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Gemeinde Biederitz Hauptausschuss

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Niederschrift der 9. öffentlichen Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses vom 12.01.2011<br />

(öffentlicher Teil)<br />

<strong>Gemeinde</strong> <strong>Biederitz</strong><br />

<strong>Hauptausschuss</strong> 19.01.2011<br />

N i e d e r s c h r i f t<br />

der 9. öffentlichen Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses der <strong>Gemeinde</strong><br />

<strong>Biederitz</strong> vom 12.01.2011 (öffentlicher Teil)<br />

Ort: <strong>Gemeinde</strong>verwaltung <strong>Biederitz</strong> – Cafeteria – Berliner Straße 25, 39175<br />

<strong>Biederitz</strong> OT Heyrothsberge<br />

Beginn:<br />

Ende:<br />

18.30 Uhr<br />

19.40 Uhr<br />

Anwesende:<br />

7 Mitglieder des Haupt- und Finanzausschusses<br />

und der Bürgermeister = 8 Stimmberechtigte<br />

entschuldigt: Herr Metscher<br />

Gäste mit beratender Stimme:<br />

Ortsbürgermeister der Ortschaft <strong>Biederitz</strong>, Herr Schneider<br />

Ortsbürgermeister der Ortschaft Königsborn, Herr Graßhoff<br />

Ortsbürgermeister der Ortschaft Woltersdorf, Herr Müller<br />

Mitarbeiter der Verwaltung:<br />

Amt 1, Amtsleiterin Frau Schwenck<br />

Amt 1, Herr Knust<br />

Amt 2, Amtsleiterin Frau Starzynski<br />

Amt 2, Herr Böhm<br />

Amt 3, Amtsleiter Herr Hoffmann<br />

Amt 3, Frau Miodowski<br />

TOP 1<br />

Eröffnung der Sitzung, Feststellen der Ordnungsmäßigkeit der Einladung und<br />

der Anwesenheit der Mitglieder des <strong>Hauptausschuss</strong>es, Feststellen der<br />

Beschlussfähigkeit, Feststellen der Tagesordnung<br />

Der Bürgermeister eröffnet die Sitzung und stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung<br />

fest. Der Haupt- und Finanzausschuss ist mit 7 anwesenden Mitgliedern und dem<br />

Bürgermeister beschlussfähig. (Abstimmungsberechtigte = 9, davon anwesend<br />

8)<br />

TOP 2<br />

Änderungsanträge zur Tagesordnung und Feststellen der endgültigen<br />

Tagesordnung<br />

Änderungsanträge zur Tagesordnung gibt es nicht. Die Tagesordnung wird<br />

einstimmig festgestellt.<br />

1


Niederschrift der 9. öffentlichen Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses vom 12.01.2011<br />

(öffentlicher Teil)<br />

TOP 3<br />

Genehmigung der Niederschrift der 8. öffentlichen Sitzung vom 13.12.2010<br />

(öffentlicher Teil)<br />

Zur Niederschrift gibt es keine Einwände. Die Niederschrift gilt als genehmigt.<br />

TOP 4<br />

Bekanntgabe der in der letzten nicht öffentlichen Sitzung gefassten<br />

Beschlüsse:<br />

Der Bürgermeister gibt die Beschlüsse 19/2010 HAS „Unbefristete Niederschlagung<br />

von Gewerbesteuern und Zinsen“ und die Beschlussvorlage 20/2010 HAS „Befristete<br />

Niederschlagung von Gewerbesteuern, Zinsen und Nebenforderungen“ bekannt .<br />

TOP 5<br />

Bericht des Bürgermeisters über die Ausführung gefasster Beschlüsse und über<br />

wichtige Angelegenheiten und Eilentscheidungen gemäß § 62 GO-LSA<br />

Folgende Eilentscheidung wird bekannt gegeben:<br />

Zur Absicherung der Personalkosten durch die <strong>Gemeinde</strong> <strong>Biederitz</strong> im Bereich der<br />

