R/3 4.6C

SA P
R/3 4.6C
Finanzwesen Finanzwesen Finanzwesen 3 3 - - FI-A FI-A A
A
Anlagenbuchhaltung
S46CFI3
08-0-13-66-01
Autoren: G esellschaft für In form atio nstechnologie u nd
Qualifizierung
1. A uflage: Dezember 2001 (041201)
© b y HERDT-Verlag, N ackenheim (G erm any)
In ternet: www.h erdt.com
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Inhaltsverzeichnis SAP R/3 4.6C -Anlagenbuchhaltung I
1 Einführung in die Anlagenbuchhaltung ...... 6
1.1 Überblick.......................................................... 6
1.2 Anlagenbuchhaltung als Nebenbuch................ 9
1.3 Die Gliederung des Anlagevermögens........... 10
1.4 Die Anlagenklasse ......................................... 11
1.5 Anlagenmit Unternummern ............................ 13
1.6 Anlagenkomplex............................................. 14
1.7 Was Sie wissen sollten.................................. 15
2 Anlegen von Anlagestammdaten............... 16
2.1 Bedeutung der Stammdatenpflege................. 16
2.2 AS01 -Anlage anlegen -
Register A LLGEMEIN ....................................... 17
2.3 AS01 -Anlage anlegen -
Register Z EITABHÄNGIG .................................. 19
2.4 AS01 -Anlage anlegen -
Register Z UORDNUNGEN ................................. 21
2.5 AS01 -Anlage anlegen -
Register H ERKUNFT ........................................ 24
2.6 AS01 -Anlage anlegen -
Register V ERMÖGENST ................................... 28
2.7 AS01 -Anlage anlegen -
Register V ERSICHERUNG................................. 30
2.8 AS01 -Anlage anlegen -
Register B EWERTUNG .....................................33
2.9 AS01 -Anlegen von geringwertigen
Wirtschaftsgütern........................................... 36
2.10 AS01 -Gleichartige Anlagen.......................... 39
3 Pflege von Anlagenstammsätzen.............. 44
3.1 AS02 -Anlagenstamm ändern....................... 44
3.2 AS03 -Anlagenstamm anzeigen.................... 46
3.3 AS05 -Anlagenstamm sperren/entsperren.... 49
3.4 AS06 -Anlagenstamm löschen ...................... 51
4 Anlagenbewegungen .................................. 54
4.1 Begriff der Bewegungen von
Wirtschaftsgütern........................................... 54
4.2 Begriff des Zugangs....................................... 55
4.3 F-90 -Kauf einer Anlage gegen Kreditor........ 56
4.4 ABZON -Zugangsbuchung mit
Verrechnungskonto........................................ 59
4.5 ABGL -Buchung von Gutschriften................. 62
4.6 ABZE -Buchung eines Zugangs
bei Eigenfertigung.......................................... 64
4.7 F-92 -Anlagenabgänge mit Erlös
gegen Debitor................................................ 67
4.8 ABAON -Anlagenabgänge mit Erlös
ohne Debitor.................................................. 71
4.9 ABNAN -Nachaktivierung von Anlagen ......... 74
4.10 Grundlagen zur Investitionsförderung ............ 76
4.11 AB08 -Stornierung von Belegen.................... 79
4.12 ABAVN -Verschrottung ................................. 82
4.13 ABAON -Teilverkauf (ohne Debitor) .............. 84
5 Anlagen im Bau............................................88
5.1 Kennzeichen von Anlagen im Bau.................. 88
5.2 ABZE -Eigenfertigung von Anlagen im Bau... 89
5.3 F-48 -Anzahlungen bei Anlagen im Bau........ 92
5.4 AIAB -Definition von Aufteilungsregeln .........95
5.5 AIBU -Aktivierung von Anlagen im Bau......... 98
5.6 ABUMN -Umbuchung/Aktivierung
(Anlagen imBau) ......................................... 101
6 Periodische Arbeiten:
Abschreibungen ........................................ 106
6.1 Begriff der periodischen Arbeiten................. 106
