Öffentlicher Teilnahmewettbewerb - Deutsches Jugendinstitut e.V.

Öffentlicher Teilnahmewettbewerb
Relaunch von Struktur, Inhalten und Design der WiFF-Webseite
1. Auftraggeber:
Deutsches Jugendinstitut e.V., Zentrale Verwaltung, Nockherstr. 2, 81541 München,
Verwaltungsdirektor und stellv. Vorstandsvorsitzender Wolfgang Müller
2. Kontakt für fachliche Auskünfte:
Weiterbildungsinitiative Frühpädagogische Fachkräfte
Uta Hofele, Projektmarketing, 089-623 06-173, hofele@dji.de
Annemarie Schuldt, Projektmarketing, 089-623 06-249, schuldt@dji.de
Fragen zum formalen Verfahren: Silvia Kießling, Tel. 089/62306-152, kiessling@dji.de
4. Verfahrensart:
Öffentlicher Teilnahmewettbewerb gem. VOL/A für den Relaunch von Struktur, Inhalten und
Design der WiFF-Webseite.
5. Art und Umfang der Leistung:
Das Webportal www.weiterbildungsinitiative.de ging im Jahr 2009 online und wurde
fortlaufend weiterentwickelt. Es wird monatlich rund 25.000 Mal besucht. Das vorhandene in
Typo3 programmierte CMS und die Website sind in eine neue Struktur und in ein neues
Design zu überführen. Beides ist zu entwickeln und zu programmieren.
Projektbeschreibung:
Die Weiterbildungsinitiative Frühpädagogische Fachkräfte (WiFF) ist ein Projekt des
Bundesministeriums für Bildung und Forschung, der Robert Bosch Stiftung und des
Deutschen Jugendinstituts e.V. Die drei Partner setzen sich dafür ein, im frühpädagogischen
Weiterbildungssystem in Deutschland mehr Transparenz herzustellen, die Qualität der
Angebote zu sichern und anschlussfähige Bildungswege zu fördern. WiFF bezieht Akteure aus
Politik, Wissenschaft und Praxis aktiv ein und fördert ihre Vernetzung.
Webportal Status Quo:
Eine Aufgabe des Projektes besteht darin, das Webportal zu einer Plattform auszubauen, die
für alle Akteure und Zielgruppen in der Weiterbildung Frühpädagogischer Fachkräfte zur
ersten Anlaufstelle wird. Das Portal soll die Ergebnisse des Projektes veranschaulichen, über
aktuelle Entwicklungen in der Aus- und Weiterbildungslandschaft informieren und den
Zielgruppen einen Service bieten, der die Qualitätsentwicklung in der institutionellen Bildung,
Betreuung und Erziehung fördert.
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veröffentlicht am: 26.02.2013
unter www.dji.de
und www.bund.de

Anforderungen an den Relaunch:
Die Weiterentwicklung des Portals soll mit Typo3 geschehen. Für die Gestaltung ist das
Corporate Design maßgeblich, das dem Auftragnehmer in Form eines Manuals zur Verfügung
gestellt wird. Überarbeitet werden soll im Einzelnen:
a) Struktur und Aufbau der Seite (Leitfaden wird Projektintern erarbeitet)
b) Zielgruppenorientierte Nutzerführung (Wissenschaft, Praxis, Politik)
c) Inhalte (werden Projektintern überarbeitet bzw. neu erstellt)
d) Übersetzung des Corporate Designs in ein neues Webdesign
e) Verbesserung/Neuprogrammierung einzelner Funktionen
f) Barrierefreiheit
g) Integration von Web 2.0-Elementen
h) Adaption für Smartphone-Anwendung
i) Auffindbarkeit im Web
Beizubehaltende bzw. auszubauende Funktionen:
a) Publikationsshop:
Suche nach Publikationen auf Datenbankbasis
b) Contentcrawler für Nachrichten und Termine:
Nach Schlagworten werden Veranstaltungen und Nachrichten im Netz identifiziert und
können auf die Webseite importiert und von dort aus editiert werden.
c) Veranstaltungskalender:
Termine können verschiedenen Zielgruppen zugeordnet und entsprechend dargestellt
werden. Termine können über ein Formular eingetragen und nach einem internen
Prüfprozess freigegeben werden. Die Darstellung erfolgt in Listen- und Einzelansicht.
d) Veranstaltungsorganisation:
Möglichkeit zur Online-Registrierung inkl. Bestätigungsvorgang per E-Mail, sodass
Veranstaltungen verwaltet und dargestellt werden und online buchbar sind.
e) Statistik:
Auf welcher Seite steigen die Nutzer ein/aus; welche Dokumente werden als PDF
heruntergeladen; wie lange halten sich Nutzer auf den Seiten auf?
f) Datenbank Aus- und Weiterbildung:
zum Auffinden von Anbietern frühpädagogischer Aus- und Weiterbildung
g) Datenbank mit frühpädagogischen Studiengängen
h) Integration einer bislang nicht an die Webseite angebundenen Webseite mit Fachtexten
i) Kommentarfunktion
Pflege, Wartung und Beratung:
Über die beschriebenen Punkte hinaus ist eine Rahmenvereinbarung geplant. Diese soll die
Pflege des Auftrittes ebenso beinhalten wie eine ständige Betreuung in allen TYPO3spezifischen
Fragen. Darüber hinaus erwarten wir eine umfassende Beratung bei möglichen
Weiterentwicklungen in den Themenbereichen TYPO3 und IT-Entwicklungen.
Erwartet wird ein Update auf die aktuelle Version von Typo3 mit Long Term Support.
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Der Sitz des Auftraggebers ist München. Wir erwarten eine Bereitschaft zu Meetings und
Präsentationen vor Ort.
