Muster Freiwilligen-Vereinbarung - Freiwilliges Soziales Jahr beim ...

V E R E I N B A R U N G
über den Einsatz im Jugendfreiwilligendienst „Freiwilliges Soziales Jahr“ (FSJ)
Präambel
(1) Grundlage dieser Vereinbarung ist § 11 Abs. 2 des Gesetzes zur Förderung von Jugendfreiwilligendiensten
(Jugendfreiwilligendienstegesetz-JFDG) vom 01.06.2008.
(2) Die Bestimmungen des Jugendfreiwilligendienstgesetz werden während der Durchführung
von den Beteiligten beachtet und strikt eingehalten. Der Jugendfreiwilligendienst Freiwilliges
Soziales Jahr (FSJ) wird gemäß § 3 JFDG ganztägig als an Lernzielen orientierte
und überwiegend praktische Hilfstätigkeit in gemeinwohlorientierten Einrichtungen geleistet.
Das FSJ dient der Orientierung und Persönlichkeitsbildung junger Menschen und ist eine
Maßnahme der Jugendbildung. Jugendfreiwilligendienste fördern den Kompetenzerwerb auf
sozialem, kulturellem und interkulturellem Gebiet sowie die Bildungs- und Beschäftigungsfähigkeit
der Jugendlichen. Gleichzeitig gehören Jugendfreiwilligendienste zu den besonderen
Formen des bürgerschaftlichen Engagements.
(3) Ein Arbeitsverhältnis wird durch die Teilnahme am FSJ nicht begründet. Die Teilnahme
am FSJ begründet auch keinen Anspruch der/des Freiwilligen auf anschließende oder spätere
Übernahme in ein Arbeitsverhältnis.
(4) Der FSJ-Träger achtet auf die gegenseitige Einhaltung dieser Vereinbarung. Er ist Ansprechpartner
für alle Fragen und Probleme, die sich aus der Realisierung dieser Vereinbarung
ergeben. Insbesondere ist er für die Schlichtung von Streitigkeiten zwischen der Einrichtung
und der/dem Freiwilligen mit dem Ziel einer gütlichen Einigung zuständig.
(5) Die Ziele des FSJ sind die Verbesserung der sozialen, personellen sowie interkulturellen
Kompetenzen der/des Freiwilligen. Darüber hinaus soll das Verantwortungsbewusstsein für
das Gemeinwohl als auch die Bildungs- und Beschäftigungsfähigkeit gefördert werden. Die
zur Zielerreichung dienenden Maßnahmen sind die Seminare, Einzelgespräche, Einsatzstellenbesuche
sowie die an Lernzielen orientierten praktischen Hilfstätigkeiten in den Einsatzstellen.
(6) Das Bayerische Rote Kreuz ist als Mitgliedsverband der Bundesarbeitsgemeinschaft der
freien Wohlfahrtspflege gem. § 11 Abs. 1 Nr. 5 i.V.m. § 10 Abs. 1 Nr. 1 JFDG als Träger des
freiwilligen sozialen Jahres zugelassen.
§ 1 Partner der Vereinbarung
1.1 Bayerisches Rotes Kreuz, Landesgeschäftsstelle (Träger)
Garmischer Str. 19-21; 81373 München
1.2. Frau Muster, (Freiwillige)
geb. 1.1.0000 in Musterkirchen
wohnhaft in Musterbaumweg 1; 01234 Musterhausen
1.3 Mustereinsatzstelle (Einsatzstelle),
Simon-Muster-Alle 1; 09876 Musterdorf
§ 2 Dauer des Freiwilligen Sozialen Jahres
Der Jugendfreiwilligendienst FSJ beginnt am 01.09.0000 und endet am 31.08.0000.
Die Vereinbarung endet nach Ablauf dieser Vertragsdauer, ohne dass es einer Kündigung
bedarf.

§ 3 Verpflichtung der/des Freiwilligen
Die/der Freiwillige verpflichtet sich,
1) ihren/seinen freiwillig gewählten Dienst entsprechend der Regelungen des
Jugendfreiwilligendienstegesetzes „Freiwilliges Soziales Jahr“ vom 01.06.2008 in der
jeweils gültigen Fassung sowie dieser Vereinbarung gewissenhaft zu leisten,
2) die ihr/ihm übertragenen Aufgaben unter Anleitung einer Fachkraft nach bestem Wissen
und Können auszuführen,
3) über alle ihr/ihm in ihrem/seinem Einsatz bekannt gewordenen Krankheiten und persönlichen
Verhältnisse der Betreuten, deren persönliche Daten und Lebensumstände
sowie über alle dienstlichen und betrieblichen Belange, auch über die Zeit des Einsatzes
hinaus, strengstes Stillschweigen zu bewahren (Verstöße gegen den Datenschutz
können von der Justiz strafrechtlich geahndet werden und seitens des Trägers zu einer
Beendigung dieses Vertrages und damit der Teilnahme am FSJ führen);
4) an den gesetzlich vorgeschriebenen Begleitseminaren (Einführungsseminar, Zwischenseminare,
Abschlussseminar – insgesamt mindestens 25 Tage) teilzunehmen,
mit der Bereitschaft, die Arbeit in der Einrichtung zu reflektieren, sich persönlich mit
den thematischen Angeboten auseinander zu setzen und das Zusammenleben der
Seminargruppe aktiv mitzugestalten. Den Anweisungen der Seminarleitung auf den
Seminaren ist Folge zu leisten. Während der Seminarzeiten ist keine Urlaubsgewährung
möglich;
5) die Dienstzeit richtet sich grundsätzlich nach den in der Einsatzstelle geltenden Regelungen.