6.2 AFAB -Abschreibungslauf durchführen
(Selektion) ................................................... 107
6.3 SM37 -Jobübersicht eines
Abschreibungslaufes.................................... 110
6.4 SM35-Abschreibung(Batch-Input-Mappe)... 114
7 Periodische Arbeiten:
Bestandsbuchungen................................. 116
7.1 Allgemeiner Überblick einer Sonder-AfA...... 116
7.2 Schematische Darstellung von
Abschreibungen........................................... 117
7.3 Vorbereitende Schritte ................................. 120
7.4 Durchführen von Bestandsbuchungen ......... 121
7.5 SM35 -Bestandsbuchungen
(Batch-Input-Mappe) .................................... 124
8 Periodische Arbeiten: Jahreswechsel
und Jahresabschluss................................ 126
8.1 Begriff des Jahreswechsels ......................... 126
8.2 AJRW -Durchführen eines
Jahreswechsels ........................................... 127
8.3 SM37 -Jobübersicht von einem
Jahreswechsel............................................. 130
8.4 Einzelne Arbeiten beim Jahresabschluss..... 133
8.5 AJAB -Jahresabschluss inder
Anlagenbuchhaltung .................................... 135
8.6 SM37-Jobübersicht vom Jahresabschluss... 138
9 Informationssystem der
Anlagenbuchhaltung................................. 142
9.1 Das Informationssystem .............................. 142
9.2 S_ALR_87011963 -Bericht über
den Anlagenbestand.................................... 143
9.3 AW01N -Wertanzeige im Asset Explorer .... 146
9.4 AW01N -Weitere Funktionen der
Anlagenwertanzeige .................................... 149
9.5 S_ALR_87011981 -Inventurliste nach
Anlagenklasse ............................................. 152
9.6 S_ALR_87011990 -Anlagengitter ............... 154
10 Hilfsmittel inder Anlagenbuchhaltung..... 156
10.1 Überblick über die Hilfsmittel........................156
10.2 AR01 -Einen Arbeitsvorrat erzeugen........... 156
10.3 S_ALR_87011963 -Arbeitsvorrat beim
Berichtsaufruf............................................... 160
10.4 AARC -Archivierungsdatei erzeugen........... 162
10.5 SM37 -Archivierungsdatei in der
Jobübersicht................................................ 166
Stichwortverzeichnis...................................... 170

1 SAP R/3 4.6C -Anlagenbuchhaltung
6
1 Einführung in die Anlagenbuchhaltung
In diesem Kapitel erfahren Sie
wie die Anlagenbuchhaltung im SAP-R/3-System eingebunden ist
welche Organisationseinheiten die Anlagenbuchhaltung umfassen
wie das Anlagevermögen gegliedert ist
Voraussetzungen
SAP-R/3-Grundkenntnisse
Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
1.1 Überblick
Überblick über die Anlagenbuchhaltung
Die Anlagenbuchhaltung ist ein Nebenbuch der Hauptbuchhaltung. Die Nebenbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren,
Anlagen) und die Hauptbuchhaltung sind über Abstimmkonten miteinander verbunden. Die Nebenbuchhaltung
dokumentiert die einzelnen Geschäftsvorfälle. Die Dokumentationspflicht resultiert aus den gesetzlichen
Rechnungslegungsvorschriften (handels- und steuerrechtliche Vorschriften).
Einbindung der Anlagenbuchhaltung in das Finanzwesen
Die Anlagenbuchhaltung
(Asset Accounting) ist ein
Nebenbuch der Hauptbuchhaltung
(Financial General
Ledger Accounting).
Materialwirtschaft
( MM)
Teilkomponente Anlagenbuchhaltung
Bankbuchhaltung
(FI-BL)
Kreditorenbuchhaltung
(FI-AP)
Reisemanagement
(FI-TR)
Hauptbuch
(FI-GL)
Das SAP R/3-System setzt sich aus mehreren Komponenten zusammen, z.B. Finanzwesen, Controlling, Materialwirtschaft
und Vertrieb. Ihre Abkürzung lässt sich aus dem englischen Sprachgebrauch ableiten.