Maßnahme „Kommunal Kombi“ auf Grund falscher Kostenkalkulierung werden<br />

17.000 Euro als überplanmäßige Ausgabe erforderlich.<br />

Begründung:<br />

Die Verpflichtungen zur Zahlung der Arbeitslöhne im Bereich der Maßnahme<br />

„Kommunal Kombi“ machen diese überplanmäßige Ausgabe unabweisbar und<br />

erforderlich. Die veranschlagten Mittel wurden falsch kalkuliert und sind daher bereits<br />

vorzeitig aufgebraucht.<br />

Hochwasserlage:<br />

Am 10.01.2011 wurde die Alarmstufe 1 ausgerufen, d.h.<br />

- Informationsaustausch mit den Abschnittsleitern der Wasserwehren per E-<br />

Mail, per Fax.<br />

- Überprüfung der Einsatz- und Handlungsbereitschaft<br />

- noch fehlende Ausrüstung wurde beschafft<br />

- es ist genügend Sand für Sandsäcke vorhanden<br />

Am 11.01.2011 wurde die Alarmstufe 2 ausgerufen, d.h.<br />

- Informationsaustausch mit den Abschnittsleitern der Wasserwehren per E-<br />

Mail, per Fax.<br />

- Kontrolle der Deiche durch die Abschnittsleiter<br />

- Am Deich in Gübs wurde noch gearbeitet<br />

- AKB, LHW und Ehle/Ihle Verband sind mit den <strong>Gemeinde</strong>arbeitern,<br />

Abschnittsleitern und der Verwaltung im ständigen Kontakt<br />

2


Niederschrift der 9. öffentlichen Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses vom 12.01.2011<br />

(öffentlicher Teil)<br />

- Polizei, Ordnungsamt und Landesbetrieb Bau kontrollieren regelmäßig die<br />

Gefahrenzonen in den jeweiligen Bereichen<br />

- Die „Schweinebrücke“ wurde gesperrt, das Verbot ist unbedingt einzuhalten,<br />

es besteht Lebensgefahr<br />

- Es ist noch nicht klar, ob das Pretziner Wehr gezogen wird<br />

- Sollte es dazu kommen, wird der OT Gübs durch Pumpen entlastet werden.<br />

Information zur Buslinie 51:<br />

Dem Bürgermeister wurden Listen mit 500 Unterschriften übergeben. Die Buslinie<br />

soll bis nach <strong>Biederitz</strong> rein geführt werden. Herr Gericke hat mit der NJL, der<br />

Geschäftsführerin Frau Frömmrich gesprochen. Es muss mit der MVB verhandelt<br />

werden, welche finanziellen Auswirkungen das hat.<br />

Herr Gericke hat die Vorstellung, dass der Bus bis zum Bahnhof fährt und die beiden<br />

Haltestellen am Weidenring und Feuerwehrschule mit bedient. Die Gespräche dazu<br />

sind noch nicht abgeschlossen.<br />

Deichlückenschluss:<br />

Mündlich sind alle vier Einwände zurückgenommen worden. Schriftlich sind bisher<br />

drei Einwände zurückgenommen worden. Der vierte will das noch tun.<br />

TOP6<br />

Einwohnerfragestunde<br />

Herr Draeger:<br />

In welchem Zeitrahmen ist mit den Verhandlungen für die Buslinie zu rechnen?<br />

Herr Gericke:<br />

Wir bekommen jetzt den Fahrplan für die NJL und hoffen, dass wir das für das 1.<br />

Halbjahr noch realisieren können.<br />

Herr Draeger:<br />

In Gerwisch sollten die Sirenen auf gemeindeeigene Grundstücke umgesetzt werden.<br />