6) die Dienst- und Hausordnung der Einsatzstelle zu beachten, zur Umsetzung der FSJ-
Tätigkeit ergehende dienstliche Anweisungen zu befolgen und während der Arbeitszeit
die betriebliche Kleiderordnung einzuhalten.
7) bei auftretenden Meinungsverschiedenheiten mit der Einsatzstelle, die mit dieser nicht
einvernehmlich zu lösen sind, den Träger vermittelnd einzuschalten.
8) sich vor Beginn des Einsatzes ggf. einer ärztlichen Untersuchung zu unterziehen.
9) im Falle einer Arbeitsunfähigkeit die Einsatzstelle unverzüglich zu benachrichtigen, die
voraussichtliche Dauer der Erkrankung mitzuteilen und bei längerer Dauer auch den
Träger zu informieren und spätestens am 4. Kalendertag einer krankheitsbedingten
Dienstunfähigkeit der Einsatzstelle eine Dienstunfähigkeitsbescheinigung vorzulegen.
Abweichend von dieser Regelung hat die/der Freiwillige dem Träger im Falle der Arbeitsunfähigkeit
während eines Seminars bereits am ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit
eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorzulegen. Teilnehmerinnen sollen im Falle einer
Schwangerschaft diese und den mutmaßlichen Entbindungstag nach Kenntnis unverzüglich
der Einsatzstelle und dem Träger mitteilen (§5 Abs. 1 Mutterschutzgesetz).
Vereinbarung mit Freiwilligen im FSJ, Stand: Januar 2012
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§ 4 Verpflichtungen der Einsatzstelle
Die Einsatzstelle verpflichtet sich zu Folgendem:
1) Einsatztätigkeit
Einsatz der/des Freiwilligen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen des JFDG
ganztägig in einer überwiegend praktischen Hilfstätigkeit, die an den Lernzielen des
JFDG orientiert ist.
2) Aufgabenbetrauung
Betrauung der/des Freiwilligen nur mit Aufgaben, die ihrem Alter und ihren persönlichen
Fähigkeiten entsprechen. Nicht übertragen werden dürfen Tätigkeiten, die nur
von Fachkräften verrichtet werden dürfen.
3) Anleitungsfachkraft
Benennung einer Fachkraft (Anleiter/in) für die Anleitung und Begleitung der Freiwilligen,
die für die Zuweisung des Aufgabenbereiches, fachliche Anleitung und die regelmäßige
pädagogische Begleitung im Arbeitsfeld verantwortlich ist.
4) Konflikt- und Problemlösung
Frühzeitige Kontaktaufnahme zum Träger bei Fragen oder Schwierigkeiten, welche
die/den Freiwilligen oder den Einsatz betreffen, mit dem Ziel einvernehmlicher Lösungen.
5) Gewährung folgender Leistungen der/dem Freiwilligen gegenüber im eigenen Namen
und auf eigene Rechnung:
a) Monatliches Taschengeld (auch für die Zeit der Seminare und des Urlaubs) in Höhe
von 170,- €
b) Unterkunft kostenlos bzw. einen Wohnkostenzuschuss in Höhe von monatlich 40,- €
c) Monatlicher Verpflegungskostenzuschuss in Höhe von 180,- €
d) Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge einschließlich der Beiträge zur gesetzlichen
Unfallversicherung
6) Übernahme eines ggf. anfallenden erhöhten Beitrags zur Arbeitslosenversicherung
(z.B. berufliche Tätigkeit vor dem FSJ, § 344 Abs. 2 SGB III). Bei den Beiträgen zur
Sozialversicherung ist zu beachten, dass Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteil von der
Einsatzstelle zu leisten sind. (§20 Abs. 3 S.1 Nr. 2 SGB IV) Taschengeld und Sachbezüge
für Unterkunft und Verpflegung gelten als Bezüge. Diese sind die Bezugsgröße
für die Beiträge zur Sozialversicherung. Im Krankheitsfall werden Taschengeld und
Sachbezüge für 6 Wochen weitergezahlt, nicht aber über die Dauer des Dienstverhältnisses
hinaus.