In der Applikation Rechnungswesen liegt die Komponente Finanzwesen (Financial Accounting). Das Finanzwesen
im R/3-Release 4.6C umfasst folgende Teilkomponenten:
Bilanz,
GuV
Controlling
(CO)
Einbindung der Kreditorenbuchhaltung indas Finanzwesen
Anlagenbuchhaltung
(FI-AA)
Debitorenbuchhaltung
(FI-AR)
Vertrieb
(SD)

Einführung indie Anlagenbuchhaltung 1
SAP-R/3-
Komponente
FI
SAP-R/3-Teilkomponente Bezeichnung Englische Bezeichnung
FI-AA Anlagenbuchhaltung Asset Accounting
FI-AP Kreditorenbuchhaltung Accounts Payable Accounting
FI-AR Debitorenbuchhaltung Accounts Receivable Accounting
FI-BL Bankbuchhaltung Bank Accounting
FI-FM Haushaltsmanagement Funds Management
FI-GL Hauptbuchhaltung General Ledger Accounting
FI-LC Konsolidierung Consolidation
FI-SL Spezielle Ledger Special Purpose Ledger
FI-TV Reisemanagement Travel Management
Die Anlagenbuchhaltung deckt vor allem folgende Aufgaben ab:
Die Verwaltung der Anlagen über Anlagenstammsätze, diese beinhalten unter anderem:
Allgemeine Daten zur Anlage (z.B. Bezeichnung, Kontenfindung), Inventurangaben, Buchungsinformationen
Zeitabhängige Informationen (z.B. Kostenstelle, Werk)
Zuordnungsinformationen (z.B. Investitionsfördermaßnahmen, Equipmentintegration)
Herkunftsinformationen (z.B. Hersteller, Herkunftsland, Typenbezeichnung)
Informationen zur vermögenssteuerlichen Behandlung der Anlage
Bewertungsinformationen (zugeordnete Bewertungsbereiche)
Dokumentation der Wertentwicklung des Anlagevermögens mit Berücksichtigung der
Anlagenzugänge (z.B. Zugang aus Kauf)
Anlagen im Bau
Umbuchungen (Umbuchungen von Anlagen)
Anlagenabgänge (z.B. Abgang mit Erlös)
manuellen Wertkorrekturen (z.B. Zuschreibungen und manuelle Abschreibungen)
Abschreibungen
Organisationsstruktur der Anlagenbuchhaltung
Der Anlagenbuchhaltung als Teilkomponente des SAP R/3-Systems liegt eine besondere Organisationsstruktur
zu Grunde. Im folgenden Schaubild wird diese Organisationsstruktur mit ihren Besonderheiten vorgestellt.
Notizen
7

1 SAP R/3 4.6C -Anlagenbuchhaltung
8
Der Mandant ist im SAP-System das
oberste Organisationselement des
Unternehmens und kann häufig mit
einem Konzern gleichgesetzt werden.
Der Buchungskreis ist ein SAP-Begriff
für die kleinste Organisationseinheit
des externen Rechnungswesens. Der
Buchungskreis stellt eine vollständige
in sich abgeschlossene bilanzierende
Einheit (z.B. ein Unternehmen) innerhalb
eines Mandanten (z.B. Konzern)
dar.
Über den Buchungskreis wird der Finanzbuchhaltung
der Kontenplan zugeordnet.
Über den Kontenplan werden
alle Sachkonten bereitgestellt.
Der Anlagenbuchhaltung als Teilkomponente
der Finanzbuchhaltung steht
somit dieser Kontenplan zur Verfügung.
Neben dem Kontenplan benötigt
die Anlagenbuchhaltung auf
Buchungskreisebene zusätzlich einen
Bewertungsplan.
Dies unterscheidet die Anlagenbuchhaltung
von anderen Nebenbüchern.
SAP stellt vordefinierte Bewertungspläne
(z.B. 1DE für Deutschland) zur
Verfügung. Diese beinhalten Bewertungsbereiche
(z.B. 01 = Handelsrecht,
15 = Steuerbilanz) und die zugehörigen
Bewertungsvorschriften
zum Anlagevermögen.
