Initiativbewerbungen - FaMI

Initiativbewerbung –
Selbstmarketing leicht gemacht
Daniela Hallex
Thi Hoai Nguyen
Jessica Schmidt
Marlen Seefeldt
Andreas Zarbel

Inhaltsverzeichnis
Vorwort................................................................................05
Vorbereitung zur Initiativbewerbung –
Bewerbungsstrategie..........................................................07
Die Bewerbungsunterlagen ................................................10
Das Bewerbungsschreiben ................................................13
Der Lebenslauf ...................................................................17
Das Bewerbungsfoto ..........................................................23
Zusätze zur Bewerbung......................................................25
Bewerben in Großbritannien ..............................................29
Die Bewerbungsunterlagen ................................................30
Das Anschreiben ................................................................31
Lebenslauf – Curriculum Vitae – CV ..................................35
Quellenangabe und Literaturliste .......................................41
Impressum und Haftungsausschluss / Danksagung..........43
3

Vorwort
Liebe Leserin, lieber Leser,
unsere Zukunft liegt in unseren Händen. Bewerbungen können
Türen öffnen. Wichtige Schritte auf dem Weg zum beruflichen
und privaten Erfolg sind Selbsterkenntnis, Streben und rechtes
Handeln.
Nicht immer liegt es in unseren Händen, ungünstige Umstände
zu ändern, wir können meist nur die eigene Reaktion darauf
bestimmen. Ob unsere Bemühungen von Erfolg gekrönt
werden, lässt sich schwer voraussagen.
Von unserem eigenen Denken gesteuert, kann es gelingen,
ohne Anderen oder sich selbst Schaden zuzufügen, ans Ziel
zukommen. Dieser Leitfaden ist als Hilfe gedacht und soll
Ihnen Anregungen und nützliche Informationen liefern.
Viele Wege führen zum Ziel.
Sämtliche, nicht nur die hier vorgestellten, Bewerbungsformen
stellen Anforderungen an Sie und können zu einem besseren
Selbstverständnis verhelfen. Selten werden sich gelehrte
Theorie mit vielfältiger Praxis vereinbaren lassen.
Ihre Zukunftspläne kennen Sie, beim Erkennen der eigenen
Fähigkeiten sind Ausprobieren, ehrliche Selbstreflexion und
wertvolle Ratschläge nützlich.
Beschreiten Sie mit offenen Augen, klarem Verstand, festem
Willen und einem Lächeln auf den Lippen den Weg mit all
seinen Höhen und Tiefen. Das Ankommen allein ist nicht
entscheidend, gerade aus dem „Wie“ ziehen wir nützliche
Lehren. Dieses „Wie“ bestimmt nicht nur das Ergebnis
unserer Anstrengungen, sondern auch unser weiteres
Fortkommen.
Hierfür wünschen wir Ihnen viel Erfolg und
Durchhaltevermögen. Zeigen Sie vor allem Geduld und
erfahren Sie mehr über sich selbst. Vergessen Sie nicht
5

innezuhalten, tief durchzuatmen, etwas Abstand zur
Informationsflut zu gewinnen - und zu lächeln.
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Andreas Zarbel