Aufteilung in Lose: Nein
Nebenangebote: nicht zugelassen
6. Lieferort ist München
7. Fristen:
Eingangsfrist der Anträge auf Teilnahme: 15.03.2013
Die Anträge auf Teilnahme mit den unter Punkt 9 genannten Nachweisen sind in deutscher
Sprache zu senden an:
Deutsches Jugendinstitut e.V.
Zentrale Verwaltung
Teilnahmewettbewerb Relaunch WiFF-Webseite
Nockherstr. 2
81541 München
Tag der Absendung der Angebotsaufforderung durch den Auftraggeber voraussichtlich am:
22.03.2013.
Erteilung des Zuschlags bis: 12.04.2013
Auftragszeitraum: 15.04.2013 bis 15.07.2013
8. Beschränkung der Zahl der Teilnehmer:
Geplante Höchstzahl: 3 Teilnehmer.
Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Erfüllen mehr Bewerber die Eignungskriterien, wird der Auftraggeber diejenigen Bewerber zur
Angebotsabgabe auffordern, die die Anforderungen unter Punkt 9 am besten erfüllen.
Die drei Teilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erhalten eine
Aufwandsentschädigung für die Konzeptskizze. Diese erfolgt auf der Grundlage der
versandten Vergabeunterlagen und soll am Standort München präsentiert werden. Die
Reisekosten werden nach dem Bundesreisekostenrecht vergütet.
9. Verlangte Nachweise für die Eignung des Bewerbers:
a) Mindestens drei vergleichbar große Referenzprojekte im Bereich Web-Design und Web-
Programmierung mit Typo3 in den vergangenen drei Jahren.
Davon mindestens ein Referenzprojekt im Non-Profit oder öffentlichen Bereich,
idealerweise mit dem Schwerpunkt Bildung. Die Angabe erfolgt ausschließlich nach dem
Format der „Anlage zur Beschreibung von Referenzen“.
b) Referenzen für die Programmierung und Einbindung von Datenbanken.
c) Referenzen für die Adaption von Webseiten für die Smartphone-Anwendung.
d) Referenzen für die Programmierung barrierefreier Seiten.
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e) Agenturprofil mit mindestens 5jähriger Erfahrung mit Typo3.
f) Zusammensetzung der Fachkräfte mit Berufserfahrung, die während des Web-Relaunches
der Weiterbildungsinitiative Frühpädagogische Fachkräfte an einem Ort
zusammenarbeiten:
- mind. ein ausgebildeter Kommunikationsdesigner (bzw. vergleichbare Ausbildung),
- ein Typo3-Entwickler sowie
- ein Projektmanager.
g) Nachweis eines Supports in der Zeit von montags bis freitags zwischen 10 und 18 Uhr.
h) Eigenerklärung gem. § 6 Abs. 5 VOL/A, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe
vorliegt (Punkt 10).
10. Ausschlusskriterien:
a) Von der Auftragsvergabe ausgeschlossen werden Bieter,
- die sich im Konkursverfahren, in Liquidation oder im gerichtlichen Vergleichsverfahren
befinden oder ihre gewerbliche Tätigkeit eingestellt haben oder sich aufgrund eines in
den einzelstaatlichen Rechts- und Verwaltungsvorschriften vorgesehenen
gleichartigen Verfahrens in einer vergleichbaren Lage befinden,
- die rechtskräftig wegen eines Tatbestands verurteilt wurden, der ihre berufliche
Zuverlässigkeit in Frage stellt,
- die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen haben,
die von der Vergabestelle nachweislich festgestellt wurde,
- die ihrer Pflicht zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen, Steuern oder
sonstigen Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes ihrer Niederlassung, des
Landes des öffentlichen Auftraggebers oder des Landes der Auftragserfüllung nicht
nachgekommen sind,
- die rechtskräftig wegen Betrug, Korruption, Beteiligung an einer kriminellen
Vereinigung oder einer anderen gegen die finanziellen Interessen der Gemeinschaften
gerichteten Handlung verurteilt worden sind.
b) Die Bieter müssen nachweisen, dass keiner der unter Ziffer 1 genannten Sachverhalte auf
sie zutrifft. Die Bieter reichen eine ordnungsgemäß unterzeichnete und mit Datum
versehene ehrenwörtliche Erklärung ein, in der sie versichern, dass sie sich nicht in einer
der oben genannten Situationen befinden.
11. Sonstige Angaben:
a) Mit der Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht
berücksichtigte Angebote (19 VOL/A).
b) Lieferort ist München.
c) Es gilt deutsches Recht.
d) Mit der Einreichung des Teilnahmeantrages verzichtet der Bewerber auf eine
Rücksendung/Rückgabe und Kostenerstattung.
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ANLAGE ZUR BESCHREIBUNG VON REFERENZEN
Der Bieter weist nach, dass er über umfangreiche Erfahrungen bei der Programmierung und
Gestaltung von Webseiten verfügt, indem er jeweils Auftraggeber benennt, für die er in den
vergangenen Jahren ab 2010 vergleichbare Leistungen erbracht hat.
Referenz 1 – Titel
Name und Anschrift des
Auftraggebers
Ansprechpartner für das
Projekt mit Kontaktdaten
(Tel./Mailadresse)
Erläuterung der Leistungen
Webadresse
Referenz 2 – Titel
Name und Anschrift des
Auftraggebers
Ansprechpartner für das
Projekt mit Kontaktdaten
(Tel./Mailadresse)
Erläuterung der
Leistungen
Webadresse
Referenz 3 – Titel
Name und Anschrift des
Auftraggebers
Ansprechpartner für das
Projekt mit Kontaktdaten
(Tel./Mailadresse)
Erläuterung der
Leistungen
Webadresse
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