Ein Bewertungsbereich stellt eine
zweckbezogene Bewertungsmöglichkeit
vom Anlagevermögen dar, z.B.
für die Handelsbilanz oder für die
Steuerbilanz.
Kontenplan
Nebenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Anlagenklasse
Anlage
Mandant
Rechnungswesen (FI)
Buchungskreis (FI)
Buchungskreis (FI-AA)
Bewertungsplan
Bewertungs-
Bereich
Hauptbuchhaltung
Bilanz
Aktiva Passiva
G + V
Soll Haben
Über die Anlagenklasse (z.B. 1000 = Grundstücke, 2100 = Maschinen linear, 4000 = Anlagen im Bau) wird
das Anlagevermögen Ihres Unternehmens nach betrieblichen und rechtlichen Merkmalen gruppiert.
Beim Anlegen einer Anlage (Anlagenstammsatz) wird über die Angabe der Anlagenklasse und die Auswahl
des Buchungskreises (beinhaltet Konten- und Bewertungsplan) zum einen festgelegt, in welche Bilanzposition
(z.B. Maschinen) die Werte dieser Anlage einfließen und wie die Anlage bewertet wird.
Jedem Buchungskreis (z.B. 2000) kann nur genau ein Kontenplan (z.B. INT) und ein Bewertungsplan (z.B.
1DE) zugewiesen werden. Ein Mandant kann mehrere Kontenpläne und Bewertungspläne umfassen.

Einführung indie Anlagenbuchhaltung 1
1.3 Die Gliederung des Anlagevermögens
Hierarchien im Anlagevermögen
Das Anlagevermögen kann in mehrere Hierarchien gegliedert werden, um eine bessere Übersicht zu erhalten.
Die Hierarchien sind vor allem für die Bilanzierung und für die Anlagenbuchhaltung selbst relevant. Die Anlagenklasse
nimmt dabei eine zentrale Stellung ein, da sie die Verbindung zwischen einer einzelnen Anlage und
dem entsprechenden Sachkonto herstellt. Die Hierarchien werden in der folgenden Grafik dargestellt. Dabei
kann eine übergeordnete Stufe jeweils mehrere Elemente der untergeordneten Stufe umfassen.
Hierarchien
Bilanzversion
Bilanzposition
Anlagekonten der
Bilanz
Anlagenklasse
Anlagenkomplex
(optional)
Anlagenhauptnummer
Anlagenunternummer
Gebuchter Einzelposten in der Anlagenbuchhaltung
Hierarchie imBilanzbereich
Die Anlagenklasse
Hierarchie im
Anlagenbereich
Die Ebene eines Anlagenkomplexes kann wahlweise benutzt werden. Sie muss aber nicht verwendet werden
(optionale Ebene). Bei einfachen Anlagegütern wird zumindest standardmäßig die Anlagenunternummer 0 angelegt.
Notizen
9

1 SAP R/3 4.6C -Anlagenbuchhaltung
10
Die Hierarchie imBilanzbereich
Die Bilanzversion entspricht einer Bilanzstruktur. Die Bilanzst ruktur gibt an, wie die Bilanz gegliedert ist. Vor
allem werden in einer Bilanzstruktur die Positionen der Bilanz aufgeführt (z.B. technische Anlagen und Maschinen).
Eine Bilanzposition fasst im Allgemeinen mehrere Sachkonten (beziehungsweise Hauptbuchkonten)
zusammen und addiert die entsprechenden Werte. Diese aufsummierten Werte tauchen dann in der jeweiligen
Bilanzposition der Bilanz auf. Somit stellen die Anlagekonten die unterste Stufe im bilanziellen Bereich dar.
Die Anlagenklasse
Die Anlagenklasse stellt eine Verbindung zwischen einem einzelnen Anlagenkomplex/einer einzelnen Anlage
und einem Hauptbuchkonto von der Bilanz durch eine Kontenfindung her. Die Kontenfindung gibt vor allem
an, welche Konten bei welchen Geschäftsvorfällen berührt werden. Die Anlagenklasse dient somit als zentrales
Verbindungsglied zwischen der Hierarchie im Bilanzbereich und der Hierarchie im Anlagenbereich.
