PROGNOS für Windows - SVWS-NRW

PROGNOS für Windows
Programmbeschreibung

PROGNOS für Windows
Beschreibung
22.1.2013
1 Vorbemerkungen
Das Programm "PROGNOS für Windows" unterstützt die Lehrerin/den Lehrer bei der
Ermittlung von Schulabschlüssen bzw. -abschlussprognosen an Gesamtschulen gemäß
Ausbildungs- und Prüfungsordnung für die Sekundarstufe I (APO-SI).
Das Programm ist ein Hilfsinstrument in der Beratung. Es befreit nicht von der auf der
geltenden Rechtslage basierenden Entscheidungsfindung.
Beim Einsatz des Programms sind die Datenschutzbestimmungen des Landes
Nordrhein-Westfalen zu beachten!
2 Systemvoraussetzungen
"PROGNOS für Windows" ist auf allen Windowsversionen lauffähig. Für den Zugriff auf
die SchILD-NRW-Datenbank müssen die gleichen Voraussetzungen wie für die Nutzung
von SchILD-NRW vorliegen, insbesondere müssen entsprechende Treiber installiert
sein.
Die Bildschirmgestaltung setzt zur optimalen Nutzung eine Auflösung von mindestens
1024 * 768 Pixel voraus. Gegebenenfalls sind die Graphikkarte und der Monitor
entsprechend einzustellen.
3 Lieferumfang
Das Programm wird mit folgenden Dateien ausgeliefert:
PfW_5.EXE
Programmdatei
SchILD-NRW.UDL
PFW.INI
PfW_DOKU.PDF
PfW-Versionen.HTML
Datei für die Verknüpfung mit SchILD-NRW
Datei mit Fachkürzeln für den SchILD-NRW-Zugriff
Programmbeschreibung als PDF-Datei
Dokumentation der Versionsgeschichte
K9x_974.DAT ⎫
K10x_981.DAT ⎬ Beispieltextdateien (im Unterverzeichnis "Beispieldaten")
K10x_982.DAT ⎭
LEER.DAT
4 Installation
leere Textdatei
Das komplette Programm wird als selbstextrahierendes ZIP-Archiv PfW-Inst.EXE
geliefert.
Kopieren Sie diese Datei in ein beliebiges Verzeichnis und starten es dort. Anschließend
sollten die unter 3. genannten Dateien in dieses Verzeichnis entpackt sein.
Sie starten "PROGNOS für Windows" über den Aufruf von PfW_5.EXE. Wollen Sie auf
SchILD-NRW-Daten zugreifen, müssen vorher die unter 5.5 genannten
Voraussetzungen erfüllt werden.
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PROGNOS für Windows
Beschreibung
22.1.2013
5 Beschreibung der Oberfläche
Die Oberfläche von "PROGNOS für Windows " besteht aus folgenden sechs Fenstern:
• Hauptfenster (vgl. 5.1.)
• Fenster zur Einzelanalyse (vgl. 5.2.)
• Fenster zur Analyse von Notenbildern aus Textdateien (vgl. 5.3.)
• Übersicht zur Leistungsentwicklung (vgl. 5.4.)
• Fenster zur Analyse von Notenbildern aus SchILD-NRW (vgl. 5.5.)
• SchILD-Laufbahnübersicht (vgl. 5.6.)
Neben der Bedienung mit der Maus können die verschiedenen Elemente in den
einzelnen Fenstern auch durch die Tabulatortaste angesteuert und durch die Return-
Taste ausgewählt werden. In den Tabellen kann der Zeiger auch durch die Pfeiltasten
bewegt werden.
Ferner können die einzelnen Befehlsknöpfe auch über den in der Aufschrift
unterstrichenen Buchstaben angewählt werden.
Die einzelnen Fenster können außer durch den entsprechenden Knopf auch durch
Drücken der ESC-Taste geschlossen werden.
Da beim Drucken die Darstellung vom installierten Drucker und von den installierten
Schriften abhängt, besteht vor dem Druck die Möglichkeit, die Schriftart und die
Schriftgröße bei Bedarf anzupassen. Dabei werden nur äquidistante Schriftarten
angeboten.
In den meisten Fällen wird es aber genügen, die Vorgaben für die Schriftart zu
bestätigen.
