GEOPORTAL – BW Kurzhandbuch - Geoportal Baden-Württemberg

GEOPORTAL – BW
Kurzhandbuch - Onlinehilfe
Version 1.0.1 vom 04.06.2012

Geoportal-BW Kurzhandbuch v.1.0.1
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Herausgeber:
Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung Baden-Württemberg
Büchsenstraße 54
D-70174 Stuttgart
Telefon: 0711/95980-0
Internet: www.lgl-bw.de
www.geoportal-bw.de
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Geoportal-BW Kurzhandbuch v.1.0.1
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1 Allgemeines
1.1 Über dieses Benutzerhandbuch
Dieses Benutzerhandbuch ist dazu gedacht, Ihnen den Einstieg in die Bedienung des
Geoportals Baden-Württemberg zu erleichtern. Es erläutert Ihnen Schritt für Schritt anhand
anschaulicher Beispiele den Umgang und die Möglichkeiten der Geo-Suche, des
Geodatenviewers, des Metadateneditors (siehe Kapitel 2) sowie Ihres persönlichen
Administrationsbereiches.
1.2 Systemvoraussetzungen
Die Nutzung des Geoportals setzt einen Internetzugang sowie einen Browser voraus.
Unterstützt werden der Microsoft ® Internet Explorer ab Version 7.0 sowie Mozilla Firefox
ab Version 3.6.
Um ein ungehindertes Arbeiten zu ermöglichen, wird empfohlen, den Cache des Browsers
regelmäßig zu leeren.
1.3 Einstellungen
Für den funktional reibungslosen Betrieb des Geoportals empfehlen wir, einen event. vorhandenen
Popup-Blocker für die Seite http://www.geoportal-bw.de zu deaktivieren
Abbildung 1: Popupblockereinstellungen (Microsoft ® Internet Explorer 7)
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1.4 Die Startseite
Das Geoportal Baden-Württemberg erreichen Sie über die Adresse
http://www.geoportal-bw.de (siehe Abbildung 2).
1.5 Zugang beantragen und nutzen
Abbildung 2: Geoportal BW Startseite (Bildausschnitt)
Wenn Sie bzw. Ihre Institution die organisierte Erfassung und Pflege von beschreibenden
Informationen (Metadaten) zu Geodaten, Geodatendienste sowie Geoanwendungen
realisieren möchten, können Sie dies – sofern Sie noch nicht über einen Zugang
verfügen – über unser Kontaktformular beantragen.
Sollten Sie bereits über einen Zugang zum Geoportal BW verfügen, melden Sie sich bitte
mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an (siehe Abbildung 3 bzw. Abbildung 4).
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Abbildung 3: Der Zugang zur Anmeldeseite
Abbildung 4: Anmeldung über das Geoportal BW
Nach erfolgreicher Anmeldung steht Ihnen der Administrationsbereich sowie das Erfassungssystem
für Metadaten (Metadateneditor) zur Verfügung.
Um diese zusätzlichen Funktionalitäten zu verwenden navigieren Sie einfach zum entsprechenden
Navigationspunkt und rufen diesen über Ihre linke Maustaste auf.
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Um sich vom Geoportal BW abzumelden, betätigen Sie bitte den Menüpunkt „Abmelden“
in der oberen Menüleiste. Nach erfolgreicher Abmeldung erscheint wieder die
Anmeldeseite, in der oberen Menüleiste sehen Sie nun den Punkt „Anmelden“.
Abbildung 5: Abmeldung im Geoportal BW
2 Metadateneditor
Der Metadateneditor des Geoportals Baden-Württemberg ist für das organisierte Editieren,
Führen und Pflegen von Metadaten zur umfassenden Beschreibung von Geodaten,
-diensten und –anwendungen (Geoinformationsressourcen) zuständig.