Die Hierarchie imAnlagenbereich
In der Regel wird die Abschreibung für eine einzelne Anlage berechnet. In einigen Ländern (z.B. USA) besteht
aber eine (steuerrechtliche) Regelung, dass für mehrere Anlagen die Abschreibungen gruppierend berechnet
werden. In SAP R/3 besteht die Möglichkeit, mehrere Anlagen zu einem Anlagenkomplex zu gruppieren. Somit
können die Abschreibungen für einzelne Bewertungsbereiche entsprechend aufsummiert werden.
Die Anlagenhauptnummer kennzeichnet eine einzelne einfache Anlage. Diese Anlage wird einzeln für die Bewertung
angesetzt. In diesem Fall wird für die Anlage standardmäßig die Anlagenunternummer 0 gesetzt.
Sofern sich eine Anlage aus mehreren größeren Komponenten zusammensetzt, deren Bestandteile unterschiedlich
bewertet werden, kann eine Aufteilung in Teilanlagen erforderlich werden. Jede Teilanlage erhält
dann eine Anlagenunternummer.
Die Einzelposten erscheinen als unterste Ebene in der Gliederung des Anlagevermögens. Durch die Einzelposten
werden erst die Werte einer einzelnen Anlage fortgeschrieben.

2 SAP R/3 4.6C -Anlagenbuchhaltung
16
2 Anlegen von Anlagestammdaten
In diesem Kapitel erfahren Sie
wie Sie den Anlagenstammsatz anlegen
wie Sie ein geringwertiges Wirtschaftsgut anlegen
wie Sie gleichartige Anlagen anlegen
Voraussetzungen
Grundkenntnisse der Funktionalität von SAP R/3
2.2 AS01 -Anlage anlegen -Register ALLGEMEIN
Allgemeine Daten anlegen
Im Folgenden wird Ihnen vorgestellt, wie Sie allgemeine Daten zur Anlage erfassen können.
Wählen Sie den Menüpfad, oder geben Sie den Transaktionscode in das Befehlsfeld ein.
R ECHNUNGSWESEN F INANZWESEN A NLAGEN A NLAGE A NLEGEN A NLAGE TA-C ODE: AS01
Geben Sie Ihre spezifischen Werte in
die im Beispiel genannten Felder ein.
Beispiel
Feldbezeichnung Beispielwerte
A NLAGENKLASSE 2100
B UCHUNGSKREIS ( ) 1000
A NZAHL GLEICHARTIGER A NLAGEN 1
Bestätigen Sie mit der ENTER -
Taste, oder klicken Sie auf das Symbol
.
A NLAGE ANLEGEN: ANFORDERUNGSBILD
Die Anlagenklasse steuert gemeinsam mit dem Bewertungsplan über die dort vorgenommenen Einstellungen
den Bildschirmaufbau des Anlagenstammsatzes. Je nach Einstellung innerhalb der Anlagenklasse oder des
Bewertungsplans werden Ihnen im Anlagenstammsatz überschreibbare Werte vorgeschlagen oder unveränderliche
Werte gesetzt.
Über das Register erfassen Sie allgemeine Daten (z.B. die Bezeichnung), Inventurdaten (z.B. LETZTE
I NVENTUR AM ) und Buchungsinformationen (z.B. A KTIVIERUNG AM ).

Anlegen von Anlagestammdaten 2
Geben Sie Ihre spezifischen Werte in
die im Beispiel genannten Felder ein.
Beispiel
Feldbezeichnung Beispielwerte
B EZEICHNUNG ( ) Schleifmaschine
T EXT A NLAGENHAUPTNR . Schleifmaschine
Klicken Sie auf das Register .
Geben Sie im Feld K OSTENSTELLE die zu
verwendende Kostenstelle (hier: 1000)
ein.
Sichern Sie durch Klick auf das Symbol
.
Sie erhalten in der Statusleiste folgende Mitteilung:
Notieren Sie sich Ihre Anlagennummer.
A NLAGE ANLEGEN : A NFORDERUNGSBILD
Feld Feldbeschreibung
.