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PROGNOS für Windows
Beschreibung
22.1.2013
5.1 Hauptfenster
Im Startmenü stehen dem Benutzer fünf Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
• "Analyse einzelner nicht gespeicherter Notenbilder"
Hier können Notenbilder hinsichtlich des resultierenden Abschlusses
untersucht werden. Dabei ist das jeweilige Notenbild in einer Maske
einzugeben. Es werden keine Daten gespeichert bzw. es wird nicht auf
gespeicherte Daten zurückgegriffen.
• "Analyse von Notenbildern aus Textdateien"
Hier können die Leistungsdaten der Schülerinnen und Schüler in
Textdateien bearbeitet und verwaltet sowie auf die resultierenden
Abschlüsse hin analysiert werden.
Über diesen Programmteil können auch Daten aus beliebigen
Datenverwaltungsprogrammen übergeben und analysiert werden.
Voraussetzung ist, dass aus dem entsprechenden Programm eine
konforme Textdatei erzeugt werden kann.
• "Analyse von Notenbildern aus SchILD-NRW"
Hier können die Leistungsdaten der Schülerinnen und Schüler aus dem
Programm SchILD-NRW gelesen und ebenfalls auf die resultierenden
Abschlüsse hin analysiert werden. Die ermittelten Abschlussprognosen
können anschließend nach SchILD-NRW übertragen werden.
• "Ende"
Die Auswahl dieses Knopfes beendet das Programm.
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PROGNOS für Windows
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22.1.2013
5.2 Analyse einzelner Notenbilder
In dieses Fenster gelangt die Benutzerin/der Benutzer entweder aus dem
Startmenü oder aus der Dateibearbeitung (Textdatei oder SchILD-Daten) heraus.
Im ersten Fall ist ein zu analysierendes Notenbild zunächst erst einzustellen. Bei
unzulässigen Eingaben werden diese gekennzeichnet.
Im zweiten Fall sind die Kurs- und Notenfelder bereits mit den Daten des
ausgewählten Datensatzes belegt.
Das Notenbild kann zu Beratungs- und Testzwecken jederzeit verändert werden.
• Durch "Prognose berechnen" werden eine Abschlussberechnung
durchgeführt und lediglich das Ergebnis angezeigt.
Fehlen in einem Notenbild die Lernbereichsnoten für Naturwissenschaften
und/oder Arbeitlehre, so erfolgt ein entsprechender Hinweis.
Bei den berechneten Prognosen werden folgende Abkürzungen benutzt:
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PROGNOS für Windows
Beschreibung
22.1.2013
HN: Die Voraussetzungen für den Hauptschulabschluss nach Klasse 9
und 10 sind nicht erfüllt.
HA 9: Die Voraussetzungen für den Hauptschulabschluss nach Klasse 9
sind erfüllt.
HA 10: Die Voraussetzungen für den Hauptschulabschluss nach Klasse 10
sind erfüllt.
HA 10?: Die Voraussetzungen für den Hauptschulabschluss nach Klasse 10
sind formal erfüllt. Allerdings fehlen Lernbereichsnoten.
(HA 10): Die Voraussetzungen für den Hauptschulabschluss nach Klasse 10
sind erfüllt, ohne dass diejenigen für den Hauptschulabschluss
nach Klasse 9 erfüllt sind.
FOR: Die Voraussetzungen für die Fachoberschulreife sind erfüllt.
FORQ-E: Die Voraussetzungen für die Fachoberschulreife mit der
Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe
(Einführungsphase) sind erfüllt.
FORQ-Q Dieser Abschluss wird in PROGNOS nicht algorithmisch vergeben.
Er muss ggf. manuell vergeben werden.
Bei den Hinweisen auf eine mögliche Nachprüfung bedeutet darüber hinaus
"HA 9/10", dass die Hauptschulabschlüsse nach Klasse 9 und 10 erst nach
einer Nachprüfung erreicht werden können.
• Durch "HA 9", "HA 10", "FOR" oder "FORQ-E" können genauere Informationen
bezüglich des jeweiligen Abschlusses angezeigt werden.
• Diese Informationen können durch "Drucken" zum Drucker geschickt werden.
• Durch "Löschen" werden die angezeigten Berechnungsergebnisse gelöscht.
• Falls aus der Dateibearbeitung in dieses Fenster verzweigt wurde, kann der
errechnete Abschluss durch "Prognose übernehmen" in den Datensatz
übernommen werden. Dies wird allerdings unterbunden, falls die
Leistungsdaten verändert wurden. Eine Änderung der gespeicherten Kurs- und
Notendaten aus dem Analysefenster heraus ist somit nicht möglich.
