Aus der Arbeit des Aufsichtsrates - GWG Reform E.g.

Informationen des Aufsichtsrates
225. Arbeitsberatung
Die 225. Beratung des Aufsichtsrates der GWG Gartenstadtkolonie Reform eG fand
am 22.04.2013, in der Zeit von 18.00 bis 20.00 Uhr in der Geschäftsstelle der Genossenschaft
im Asternweg 1 als gemeinsame Sitzung des Aufsichtsrates und des
Vorstandes statt. Die Leitung der Arbeitsberatung erfolgte durch den Aufsichtsratsvorsitzenden.
Aufsichtsrat und Vorstand waren, jeder für sich, beschlussfähig.
Die Tagesordnung umfasste 8 Einzelpunkte. Im Mittelpunkt der Beratung standen:
● eine Information des Vorstandes über erste Ergebnisse zum
Jahresabschluss 2012
● die Vorbereitung der Dokumente und Berichterstattungen für die
Vertreterversammlung am 25. Juni 2013
● die Beschlussfassung zur Gewährung einer Rückvergütung für
wohnende Mitglieder im Rahmen des Jahresabschlusses 2012
● eine notwendig gewordene Änderung des Jahresabschlusses für das
Geschäftsjahr 2011
● ein an den Aufsichtsrat gerichteter Brief eines Genossenschaftlers
Der Aufsichtsrat wurde von seinem Vorsitzenden über die am 24. April 2013 beginnende
Prüfung des Geschäftsjahres 2012 durch den Prüfungsverband informiert.
Erste Ergebnisse des Jahresabschlusses wurden durch den Vorstand dem Aufsichtsrat
vorgestellt. Das vorläufige erzielte Ergebnis des Geschäftsjahres 2012 wurde
durch den Aufsichtsrat zu Kenntnis genommen und als Ergebnis einer soliden
Geschäftstätigkeit im abgelaufenen Jahr bewertet. Insgesamt wird erneut deutlich,
dass sich unsere Genossenschaft einschließlich der Service GmbH kontinuierlich
und stabil weiterentwickelt hat. Die Bilanzsumme hat sich weiter erhöht, das Eigenkapital
der GWG ist gestiegen und der Jahresüberschuss kann den gesetzlichen und
anderen Rücklagen zugeführt werden.
Die planmäßige jährliche Vertreterversammlung im Juni eines jeden Jahres war Anlass
zur Erarbeitung und Verabschiedung einer verbindlichen Terminkette zur Erledigung
der notwendigen Aktivitäten zum jeweiligen Jahresabschluss. Vorstand und
Aufsichtsrat haben in getrennter Abstimmung nach kurzer konstruktiver Diskussion
und 2 weiterer Termine des Aufsichtsratsvorsitzenden diese Terminkette beschlossen
und damit für alle Beteiligten für verbindlich erklärt.
Auf Grund des vorgestellten überaus positiven Ergebnisses unserer Genossenschaft
für das Geschäftsjahr 2012 hat der Vorstand dem Aufsichtsrat vorgeschlagen, erneut
eine genossenschaftliche Rückvergütung für die wohnenden Mitglieder im Rahmen
des Jahresabschlusses 2012 zu gewähren.
In einer ausführlichen Diskussion, in der auch Meinungen von Genossenschaftsmitgliedern
angesprochen wurden, die eine vollständige Mittelverwendung des Jahresüberschusses
für die baulichen Vorhaben unserer GWG anregen, sind Vorstand und

Aufsichtsrat übereingekommen eine Rückvergütung mit einem Zahlungstermin im
Dezember 2013 zu beschließen.
Eine Änderung in der Rechtsprechung zur Behandlung vororganschaftlicher Bilanzverluste
war Gegenstand einer Unterrichtung des Aufsichtsrates durch den Vorstand.
Nach neuester Rechtsprechung ist ein solcher Bilanzverlust mit dem erstmaligen
Ausweis eines Gewinns aufzulösen. Der vororganschaftliche Bilanzverlust unserer
Tochter GmbH stammt aus dem Jahr 2007 und beträgt 1.091,98 €. Um diesen Betrag
ändert sich die Gewinnabführung an die Genossenschaft, was folglich den Jahresabschluss
der Genossenschaft ebenfalls geringfügig verändert.
Die entsprechenden Beschlüsse der Vertreterversammlung zum Jahresabschluss
2011 sind mit Beschluss der Vertreterversammlung am 25. Juni 2013 aufzuheben
neu zu fassen.
Sehr ausführlich wurde ein Brief eines Genossenschaftlers an den Aufsichtsrat durch
den Aufsichtsratsvorsitzenden vorgestellt und auch nochmals Hintergrundfakten aus
der Vergangenheit ins Gedächtnis eines jeden Aufsichtsrates gebracht. Dieser Genossenschaftler
beschäftigt die Genossenschaft und seine Organe seit 1999. In diversen
Zeitungsauftritten und durch Besuche bei anderer Organisationen, Ministerien,
der Denkmalbehörde, des Mieterbundes versucht diese Familie gegen die Genossenschaft
„Stimmung“ zu machen. Auch in Briefen an den Aufsichtsrat aus der Vergangenheit
haben sie offen Vorstand und Aufsichtsrat in diffamierender Art und Weise
beleidigt. Im Jahr 2005 wurde bereits die Vertreterversammlung darüber ausführlich
unterrichtet. Auch die im vorliegenden Brief erhobenen Vorwürfe gegen den Vorstand
entbehren jeder Grundlage.
Vorstand und Aufsichtsrat legten nach ausführlicher Diskussion fest, den Entwurf eines
vorliegenden Antwortschreibens als gemeinsamen Brief von Vorstand und Aufsichtsrat
an besagte Familie in den nächsten Tagen abzuschicken.
Der Aufsichtsrat möchte noch auf die am 18.Juni 2013 stattfindende gemeinsame
Informationsveranstaltung hinweisen.
Wagenknecht
Aufsichtsratsvorsitzender