A NLAGENKLASSE Über die Anlagenklasse wird das Anlagevermögen Ihres Unternehmens nach betrieblichen
und rechtlichen Merkmalen gruppiert. Bei der Pflege der Anlagenstammdaten
bestimmen Sie bereits über die Anlagenklassen, in welche Bilanzposition die Werte
dieser Anlage einfließen.
B UCHUNGSKREIS SAP-Begriff für die kleinste Organisationseinheit des externen Rechnungswesens.
Der Buchungskreis stellt eine vollständige in sich abgeschlossene bilanzierende Einheit
(z.B. ein Unternehmen) innerhalb eines Mandanten (z.B. Konzern) dar.
A NZAHL GLEICHARTIGER
A NLAGEN
A NLAGE ANLEGEN: STAMMDATEN
Das Feld A NZAHL GLEICHARTIGER A NLAGEN enthält die Menge von Anlagen einer gleichen
Art, die das System beim Speichern eines anzulegenden Anlagenstammsatzes
zur selben Zeit anlegt.
A NLAGE Die hier angegebene Anlage dient als Vorlage für die anzulegende Anlage. Daten aus
dem Vorlagestammsatz werden als Vorschlagswerte angezeigt.
U NTERNUMMER Die hier angegebene Unternummer dient als Vorlage für die anzulegende Anlage. Daten
aus dem Vorlagestammsatz werden als Vorschlagswerte angezeigt.
N ACHAKTIVIERUNG Das Feld N ACHAKTIVIERUNG ist zu aktivieren, wenn Sie eine Anlage so anlegen möchten,
dass eine Nachaktivierung (Berichtigung des Buchwertes von der Anlage) möglich
ist.
17

2 SAP R/3 4.6C -Anlagenbuchhaltung
18
A NLAGE ANLEGEN : S TAMMDATEN : A LLGEMEIN
Feld Feldbeschreibung
B EZEICHNUNG Im Feld B EZEICHNUNG tragen Sie den Namen für die Anlage ein.
T EXT A NLAGEN -
HAUPTNR .
In das Feld TEXT können Sie eine zusätzliche Anmerkung eingeben.
K ONTENFINDUNG Beim Einsatz der Kontenfindung ermittelt das System selbstständig die Konten, die
bei einer Buchung in der Finanzbuchhaltung zu benutzen sind.
I NVENTARNUMMER Im Feld I NVENTARNUMMER können Sie Ihrer Anlage eine Nummer für das Inventar zuordnen.
M ENGE Im Feld M ENGE tragen Sie die Anzahl der Einheiten des Wirtschaftsgutes ein, sofern
die Anlage in Mengeneinheiten geführt wird.
H ISTORISCH FÜHREN Für das Anlagegut wird eine Anlagenkarte geführt. Außerdem kann eine Anlage
nicht umorganisiert werden, wenn das Feld H ISTORISCH FÜHREN aktiviert ist.
L ETZTE I NVENTUR AM Das Datum der letzten körperlichen Bestandsaufnahme wird zu Informationszwecken
im Feld L ETZTE I NVENTUR AM eingetragen.
A NLAGE IN I NVENTUR-
LISTE AUFNEHMEN
Die Anlage wird in die Inventurliste mit aufgenommen, wenn das Feld A NLAGE IN
I NVENTURLISTE AUFNEHMEN aktiviert ist.
I NVENTURHINWEIS Im Feld I NVENTURHINWEIS können Sie Informationen für die Auswertung der Inventur
eintragen.
A KTIVIERUNG AM Das Feld A KTIVIERUNG AM enthält das Bezugsdatum einer Anlage. Das Bezugsdatum
wird automatisch ermittelt. Dabei wird das Datum genommen, an dem die erste Buchung
erfolgt, in der eine Anlage aktiviert wird. Das Datum kann auch manuell gesetzt
werden. Dieses Datum wird dann bei der späteren Buchung vorgeschlagen.
D EAKTIVIERUNG AM Bei einem vollständigen Abgang der Anlage wird automatisch das Bezugsdatum des
Abganges eingesetzt.