Vorbereitung zur Initiativbewerbung –
Bewerbungsstrategie
Um eine gute Bewerbung in den Händen halten zu können,
sollten Sie sich vorher im Klaren sein, welche Stärken,
Schwächen, Fähigkeiten usw. Sie haben.
Machen Sie eine Selbstanalyse!
Fragestellungen wie „Wer bin ich?“, „Was kann ich?“, „Was will
ich?“, „Was ist möglich?“ können Ihnen dabei helfen.
Es gibt im Internet interessante Seiten, die Eignungstests
anbieten und dabei helfen können Ihre Talente heraus zu
finden. So zum Beispiel http://www.uni-protkolle.de/.
Sie sollten sich für eine Selbstanalyse Zeit nehmen, denn dies
ist keine „Arbeit“ von 5 bis 10 Minuten.
Je ausführlicher und intensiver Sie sich damit befassen, desto
besser wird das „Ergebnis“.
Ihre Bewerbungs-Botschaft soll schließlich den Leser und
Entscheider erfolgreich überzeugen und ein möglichst gutes
Bild von Ihnen und Ihren Fähigkeiten bieten.
Stellen Sie ein Persönlichkeitsprofil auf. Es wird Ihnen helfen
die Fragen „Wer bin ich?“ und „Was kann ich?“ zu
beantworten. Fragen Sie sich selbst, was Sie zu bieten haben,
was Sie am besten können. Fertigen Sie sich eine Liste an.
Berücksichtigen Sie beispielsweise diese Punkte:
Teamfähigkeit, fachliche Spezialkenntnisse (wenn vorhanden),
organisatorische Fähigkeiten, Selbstständigkeit, Flexibilität,
Belastbarkeit (auch unter Stress gleiches Leistungsniveau),
Zuverlässigkeit usw.
Zur Beantwortung der Frage „Was will ich?“ formulieren Sie
ein klares Ziel. Was wollen Sie wirklich machen? Wie soll Ihr
Berufsweg optimal verlaufen?
Um die Aussage „Ich bin die / der Richtige für den Job!“
wirklich vermitteln zu können, müssen Sie selbst davon
überzeugt sein.
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Wenn Sie sich jetzt im Klaren sind, welche Stärken,
Schwächen, Fähigkeiten, Wünsche und Ziele Sie haben,
versuchen Sie alle Voraussetzungen zu notieren, die Ihrer
Meinung nach für Ihre Wunsch-Stelle notwendig sind.
Bevor Sie jetzt voller Zuversicht anfangen eine Bewerbung zu
schreiben, sollten Sie sich bewusst auf die Stellenanzeigen
konzentrieren. Schauen Sie deshalb regelmäßig in den
Stellenteil der Zeitungen, Zeitschriften und auch in das
Internet. Denn nicht alle Stellenausschreibungen sind in den
Zeitungen und Zeitschriften vorhanden.
Dabei sollten Sie aber nicht nur nach dem „guten“ Namen des
Unternehmens achten, sondern vor allem darauf, dass das
Unternehmen den richtigen Rahmen für Ihr Vorhaben bietet.
Sie haben ein Unternehmen gefunden, bei dem Sie sich
bewerben möchten? Gut. Informieren Sie sich über die Firma.
Sie müssen Ihren potenziellen Arbeitgeber überzeugen, dass
gerade Sie seine Bedürfnisse besonders gut erkannt haben
und optimal zufrieden stellen können.
Benutzen Sie hier wieder das Internet. In Fachzeitschriften
können auch viele interessante Berichte über das
Unternehmen stehen. Das soll jedoch nicht alles sein:
Besuchen Sie Fachmessen, Kongresse, Tagungen und
Vorträge. Überlegen Sie auch, ob es in Ihrem Freundes-,
Bekannten- und Verwandtenkreis jemanden gibt, der Ihnen
hierbei weiterhelfen kann. Vielleicht kennt ja jemand
jemanden, der jemanden kennt, der….
Es empfiehlt sich auch sich telefonisch mit dem Unternehmen
in Verbindung zu setzen.
Lassen Sie sich eine Selbstdarstellung der Firma, eine
Pressemappe oder ähnliche Unterlagen zusenden.
Die Bedeutung des Telefons wird oft unterschätzt. Klären Sie,
ob Personalbedarf besteht und eine Initiativbewerbung Sinn
macht.
Bevor Sie Ihre Bewerbungsunterlagen einsenden, sollten Sie
herausfinden, an wen Sie sich wenden können. Sie sollen
Interesse wecken und den Personaler neugierig auf ihre
8

Bewerbungsunterlagen machen. Vielleicht schaffen Sie es
bereits während des Telefonats persönliche Sympathie bei
Ihrem Gesprächspartner zu mobilisieren.
Belassen Sie es nicht dabei, nur einmal bei Ihrem
Wunscharbeitgeber an zu rufen. Unterstreichen Sie ihr
Interesse, in dem Sie sich ca. 1 mal in 2 Wochen melden.
Wählen Sie aber mehrere potenzielle Arbeitgeber aus und
verfolgen Sie ihre Bemühungen bis zu einer klaren
Entscheidung.
9

