3.05.08 – Dispositionsliste Mit der Dispositionsliste ... - PBS-Austria

3.05.08 – Dispositionsliste
Mit der Dispositionsliste können Sie einen auf Ihren Verkaufszahlen basierenden Bestellvorschlag
generieren, in dem Sie nur mehr die Bestellmenge eintragen müssen, um eine Bestellung
zu generieren. Damit soll es Ihnen ermöglicht werden, das schnell drehende Standardsortiment
einfach nachbestellen und warten zu können.
Szenario 1 – Erstellen der Dispositionsliste
(1) Cips: Navigieren Sie zu . Folgende Selektionsmaske
wird angezeigt:
Selektionsfelder:
• Lieferant: Die Dispositionsliste kann jeweils immer nur für einen Lieferanten
erstellt werden. Wählen Sie den Lieferanten aus, indem Sie einen Doppelklick
in das Eingabefeld tätigen oder die Taste für die Zoomfunktion (F5) drücken.
Standardselektion: PBS-Normal.
• Artikel von/bis: Sie können optional die anzuzeigenden Artikel auf einen bestimmten
Artikelnummernkreis einschränken.
• Statistikcode: Sie können optional Filterkriterien für den Artikel-Statistikcode
definieren. Zoomfunktion: Mit der Taste F5 können Sie die Statistikcodes gezielt
auswählen.
• WGR von/bis: Sie können optional die anzuzeigenden Artikel auf einen bestimmten
Warengruppennummernkreis einschränken.
• Hersteller von/bis: Sie können optional die anzuzeigenden Artikel auf einen
bestimmten Herstellernummernkreis einschränken.
• Sortiment von/bis: Sie können optional die anzuzeigenden Artikel auf einen
bestimmten (BP-)Sortimentsnummernkreis einschränken.
• Category: Sie können optional die anzuzeigenden Artikel auf einen bestimmten
(SK-)Sortimentsnummernkreis einschränken.

3.05.08 – Dispositionsliste
• Filiale von/bis: Sie können optional nur Verkäufe bestimmter Filialen berücksichtigen.
Anmerkung: Wenn Sie einzelne Filialen auswählen, so wird die Bestellung für
diese Filiale erstellt.
• VK-Zeitraum von/bis: Mit dieser Selektion wird der Auswertungszeitraum
definiert. Dieser sollte einigermaßen klein sein. Es werden nur Artikel angezeigt,
die in diesem Zeitraum unter Berücksichtigung der restlichen Selektionskriterien
in einem Lieferschein bzw. Kassenbon erfasst wurden. Lagerlosaufträge
sind davon vollständig ausgenommen.
Standardselektion: gestriges Datum – heutiges Datum
• Umsatzart: je nach Selektion werden nur Barumsätze (Bons und Barverkaufsrechnungen
aktiver und abgeschlossener Kassenläufe), Zielumsätze (Kassen-
/Lieferscheine) oder beide Umsatzarten berücksichtigt.
• Artikel mit Bestellsperre: Wenn aktiviert werden auch Artikel mit Bestellsperre
gelistet.
• Artikel in offener Bestellung ignorieren: Wenn aktiviert, werden Artikel ignoriert,
die in einer beliebigen offenen Bestellung sind.
Dies ermöglicht das Abarbeiten zu bestellender Artikel nach Lieferant. Zuerst
werden die CAOS-Bestellungen erstellt und anschließend die übriggebliebenen
Artikel bei der PBS geordert.
• Mindestbestand prüfen: Wenn aktiviert, werden nur Artikel angezeigt, deren
verfügbarer Bestand den hinterlegten Mindestbestand unterschreiten.
• Artikeltyp: Für Bestellungen bei Fremdlieferanten kann nach diesen gewohnten
Artikeltypen eingeschränkt werden.
• Granularität: Gibt an, ob die Verkaufs- und Warenübernahmeübersicht in der
Dispositionsliste auf Wochen- oder Monatswerte hochgerechnet angezeigt
werden soll.
• Schaltfläche „Bestehende Liste laden“:
Für jeden Benutzer bzw. Arbeitsplatz wird die zuletzt erstellte Dispositionsliste
– sofern sie nicht in eine Bestellung gewandelt wurde – zwischengespeichert
und kann über diese Schaltfläche wieder aufgerufen und weiter bearbeitet werden.
Daneben werden Datum und Anzahl der Artikel der zwischengespeicherten
Liste angezeigt.
(2) Tätigen Sie die gewünschte Selektion und wählen Sie die Schaltfläche „Starten“. Je
nach definiertem VK-Zeitraum und enthaltener Artikelanzahl sollte folgende Übersicht
innerhalb kurzer Zeit angezeigt werden: (Längere Wartezeiten werden mit einem
Fortschrittsbalken angedeutet. Wird eine Liste ohne Ergebnis erstellt, so werden Sie
wieder in die Selektionsmaske zurückgeworfen.)