E RSTZUGANG AM Im Feld E RSTZUGANG AM wird das Bezugsdatum automatisch eingetragen. Dabei wird
das Datum genommen, an dem die Buchung des ersten Zugangs erfolgte.
G EPLANTER A BGANG AM Im Feld G EPLANTER A BGANG AM können Sie das planmäßige Datum des Abgangs für
Ihre Anlage eintragen. Dieses Datum wird für die Vorschau beziehungsweise für die
Simulation der Abschreibung herangezogen.
Z UGANGSJAHR Hier wird automatisch das Geschäftsjahr eingesetzt, in dem die erste Buchung eines
Zugangs auf die Anlage durchgeführt wurde.
P ERIODE DER ERSTEN
Z UGANGSBUCHUNG
Hier wird automatisch die Periode eingesetzt, in der die erste Buchung eines Zugangs
auf die Anlage durchgeführt wurde.

4 SAP R/3 4.6C -Anlagenbuchhaltung
54
4 Anlagenbewegungen
In diesem Kapitel erfahren Sie
wie Sie die Anlagenzugänge erfassen können
wie Sie Umbuchungen von Anlagen vornehmen
wie Sie Anlagenabgänge erfassen
wie Sie die Anschaffungs-/Herstellungskosten durch Nachaktivierung korrigieren
wie Maßnahmen zur Investitionsförderung in der Anlagenbuchhaltung abgebildet
werden
wie Sie Stornobuchungen innerhalb der Anlagenbuchhaltung vornehmen
Voraussetzungen
SAP-R/3-Grundkenntnisse
Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
4.3 F-90 -Kauf einer Anlage gegen Kreditor
Einleitung
Der Zugang einer Anlage über das Kreditorenkonto der Finanzbuchhaltung bei gleichzeitiger Lieferung der Anlage
und der Rechnung führt zu einer direkten Verbuchung und Aktivierung der Anlage in einem Beleg. Die Beträge
werden automatisch auf den Haupt- und Nebenbuchkonten erfasst. Das heißt, das Bestandskonto vom
Hauptbuch wird bei der Bebuchung des Anlagenkontos in der Nebenbuchhaltung mit den entsprechenden Beträgen
erkannt. Bei der Buchung stehen Ihnen sowohl die Bruttomethode sowie die Nettomethode zur Auswahl.
Bruttomethode
Bruttomethode (Belegart: AA): Bei der Buchung eines Anlagenzugangs bleibt bei der Bruttomethode die Buchung
eines etwaigen Skontos unberücksichtigt. Sofern später doch der Skonto abgezogen wird, sind die Anschaffungs-/Herstellungskosten
zu verringern.
Nettomethode
Nettomethode (Belegart: AN): Bei
der Buchung eines Anlagenzugangs
wird bei der Nettomethode
ein etwaiger Skontoabzug unmittelbar
berücksichtigt. Die Anschaffungs-/Herstellungskosten
erhalten somit von vornherein
einen verringerten Wert.
S Anlage (2189) H
Nebenbuchhaltung
S Kreditor (1000) H
Technische Anlagen und
Kreditoren-Verbindlichkeiten
S Maschinen (11000) H
S Inland (160000) H
1000 EURO
1000 EURO
Hauptbuchhaltung
1000 EURO 1000 EURO
Beispiel für die Anwendung der Bruttomethode

Anlagenbewegungen 4
Falls die Bezahlung der Anlage erfolgt,
wird auch das Skontoverrechnungskonto
vom System zum Ausgleich
gebracht. Wenn jedoch kein
Skonto in Anspruch genommen
wird, dann muss das Anlagenkonto
manuell geändert werden.
Anlagenkauf gegen Kreditor
Wählen Sie den Menüpfad, oder geben Sie den Transaktionscode in das Befehlsfeld ein.
R ECHNUNGSWESEN F INANZWESEN A NLAGEN B UCHUNG
Z UGANG K AUF G EGEN K REDITOR
Geben Sie Ihre spezifischen Werte in
die im Beispiel genannten Felder ein.