• Durch "Fenster schließen" gelangt man zurück zum Startmenü.
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PROGNOS für Windows
Beschreibung
22.1.2013
5.3 Notenbilder aus Textdateien
Aus diesem Fenster heraus lassen sich in einfachen Textdateien gespeicherte
Leistungsdaten von Schülerinnen und Schülern verwalten. Dabei wird auf bereits
bestehende Dateien zurückgegriffen ("Datei laden"). Die Datei muss folgende
Daten in der angeführten Reihenfolge enthalten:
IDNr; Name; Vorname; D-Kurs; D-Note; E-Kurs; E-Note;
M-Kurs; M-Note; LNW-Note; BI-Note; CH-Kurs; CH-Note;
PH-Kurs; PH-Note; GL-Note; EK-Note; GE-Note; PK-Note;
LAL-Note; AT-Note; AW-Note; AH-Note; Rel-Note; SP-Note;
KU-Note; MU-Note; TX-Note; WPU-Fachbezeichnung;
WPU-Note; EF1-Fachbezeichnung; EF1-Note;
EF2-Fachbezeichnung; EF2-Note; EF3-Fachbezeichnung;
EF3-Note; Prognose
Statt der BI-Note kann an dieser Stelle auch die Note für die
integriert unterrichteten Naturwissenschaften stehen.
Die einzelnen Daten müssen durch Semikola getrennt sein. Sie können darüber
hinaus auch zwischen Anführungsstrichen stehen.
Die einzelnen Datensätze können ferner - z.B. zur Zeugniserstellung - beliebig
viele weitere Daten enthalten. Diese werden durch "PROGNOS für Windows"
nicht verändert.
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PROGNOS für Windows
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22.1.2013
Als Name für eine Klassendatei hat sich eine Kombination aus
Klassenbezeichnung, Schuljahr und Quartal bewährt (z.B. "K10a_993" für die
Daten der Klasse 10a im Schuljahr 1999/2000 und 3. Quartal).
Es ist auch möglich, die Datei mit "PROGNOS für Windows" zu erstellen.
• Es können Datensätze eingefügt bzw. gelöscht werden ("Datensatz einfügen",
"Datensatz anhängen", "Datensatz löschen"). Ferner können die einzelnen
Daten nach einem Doppelklick in der Tabelle verändert werden. Wenn
Veränderungen vorgenommen worden sind, können die Daten auch wieder
gespeichert werden ("Daten speichern").
• Durch "Tabelle drucken" können die gesamten Daten der Datei als Übersicht
auf dem Standarddrucker ausgegeben werden.
• Durch "Notenbild analysieren" kann zur Einzelanalyse des Abschlusses
verzweigt werden.
• Durch "Prognosen erstellen" werden alle Ergebnisse von
Abschlussberechnungen in der Spalte "Prognose" erstellt bzw. erneuert.
• Durch "Übersicht anzeigen" wird zum Fenster "Übersicht zur
Leistungsentwicklung" verzweigt.
• Falls Daten verändert und nicht gespeichert wurden, erfolgt beim Schließen des
Fensters und beim Laden einer neuen Datei eine entsprechende Meldung. Bei
"OK" wird das Fenster geschlossen und die Veränderungen gehen verloren.
Bei "Abbruch" wird das Fenster nicht geschlossen. Die Benutzerin/der
Benutzer kann die Daten dann zunächst speichern.
• Über "aus SchILD-NRW importieren" können Daten zur Weiterbearbeitung in
Textdateien aus SchILD-NRW importiert werden. Dazu sind die entsprechende
Klasse oder der entsprechende Jahrgang, das Schuljahr und das zu
importierende Quartal auszuwählen (vgl. auch 5.5.).
Es erfolgt nur ein lesender Zugriff auf Daten in SchILD-NRW. Es können an
dieser Stelle keine Daten zurückgeschrieben werden. Die eingelesenen Daten
können anschließend als Textdatei abgespeichert werden.
Zum Import aus SchILD-NRW müssen die in 5.5. beschriebenen
Voraussetzungen erfüllt sein.
• Durch "Fenster schließen" gelangt man zurück zum Startmenü.