Ist das schon passiert?<br />

Herr Gericke:<br />

Im Moment wird geprüft, was günstiger ist: die Sirenen umzusetzen oder den<br />

Eigentümern der Gebäude etwas zu zahlen.<br />

Es gibt keine weiteren Fragen. Herr Gericke schließt die Einwohnerfragestunde.<br />

TOP 7<br />

Beschlussvorlage 158/2010<br />

Haushaltssatzung und Haushaltsplan 2011 mit Beteiligungsbericht AKB GmbH 2009<br />

und Wirtschaftsplan 2011<br />

Alle Änderungen aus den Sitzungen der Ortschaftsräte sind eingearbeitet.<br />

Frau Starzynski erläutert:<br />

3


Niederschrift der 9. öffentlichen Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses vom 12.01.2011<br />

(öffentlicher Teil)<br />

Folgende Gesamtbeträge werden im Haushalt 2011 ausgewiesen:<br />

Im Verwaltungshaushalt mit 11.313.400 Euro<br />

Im Vermögenshaushalt mit 6.454.100 Euro<br />

Gesamtplan:<br />

17.767.500 Euro<br />

Der Haushalt ist in Einnahmen und Ausgaben ausgeglichen.<br />

Eine Ergänzungsvorlage zur Beschlussvorlage 158/2010 liegt vor. Sie muss mit der<br />

Beschlussvorlage 158/2010 in den <strong>Gemeinde</strong>rat verwiesen werden.<br />

Herr Latz:<br />

Die Personalkosten erhöhen sich gegenüber 2010. Er hat den Gesamteindruck, dass<br />

der Haushalt in eine Richtung läuft, die wir nicht wollen.<br />

Der Haushalt wird gelesen:<br />

S. 14, weiße Seiten<br />

71 800 - Öffentliche Bücherei – warum außerhalb der Vereine? - 1.500,00 € - muss<br />

geklärt werden<br />

VMH<br />

Die Feuerwehr Gerwisch erhält für die Kameradschaftskasse 6.500,00 €, da sie 2011<br />

ein Jubiläum hat.<br />

Die Kosten für die Woltersdorfer Straße sind höher ausgefallen. Es wird kritisiert,<br />

dass der <strong>Gemeinde</strong>rat darüber nicht informiert wurde.<br />

Deichbau:<br />

Die <strong>Gemeinde</strong> bekommt Fördermittel, aus welchem Topf ist aber noch unklar.<br />

S. 15 Einnahmen aus Grundstücksverkäufe<br />

Dort ist nicht erläutert, um welche Grundstücke es sich handelt.<br />

Stellenplan:<br />

S. 2, grün<br />

Herr Gericke stellt einen Änderungsantrag:<br />

In der Planung wurde eine E 6 Stelle dazu genommen, diese soll wieder<br />

zurückgenommen werden auf die E 3. Dies hat etwas zu tun mit dem Koordinator der<br />

<strong>Gemeinde</strong>arbeiter. Es war der Wunsch des <strong>Gemeinde</strong>rates, dass die Verwaltung<br />

dieses leistet ohne eine neue Einstellung. Für die <strong>Gemeinde</strong>arbeiter wird Herr<br />

Hoffmann der Ansprechpartner sein.<br />

Abstimmungsergebnis:<br />

7 Ja-Stimmen<br />

0 Nein-Stimmen<br />

1 Stimmenthaltung<br />

Der Änderungsantrag ist angenommen.<br />

4


Niederschrift der 9. öffentlichen Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses vom 12.01.2011<br />

