RDA und Semantic Web – Standardisierung im Bibliotheksbereich ...

RDA und Semantic Web –
Standardisierung im Bibliotheksbereich von Bedeutung für Archive?
Workshop des Verbands Österreichischer Archivarinnen und Archivare
4. März 2013, 13.00–16.00 Uhr, Österreichische Akademie der Wissenschaften, Wien
Referentinnen:
Mag. Roswitha Müller, MSc, Bibliothek der Österreichischen Akademie der Wissenschaften
Mag. Verena Schaffner, MSc, Österreichischer Bibliothekenverbund
27 TeilnehmerInnen
Vier Elemente gehören zum Bibliothekskatalog: Katalogisierungsregelwerk, Datenstruktur, Software
und Organisationsstruktur. Das Regelwerk RAK-WB (Regeln für die alphabetische Katalogisierung –
wissenschaftliche Bibliotheken) ist für Bibliotheken im deutschsprachigen Raum Standard und wird
von nahezu allen Bibliotheken angewendet. Unterschiedlich sind Datenstruktur (im Österreichischen
Bibliothekenverbund MAB2 = Maschinelles Austauschformat für Bibliotheken), Software (im Verbund
Aleph) und Organisationsstruktur.
Entstehungsgeschichte der RDA
Seit 2001 gibt es eine Diskussion über ein neues Katalogisierungsregelwerk. Eine Erweiterung war
notwendig, um neue Informationsumgebungen und neue Publikationsformen, besonders digitale
Medien, inkludieren zu können.
Die RDA (Resource Description and Access) ist ein weltweiter Standard für bibliothekarische
Erschließung. Er hat seine Ursprünge in den AACR2 (Anglo-American Cataloguing Rules). In den USA
plante man zuerst eine Erweiterung der AACR2 in AACR3. Es wurde ein Joint Steering Committee
(JSC) eingerichtet, das das neue Regelwerk erarbeiten sollte. Das Committee traf alllerdings im
sogenannten Nikolobeschluss am 6.12.2005 die Entscheidung, dass man im internationalen Kontext
arbeiten und einen internationalen Standard erstellen wollte.
Das JSC, in dem amerikanische, kanadische, britische und australische Bibliotheken vertreten sind,
stellte seine Entwürfe auf einer Online-Plattform zur Diskussion und arbeitete die internationalen
Stellungnahmen ein. Insbesondere die Deutsche Nationalbibliothek hat sich in diesen Prozess
eingebracht. Im November 2008 wurde ein erster Gesamtentwurf für die RDA vorgelegt, ein fertiger
Text im Juni 2009 an die Verleger des RDA-Toolkits übergeben. Dieser Werkzeugkasten für die RDA,
ein lizenz- und daher kostenpflichtiges Online-Tool, wurde im Sommer 2010 veröffentlicht. Danach
begann eine einjährige Testphase in den drei US-amerikanischen Nationalbibliotheken, die mit der
Entscheidung endete, die RDA in den USA einzuführen, allerdings unter der Auflage, dass die Sprache
des Regelwerks ein einfacheres Englisch sein sollte. Ein Rewording wurde gemacht und der fertige
Text veröffentlicht. Die Implementierung in der Library of Congress soll 2013 beendet sein. Seit 2013
liegt auch eine deutsche Übersetzung vor.
Die RDA sind ein Regelwerk für alle Metadaten, während die RAK verschiedene Regelwerke für
verschiedene Medien (Bücher, Musikalien, Karten, Nichtbuchmaterialien etc.) kennt.
Links:
Österreichischer Bibliothekenverbund http://www.obvsg.at
Suchmaschine des ÖBV http://search.obvsg.at/primo_library/libweb/action/search.do?vid=ACC
RAK-WB http://files.d-nb.de/pdf/rak_wb_netz.pdf
AACR2 http://www.aacr2.org
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Joint Steering Committee for Development of RDA http://www.rda-jsc.org
RDA Toolkit http://www.rdatoolkit.org
RDA deutsch http://www.dnb.de/DE/Standardisierung/International/rdaDeutsch.html
Gremien
Die RDA sind kein fertiges Regelwerk, sondern werden weiterentwickelt.
