Vollzeitstelle beim Generalkonsulat Mailand - Deutsche Schule Genua

Stellenausschreibung
Das Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland in Mailand
sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für die Bereiche Kultur, Presse und
Protokoll in Vollzeit (40 Stunden pro Woche)
Die Stelle ist zunächt auf ein Jahr befristet.
Aufgabenschwerpunkte:
• Beantwortung von Bürgeranfragen im Bereich Kultur (u.a. zu Studium und
Ausbildung in Deutschland, wechselseitiger Anerkennung von Abschlüssen,
Beteiligung an Kulturprojekten Dritter, Schirmherrschaften)
• Betreuung und Beratung deutsch-italienischer Kulturgesellschaften im Amtsbezirk
• Betreuung und Beratung deutscher Schulen im Amtsbezirk (u.a. Teilnahme an
Gremiensitzungen, Buchprüfung)
• Betreuung und Beratung italienischer Institutionen in Fragen der Sprachförderung
• Verwaltung des Kleinen Kulturfonds des Generalkonsulats einschließlich der
kassentechnischen Abwicklung
• Selbständige Betreuung und Abwicklung kleinerer Kulturprojekte
• Pflege der für die Kulturarbeit notwendigen Kontakte im Amtsbezirk
• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des
Generalkonsulats und Verwaltung des hierfür vorhandenen Materials
• Pflege der Kontakte zu Medien, amtlichen Pressestellen sowie ansässigen deutschen
und internationalen Pressevertretern einschließlich Führung von Kontaktlisten
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Delegationsbesuchen aus Deutschland
• Mitwirkung bei der institutionellen und protokollarischen Vertretung des Generalkonsulats
nach außen (u.a. Vorträge, Grußworte, Ausstellungseröffnungen etc.)
• Verfassen von Artikeln für die Homepage des Generalkonsulats in den Bereichen
Kultur, Presse oder Protokoll
• Urlaubsvertretung des Wirtschaftssachbearbeiters
• Gelegentliche Dolmetscher- und Übersetzungstätigkeit

Anforderungsprofil:
• Abitur/Hochschulzugangsberechtigung und abgeschlossene Berufsausbildung oder
Fachhochschul- bzw. Universitätsabschluss (Bachelor)
• Fließende Beherrschung der italienischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Flexibilität (einschließlich Bereitschaft zu Wahrnehmung
dienstlicher Aufgaben und Dienstreisen auch außerhalb der Dienstzeit)
• Gute IT-Kenntnisse (Windows, Power-Point etc.) und Bereitschaft, diese auszubauen
• Sicheres und angenehmes Auftreten in der Öffentlichkeit
• Interesse an kulturellen und kulturpolitischen Themen
• Teamfähigkeit
Erwünschte Sonderqualifikationen:
• Arbeitserfahrung im Bereich der Kulturwirtschaft oder -verwaltung
Eine Einarbeitung erfolgt am Arbeitsplatz.
Die Vergütung erfolgt nach dem aktuellen Vergütungsschema für örtlich beschäftigte
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Generalkonsulats Mailand .
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben mit Aussagen auch zur Motivation,
Lebenslauf, Nachweise der Schul-/Berufsabschlüsse; Zeugnisse des letzten Arbeitgebers,
Lichtbild) werden bis zum 22.02.2013 ausschließlich per E-Mail an nachstehende Adresse
erbeten:
Frank Urbschat
Deutsches Generalkonsulat Mailand
info@mailand.diplo.de
Anmerkung: Eine Rückgabe der übersandten Unterlagen kann nicht erfolgen, sie werden nach
Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Frank Urbschat, Tel.: +39-02-623-110-14
Deutsches Generalkonsulat Mailand
Via Solferino 40
20121 Milano