7) Auszahlung des Taschengeldes und der Sachbezüge bzw. der Geldersatzleistungen
für Unterkunft und Verpflegung ggf. durch den Träger im Namen und für Rechnung der
Einsatzstelle.
8) Anmeldung zur Sozialversicherung und Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge
einschließlich der Beiträge zur Unfallversicherung ggf. durch den Träger im Namen und
für Rechnung der Einsatzstelle.
Vereinbarung mit Freiwilligen im FSJ, Stand: Januar 2012
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9) Arbeitszeitregelung
Einhaltung der Arbeitszeit, die sich für Erwachsene nach den für Vollbeschäftigte der
Einrichtung geltenden Bestimmungen bemisst. Die an der Einsatzstelle geltende Arbeitszeitregelung
wird dem Teilnehmer/der Teilnehmerin schriftlich ausgehändigt.
Bei Jugendlichen unter 18 Jahren finden zwingend die Bestimmungen des Jugendarbeitsschutzes
Anwendung.
10) Regelung der Freizeit:
Die/der Freiwillige erhält grundsätzlich alle 14 Tage ein freies Wochenende. Aus wichtigen
Gründen kann im Einvernehmen mit der/dem Freiwilligen, dem Träger und der
Einsatzstelle von dieser Regelung abgewichen werden. Eine Schlechterstellung gegenüber
anderen Mitarbeiter/innen darf nicht erfolgen. Die Bestimmungen des Jugendarbeitsschutzgesetzes
sind einzuhalten.
11) Urlaubsregelung
Gewährung eines Jahresurlaubs von 26 Tagen, dabei ist ein FSJ-Jahr als Urlaubsjahr
anzusehen. Während der begleitenden Seminare des Trägers kann kein Urlaub gewährt
werden.
Die Bestimmungen des Jugendarbeitsschutzgesetzes sind zu beachten.
12) Freistellung zur Seminarteilnahme
Freistellung der Freiwilligen zu den Seminaren des Trägers. Die Seminare werden wie
Regelarbeitstage behandelt und im Dienstplan als Arbeitszeit angerechnet.
13) Dienst- und Schutzkleidung
Ergibt sich aus der Art der Tätigkeit die Notwendigkeit des Tragens einer speziellen
Dienst- bzw. Arbeitsschutzkleidung, so wird diese direkt von der Einsatzstelle gestellt.
Die Dienstkleidung bleibt Eigentum der Einsatzstelle.
14) Informationspflichten
Die Einsatzstelle informiert den Träger unverzüglich über das unentschuldigte Fernbleiben
des Teilnehmers/der Teilnehmerin von der Einsatzstelle, über Leistungsverweigerungen,
Tätlichkeiten und Schadenverursachungen, über längere Abwesenheit
wegen Krankheit (ab dem 3. Tag), sowie im Falle des Vorliegens einer Schwangerschaft.
15) Zahlung eines Eigenbeitrags für die Bildungsarbeit an den Träger gemäß dem zwischen
Träger und Einsatzstelle geschlossenen Rahmenvertrages.
16) Zahlung eines Eigenbeitrags für Verwaltungsleistungen an den Träger gemäß dem
zwischen Träger und Einsatzstelle geschlossenen Rahmenvertrag.
17) Gesundheitliche Vorsorgemaßnahmen
Veranlassung ggf. notwendiger Vorsorgemaßnahmen (z.B. Hepatitis-Impfungen) für
die/den Freiwillige/n entsprechend den Richtlinien der für die Einrichtung zuständigen
Berufsgenossenschaft vor Beginn des Einsatzes und Übernahme der Kosten hierfür.
Veranlassung der ärztliche Erstuntersuchung nach § 32 und § 41 des Jugendarbeitsschutzgesetzes
bei Jugendlichen unter 18 Jahren. Erforderlichenfalls Durchführung
und Umsetzung arbeitsmedizinischer Maßnahmen auf Kosten der Einsatzstelle.
18) Zeugniserstellung
Mitwirkung bei der Erstellung des Zeugnisses durch den Träger.
Vereinbarung mit Freiwilligen im FSJ, Stand: Januar 2012
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§ 5 Verpflichtungen des Trägers
Der Träger verpflichtet sich,
1) die/den Freiwillige/n bei der Entscheidung für eine geeignete Einsatzstelle zu beraten
und zu unterstützen und die erforderlichen Absprachen mit der Einsatzstelle bezüglich
des Einsatzes zu treffen.
2) während des Jugendfreiwilligendienstes FSJ Bildungsmaßnahmen durchzuführen und
dabei die Freiwilligen entsprechend den Zielen des JFDG pädagogisch, beratend und
anleitend zu begleiten. Die Seminare werden in einem jeweils fünftägigen Einführungsseminar,
Zwischen- und Abschlussseminar durchgeführt. Die verbleibenden Seminartage
können vom Träger als mehrtägige Veranstaltungen oder Tagesseminare durchgeführt
werden.
