Strategien zum Umgang mit Dubletten

Tagung der kirchlichen Bibliothekarinnen und Bibliothekare
27.–28. Mai 2013, Kapuzinerkloster Innsbruck.
Vortrag von Stefan Dorninger (Bibliothek der KTU Linz):
Strategien zum Umgang mit Dubletten
(Zusammenfassung von Helga Penz)
Eine Dublette ist ein mehrfach vorhandenes identes Medium in einer Bibliothek.
Wie vermeidet man Dubletten
• Erwerbungsprofil (festlegen, was grundsätzlich erworben werden soll)
• Dublettenkontrolle in der Vorakzession mittels ISBN (vorm Ankauf kontrollieren, ob das
Buch schon vorhanden ist)
Diskussionsbeiträge: Katalog aktuell halten (Konventualen sollen vorher im Katalog der
Klosterbibliothek überprüfen, ob das Buch, das sie zu kaufen beabsichtigen, dort nicht schon
vorhanden ist); Restriktion bei der Abrechnung von Bucheinkäufen – nur die Bibliothek eines Klosters
darf Bücher ankaufen – so können Zweit- und Drittanschaffungen von Konventualen vermieden
werden)
Problematisch ist meist der „unberechnete Zugang“, also Schenkungen, Nachlässe über Übernahme
ganzer Bibliotheken in den eigenen Bestand, der in den meisten Fällen zu Dubletten führt.
Was tun mit Dubletten
Grundsätzlich ist festzuhalten, dass Bücher mit einem Erscheinungsdatum vor 1800 nicht als
Dubletten, sondern immer als Unikate gelten, denn bis zu dieser Zeit gab es keine Verlagseinbände,
jedes Buch wurde individuell vom Käufer gebunden, sodass jedes Exemplar ein Einzelstück ist.
Weiters ist Altbestand mit einem Erscheinungsdatum bis 1850 grundsätzlich erhaltenswert (siehe auch
Altbestandskommission der AKThB).
Die Aussonderung von Dubletten erfolgt zumeist aus Platzmangel bzw. um Geld zu lukrieren. So wie
jede Bibliothek ein Erwerbungsprofil hat, sollte sie auch ein Aussonderungsprofil haben, das formale
Kriterien für auszusondernde Bücher und Buchbestände festlegt, zum Beispiel die Aussonderung von
Zeitschriften, die nicht mehr abonniert werden und im Bestand nur unvollständig sind, Bücher, die
nicht dem Sammelgebiet angehören usw.
Allerdings ist auch hier zu beachten: Es gibt immer auch Ausnahmen von der Regel und vielleicht
Bücher, die trotz allem im Bestand behalten werden sollten.
Verschenken: Hier ist zu entscheiden, ob man einzelne Medien oder einen ganzen Bestand abgeben
will. Einen Beschenkten zu finden, kann mitunter schwierig sein. Wenn ein Buch abgeben wird, ist es
abzuschreiben (aus Katalog streichen, Besitzvermerk im Buch streichen, mit Stempel „ausgesondert“
versehen). Eine Liste ausgesonderter Bücher sollte angelegt und aufbewahrt werden. Bei der
Schenkung ist ein Schenkungsvertrag abzuschließen, in dem auch zum Beispiel die Übernahme von
Transportkosten o.ä. vereinbart wird.
Verkaufen: Man kann einzelne Medien oder Bestände festlegen und individuell Käufer dafür suchen.
Man kann Dublettenlisten erstellen und die Bücher so zum Verkauf anbieten. Man kann dafür auch
Amazon, BookFarm oder BookLooker verwenden. Die Transportkosten werden vom Verkäufer
getragen.

Entsorgen: Es wird geraten, Bücher nicht in einen Altpapiercontainer zu werfen, der dem Kloster sehr
nahe ist – es besteht eine gute Chance, dass es Finder gibt, die die Bücher wieder zurückbringen.
Diskussion:
Manche kirchliche oder klösterliche Bibliotheken würden Dubletten an andere kirchliche Träger
verschenken oder günstig abgeben. Es wird beschlossen, auf der Website www.akthb.at einen Zugang
für einen internen Zugriff anzulegen, auf dem kirchliche und Klosterbibliotheken Dublettenlisten
hinterlegen und einsehen können.
Hinweis auf www.dublettenliste.de (wird von Bibliothekaren genützt, 8000 registrierte Benützer)
Hinweis auf Librarything – dieses Freewareprogramm erlaubt eine rasche Erstellung von
Dublettenlisten über die ISBN-Nummer
Hinweis des Stiftes Klosterneuburg: der klostereigene Verlag gibt seine Bestände gratis bzw. zu sehr
günstigen Preisen ab (Jahrbuch des Stiftes Klosterneuburg, Chorherrenbücher, Ausstellungskataloge)
– Interessenten wenden sich an den Bibliothekar Martin Haltrich
Anfrage: Wie soll man mit Bibeldubletten umgehen, wenn nach dem Verschenken noch immer welche
da sind Eine Bibel möchte man nicht gerne wegwerfen.