Das Joint Steering Committee for Development of RDA besteht weiterhin, um am Regelwerk zu
arbeiten. Seit 2012 ist auch die Deutsche Nationalbibliothek darin vertreten. Das JSC berichtet an das
RDA Committee of Principles (COP). Regelwerksänderungen können beim JSC beantragt werden und
werden dort bearbeitet.
Das zuständige Gremium für die RDA in Europa ist die European RDA Interest Group (EURIG). Sie hat
mehrere Arbeitsgruppen sowie ein jährliches Mitgliedertreffen und dient dem Erfahrungsaustausch
und der Koordination der Bibliotheken.
Die Umsetzung von RDA in den deutschen Verbänden koordiniert eine RDA Arbeitsgruppe in der
Deutschen Nationalbibliothek (DNB AG RDA).
In Österreich gab es seit 2007 in der Vereinigung Österreichischer Bibliothekarinnen und
Bibliothekare (VÖB) eine Arbeitsgruppe zum Thema RDA. Seit 2010 gibt es eine Arbeitsgruppe im
ÖBV, seit 2012 besteht im ÖBV eine Arbeitsgruppe zur Implementierung der RDA im Österreichischen
Bibliothekenverbund. Der Dialog mit Bibliotheken, die nicht im Verbund sind, wird gesucht. Die
Arbeitsgruppe hat auch eine Vertretung in EURIG und in der DNB AG RDA. Sie arbeitet an vier
Teilprojekten: Regelwerk, Normdaten, Implementierung und Schulungen. Arbeitsziele: Im ersten
Quartal 2014 sollen die Normdaten RDA-konform sein, im zweiten Quartal 2015 soll die produktive
Katalogisierung nach RDA im Österreichischen Bibliothekenverbund implementiert sein.
Links:
EURIG http://www.slainte.org.uk/eurig/index.htm
Deutsche Nationalbibliothek – Standardisierung
http://www.dnb.de/DE/Standardisierung/standardisierung_node.html
VÖB http://www.univie.ac.at/voeb/php
ÖBV RDA http://www.obvsg.at/katalogisierung/rda
Bibliothekarische Grundlagen der RDA
International Cataloguing Principles (ICP)
2003 hat die International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA) die ICP initiiert.
Sie stellten eine Erneuerung der sog. “Paris Principles” von 1961 dar.
Die Grundlagen der Katalogisierung sind demnach: Benutzerkomfort, allgemeine Gebräuchlichkeit
(die Worte im Regelwerk sollen im allgemeinen Sprachgebrauch sein), Wiedergabe, Richtigkeit,
Ausführlichkeit und Notwendigkeit (sollen sich die Waage halten), Bedeutung, Ökonomie
(Wirtschaftlichkeit), Konsistenz und Standardisierung, Integration.
Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR)
Die FRBR (sprich engl. furber) stellen eine neue Sichtweise auf das bibliographische Universum im
Licht der digitalen Umgebung dar. Es handelt sich um ein Entity-Relationship-Modell. Ausgegangen
wird von den Benützerbedürfnissen. Wie können diese – finden, identifizieren, auswählen, Zugang
erhalten – am besten getroffen werden?
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FRBR unterscheidet:
Entitäten der 1. Gruppe = Werk, Expression, Manifestation und Exemplar.
Entitäten der 2. Gruppe = Personen, Körperschaften
Entitäten der 3. Gruppe = Begriffe, Gegenstände, Ereignisse, Orte
Functional Requirements for Authority Data (FRAD)
Da man mit FRBR nicht alles erklären kann, kam es zu einer Erweiterung. Zur Gruppe 2 der Entitäten
kam „Familie“ hinzu. Die FRAD bilden die Grundlage für die Regeln zu Normdaten in RDA.
Normdaten sind definiert durch „Name“ und „Identifier“. Sie sind Basis für einen „Sucheinstieg“.