Die Bewerbungsunterlagen
Für eine vollständige Bewerbung benötigen Sie folgende
Materialien:
• Briefumschlag (mind. DIN A4)
• Briefmarke
• Weiße Papierbögen (DIN A4, mind. 80 g)
• Bewerbungshefter
• Füller (blaue Tinte)
• Bewerbungsfoto
• Fotoklebepunkte
Die Materialien sind das Erste was dem Leser, vielleicht auch
Ihrem späteren Chef, ins Auge springt. Der erste Eindruck wird
immer am intensivsten wahrgenommen und sollte daher von
Ihnen genauer vorbereitet werden.
Benutzen Sie Briefumschläge in einer an Ihre
Bewerbungsmappe angepassten Größe. Am häufigsten wird
die Größe DIN A4 gewählt. Diese Größe eignet sich
besonders gut, da die Norm einer Bewerbungsmappe die DIN
A4 umfasst.
Beim Schreiben der Adressen achten Sie darauf, einen
konkreten Ansprechpartner benennen zu können. Vor allem
achten Sie auf die richtige Schreibweise des Namens.
Versuchen Sie nicht Kreativität mit einfließen zu lassen, in
dem Sie neue Stellen zum Platzieren der Adresse zu suchen.
Legen Sie den Umschlag quer vor sich und schreiben Sie Ihre
eigene Anschrift links oben und die Adresse der von Ihnen
gewählten Firma rechts unten auf den Umschlag. Achten Sie
darauf, dass Sie das korrekte Porto auf den Brief kleben. Muss
der Empfänger Porto nachentrichten, wird Ihre Bewerbung gar
nicht erst geöffnet.
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Versenden Sie ihre Bewerbungsunterlagen auf dem normalen
Weg, nicht als Einschreiben.
Für das Bewerbungsschreiben und die Kopien sollten Sie
festeres Papier, Stärke mind. 80 g, verwenden. Entscheiden
Sie sich für eine seriöse Schriftart (z.B. Arial, Times New
Roman).
Schreiben Sie nicht zu viel. Sie sollten sich auf konkrete
Fakten beschränken. Der Leser Ihrer Bewerbung möchte
keine langen Ausführungen lesen müssen. Achten Sie darauf,
dass Ihre Bewerbungsunterlagen nicht geknickt werden und
verwenden Sie diese nur einmal. Es fällt jedem, der
Bewerbungsunterlagen zu lesen bekommt, sofort auf, wenn
diese Unterlagen ein zweites Mal verwendet wurden.
Bevor Sie Ihre Bewerbung absenden, geben Sie sie einem
Bekannten zu Lesen, um evtl. Fehler zu finden. Überprüfen
Sie am Ende Ihre Bewerbung noch einmal genau auf
Vollständigkeit und die richtige Schreibweise.
Lochen Sie auf keinen Fall Ihre Bewerbungsunterlagen
sondern heften Sie die gesamten Unterlagen, abgesehen vom
Anschreiben, in einen Klemmhefter. Das
Bewerbungsschreiben wird nur in die Bewerbungsmappe
eingelegt.
Wenn Sie Ihrer Bewerbung Kopien beifügen, achten Sie auf
einwandfreie Kopien.
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Das Bewerbungsanschreiben
Schreiben Sie Ihr Bewerbungsschreiben immer selbst.
Fremdunterlagen können zwar zur Orientierung dienen, aber
nicht zur kompletten Übernahme des Textes. Der Leser Ihrer
Bewerbung möchte etwas über Sie persönlich erfahren.
Übernahme von Textpassagen aus anderen Bewerbungen
verfälscht Ihre eigene Persönlichkeit.
Lassen Sie in Ihrem Schreiben die Motivation zur Ausübung
des beworbenen Berufes erkennen. Bringen Sie mit ein, was
Sie von sich selbst und der Arbeitsstelle erwarten. Heben Sie
Ihre schwachen Seiten nicht hervor, nennen Sie Ihre Stärken.
Geben Sie im Bewerbungsschreiben keine Fakten an, die
anschließend auch noch im Lebenslauf genannt werden.
Unterscheiden Sie, welche Angaben in das Anschreiben und
welche in den Lebenslauf gehören.
Schreiben Sie Ihre Bewerbung an einem PC. Wird eine
handschriftliche Bewerbung gewünscht, schreiben Sie diese
dann mit einem Füller. Dabei sollten Sie auf ein sauberes
Schriftbild achten. Lassen Sie Ihr Anschreiben auf jeden Fall
Zweitlesen. Fehler im Text, Streichungen und Verbesserungen
sind unbedingt zu vermeiden.
Auf das Bewerbungsschreiben schreiben Sie zuerst Ihre
eigene Anschrift oben links auf das DIN A4 Blatt. Die
Firmenadresse setzen Sie darunter. Achten Sie dabei
besonders auf die richtige Schreibweise der Rechtsform der
Firma, bei der Sie sich bewerben wollen. Ort und Datum
schreiben Sie rechts vor oder nach der Betreffzeile. Die
Betreffzeile soll hervorgehoben werden (fett schreiben).
Sprechen Sie eine Person namentlich an, in dem Sie eine
persönliche Anrede wählen (Sehr geehrte Frau…, Sehr
geehrter Herr…). Setzen Sie nach der Anrede ein Komma.
Dadurch wird die Bewerbung etwas aufgelockert. Halten Sie
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Ihr Anschreiben kurz und präzise. Vier bis acht Sätze sollten
ausreichend sein.
Lassen Sie Eingangssätze, wie: “Hiermit möchte ich mich
bewerben.“ weg, verwenden Sie andere Einleitungen. Sofern
vorab ein Telefonat stattgefunden hat, erwähnen Sie dies in
der Bewerbung. Informationen zu Referenzen kann man
ebenfalls gut einbringen.
Mann kann ein Anschreiben in drei Bereiche strukturieren.
- Im Bereich Qualifikation nennen Sie Ihre Fähigkeiten
und Erfahrungen anhand konkreter Beispiele.
- Im Bereich Motivation beschreiben Sie, warum Sie sich
gerade für diese Tätigkeit bewerben.
- Im Bereich Übergang fordern Sie das Unternehmen zur
Kontaktaufnahme auf und bieten die Überprüfung Ihrer
Qualifikation durch ein Vorstellungsgespräch an.
Die Bewerbung muss eigenhändig unterschrieben werden, am
Besten mit einem Füller. Am Ende des
Bewerbungsanschreibens nennen Sie die Anlagen. Diese
können untereinander oder auch nebeneinander angeordnet
werden.
14

