DER WEG ZUR BILANZ 2012 - Gemeinwohl-Ökonomie

DER WEG ZUR BILANZ 2012
Es gibt drei Varianten der Bilanzerstellung mit unterschiedlicher Evaluierung:
1 Sämchen: Das Unternehmen erwirbt eine Mitgliedschaft beim Verein oder leistet eine
Spende in mindestens gleicher Höhe; es ist berechtigt das Service der Gemeinwohl-
Ökonomie zu nutzen und erstellt eine hausinterne Bilanz, die nicht veröffentlicht wird.
Logo/Web-Banner: „Unterstützer-Unternehmen der Gemeinwohl-Ökonomie“
2 Sämchen: Das Unternehmen erwirbt eine Mitgliedschaft beim Verein und erstellt in einer
Peer-Gruppe mit anderen Unternehmen eine Gemeinwohl-Bilanz. Nach der wechselseitigen
Prüfung kann die Bilanz mit der Kennzeichnung „Peer-Evaluierung“ veröffentlicht werden.
Das Unternehmen kann an den regionalen Bilanz-Pressekonferenzen am 7. November 2012
teilnehmen. Logo/Webbanner: „Pionierunternehmen der Gemeinwohl-Ökonomie mit
Gemeinwohl-Bilanz“
3 Sämchen: Das Unternehmen wird Mitglied beim Verein und erstellt (idealerweise in einer
Peer-Gruppe) eine Bilanz, die es extern auditieren lässt und verpflichtend veröffentlicht. Es
kann an der Bilanz-Pressekonferenz teilnehmen. Logo/Webbanner: „Pionierunternehmen der
Gemeinwohl-Ökonomie mit auditierter Gemeinwohl-Bilanz.“
Der Berichtszeitraum kann vom Unternehmen selbst bestimmt werden, entweder das
Kalenderjahr 2011 oder davon abweichend ein frei gewähltes Geschäftsjahr.
Bilanzen, die einer Peer-Evaluierung oder einem externen Audit unterzogen wurden, können
auf der jeweiligen regionalen Pressekonferenz öffentlich vorgestellt werden. Derzeit plant
Klagenfurt eine Pressekonferenz im November 2012, Bayern eine im Frühjahr 2013 und alle
anderen Regionen Anfang Oktober 2012. Das kann sich noch im Laufe des Jahres ändern –
bitte Kontakt mit dem jeweiligen Energiefeld aufnehmen.
Das Ausfüllen des Rechenprogramms zur Bilanzerstellung, die eigentliche „Gemeinwohl-
Bilanz“, ist freiwillig. Im Gemeinwohl-Bericht muss die Selbsteinschätzung in % bei jedem
Indikator angegeben werden.
In diesem Dokument werden alle wesentlichen praktischen Infos knapp zusammengefasst.
Auf der PionierInnen-Seite kann man folgende Infos und Dokumente herunterladen:
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Die Matrix als Ein-Seiten-Übersicht für die Erstellung der Bilanz
Die Basisdokumentation mit Erläuterungen zur Matrix und allen Indikatoren (2-3 Seiten)
Handbuch für alle Indikatoren mit einem Umfang von 4-12 Seiten und genaueren
Erläuterungen und Hintergrundinformationen
Ein Rechenprogramm für die Gemeinwohl-Bilanz als xlsx- und OpenOffice-Datei
Eine umfassende Gemeinwohl-Bericht-Vorlage mit ergänzenden Fragen zur
Selbsteinschätzung als docx-Dokument
Eine einseitige Ausfüllhilfe für EPU-PionierInnen
Eine umfassende Broschüre: Die Gemeinwohlbilanz für mein Unternehmen
Ein Anmeldeformular für die externen Audits
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SCHRITTE ZUR BILANZ
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Eintragen in die Liste der Pionier-Unternehmen und Ausfüllen des Antrages auf
Mitgliedschaft im Verein.
Die Preise für die Mitgliedschaft sind nach Mitarbeiterzahl gestaffelt und unterstützen uns
bei der Professionalisierung und Verbreitung der Gemeinwohl-Ökonomie
Entscheidung für eine der drei Varianten (1-3 Sämchen)
Erstellung der Bilanz und des Gemeinwohlberichtes innerhalb Ihres Unternehmens.
Idealerweise wird die Erstellung durch GWÖ-BeraterInnen und/oder andere Peer-
Unternehmen begleitet.
Wenn eine Peer-Evaluierung angestrebt wird, bitte um Kontaktaufnahme mit der
zentralen Koordinationsstelle unter joern.wiedemann[ad]gemeinwohl-oekonomie.org, die
dann über das weitere Vorgehen in der jeweiligen Region informiert.