Die Entitäten stehen innerhalb und außerhalb der Gruppen miteinander in Verbindung. Ein Werk
(zum Beispiel „Der Prozess“ von Kafka) findet seinen Ausdruck (Expression) in verschiedenen Formen
(deutsche Fassung, französische Übersetzung etc.). Diese Expressionen manifestieren, verdinglichen
sich (Druck, Hörbuch). Jede Manifestation ist in einer Bibliothek in einem konkreten Exemplar
vorhanden. Bei der inhaltlichen Erschließung werden Personennamen und Körperschaften
hinzugefügt.
Normdaten
Normdaten sind normierte Daten für Personen, Körperschaften und Schlagwörter, die das
Katalogisierungsregelwerk ergänzen. Orte sind unter Schlagwörter und Körperschaften
(Gebietskörperschaften) berücksichtigt.
Alle Normdaten werden in einer gemeinsamen Datei verwaltet (Gemeinsame Normdaten, GND). Die
Normdatei für einen Personennamen enthält nicht nur die normierte Schreibung des Namens,
sondern auch abweichende Schreibungen, ebenso Geburts- und Sterbedaten, Beruf etc. Die
Berufsbezeichnung ist wiederum eine Normdatei aus dem Schlagwörterbereich, die Normdaten sind
also miteinander verknüpft.
RDA
Das Regelwerk RDA enthält die Merkmale der Entitäten (die in der Bibliothek zu katalogisieren sind)
und der Beschreibung der Beziehungen (eine Person kann ein Herausgeber, ein Autor, im Titel
genannt etc. sein).
Die RDA enthält 37 Kapitel.
In der Katalogisierung unterscheidet die RDA:
Kernelemente = Mindestanforderungen, um eine Ressource zu identifizieren
Enhanced (Zusatzelemente) = zusätzliche Daten für nähere Beschreibungen
Specialized = Daten für spezielle Materialien
Kernelemente und Zusatzelemente bilden in der deutschen RDA das Standardelemente-Set.
Implementierung
Die Implementierung der RDA im ÖBV erfolgt nach einem Mittelweg: konventionale Titeldatensätze
werden mit Normdatensätzen verknüpft. Die optimale Variante wäre, wenn jede Entität ein
Datensatz wäre und Beziehungen wie in einer relationalen Datenbank hergestellt würden.
Andererseits ist abzusehen, dass manche Datensätze nur wenige Daten enthalten würden.
Außerdem gibt es für 80% der Katalogisate nur einen einstämmigen FRBR-Baum, d.h. eine lineare
Abfolge Werk – Expression – Manifestation – Exemplar ohne Verzweigungen.
Archivische Normen in RDA
Für die Erarbeitung bibliothekarischer Metadatenstandards wurden auch Regelwerke von Archiven
verwendet:
in FRAD sind eingegangen: Encoded Archival Description (EAD) und International Standard Archival
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Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families (ISAAR CPF).
In die RDA sind eingegangen: Describing Archives: A Content Standard (DACS), International Standard
Archival Description General (ISAD G) und ISAAR CPF.
Links:
ISAD und ISAAR http://www.ica.org/10206/standards/standards-list.html
EAD http://www.loc.gov/ead
DACS http://saa.archivists.org/store/describing-archives-a-content-standard-dacs/223
Hierarchie und Aggregat
Grundlage der archivischen Erschließung ist die hierarchische Struktur von Archivgut. Zwischen ISAD
und FRBR gibt es grundlegende Unterschiede, das sind zwei Welten.
Es gibt allerdings auch in Bibliotheken Hierarchien, also hierarchische Abhängigkeitsverhältnisse
zwischen Büchern. Die RDA unterscheidet auch zwischen analytical description und comprehensive
description, wobei bei letzterer eine Beschreibung einer größeren Struktur mit mehreren Elementen
erfolgt, zum Beispiel eine Sammlung oder ein mehrbändiges Werk.