Notizen
15

Der Lebenslauf
Die wichtigsten Informationen über Sie werden im Lebenslauf
tabellarisch dargestellt.
Die tabellarische Form und am Computer erstellt ist die
traditionelle Art und Weise. In seltenen Fällen kommt es vor,
dass der Lebenslauf auch handschriftlich tabellarisch oder
handschriftlich ausformuliert gewünscht wird. Dies wird aber
ausdrücklich erwähnt.
Der Lebenslauf kann auch länger als eine Seite lang sein.
Sie sollten folgende Dinge in den Lebenslauf einbringen:
• Persönliche Daten, wie Vor- und Zuname,
Geburtsdatum und –ort, Staatsangehörigkeit (wenn
diese ausländisch ist)
• Schulbildung, die besuchten Schulen und
Schulabschluss
• Berufstätigkeit / -ausbildung, die Art der
Berufsausbildung, Ausbildungsfirma und –institutionen
mit Ortsangaben
• Sonderinformationen, wie Auslandsaufenthalte,
Praktika usw.
• Besondere Kenntnisse, wie Fremdsprachen, EDV-
Kenntnisse usw.
• Hobbys / Interessen
• Ort, Datum und Unterschrift (eigenhändig, mit Füller)
Sie haben zwei Möglichkeiten ihren Lebenslauf zu gliedern.
Sie können chronologisch vorgehen. Das bedeutet, dass Sie
ihre Eckdaten der Zeitenfolge nach aufgliedern. Dabei können
Sie es in der amerikanischen Form – „heute“ beginnend und
auf der Zeitachse zurückgehend oder in der üblich deutschen
Form, den umgekehrten Weg, gestalten.
Die zweite Variante ist, dass Sie mit Oberbegriffen arbeiten.
Das heißt, Sie gliedern nach Themenschwerpunkten.
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Vermeiden Sie einen unübersichtlichen Aufbau (ein
Außenstehender soll jede Information auf den ersten Blick
finden), zu ungenaue Zeitangaben („1994 – 1996“),
ausschweifende Beschreibungen und unwichtige Angaben
(z.B. Geburtsdaten der Geschwister).
Damit setzten Sie positive Signale:
• Klare und übersichtliche Struktur des Aufbaus
• Klares, sauberes, gut leserliches Schriftbild in nicht zu
kleiner Schriftgröße
• Klare Zeitangaben (Juli 1994 – Sept. 1996)
Grundsätzlich gilt:
Signalisieren Sie in Aufbau und Inhalt Offenheit, Transparenz,
Klarheit, Vollständigkeit und Übersichtlichkeit.
20