Dabei setzen sich diese Metadaten (Metadatensätze) aus verschiedenen editierbaren
Einzelelementen (Metadatenelemente) zusammen, welche nach bestimmten Regeln
(Metadatenprofil GDI-BW) in einem Katalog (Metadatenkatalog Baden-Württemberg)
verwaltet werden.
Mit Hilfe der darin enthaltenen Informationen kann ein Geodatennutzer über den Menüpunkt
„Geo-Suche“ nach Geoinformationsressourcen recherchieren, sie bereits vor Ihrer
Verwendung auf Eignung beurteilen und sich über die konkreten Bezugs- und Nutzungsbedingungen
informieren.
Der Zugriff auf den Metadateneditor erfolgt nach erfolgreicher Anmeldung am Geoportal
BW. Hierzu melden Sie sich wie beschrieben an und bestätigen den Menüpunkt „Metadateneditor“
mit der linken Maustaste.
Wie in Abbildung 6 zu sehen befinden Sie sich nun auf der Metadateneditorstartseite,
dem zentralen Zugang für die Bearbeitung von Meta- und Kontaktdaten. Im folgenden
wird der Metadateneditor mit seinen Funktionen näher betrachtet.
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Abbildung 6: Metadateneditorstartseite (Bildausschnitt)
2.1 Allgemeine Funktionen
Sämtliche Funktionalitäten, die für das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Metadatensätzen
relevant sind, werden nachfolgend genauer erläutert.
Dabei unterscheidet man zwischen Funktionen, die über die Übersichtsliste (Ressourcenliste)
und Funktionen, die über die Eingabemaske zugänglich sind.
2.1.1 Funktionen der Übersichtsliste
Sämtliche Metadatensätze Ihrer Organisation sind, wie in nachfolgender Abbildung 7
dargestellt, in einer Metadatensatz- sowie benutzerabhängigen, nach Überschriften sortierbaren,
Liste organisiert.
Abbildung 7: Ressourcenliste bei der Bearbeitung von Metadatensätzen zu Geodatendienste
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Diese einheitliche Darstellung von Metadatensätzen wird durch Funktionen (vgl. rot
markierter Bereich in Abbildung 7) ergänzt, die im Folgenden tabellarisch zusammengestellt
sind.
Funktion
Neu
Neu mit Vorlage
XML-Import
Capabilities-
Import
Suche
Ändern
Löschen
Anzeigen
Validieren
XML-Export
Beschreibung
Legt einen neuen Metadatensatz an und öffnet den Editor zur Bearbeitung
Ein bestehender Metadatensatz wird als Vorlage für einen neuen Metadatensatz
benutzt.
Importieren einer durch den Metadateneditor angelegten oder dieser
Struktur entsprechenden xml-Datei. Das XML-Dokument wird geladen
und alle Felder des Metadateneditors mit den vorhandenen Daten gefüllt.
Für Geodatendienste ist es möglich, einen neuen Metadatensatz über
den Capabilities-Import anzulegen. Die Metadaten werden rudimentär
aus dem Capabilities-Dokument gelesen und die entsprechenden Eingabefelder
gefüllt. Der Zeitpunkt des Imports wird als Datum der letzten
Änderung registriert.
Ermöglicht das Auffinden von Metadatensätzen durch Einschränkungen
in der Suchmaske.
Der markierte Metadatensatz wird in den Editor geladen und kann geändert
werden.
Soll ein bereits freigegebener Metadatensatz bearbeitet werden, so
bleibt die Originaldatei erhalten und es wird eine Arbeitskopie erstellt.
Nach Freigabe dieser Kopie werden Original und Arbeitskopie wieder
zu einem Metadatensatz zusammengeführt.
Ermöglicht die Tilgung von Datensätzen aus dem Metadateneditor. Eine
Sicherheitsabfrage muss für den Löschvorgang bestätigt werden.
Der in der Ressourcenliste markierte Datensatz wird als HTML angezeigt
und kann z.B. ausgedruckt werden.
