauf, ob in dem Einladungsschreiben die Firma um
eine Bestätigung bittet. Eine unverzügliche Rückmeldung macht
einen engagierten Eindruck.
5. Auch wenn Sie Ihr Kind gerne unterstützen möchten: Den Kontakt
zur Firma muss es schon selbst halten. Rufen Sie bei Rückfragen
oder der Terminbestätigung NICHT selbst beim Unternehmen an,
dieses muss Ihr Kind selbst übernehmen, sonst wirkt es beim Personalverantwortlichen
unselbstständig.
6. Ihr Kind sollte nun nochmals genaueres Hintergrundwissen zu
dieser Firma einholen und eine Liste mit den wichtigsten Fragen
erstellen, die es an den Betrieb stellen möchte.
7. Ihr Kind sollte sich eine passende Verkehrsanbindung zum Betrieb
heraussuchen und einkalkulieren, dass es ca. 15 Minuten vor dem
Termin dort ankommt.
8. Schauen Sie gemeinsam in seinen Kleiderschrank und wählen
angemessene Kleidung. Unter Umständen müssen Sie noch einen
Einkauf oder Friseurtermin einplanen. Turnschuhe gehen nicht!
9. Üben Sie nochmals die Fragen und das passende Verhalten bei
Vorstellungsgesprächen mit Ihrem Kind im Hinblick auf eine gute
Kommunikationskultur: respektvolle Begrüßung, interessiertes Zuhören,
andere ausreden lassen, Fragen stellen und eine gute Verabschiedung.
Interesse am
Unternehmen zeigen
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Der Leitfaden
10. Machen Sie Ihrem Kind klar, dass es in einem Vorstellungsgespräch
darauf ankommt, sich gut zu präsentieren. Wenn beispielsweise
eine Gruppe von Schülern gemeinsam in einem Gespräch mit dem
Personalverantwortlichen sitzt, genügt es nicht, ruhig auf dem
Platz zu sitzen. Man sollte sich aktiv am Gespräch beteiligen, Fragen
stellen und Antworten geben. Es ist besser, einmal eine Frage nicht
perfekt zu beantworten, also nie den Mund aufzumachen und sogar
desinteressiert zu wirken.
11. Das sollte Ihr Kind möglichst am Vortag bereit gelegt haben:
● das Einladungsschreiben
● Kopien seiner Bewerbungsunterlagen (nochmals durchlesen)
● die erstellte Frageliste
● Notizen zur Verkehrsanbindung
● Fahrkarte
● etwas Bargeld für alle Fälle
● Taschenrechner, falls ein Test durchgeführt wird
● Stift und Schreibblock
● passende, ausgesuchte Kleidung
Ist die Fahrt lang oder wird die Auszubildendenauswahl länger dauern?
Dann sollte man ggf. ein Getränk oder einen Snack einpacken.
12. An dem Tag des Vorstellungstermins sollten vorher möglichst keine
größeren Aktionen geplant werden.
13. Verhalten Sie sich selbst gelassen, sprechen Sie Mut zu und spiegeln
Sie Vertrauen, dass sich Ihr Kind gut vorbereitet hat.
14. Ist Ihr Kind sehr aufgeregt? Neigt es zu „Blackouts“ in Prüfungssituationen?
Dann informieren Sie sich am besten über Atemübungen
zur Beruhigung und proben dies rechtzeitig gemeinsam
vor dem Termin.
15. Freuen Sie sich gemeinsam, wenn es zu einem erfolgreichen Gespräch
gekommen ist und stehen Sie ihrem Kind zur Seite, wenn
es aus welchem Grund auch immer nicht zu seiner Zufriedenheit
gelaufen ist.
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Der Leitfaden
4.3 Mögliche Fragen in einem Vorstellungsgespräch
sind:
● Wie sind Sie zu Ihrer Berufswahl gekommen?
● Was wissen Sie über den Beruf?
● Was sind Ihre Gründe für Ihre Berufswahl?
● Warum haben Sie sich für unser Unternehmen entschieden?
● Was ist Ihnen in der Ausbildung wichtig?
● Was sind Ihre Stärken und Schwächen? (Tipp: Hier sollte man zwar
nicht lügen, aber auch nicht ausgerechnet diejenigen Schwächen
betonen, die ein K.-o.-Kriterium für die Firma sein könnten wie
Unpünktlichkeit oder Unordentlichkeit.)
● Welche Erfahrungen haben Sie in Praktika/Schnupperwochen
gesammelt?
● Wie gestalten Sie Ihre Freizeit?
Fragen, die der Bewerber dem Ausbildungsverantwortlichen
stellen kann:
Fragen evtl. notieren und zum Gespräch mitnehmen
● Wie viele Mitarbeiter beschäftigt das Unternehmen?
● Gibt es noch andere Auszubildende?
● Wo ist der Berufsschulort?
● Was sind die Schwerpunkte in der Ausbildung?
● Gibt es Chancen, nach der Ausbildung übernommen zu werden?
4.4 Eine Absage ist keine Niederlage
● In den seltensten Fällen führt die erste Bewerbung zum Erfolg.
● Auf wenige Ausbildungsplätze kommt eine Vielzahl von Bewerbungen.
● Wenn Ihr Kind es schon bis ins Vorstellungsgespräch geschafft
hatte: Bei der Personlabteilung die Begründung der Absage erfragen.
● Nach Alternativen umsehen. Sollte es bei einem Beruf Absagen
ohne jede Einladung zum Vorstellungsgespräch „hageln“, gibt es
dort vielleicht zu viel Konkurrenz und damit schlechte Chancen.
In diesem Fall sollte man sich nicht auf diesen einen Beruf konzentrieren,
siehe Kapitel 3.
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Herausgegeben von der
Kreisschulpflegschaft Gütersloh e. V., Feldbusch 19, 33442 Herzebrock-Clarholz
Vorsitzende Edith Mathmann, stv. Vorsitzende Bärbel Diekhans
Mit freundlicher Unterstützung
des Bildungsbüros des Kreises Gütersloh
Mit freundlicher Unterstützung
der Techniker Krankenkasse