Notizen
21

Das Bewerbungsfoto
Das Bewerbungsfoto wird vor dem Lebenslauf genau
betrachtet.
Deshalb sollten Sie auf folgende Dinge achten.
Verwenden Sie kein privates Foto und keines aus dem
Passbildautomaten.
Sie sollten keine Kosten und Mühen scheuen zum Fotografen,
der sich mit Portraitfotos auskennt, zu gehen. Denn dieser
weiß am besten darüber Bescheid, wie Sie sich am Besten
positionieren und wie ihre Haltung sein sollte.
Ob Sie ein farbiges oder schwarz-weiß Foto machen lassen,
müssen Sie selbst entscheiden.
Sie sollten aber trotzdem darauf achten, welche Kleidung Sie
tragen und wie ihr Erscheinungsbild allgemein ist.
Schauen Sie nett, freundlich und vielleicht mit einem leichtem
Lächeln in die Kamera. Hören Sie auf den Fotografen.
Lassen Sie ruhig mehrere Fotos von sich machen und
entscheiden Sie sich dann für eines, welches Sie dann
eventuell vervielfältigen lassen.
Schreiben Sie mit einem wasserfesten Farbstift ihren Namen
auf die Rückseite des Bildes und kleben Sie es mit einem
lösbarem Klebestreifen rechts oben auf den Lebenslauf.
Verwenden Sie keine Klammern um das Bild zu befestigen.
Dieses wirkt stillos.
Es reicht nicht aus, das Bewerbungsfoto der
Bewerbungsmappe lose beizufügen, da es auf dem Postweg
verloren gehen könnte.
22

Notizen
23

Zusätze zur Bewerbung
Man kann, um aus der Masse herauszustechen, einige
Zusätze in die Bewerbungsmappe mit einbringen.
Die erste Möglichkeit ist, ein Deckblatt zu gestalten. Dabei
können Sie Ihrer Fantasie freien Lauf lassen. Achten Sie aber
darauf, dass sich das Deckblatt auf Ihre Bewerbung bezieht.
Sie können z.B. Ihrer Bewerbung einen Titel geben und diesen
auf das Deckblatt schreiben. Oder verwenden Sie ein gutes
Foto (z.B. Ihr Bewerbungsfoto oder ein Schattenbild der Firma
oder Stadt) und gestalten damit Ihr Deckblatt. Genauso gut
können Sie Ihre Anschrift oder die der Firma auf das Deckblatt
übertragen.
Wenn Sie mehrere Unterlagen in der Bewerbungsmappe
haben, können Sie durch ein Inhaltsverzeichnis einen
besseren Überblick schaffen.
Die Anfertigung eines Deckblattes ist kein Muss. Sie müssen
also nicht verzweifeln, wenn Sie keine Ideen für ein solches
haben.
Eine weitere Möglichkeit, die Bewerbung zu gestalten, ist die
so genannte dritte Seite. In diesem Text schreiben Sie
ausführlich, welche positiven Eigenschaften und
Qualifikationen Sie haben. Übertreiben Sie es aber dabei
nicht. Ein paar Sätze sind ausreichend. Es empfiehlt sich, für
die dritte Seite Papier derselben Qualität zu verwenden, wie
für die Bewerbung.
Fragen Sie vorher bei dem von Ihnen gewählten Betrieb nach,
ob diese eine Handschriftenprobe verlangen. Dafür ist die
dritte Seite bestens geeignet.
25

Überlegen Sie vorher genau, ob Sie dieses Extra mit
einbringen. Wenn Sie dies tun, sollte Ihr Text sehr gut sein, da
die „Dritte Seite“ nicht immer erwünscht ist..
Ein guter Nachweis für Ihre Qualifikationen ist, eine Referenz
mit beizulegen. Dabei sollten Sie daran denken, jemanden zu
wählen, der Autorität besitzt und lange mit Ihnen zusammen
gearbeitet hat. Sie können mit der Referenzperson vorab
besprechen, was Sie von ihr erwarten; was sie schreiben soll.
Steht Ihnen keine Referenzperson zur Verfügung, ist dies nicht
so schlimm, weil einige Betriebe Referenzen als Angabe des
Bewerbers ansehen.
26