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PROGNOS für Windows
Beschreibung
22.1.2013
5.4 Übersicht zur Leistungsentwicklung
Um einen Überblick über die Leistungsentwicklung von Schülerinnen und
Schülern zu erhalten, können in diesem Fenster zu einzelnen Schülerinnen und
Schülern die Leistungsdaten aus maximal vier Quartalen dargestellt werden.
Zunächst sind dazu die Dateien anzugeben, die die Daten der einzelnen Quartale
enthalten ("1.Datei laden", "2.Datei bestimmen", "3.Datei bestimmen", "4.Datei
bestimmen"). Endet der Name der im Fenster zur Textdatei-Bearbeitung
geladenen Datei auf die Ziffer 1, 2, 3 oder 4, wird automatisch versucht, als erste
Datei die mit der Endziffer 1, als zweite die mit der Endziffer 2 usw. zu öffnen (vgl.
Anmerkungen zur Dateibezeichnung in 4.4.). Ebenso wird verfahren, wenn im
Übersichtsfenster als erste Datei eine Datei angegeben wird, deren Name auf "1"
endet.
Die Namen aus der als Erstes geladenen Datei bilden den Zugriffsschlüssel und
werden in einer Liste angezeigt.
Durch Mausklick in dieser Liste werden die Daten zur ausgewählten
Schülerin/zum ausgewählten Schüler angezeigt.
Durch "Übersicht für Klasse drucken" können die Leistungsdaten aller
Schülerinnen und Schüler der Klasse aus den angegebenen Dateien ausgedruckt
werden.
In diesem Fenster ist keine Bearbeitung der Daten vorgesehen!
Durch "Fenster schließen" gelangt man zurück zur Textdatei-Bearbeitung.
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PROGNOS für Windows
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22.1.2013
5.5 Notenbilder aus SchILD-NRW
Hier können bereits in SchILD-NRW gespeicherte Leistungsdaten gelesen,
Prognosen ermittelt und diese dann wiederum nach SchILD-NRW übertragen
werden.
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PROGNOS für Windows
Beschreibung
22.1.2013
Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
• Im Programmverzeichnis von PROGNOS für Windows existiert eine Textdatei
PFW.INI, in der eine Zuordnung zwischen den Standardkürzeln der einzelnen
Fächer zu den in SchILD verwandten internen Fachkürzeln abgelegt ist.
Dabei werden maximal die ersten 6 Zeichen des Fachkürzels ausgewertet.
Sollte das in SchILD verwandte interne Fachkürzel länger sein, sind nur die
ersten 6 Zeichen in der PfW.ini anzugeben.
Werden für ein Fach in SchILD-NRW verschiedene Kürzel verwandt, so sind
diese in der INI-Datei kommasepariert einzutragen (z.B.
Rel=KR,ER,OR,YR,Rel,PP).
[Beispiel: Verwenden Sie z.B. für Englisch im Klassenverband einerseits das
Kürzel E5 und andererseits E, so tragen Sie in PFW.INI ein: E5=E5,E]
Wahlpflichtfächer können beliebige Kürzel enthalten, da sie anhand der
Kursartbezeichnung zugeordnet werden.
• Lernbereichsnoten NW und AL für den HA 10 sind in SchILD-NRW unter
Zusatzangaben ("Akt. Halbjahr" "Allgemeine Angaben") beim jeweiligen
Abschnitt der Schülerinnen und Schüler eingetragen.
• Bei den Unterrichtsfächern D, E, M, CH und PH muss als Kursart
entsprechend "PUK", "G", "E" eingetragen sein.
• Bei den WRU Unterrichtsfächern muss als Kursart "WPI" eingetragen sein.
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PROGNOS für Windows
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22.1.2013
• Bis zu 3 Fächer (EF 1, EF 2, EF 3) werden als "weiterer benoteter Unterricht"
in der Fächergruppe 2 berücksichtigt.
Beim Laden aus SchILD muss die Kursart hierzu "Ergänzungsstunden mit
Benotung" = "EGSN" (ASD=97) sein. Für Daten aus früheren Jahren wird
"WPII" als Kursart gleichwertig behandelt.
• "Ergänzungsstunden ohne Benotung = Kursart "EGS1" (ASD=96) werden bei
den Prognosen nicht beachtet.
• Es existiert im Programmverzeichnis von PROGNOS für Windows eine Datei
SchILD-NRW.UDL, die auf die SchILD-Datenbank verweist und
Zugriffsparameter verwaltet.