Der markierte Datensatz wird gegen den INSPIRE-Validator validiert
und das Ergebis der Validierung angezeigt.
Bietet den ausgewählten Datensatz zum Download als XML-Datei an.
2.1.1.1 Veröffentlichungsstatus
Der Veröffentlichungsstatus spiegelt die Sichtbarkeit eines Metadatensatzes wieder.
Ein Metadatensatz kann entweder "intern" oder "öffentlich" gespeichert werden.
Status
intern
öffentlich
Beschreibung
Ein interner Metadatensatz ist nur für den Metadatenerfasser und der
zugehörigen Organisation sichtbar. Ein Metadatensatz, der als "intern"
gespeichert wurde ist auch nur über die interne Suche auffindbar. Dieser
Metadatensatz wird nicht in den Metadatenkatalog des Geoportals
Baden-Württemberg übertragen und ist somit auch nicht für Dritte abrufbar.
Ein Metadatensatz, der mit der Option "öffentlich" gespeichert wird, ist
im Metadatenkatalog Baden-Württemberg verfügbar und somit auch
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über die Suche des Geoportals auffindbar.
2.1.1.2 Bearbeitungsstatus
Ein Metadatensatz durchläuft systembedingt verschiedene Bearbeitungsstatus bis zur
internen/öffentlichen Publikation. Der Bearbeitungsstatus kann entsprechend der Berechtigung
(Metadatenerfasser, Gruppenadministrator, Fachadministrator) gesetzt werden.
Berechtigung Bearbeitungsstatus Beschreibung
Metadatenerfasser ERFASSEN Wird der Bearbeitungsstatus auf
"ERFASSEN" gesetzt, kann der Metadatenerfasser
diesen später weiter bearbeiten.
Ein Metadatensatz mit dem Bearbeitungsstatus
"ERFASSEN" ist nur im internen
System verfügbar (also nicht im
Metadatenkatalog des Geoportals)
PRÜFEN
Hat der Metadatenerfasser alle Angaben
ins Formular eingetragen (mindestens
die verpflichtenden A-Felder) und erfolgreich
validiert, so kann er den Bearbeitungsstatus
auf "PRÜFEN" setzen.
Damit signalisiert der Metadatenerfasser
seinem Gruppenadminstrator (Administrator
der Organisation für die der Metadatenerfasser
den Metadatensatz editiert),
dass der Metadatensatz von Ihm
nun geprüft werden kann. Der Metadatensatz
ist weiterhin nur im internen System
verfügbar.
Gruppenadministrator ERFASSEN
PRÜFEN
GEPRÜFT
Der Gruppenadministrator kann für einen
Metadatensatz, mit dem Bearbeitungsstatus
"PRÜFEN", als Bearbeitungsstatus
"ERFASSEN" oder "GEPRÜFT"
auswählen. Wählt der Gruppenadministrator
den Bearbeitungsstatus
"ERFASSEN" aus, signalisiert er dem
betreffenden Metadatenerfasser, dass
der Metadatensatz nochmals überarbeitet
werden muss.
Der Gruppenadminsitrator kann einen
"geprüften" Metadatensatz auch wieder
auf den Bearbeitungsstatus "PRÜFEN"
setzen.
Sind alle Angaben im Metadatensatz
korrekt, setzt der Gruppenadministrator
den Bearbeitungsstatus auf "GEPRÜFT"
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und signalisiert somit dem Fachadministrator,
dass eine Prüfung des Metadatensatzes
vorgenommen wurde. Der Metadatensatz
ist weiterhin nur im internen
System verfügbar.
Fachadministrator ERFASSEN Wählt der Fachadministrator den Bearbeitungsstatus
"ERFASSEN" aus, signalisiert
er dem betreffenden Metadatenerfasser,
dass der Metadatensatz nochmals
überarbeitet werden muss.