Notizen
27

Bewerben in Großbritannien
Jenseits des Ärmelkanals gehen die Uhren geringfügig anders
als auf dem restlichen europäischen Festland, soviel dürfte
nicht nur aus den einschlägigen Werbespots bekannt sein.
Dies sollte jedoch keinen des Englischen mächtigen
Weltenbürger davon abhalten, seinen Horizont zu erweitern
und auf beruflichem Sektor Auslandserfahrungen zu
sammeln. Hindernissen heißt es mit Gelassenheit zu
begegnen, frei nach dem Motto: "I'll cross that bridge when I
come to it" und das Hauptaugenmerk auf die jetzige Situation
zu richten.
Uns Auszubildenden wird es schwer fallen, gleich nach der
Ausbildung auf dem englischen Arbeitsmarkt ohne
Berufserfahrung Fuß zu fassen.
Wir können schwerlich den Personalbedarf eines dort
ansässigen Großunternehmens ermitteln und deshalb keine
Initiativbewerbung platzieren. Ohne Beziehungen wird es
schwierig.
Zuerst gilt es Sprachkenntnisse zu intensivieren, Brücken zu
bauen, schlecht oder unbezahlte Praktika anzunehmen und
Erfahrungen auszutauschen.
Was bleibt..? Fleißig Stellenanzeigen im Internet sichten, die
Marktlage ist etwas besser als hierzulande. Wesentlich mehr
Arbeitgeber bieten die Möglichkeit der Online-Bewerbung.
Trotzdem: Trockenübungen durchführen!
Bewerbungen für Praktika an Wunscharbeitsgeber schreiben.
Abwarten und Tee trinken. Eine Anleitung zur
Bewerbungsgestaltung ist in jedem Fall nützlich.
Doch genug der Vorrede....
….Let us now commence!
28

Die Bewerbungsunterlagen
Vorneweg: die Unterlagen bestehen aus dem Anschreiben
und Lebenslauf (Curriculum Vitae oder CV), eine dritte
Seite und gar Anlagen in Form von Arbeitszeugnissen oder
Zertifikaten entfallen, an Stelle dessen tritt der Verweis auf
Schlüsselqualifikationen und Referenzpersonen im
Lebenslauf.
Bewerbungsfotos werden nur auf ausdrücklichen Wunsch
übersandt. Die Rücksendung der Unterlagen
ist eher unüblich.
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Das Anschreiben
Als selbstverständlich gelten: kurze und knappe Formulierung
und sprachliche Richtigkeit des Textes, der aus maximal fünf
Absätzen besteht. Das Anschreiben darf nicht länger als eine
Seite sein und keine Tippfehler enthalten. Durch (nicht zu
gewagte) Gestaltung und die richtige Themenauswahl kann
man sich von der Konkurrenz abheben.
Im Kopf eines jedes Bewerbungsbestandteils mindestens den
Namen einfügen, dies erleichtert die Zuordnung, Kontaktdaten
und Geburtdatum könnten zum Ausschlusskriterium (zu alt,
Wohnort zu weit entfernt) werden.
Die Datumsangabe: Die Platzierung kann flexibel gehandhabt
werden, jedoch ist unbedingt das Format: Tag und Monat
ausgeschrieben, vierstellige Jahreszählung (z.B. 14 January
2005), ohne Ortsangabe, einzuhalten.
Den Empfänger unbedingt persönlich anreden, falls
unbekannt, den Namen möglichst telefonisch in Erfahrung
bringen. Sollte er nicht zu ermitteln sein, behilft man sich mit
der Stellenbezeichnung „Dear Recruiter / Hiring Manager,“.
Die Betreffzeile wird zwischen Anrede und Text ohne Betreff-
Vermerk eingefügt. Der Übersichtlichkeit halber kurz halten
und in Großbuchstaben setzen.
Die Bezugnahme im ersten Absatz genau formulieren, Quellen
der Stellenausschreibung und Chiffre benennen, indirekt die
Ausschreibungsinitiative und Medienwahl des Arbeitgebers
loben oder anerkennen.
In den folgenden, maximal vier Absätzen sind die persönliche
Eignung und relevante Stärken zu unterstreichen.
Der für das Unternehmen einzubringende Nutzen muss
ersichtlich sein und den Personaler überzeugen! Beachten Sie
das AIDA-Prinzip (Attention - Interest - Desire - Action) und
vermarkten Sie Ihre Fähigkeiten den geforderten
Eigenschaften entsprechend.
31

