Niederschrift über die eingegangenen Angebote v. 01.01.200…

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Dienststelle
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Az.:
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Ende der Angebotsfrist
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Ende der Zuschlagsfrist
Betr. : Lieferung / Leistung von
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öffentliche Ausschreibung
Beschränkte Ausschreibung
nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Freihändige Vergabe
Verhandlungsverfahren
Niederschrift über die Öffnung, Prüfung und Wertung von Angeboten
I. Verhandlung zur Öffnung der Angebote
Eingegangen sind:
davon sind:
1.ordnungsgemäß verschlossen und in vorgegebener Weise
äußerlich gekennzeichnet sowie fristgerecht bei der
zuständigen Stelle eingegangen
2. nicht ordnungsgemäß eingegangen, wobei der nicht
ordnungsgemäße Eingang durch Umstände verursacht
wurde, die nicht vom Bieter zu vertreten sind
3. verspätet eingegangen, wobei der verspätete Eingang
durch Umstände verursacht wurde, die nicht vom Bieter zu
vertreten sind
Zu prüfen sind daher:
__________ Angebote
__________ Angebote
__________ Angebote
__________ Angebote
__________ Angebote
Nicht zu prüfen sind folgende Angebote:
lfd. Nr. Name, Anschrift Grund
Sämtliche zu prüfende Angebote wurden in allen wesentlichen Teilen einschließlich der Anlagen
gekennzeichnet und mit Namen und Wohnort der Bieter sowie der Endbeträge nebst anderen den
Preis betreffenden Angaben in die beigefügte Zusammenstellung eintragen.
Soweit Nebenangebote / Änderungsvorschläge eingereicht wurden, sind diese ebenfalls in der
Zusammenstellung vermerkt worden.
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(Datum, Unterschrift)
-Verhandlungsleiter-
__________________________________
(Datum, Unterschrift)
-weiterer Vertreter des Auftragsgebers-
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Nachtrag:
Nachträglich eingegangen sind:________________________________________________Angebote
davon sind zu prüfen:________________________________________________________Angebote
Nicht zu prüfen sind folgende Angebote:
lfd. Nr. Name, Anschrift Grund
Sämtliche zu prüfende Angebote wurden in allen wesentlichen Teilen einschließlich der Anlagen
gekennzeichnet und mit Namen und Wohnort der Bieter sowie der Endbeträge nebst anderen den
Preis betreffenden Angaben in die beigefügte Zusammenstellung eintragen.
Soweit Nebenangebote / Änderungsvorschläge eingereicht wurden, sind diese ebenfalls in der
Zusammenstellung vermerkt worden.
_________________________________
(Datum, Unterschrift)
-Verhandlungsleiter-
__________________________________
(Datum, Unterschrift)
-weiterer Vertreter des Auftragsgebers-
II Prüfung und Wertung der Angebote (§ 23 § 25 VOL/A)
Ausgeschlossen werden folgende Angebote, weil
für deren Wertung wesentliche Preisangaben fehlen
die Angebote nicht rechtsverbindlich unterschrieben sind
Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen nicht
zweifelsfrei sind
Änderung oder Ergänzungen an den Vedingungsunterlagen
vorgenommen worden sind
unzulässige, wettbewerbsbeschränkende Abreden getroffen
wurden
geforderte Angaben / Erklärungen fehlen
ein Ausschlussgrund nach § 7 Nr. 5 VOL/A vorliegt
Name(n) bzw. Nr.(n) der Bieter
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die Preise in offenbarem Missverhältnis zur Leistung stehen ________________________
Die vorgenannten Angebote sind in der anliegenden Zusammenstellung durch Streichung kenntlich
gemacht.
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Nebenangebote / Änderungsvorschläge
Nebenangebote / Änderungsvorschläge waren
nicht zugelassen
zugelassen
nur zusammen mit einem Hauptangebot
auch ohne Hauptangebot
Nebenangebote / Änderungsvorschläge können danach zu Auswertung zugelassen werden
nein
ja, und zwar die zu lfd. Nr. / Angebots-Nr. ____________________________________________
Nicht zur Auswertung zugelassene Nebenangebote / Änderungsvorschläge sind in der anliegenden
Zusammenstellung durch Streichung kenntlich gemacht.
Verhandlung mit Bietern zur Klarstellung
Wegen Zweifeln über das Angebot oder den Bieter gem. § 24 VOL/A verhandelt mit:
Angebots-Nr. Bieter Art des Zweifels
Zuschlag
Nach Überprüfung der in der anliegenden Zusammenstellung aufgeführten und zur Wertung
zugelassenen Angebote auf Vollständigkeit sowie auf rechnerische und fachliche Richtigkeit kommt
gem. § 25 VOL/A für den Zuschlag in Betracht:
Wirtschaftlichstes Angebot:
Angebots-Nr. Bieter Angebots-Endsumme in EUR
Begründung bei Abweichung vom Mindestangebot:
Bevorzugt zu berücksichtigende Bewerber:
Angebots-Nr. Bieter Angebotspreis - EUR- zulässiger Preis -
EUR-
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Berechnung des zulässigen Mehrpreises bei bevorzugten Bietern
- Werkstätten für Behinderte,
6 % v. =
5 % v. =
4 % v. =
3 % v. =
2 % v. =
1 % v. =
0,5 % v. =
+
wirtschaftlichstes Angebot
zulässiger Mehrpreis
zulässiger Preis
Berechnung des zulässigen Mehrpreises bei bevorzugten Bietern
- Vertriebene / Flüchtlinge, Verfolgte
5 % v. =
4 % v. =
3 % v. =
2 % v. =
1 % v. =
0,5 % v. =
+
wirtschaftlichstes Angebot
zulässiger Mehrpreis
zulässiger Preis
Angebot über umweltfreundliche Leistungen (Nr. 6 der BAO vom 21.08.89, GABl. S.
1050)
Angebots-Nr. Bieter
Angebots-Endsumme in EUR
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Unter Berücksichtigung aller Umstände ist der Zuschlag auf folgendes Angebot
zu erteilen:
Angebots-Nr. Bieter
Angebots-Endsumme in EUR
Begründung:
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(Datum, Unterschrift)
Angebotsvergleich
Lfd.
Nr.
1.
Bevorzugter
Bewerber
Name des
Bieters
Angebotsendsumme Skonto
% / Tage
Bemerkungen
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
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