3.05.08 – Dispositionsliste
Bestandteile im Kopf der Dispositionsliste:
• Lieferant: Zeigt den in der Selektionsmaske definierten Lieferanten an.
• Filiale: Gibt an, für welche Filiale eine mögliche Bestellung erstellt werden soll.
Mit der Zoomfunktion (Taste F5) können Sie die Filiale ändern.
• Bestellwert: Zeigt die Zeilensumme aller zu bestellenden Positionen der Liste an.
• Offene Bestellung: Zeigt den aktuellen Bestellwert der letzten offenen Bestellung
für die ausgewählte Kombination Lieferant/Filiale an.
Bestandteile der Tabelle der Dispositionsliste:
• Spalte „ArtikelNr“:
Zeigt die Artikelnummer an. Zusätzlich wird der Sortimentstyp des Skribo Category
Managements entsprechend der Anzeige im Artikelstamm angezeigt.
• Spalte „Bezeichnung“:
Zeigt Artikeltext Zeile 1 und 2 an.
• Spalte „Traderstatus/WGR“:
Zeigt den PBS-Bestellstatus sowie die zugeordnete Warengruppe an.
• Spalte „NettoEK/NettoVK/VV“:
Zeigt den Standard NettoEK bzw. VK sowie den Vervielfältigungsschlüssel zur
Umrechnung untereinander an.
• Spalten „Kw/m-5 bis Kw/m +4“:
In den nächsten 9 Spalten werden über Lieferscheine/Bons abgegangene bzw. über
Warenübernahmen zugegangene Mengen der jeweiligen Kalenderwoche bzw. des
jeweiligen Kalendermonats angezeigt. Besonders hervorgehoben ist dabei die
Übersicht über die aktuelle Woche bzw. Monat.
In der ersten Zeile finden Sie in blauer Schrift Verkaufsmengen zur Einkaufsmengeneinheit
des laufenden Jahres vor.
In der zweiten Zeile finden Sie in schwarzer Schrift mögliche Verkaufsmengen des
vorigen Jahres vor.
In der dritten Zeile finden Sie in roter Schrift Warenzugänge vor.

3.05.08 – Dispositionsliste
Um größere Zahlen abbilden zu können, werden diese maximal 3-stellig angezeigt.
Zahlwerte zwischen 4 und 6 Stellen werden mit einem „T“ für Tausend ergänzt,
darüber hinaus gehend mit einem „M“.
• Spalte „Menge/MindBestMg/inBestellung“:
In dieser Spalte können Sie eine zu bestellende Menge eintragen, welche je nach
Mindestabnahmemenge des Lieferanten automatisch nach oben korrigiert werden
kann. Darunter finden Sie die Mindestbestellmenge des jeweiligen Lieferanten
sowie die momentan in Bestellung befindliche Menge vor (entsprechend des Wertes
am Bestandsreiter des Artikels).
• Spalte „Zeilensumme“:
Wird im Mengenfeld eine Bestellmenge eingegeben, so wird die Zeilensumme unter
Berücksichtigung der Lieferantenkonditionen gebildet und in dieser Spalte angezeigt.
Bestandteile im Fuß der Dispositionsliste:
• Lagerbestand: Zeigt den aktuellen Lagerbestand des Artikels an.
• Verfügbarer Bestand: Zeigt den aktuellen verfügbaren Bestand des Artikels an.
• Mindestbestand: Zeigt einen möglicherweise hinterlegten Mindestbestand an, auf
den bei Erstellung von Bestellvorschlägen geprüft werden kann.
Mit der Schaltfläche „Bearbeiten“ können Sie diesen Wert bei Abarbeitung der
Liste ändern.
• Schaltfläche „Bestellen“:
Wählen Sie diese Option, um die definierten Mengen in einer neuen oder bestehenden
Bestellung zu erfassen.
• Schaltfläche „Lieferant“:
Öffnet die Lieferantenübersicht mit Fokus auf den ausgewählten Lieferanten zur
Einsicht des Lieferantenhandbuchs.
• Schaltfläche „Gesamtstatistik“:
Zeigt eine Monats- und Quartalsübersicht der EK- und VK-Zahlen des laufenden
sowie des vorigen Jahres basierend auf Lieferscheinwerten.
• Schaltfläche „EK-Konditionen“:
Blendet die Übersicht aller EK-Konditionen des ausgewählten Artikels ein.
• Schaltfläche „Artikel“:
Zeigt den Artikelstamm mit Fokus auf den ausgewählten Artikel zur Einsicht sonstiger
Details an.
• Schaltfläche „Abbrechen“:
Schließt die Maske. Die Dispositionsliste wird zwischengespeichert und kann später
– sofern auf diesem Arbeitsplatz keine neue gestartet wird – wieder aufgerufen
werden.
(3) Definieren Sie bei beliebigen Artikeln eine Bestellmenge in der Tabellenspalte „Menge“.
Die Zeilensumme wird gebildet sowie der Bestellwert aktualisiert.
(4) Wählen Sie die Schaltfläche „Bestellen“ zum Übernehmen der Artikel mit hinterlegter
Bestellmenge in die letzte offene Bestellung der Kombination Lieferant/Filiale bzw.
zur Übernahme in eine neue Bestellung. Bestätigen Sie eine möglicherweise erscheinende
Abfrage entsprechend.
Optional können Sie die Dispositionsliste zwischenspeichern, in dem Sie diese mit
„Abbrechen“ verlassen.