(öffentlicher Teil)<br />

Eine E 2 Stelle möchte Frau Michalski erklärt haben:<br />

Zwei Stellen Kommunal Kombi für Gerwisch „Haus der Begegnung“ laufen 2011<br />

aus. Da hier dringend ein Jugendarbeiter gebraucht wird, ist diese E 2 Stelle zu<br />

besetzen.<br />

Frau Michalski sagt dazu, dass sie darüber nicht informiert wurde und sie außerdem<br />

der Meinung war, dass diese Stelle wieder über ein Fördermittelprogramm realisiert<br />

wird und nicht über den Haushalt.<br />

Frau Marquardt plädiert dafür, die Stelle im Haushalt zu belassen, da die<br />

Jugendarbeit sehr sensibel ist.<br />

Frau Michalski macht den Vorschlag, die Stelle zu belassen und die Verwaltung<br />

bekommt den Auftrag, sich um eine Betreuung über die Arge zu bemühen.<br />

Herr Gericke lässt darüber abstimmen, ob die Stelle im Haushalt bleibt.<br />

Abstimmungsergebnis:<br />

Dem Antrag wird mehrheitlich zugestimmt. Die Stelle bleibt im Haushalt<br />

enthalten.<br />

Erziehungsdienst:<br />

Warum Stundenerhöhung?<br />

Die Stundenerhöhung für mehrere Beschäftigte resultiert aus der Anzahl der Kinder.<br />

Beamte:<br />

Herr Latz sieht in einer Beförderung in diesem Jahr keine Notwendigkeit. Er stellt den<br />

Antrag, die Besoldungsgruppen so wie im Vorjahr zu belassen.<br />

Herr Gericke stellt den Antrag zur Abstimmung:<br />

Abstimmungsergebnis:<br />

Dem Antrag wird mehrheitlich zugestimmt.<br />

Bei den E 8 Stellen gibt es eine Unstimmigkeit/Differenz, die überprüft wird und<br />

geklärt werden kann. (Eine E 8 Stelle streichen und zur Bauverwaltung setzen)<br />

Herr Latz stellt den Antrag:<br />

Blatt 5 – die E 8 streichen (Betriebshof) und der Bauverwaltung zusetzen.<br />

Herr Gericke lässt über den Antrag abstimmen:<br />

Abstimmungsergebnis:<br />

Dem Antrag wird einstimmig zugestimmt.<br />

Frau Michalski bittet darum, dass die Korrekturen und Änderungsanträge<br />

eingearbeitet werden und dass den <strong>Gemeinde</strong>ratsmitgliedern zur Sitzung ein neues<br />

Dokument vorliegt.<br />

Die Beschlussvorlage 158/2010 wird in den <strong>Gemeinde</strong>rat verwiesen.<br />

Abstimmungsergebnis:<br />

5 Ja-Stimmen<br />

0 Nein-Stimmen<br />

5


Niederschrift der 9. öffentlichen Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses vom 12.01.2011<br />

(öffentlicher Teil)<br />

2 Stimmenthaltungen<br />

TOP 8<br />

Anfragen und Anregungen<br />

Herr Müller:<br />

Auf der Kreisstraße von Woltersdorf nach Körbelitz sollte ein Winterdienst<br />

durchgeführt werden. Das ist fast die einzige Straße für LKW‘s, um die Ortschaft zu<br />

erreichen.<br />

Herr Schneider:<br />

Durch die Sperrung der „Schweinebrücke“ wird nun der gesamte Verkehr über die<br />

Heyrothsberger Straße zur B 1 geführt. Bis zur Eröffnung der neuen<br />

Umflutkanalbrücke befand sich an der Ampelanlage Heyrothsberger Straße/B 1 ein<br />

grüner Pfeil. Dieser wurde bei der Eröffnung der Brücke entfernt. Für einen zügigen<br />

Fahrzeugabfluss auf die B 1, wäre es sinnvoll wieder einen grünen Pfeil anzubringen.<br />

Herr Janke:<br />

Das gleiche gilt in Heyrothsberge als Rechtsabbieger auf die 184.<br />

TOP 9<br />

Schließung des öffentlichen Teils der Sitzung<br />

Herr Gericke schließt den öffentlichen Teil der Sitzung um 19.40 Uhr.<br />

Gericke<br />

Vorsitzender des Haupt-<br />

Und Finanzausschusses<br />

Grasse<br />

Protokollantin<br />

6

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