PRÜFEN
Wählt der Fachadministrator den Bearbeitungsstatus
"PRÜFEN", signalisiert er
dem Gruppenadministrator, dass dieser
Metadatensatz einer erneuten Überprüfung
unterzogen werden muss.
GEPRÜFT Der Fachadministrator kann einen "geprüften"
Metadatensatz auch wieder auf
den Bearbeitungsstatus "GEPRÜFT"
setzen.
FREIGEGEBEN Sind alle Angaben im Metadatensatz
korrekt, setzt der Fachadministrator den
Bearbeitungsstatus auf
"FREIGEGEBEN". Durch den Bearbeitungsstatus
"FREIGEGEBEN" wird der
Metadatensatz publiziert und in den Metadatenkatalog
des Geoportals Baden-
Württemberg überführt.
2.1.1.3 Verbindlichkeit
Für die Erfassung der verschiedenen Elemente eines Metadatensatzes gelten unterschiedliche
Verbindlichkeiten. Diese werden im Metadateneditor für jedes Element
durch ein farbliches Symbol ausgewiesen und sind nachfolgend beschrieben.
Verbindlichkeit
bzw.
Erläuterung
Verpflichtendes Element, das erfasst werden MUSS
Empfohlenes Element, das erfasst werden SOLL
Freiwilliges Element, das erfasst werden KANN
Empfohlenes bzw. freiwilliges Element, dessen Erfassung unter bestimmten
Bedingungen verpflichtend ist.
2.1.1.4 Validierung
Die Validierung prüft, ob bestimmte Verbindlichkeiten (alle verpflichtenden Elemente)
bei der Erfassung des Metadatensatzes berücksichtigt worden sind. Sofern dies nicht
der Fall ist erhält der Anwender ein Dialogfenster mit den nicht gültigen Einträgen.
Durch einen Klick auf den jeweiligen Link in diesem Dialogfenster gelangt der Erfasser
an die entsprechende Stelle im Formular, das fehlerhafte Eingabefeld ist zudem, wie
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auch in Abbildung 8 zu sehen, rot umrandet. Der Erfasser kann alle fehlerhaften Einträge
ändern und den Metadatensatz erneut speichern. Ist ein Metadatensatz valide, wird
dieser ins System mit dem ausgewählten Veröffentlichungsstatus sowie Bearbeitungsstatus
abgespeichert.
Für den Status „Erfassen“ lässt sich die Validierung vor dem Speichern deaktivieren.
Dies bietet sich beispielsweise an, wenn der Metadatenerfasser bei der Erstellung eines
Metadatensatzes unterbrochen wird und nur den augenblicklichen Bearbeitungszustand
speichern möchte.
Abbildung 8: Dialog und Visualisierung bei ungültiger Validierung
2.2 Metadaten
Die Erfassung der Metadaten zu Geoinformationsressourcen ist in die Bereiche Metadatensatz,
Identifikation, Inhaltsbeschreibung, Kategorisierung (nur bei Geodaten und
Geoanwendungen), Schlüsselwörter, Räumliche Angaben, Zeitliche Angaben, Dokumentation
und Visualisierung (nur bei Geodaten und Geodatendiensten), Datenqualität
(nur bei Geodaten), Evaluierung (nur bei Geodaten und Geodatendiensten), Beschränkungen,
Vertriebsangaben und Kontaktangaben gegliedert. Über die Navigationsleiste
auf der linken Seite können die entsprechenden Bereiche angewählt werden.
In allen Bereichen sind verschiedene Elemente mit den entsprechenden Angaben zu
füllen. In einigen Fällen werden auch Auswahllisten vorgehalten.
Zur Unterstützung der interaktiven Bearbeitung von Metadaten steht Ihnen die Eingabehilfe
zur Verfügung.
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Abbildung 9: Bearbeitung von Metadatensätzen zu Geodaten, Ansicht des Bereichs „Metadatensatz“
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