Beispiel
Feldbezeichnung Beispielwerte
B ELEGDATUM ( ) 13.08.2001
B ELEGART ( ) AA
B UCHUNGSKREIS ( ) 1000
B UCHUNGSDATUM ( ) 13.08.2001
P ERIODE 8
W ÄHRUNG ( ) EUR
B SCHL 31
K ONTO 1000
Bestätigen Sie mit der ENTER -
Taste, oder klicken Sie auf das Symbol
.
S Kreditor (1000) H S Anlage (2189) H
Nebenbuchhaltung
Kreditoren-Verbindlichkeiten
Technische Anlagen und
S Inland (160000) H
S Maschinen (11000) H
1160 EURO 970 EURO
S Vorsteuer (154000) H
160 EURO
Hauptbuchhaltung
1160 EURO 970 EURO
Beispiel für die Anwendung der Nettomethode
S Skontoverrechnung H
TA-C ODE: F-90
Nachdem die Eingaben zum Belegkopf erfolgt sind, sind der Buchungsschlüssel (hier: 31 - Kreditorenrechnung
Habenbuchung) und die Kontonummer (hier: das Kreditorenkonto) anzugeben. Diese Angaben gehören bereits
zur Belegposition. Die Belegposition gibt vor allem an, auf welches Konto welcher Betrag gebucht wird. Daher
können im folgenden Bild unter anderem der Betrag, das Steuerkennzeichen und die Zahlungsbedingungen
eingegeben beziehungsweise ausgewählt werden.
30 EURO
A NLAGENZUGANG D .KAUF M .KRED: KOPFDATEN
55

4 SAP R/3 4.6C -Anlagenbuchhaltung
56
Geben Sie Ihre spezifischen Werte in
die im Beispiel genannten Felder ein.
Beispiel
Feldbezeichnung Beispielwerte
B ETRAG 1160
S TEUER RECHNEN (markiert)
S TEUERKENNZ . VN
BS CHL 70
K ONTO 2189
B EWEG.A RT 100
Sie erhalten unter anderem die Zahlungsbedingung
und das Basisdatum als überschreibbare
Vorschlagswerte aus den Stammdaten des Kreditors.
Bestätigen Sie mit der ENTER -Taste, oder klicken Sie auf das Symbol .
Der Buchungsschlüssel ist mit einer Kontoart (Debitoren, Kreditoren, Anlage, Sachkonto) verknüpft. Somit
wird bei entsprechender Auswahl des Buchungsschlüssels über das System gesteuert, dass nicht ein Sachkonto,
sondern ein Anlagenkonto bei einer Buchung verwendet wird.
Angaben für die Buchung auf die Anlage
Geben Sie Ihre spezifischen Werte in
die im Beispiel genannten Felder ein.
Beispiel
Feldbezeichnung Beispielwerte
B ETRAG 1160
S TEUERKENNZ . VN
B EZUGSDATUM 13.08.2001
Sie müssen jetzt die Daten eingeben, die für die
einzelne Anlage relevant sind. Dies ist z.B.
beim Betrag, beim Steuerkennzeichen und beim
Bezugsdatum der Fall.
Wählen Sie den Menüpfad BELEG -
SIMULIEREN.
Buchen Sie den Beleg durch Klick auf
das Symbol .
A NLAGENBUCHUNG ERFASSEN: HINZUFÜGEN K REDITORENPOSITION
A NLAGENBUCHUNG ERFASSEN: HINZUFÜGEN A NLAGENPOSITION

Anlagenbewegungen 4
Sie erhalten in der Statusleiste die folgende
Meldung:
Notieren Sie sich Ihre Belegnummer.
Was bedeutet...
.
B ELEGKOPF Als Teil Ihres Belegs gibt der Belegkopf unter anderem das Belegdatum und die Belegnummer
an.
B ELEGPOSITION Als Teil Ihres Belegs gibt die Belegposition unter anderem Betrag und Kontonummer an.
M USSFELD ( ) Felder, die das Symbol ( ) beinhalten, erfordern eine Musseingabe, damit die Anwendung
fortgesetzt werden kann.
Notizen
Anlagenbuchung erfassen: Anzeigen Übersicht
57