Den letzten Absatz nutzen Sie zur höflichen Verabschiedung
und der Bitte um ein Vorstellungsgespräch.
Als Grußformel findet „Yours sincerely“ bei persönlicher
Anrede, sonst „Yours faithfully“, Verwendung.
Auf die Anlage(n) verweisen Sie ohne Aufzählung durch
„enclosures“ oder kurz „encl.“.
32

Notizen
33

Lebenslauf – Curriculum Vitae – CV
Statistisch gesehen lässt die Aufmerksamkeit des Personaler
spätestens der bei Lektüre der zweiten Seite nach, allein dies
ist Grund genug, sich bei der Gestaltung des Anschreibens
anzustrengen. Als Entscheidungshilfe für eine Vorauswahl, der
zum Vorstellungsgespräch aufgrund Ihrer persönlichen
Eignung zugelassenen Bewerber, wird aber meist der CV
herangezogen.
Überzeugend wirken: ein übersichtlicher Aufbau,
Spitzenleistungen in allen Bereichen, die sorgfältige Auswahl
der Inhalte und ein möglichst lückenloser Lebenslauf.
Aber mal ehrlich: den kann kaum jemand aufweisen, deshalb
gilt es, bestehende Lücken zu kaschieren und die Stärken in
den Vordergrund zu rücken.
Die Kontaktdaten im Seitenkopf enthalten Angaben zu Namen,
Postadresse, Telefonnummer, und soweit täglich abgefragt,
der privaten E-Mailadresse.
Dem eigentlichen Lebenslauf stellt man ein “Profile“ oder
“Career Summary” voran. In nicht mehr als dreißig Worten
vermittelt der Bewerber seine Stärken, weist auf erreichte
Ziele hin und umreißt seine Persönlichkeit mithilfe von Action
Words.
Der umgekehrt chronologische Aufbau des eigentlichen
Lebenslaufs präsentiert die aktuellste Information zuerst.
Berücksichtigung finden: Schulabschluss, Wehrdienstzeiten,
Berufsausbildungen, Hochschulabschlüsse, jobrelevante
zertifizierte Zusatzqualifikationen und Berufserfahrung.
Um Lücken wie Arbeitslosigkeit oder häufigen
Arbeitgeberwechsel nicht zu sehr ins Licht zu rücken, nennt
man die Jahre ohne Monatsangabe, verweist auf Praktika oder
Auslandsaufenthalte.
Bitte nennen Sie bei Interests nicht mehr als vier und
35

vor allem keine extravaganten Hobbys, achten Sie auf
weltanschauliche Hintergründe!
Als Special Skills gelten Führerschein, Computerkenntnisse,
Fremdsprachen, interessanterweise auch Mitgliedschaften in
Berufsvereinigungen, nicht jedoch Gewerkschaften.
Persönliche Daten wie Familienstatus, Geburtstag und –ort
oder religiöse Anschauung sollten, wenn überhaupt, hier
platziert werden. Vorher erwähnt, könnten sie auch, als
negative Entscheidungskriterien, zu früh herangezogen
werden. Nennen sie ihre Nationalität nur, wenn Arbeitspapiere
und die Aufenthaltsgenehmigung in Ordnung sind.
References: Halten Sie mit deutschen Referenzpersonen
lieber hinter dem Berg und fügen Sie ’References available
upon request’ ein.
Die handschriftliche Unterschrift nicht vergessen!
Gratulation, Sie haben es fast geschafft!
Hier noch einige nützliche Hinweise für den Endspurt:
Lassen Sie den Text von einem Muttersprachler Korrektur
lesen.
Auf weißem Papier besserer Qualität (Gewicht: ab 80g) kommt
ihr lasergedrucktes Produkt am Besten zur Geltung.
Zum Versenden der Bewerbungsunterlagen die beiden Blätter
ungeknickt in den weißen A4-Umschlag mit stabilem
Rückendeckel einlegen, das Etikett mit der Versandadresse
aufkleben, oder jene leserlich per Hand ergänzen.
Prüfen Sie, ob der Absender nicht vergessen wurde.
Ausreichend mit Standardbriefmarken frankieren, diese
gerade und an der richtigen Stelle aufkleben.
36