3) in Konfliktsituationen und bei Schwierigkeiten in der Einsatzstelle, die durch Freiwillige,
Einsatzstelle oder Träger benannt werden, durch Beratung, Schlichtung und Vermittlung
zu unterstützen.
4) für die Verantwortlichen in den Einsatzstellen bei Bedarf eine Einsatzstellentagung zu
veranstalten gemäß der geschlossenen Rahmenvereinbarung zwischen Einsatzstelle
und Träger.
5) den Freiwilligen gemäß § 11 Absatz 4 JFDG ein Zeugnis auszustellen
6) den Freiwilligen folgende Bescheinigungen auszustellen:
- zu Beginn des FSJ eine Bescheinigung über die Selbstverpflichtung der/des Freiwilli-
gen zur Teilnahme an einem FSJ.
- einen Freiwilligen-Ausweis.
- nach sechs Monaten eine Bescheinigung zur Anerkennung der Ableistung eines FSJ
entsprechend dem Jugendfreiwilligendienstegesetz „Freiwilliges Soziales Jahr“
- nach Abschluss des Freiwilligen Sozialen Jahres eine Dienstzeitbescheinigung und
eine Urkunde über die Teilnahme.
7) sich im Falle einer Kündigung dieser Vereinbarung durch die Einsatzstelle um Vermittlung
einer neuen, gleichwertigen Einsatzstelle zu bemühen. Es besteht jedoch im Kündigungsfalle
keine Beschäftigungspflicht durch den Träger selbst und auch kein Anspruch
der/des Freiwilligen auf Fortsetzung des FSJ bei einer anderen Einsatzstelle.
§ 6 Probezeit, Kündigung
(1) Die ersten drei Monate des FSJ gelten als Probezeit. In dieser Zeit kann diese Vereinbarung
von einem der Vereinbarungspartner mit einer Frist von zwei Wochen gekündigt
werden.
(2) Aus wichtigem Grund kann diese Vereinbarung von einem der Vereinbarungspartner
außerordentlich fristlos gekündigt werden.
(3) Nach der Probezeit kann diese Vereinbarung von einem der Vereinbarungspartner mit
einer Frist von vier Wochen zum Fünfzehnten oder zum Ende eines Kalendermonats
ordentlich gekündigt werden. Vor Ausspruch einer Kündigung hat zwischen den Vertragsparteien
ein klärendes Gespräch mit dem Ziel einer Problembereinigung oder
Konfliktlösung stattzufinden
Vereinbarung mit Freiwilligen im FSJ, Stand: Januar 2012
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§ 7 Sonstige Vereinbarungen
(1) Nebentätigkeit
Nebentätigkeiten der/des Freiwilligen sind dem Träger mitzuteilen und, soweit sie nach ihrer
Art ihren/seinen FSJ-Einsatz beeinträchtigen können, genehmigungspflichtig und beim Träger
zu beantragen.
§ 8 Schlussbestimmung
(1) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Vereinbarung ganz oder teilweise nicht rechtswirksam
oder nicht durchführbar sein oder ihre Rechtswirksamkeit oder Durchführbarkeit
später verlieren, so soll hierdurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen der Vereinbarung
nicht berührt werden. Das Gleiche gilt, soweit sich herausstellen sollte, dass die Vereinbarung
eine Regelungslücke enthält. Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Vereinbarungen
oder zur Ausfüllung der Lücke soll eine angemessene Regelung gelten, die, soweit
rechtlich möglich, dem am nächsten kommt, was die Vertragspartner gewollt haben oder
nach dem Sinn und Zweck der Vereinbarung gewollt hätten, sofern sie bei Abschluss der
Vereinbarung den Punkt bedacht hätten. Hilfsweise gelten die gesetzlichen Regelungen.
(2) Über den Inhalt dieses Vertrages hinausgehende (Sonder-) Vereinbarungen bestehen
nicht. Alle Änderungen oder Ergänzungen bedürfen zu ihrer Gültigkeit der Schriftform und
der Gegenzeichnung aller Parteien.
(3) Diese Vereinbarung ist dreifach ausgefertigt. Die Partner erhalten je eine unterschriebene
Ausfertigung.
Ort; Datum Unterschrift der/des Freiwilligen
Einverständniserklärung der Eltern bei minderjährigen Freiwilligen
Ort; Datum (Unterschriften der Erziehungsberechtigten)
Ort; Datum BRK, FSJ-Träger (Stempel und Unterschrift)
Ort; Datum Einsatzstelle (Stempel und Unterschrift)
Vereinbarung mit Freiwilligen im FSJ, Stand: Januar 2012
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