Eine Gruppe von Objekten wird als Aggregat bezeichnet. In einem Aggregat sind beliebig viele
hierarchische Verknüpfungen möglich. Auch in Bibliotheken wird nicht immer bis zur untersten
Ebene, zum einzelnen Exemplar erschlossen, wie im Archiv. Zum Beispiel werden bei einer Zeitschrift
Reihen und nicht einzelne Ausgaben katalogisiert.
Creator
Im Metadatenstandard ist der Creator die Person, Köperschaft oder Familie in der Normdatei der
Bibliothek. Die Beziehung zwischen Creator und Bestand ist im Archiv die Provenienz.
Im Bereich der Normdaten gibt es einen Berührungspunkt mit den Archiven, weil in ISAAR CPF
Beschreibungen von Körperschaften, Personen und Familien wie in den GND standardisiert werden.
Hier gibt es auch viel archivisches Know how und entsprechende Daten.
Datenformate
MAB2 ist bereits eingestellt, neue Datenformate, die den neuen Anforderungen genügen, werden
erprobt, zum Beispiel Bibframe (New Bibliographic Framework).
Link:
Bibframe http://bibframe.org
Software
Das Bibliotheksprogramm Aleph wird im Österreichischen Bibliothekenverbund seit 13 Jahren
verwendet, entspricht aber mittlerweile nicht mehr den modernen Anforderungen, zum Beispiel
betreffend elektronische Publikationen. Derzeit erfolgt eine Evaluierung von möglichen
Nachfolgesystemen, unter anderem Exlibris und OCLC.
Die Software muss auch den Entwicklungen moderner Bibliothekskataloge gerecht werden, die sich
zunehmend öffnen und weit mehr sind als nur ein Katalog, sondern ein viel umfassenderes
Informationsretrieval erlauben.
Semantic Web
Das Semantic Web ist eine Erweiterung des WWW und meint Informationen im Web, die durch
Softewareprogramme verwertbar sind. Grundlage sind verlinkte Dokumente/Daten, wobei eine
Typisierung der Links erfolgt, so dass der PC diese Verknüpfungen zwischen Dokumenten
interpretieren kann und eine Suchanfrage zum gewünschten Ergebnis führt.
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Das Semantic Web wird auch als Web 3.0 bezeichnet, als Weiterentwicklung des Web 2.0, in dem vor
allem die Möglichkeiten der aktiven Teilnahme eines Users wichtig wurden, etwa im Bereich von
social media und social tagging. Social tagging, also das „Beschlagworten“ zum Beispiel von
Katalogisaten im Internet durch Benützer, wurde in den Bibliotheken diskutiert. Primo, die
Suchmaschine des ÖBV, erlaubte dem Leser das social tagging, was aber sehr wenig genützt wurde.
Anscheinend schätzt der Benützer die Qualität der gebotenen Metadaten.
Daten im Semantic Web werden durch den Uniform Resource Identifier (URI) identifziert (= Linked
Open Data). Es gibt vier Prinzipien für Linked Open Data, die von Tim Berners-Lee 2006 formuliert
wurden. Daten, die mit URI identifiziert sind, können mit anderen Daten verknüpft werden. Das
Resource description framework (RDF) bildet die Grammatik für das semantische Web, es ist eine
formale Sprache, um strukturierte Informationen zu beschreiben. Das Open meta data registry listet
die URIs für Beziehungen von RDA als Linked Open Data.
Open Data Link http://linkeddata.org
DBpedia http://de.dbpedia.org
Open meta data registry http://metadataregistry.org
Vernetzung
Insbesondere Internetportale mit gemeinsamen Auftritten von Archiven, Bibliotheken und Museen
haben die Diskussion um gemeinsame Metadaten beschleunigt.
Einige Beispiele:
The CIDOC Conceptual Reference Model zur Beschreibung von kulturellem Erbe http://www.cidoccrm.org
Propylaeum – Virtuelle Fachbibliothek Altertumswissenschaften
http://www.propylaeum.de/altertumswissenschaften/themenportale
Europeana www.europeana.eu
Bericht von Helga Penz
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