Wird ein Audit angestrebt, kann das Ansuchen um ein Audit sowie der
Gemeinwohlbericht (als pdf-Datei) direkt an das AuditorInnen-Team unter
audit[ad]gemeinwohl-oekonomie.org geschickt werden.
Die Durchführung des externen Audits erfolgt durch das AuditorInnen-Team innerhalb
eines Monats ab Einreichung des vollständigen Gemeinwohlberichtes.
Für das Audit wird ein sozial gestaffelter Preis (nach Zahl der MitarbeiterInnen) in
Anrechnung gebracht.
Testate werden ausschließlich durch die AuditorInnen ausgestellt.
Veröffentlichung des Testates und des Berichtes mit einem Link von der Startseite des
Unternehmens .
Pionierunternehmen, die an den jeweiligen Pressekonferenzen teilnehmen möchten und
ein externes Audit wünschen, bitte ca. einen Monat für den Auditprozess einkalkulieren.
Die Bilanzeinreichung für die Auditierung ist jederzeit möglich. Es gibt keinen fixen
Bilanzstichtag. Ab März 2012 sind Bilanzen zur Auditierung willkommen.
ERSTELLUNG DER GEMEINWOHLBILANZ UND DES –BERICHTS
Am besten findet sich eine verantwortliche Person, die sich ins Thema Gemeinwohl-
Ökonomie einliest undzusammen mit dem Führungsteam, im Idealfall unter Mitwirkungeines
multifunktionalen Teams aus einem repräsentativen Querschnitt der Belegschaft,
den Gemeinwohl-Bericht erstellt.
Für Unterstützung beim Erstellen der Berichts und der Bilanz stehen die GWÖ-BeraterInnen
zur Verfügung:
http://www.gemeinwohl-oekonomie.org/unternehmen/beraterinnen/
Die lokalen Energiefelder sowie die GWÖ-BeraterInnen organisieren auf Anfrage (und nach
zeitlichen Möglichkeiten) gerne Round-Tables für PionierInnen, für Erfahrungsaustausch und
gegenseitige Unterstützung bei der Bilanzerstellung.
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ORGANISATION UND DURCHFÜHRUNG DES AUDITS
Für Gemeinwohl-Audits wird nur der Gemeinwohl-Bericht (und optional die Bilanz) benötigt.
Der Gemeinwohlbericht sollte pro Kriterium (jeder Indikator hat mehrere Kriterien – die sind
im Factsheet in der Tabelle zu sehen) zumindest zwei bis drei aussagekräftige Sätze
umfassen, die konkret auf die Abstufungen in den Factsheets eingehen.
Nach Einreichen des GWÖ-Berichtes erstellt die Gemeinwohl-AuditorIn einen ersten Audit-
Bericht. Auf Basis dieser Rückmeldungen können noch Daten nachgereicht werden.
in Form eines konsensualen Gespräches wird die Selbst- und Fremdeinschätzung
abgeglichen. Im Zweifelsfall legt die/der AuditorIn die Punktzahl für einzelne Indikatoren fest.
Er/Sie hat die Letztverantwortung und muss das Ergebnis im Nachhinein bestätigen.
Diese Bestätigung erfolgt über das Testat, welches der Gemeinwohl-Matrix entspricht.
Damit ist das Audit abgeschlossen.
Für Fragen zu Details der Auditerstellung steht gerne das AuditorInnen-Team unter
audit[ad]gemeinwohl-oekonomie.org zur Verfügung.
Sobald das Testat ausgestellt ist, sollte das Testat der Gemeinwohl-Matrix und der
Gemeinwohl-Bericht auf die Webseite des Unternehmens gestellt werden, sodass sie mittels
Link von der Start-Seite heruntergeladen werden können. So kann die Presse und
Öffentlichkeit den Bericht mit Testat einsehen.
MÖGLICHE TEILNAHME AN DER PRESSEKONFERENZ
Die regionalen Pressekonferenzen werden von den regionalen Energiefeldern/
PionierInnengruppen selbst organisiert.
Bitte bei Interesse schon im Vorfeld Kontakt mit dem regionalen Energiefeld aufnehmen.
Bitte für das externe Audit ca. einen Monat Zeit einkalkulieren.
ZENTRALE KONTAKTPERSON
Für alle Fragen zu dem Prozess der Bilanzierung steht Jörn Wiedemann zur Verfügung.
Emails bitte an joern.wiedemann[ad]gemeinwohl-oekonomie.org.
Jörn Wiedemann ist Vorstand der ReWiG München eG und Unternehmensberater in
München. Er vermittelt bei Bedarf auch den Kontakt zu den regionalen Energiefelder, zu
BeraterInnen und AuditorInnen und gibt Tipps zum Finden von Peer- Unternehmen für die
Erstellung und Peer-Evaluation.
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