Zum Anlegen bzw. Modifizieren dieser UDL-Datei verweise ich auf die
Dokumentation zu SchILD-NRW.
Es kann auch eine bereits vorhandene UDL-Datei zu SchILD-NRW in das
PROGNOS-Verzeichnis kopiert werden. Sie muss dort allerdings unbedingt
den Namen "SchILD-NRW.UDL" haben.
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PROGNOS für Windows
Beschreibung
22.1.2013
Zum Abruf der Daten aus SchILD-NRW werden zunächst die Klasse oder der
Jahrgang, deren Notenbilder analysiert werden sollen, das Schuljahr und das
Quartal angewählt. Bei Veränderungen dieser Parameter werden die
entsprechenden Daten automatisch aus SchILD-NRW gelesen.
Beim Laden von SchILD-Daten ist die Jahrgangs- bzw. Klassenauswahl nur
alternativ wählbar, wenn in beiden Auswahlboxen '---' steht. Dies bedeutet, dass
als Klasse '---' gewählt sein muss, um einen Jahrgang auszuwählen und
umgekehrt.
Die Daten in der Klassentabelle können nicht manuell verändert werden.
• Durch "Prognosen erstellen" werden in der Leistungsübersicht der Klasse
bzw. des Jahrgangs die Prognosen in der letzten Spalte der Klassentabelle
erstellt bzw. aktualisiert.
• Diese Prognosen können über "Prognosen übertragen" nach SchILD-NRW
geschrieben werden. Sie werden in SchILD-NRW unter "Abschluss" im
jeweiligen Lernabschnitt eingetragen. Außerdem wird das Merkmal "Abschluss
ist Prognose" aktiviert.
In den Fällen, wo wegen fehlender Lernabschnittsdaten keine eindeutige
Prognose gestellt werden kann (Kennzeichnung als HA 10 ?, s.o.), wird diese
auch nicht übertragen.
Wird prognostiziert, dass kein Abschluss erreicht wird, wird in SchILD-NRW
kein Abschluss eingetragen, aber das Merkmal "Abschluss ist Prognose"
dennoch aktiviert.
Sind die Voraussetzungen für den Hauptschulabschluss nach Klasse 10 erfüllt,
ohne dass diejenigen für den Hauptschulabschluss nach Klasse 9 erfüllt sind,
wird bis Klasse 9 in SchILD-NRW kein Abschluss und in Klasse 10 der
Sekundarabschluss I eingetragen.
Etwaige pädagogische Korrekturen an den Prognosen sind anschließend in
SchILD-NRW vorzunehmen.
• Durch "Versetzung 9 ->10" und "Versetzung 10 ->11" können Empfehlungen
für die entsprechenden Versetzungsvermerke ermittelt werden. (Grundlage ist
das Erreichen des HA 9 bzw. der FORQ-E.)
• Diese Empfehlungen für die Versetzung können im 4.Quartal auch in die
SchILD-NRW-Datenbank übertragen werden. Etwaige pädagogische
Korrekturen an den Versetzungsvermerken sind anschließend in SchILD-NRW
vorzunehmen.
• Nach Anwahl einer Schülerin/eines Schülers (Tab-Taste und Pfeiltasten oder
Mausklick) gelangen die Daten über "Notenbild analysieren" in das
Analysefenster (vgl. 4.3.)
• Durch "Tabelle drucken" kann die Klassenübersicht auf einem Drucker
ausgegeben werden.
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PROGNOS für Windows
Beschreibung
22.1.2013
• Durch "Laufbahnübersicht" gelangt man zum Fenster "SchILD-
Laufbahnübersicht" (s.u.).
• Durch "Fenster schließen" gelangt man zurück zum Startmenü.
5.6 SchILD-Laufbahnübersicht
In diesem Fenster kann eine Übersicht mit den gesamten Laufbahndaten einer
Schülerin/eines Schülers aus SchILD-NRW importiert werden.
Die Schülerin/der Schüler wird hierzu aus der Namensliste ausgewählt. Diese
Namensliste kann "alphabetisch", "klassenweise" oder "jahrgangsweise"
sortiert werden, wobei immer die aktuelle Klasse bzw. der aktuelle Jahrgang der
Schülerin/des Schülers gemeint ist.
Die jeweilige Laufbahnübersicht kann über "Drucken" auf einem Drucker
ausgegeben werden.
Durch "Fenster schließen" gelangt man zurück zum SchILD-Klassenfenster.
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