Haben Sie die Bewerbungsfristen beachtet?
Gut, scheuen Sie nicht den Weg und werfen Sie Ihre
Bewerbung in den Briefkasten der Hauptpost, dann geht sie
noch am gleichen Tag raus!
Notieren Sie sich unbedingt das Datum und erkundigen sie
sich regelmäßig höflich auf telefonischem Wege nach dem
Bearbeitungsstand, damit beweisen Sie ihr Interesse.
Die Vorbereitungen für das Bewerbungsgespräch laufen an?
Gut, doch gönnen Sie sich jetzt einen ruhigen Tag, denn den
haben Sie sich verdient!
37

Notizen
38

Quellenangabe und Literaturliste
Bei der Erstellung des Leitfadens, der Stellenprofile und den
Bewerbungsmappen bedienten wir uns der folgenden Quellen.
Bitte konsultieren Sie jene ergänzend zu unserer Broschüre,
insbesondere, wenn Sie auf der Suche nach
Formulierungshilfen und weiteren Beispielen sind.
Stellenanzeigen entnehmen Sie dem Stellenmarkt der
Samstagsausgaben überregionaler Zeitungen,
Fachzeitschriften und den Internetseiten ausschreibender
Institutionen.
Linkliste
· http://staatsbibliothek-berlin.de/
· http://www.arbeitagentur.de/
· http:// www.bewerben.de/
· http://www.bl.uk/
· http://www.bsb-muenchen.de/
· http://www.jova-nova.de/
· http://www.stepstone.de/
· http://www.ub.tu-berlin.de/
· http://www.zlb.de/
· http://www.uni-protokolle.de/
Zeitschriften
Bibliotheksdienst 38 (2004) Vol. 1,3,4,5
40

Publikationen in Buchform
Förster, Lisa ¬Die¬ besten Bewerbungsmuster
Englisch
Freiburg : Haufe, 2004
ISBN 3-635-60682-0
Hertwig, Sabine ¬Die¬ besten Psychotricks für Bewerber:
Niederhausen/Ts. : Falken, 2004
ISBN 3-635-60682-0
Hesse, Jürgen ¬Die¬ 100 wichtigsten Tipps zur
Initiativbewerbung : für eine optimale
Vorbereitung in kürzester Zeit
Jürgen Hesse; Karl-Heinz Schrader
Frankfurt am Main : Eichborn, 2000
ISBN 3-8218-1550-7
Hesse, Jürgen ¬Das¬ 1 X 1 der erfolgreichen
Bewerbung : perfekte schriftliche
Bewerbung...
Frankfurt a.M. : Eichborn, 1996
ISBN 3-8218-1461-6
Hesse, Jürgen ¬Die¬ perfekte Bewerbungsmappe für
die Initiativbewerbung : mit Tipps zu
Stellensuche...
Jürgen Hesse; Karl-Heinz Schrader
Frankfurt am Main : Eichborn, 1999
ISBN 3-8218-1566-X
41

Impressum und Haftungsausschluss
Herausgegeben als Projektbeitrag zum Thema
'Initiativbewerbung - Selbstmarketing leicht gemacht'
im Rahmen des Marketingprojekts der MI22 am
Oberstufenzentrum II für Bürowirtschaft und Verwaltung im
Januar 2005.
Autoren: Daniela Hallex, Jessica Schmidt,
Marlen Seefeldt, Andreas Zarbel
Zeichnungen: Thi Hoai Nguyen
Sämtliche in Anschreiben und Bewerbungsmappen verwandte
Personendaten sind fiktiv, eine Übereinstimmung mit
lebenden Personen ist nicht beabsichtigt.
Danksagung
Wir danken allen, die uns bei der Bearbeitung zur
Veröffentlichung der Broschüre behilflich waren und uns
unterstützt haben.
43

Beispiel
Bewerbungsmappe
„schlecht“
45

Beispiel
Bewerbungsmappe
„gut“
50

Beispiel
Bewerbungsmappe
„sehr gut“
57

Beispiel
Bewerbungsmappe
„englisch“
66