Inventur-Erfassungsbogen

Inventur-Erfassungsbogen
Zur Durchführung einer ordnungsgemäßen Buchführung
muss bekannt sein, welche Bestände und Vermögen
(z. B. Bargeld, Waren, Machinen) und Schulden (z. B.
offene Rechnungen, Kredite) ein Unternehmen aufweist.
Die zu diesem Zweck regelmäßig durchgeführten Bestandsaufnahmen werden als
Inventur bezeichnet.
Inventur-Erfassungsbogen
Firma:
Gebäude:
Zimmer-Nr.:
Inventar-
Nr.:
Lieferant /
Hersteller
Menge /
Anzahl
Gegenstand
Anschaffungsdatum
Anschaffungspreis
Datum:
Unterschriften:
Aufnehmender:
Bei der Inventur wird ein Verzeichnis erstellt, in dem die Vermögensgegenstände und Schulden
eines Unternehmens vollständig, detailliert und unter Angabe eines Wertes aufgeführt
sind. Dieses Verzeichnis trägt die Bezeichnung Inventar.

Buchungstext:
Im oberen Beispiel hattet ihr im Vormonat,
also im Februar 2010, eine Endsumme von 45
Euro in der Kasse, mit der ihr dann in den März
gestartet seid.
(Ist eure Firma gerade erst gegründet, dann
gibt es natürlich noch nichts zu übertragen und
die Zeile fällt weg.)
In den zu den Einzelbelegen gehörigen Buchungstexten beschreibt ihr kurz, um
welche Art Einnahme oder Ausgabe es geht.
Dabei ist es praktisch Einkäufe mit EK und Verkäufe mit VK abzukürzen.
Einnahmen:
Als Unternehmer in eurer eigenen Firma wollt ihr wahrscheinlich einen Gewinn
erwirtschaften und eure Waren nicht verschenken. Daher verkauft ihr eure Waren
oder Dienstleistungen und erzielt entsprechende Einnahmen aus dem VK.
Ausgaben:
Umgekehrt, kostet jeder Einkauf Geld. Was nicht auf Rechnung gekauft werden
kann und sofort zu zahlen ist, kostet in der Regel bares Geld und ist daher als
Ausgabe im Kassenbuch einzutragen.
Bestand:
Mit Bestand ist die Geldmenge gemeint, die sich mit Datum der jeweils letzten
Eintragung in eurer Kasse befindet bzw. befinden sollte. Ist eure Buchführung
stimmig, d. h. wurden alle Einnahmen und Ausgaben korrekt und lückenlos
notiert, kann eigentlich nur soviel Geld in der Kasse sein, wie in eurem Kassenbuch
vermerkt.
Gibt es allerdings eine Differenz, so heißt dies, daß mindestens eine Buchung
vergessen oder falsch vorgenommen wurde oder euer Geld in einem unbeaufsichtigten
Moment den Weg aus der Kasse in die Taschen von Unbekannten
gefunden hat. In jedem Falle bringt ihr die Sache bestens schnellstens wieder in
Ordnung.
Summenbildung:
Am Monatsende solltet ihr Einnahmen und Ausgaben zusammen zählen, um
einen Überblick über eure monatlichen Umsätze zu erhalten. Das kann sehr interessant
werden, da sich durch Vergleich mit den Vormonaten aus der Umsatzentwicklung
schon einiges über den Geschäftsverlauf aussagen läßt.
Sind die Einzelsummen ermittelt, läßt sich die Differenz aus Einnahmen und
Ausgaben ermitteln. Ist die Differenz positiv, ist euer Bargeldbestand in der
Kasse gewachsen. Bei negativer Differenz, ist der Kassenbestand geschrumpft.
Addiert ihr zu der ermittelten Differenz aus Einnahmen und Ausgaben nun noch
den Übertrag aus dem Vormonat, also den Betrag, der bereits zu Monatsbeginn
in der Kasse war, erhaltet ihr die Endsumme. Diese entspricht dann dem Betrag,
der zum Monatsende in eurer Kasse sein sollte und somit auch als Übertrag
den Anfangskassenbestand für den nächsten Monat darstellt.