Abwicklung Buchsortimente in CIPS V1.2 - PBS-Austria

HANDBUCH
zur Abwicklung Buchsortimente in CIPS²
(mit Inventur)
V1.2
Stand: 29.09.2009
Autor: Markus Freudenthaler

Handbuch zur Abwicklung Buchsortimente in CIPS² (mit Inventur)
Vorwort
Sehr geehrter Partner!
Dieses Handbuch zur Abwicklung von Buch als zusätzliches Sortiment in CIPS² soll Ihnen
die grundlegenden technischen und organisatorischen Möglichkeiten näher bringen. Bei
weiterführenden Fragen (z.B. zur Anbindung von Fremdsystemen wie VLB und/oder Bookhit)
stehen Ihnen die CIPS-Systemberater natürlich gerne zur Verfügung.
Inhaltsverzeichnis
1 GRUNDLAGEN ................................................................................................................................ 3
1.1 VARIANTE 1: ABWICKLUNG ÜBER WARENGRUPPENARTIKEL: ....................................................... 3
1.2 VARIANTE 2: ABWICKLUNG ÜBER VLB-SCHNITTSTELLE IN CIPS ................................................. 3
1.3 VARIANTE 3: ABWICKLUNG ÜBER BOOKHIT-SCHNITTSTELLE IN CIPS ........................................... 4
2 VORBEREITENDE TÄTIGKEITEN ................................................................................................. 4
2.1 DEFINITION DER WARENGRUPPENSTRUKTUR ............................................................................. 4
2.1.1 Variante 1: Abwicklung über Warengruppenartikel ........................................................... 4
2.1.2 Variante 2: Abwicklung über VLB-Schnittstelle in CIPS .................................................... 5
2.2 DEFINITION DER VK-ABSCHLÄGE............................................................................................... 6
2.3 ANLAGE DER WARENGRUPPEN .................................................................................................. 7
2.3.1 Variante 1: Abwicklung über Warengruppenartikel ........................................................... 7
2.3.2 Variante 2: Abwicklung über VLB-Schnittstelle in CIPS .................................................. 10
2.4 ANLAGE DER WARENGRUPPENARTIKEL .................................................................................... 13
2.4.1 Variante 1: Abwicklung über Warengruppenartikel ......................................................... 13
2.4.2 Variante 2: Abwicklung über VLB-Schnittstelle in CIPS .................................................. 17
3 EINRICHTEN DER VLB-SCHNITTSTELLE IN CIPS .................................................................... 17
4 KASSIERVORGÄNGE IN CIPS .................................................................................................... 18
4.1 VARIANTE 1: ABWICKLUNG ÜBER WARENGRUPPENARTIKEL ...................................................... 18
4.2 VARIANTE 2: ABWICKLUNG ÜBER VLB-SCHNITTSTELLE IN CIPS ............................................... 19
5 INVENTUR ..................................................................................................................................... 20
5.1 EINSTELLUNGEN VOR BEGINN DER INVENTUR ........................................................................... 20
5.2 INVENTURBEWERTUNG IM BUCHBEREICH ................................................................................. 20
5.2.1 Anlage der Inventurcodes ................................................................................................ 21
5.3 PHYSISCHE INVENTURERFASSUNG .......................................................................................... 23
5.3.1 Anlegen einer neuen Erfassungsdatei ............................................................................. 23
5.3.2 Erfassen der Artikel ......................................................................................................... 23
5.4 DRUCK DER INVENTURLISTEN .................................................................................................. 26
5.4.1 Liste Inventurerfassung ................................................................................................... 26
5.4.2 Liste Inventurbestand ...................................................................................................... 27
5.5 WEITERFÜHRENDE BEARBEITUNG DER INVENTUR ..................................................................... 28
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Handbuch zur Abwicklung Buchsortimente in CIPS² (mit Inventur)
1 Grundlagen – 3 Varianten zur Umsetzung
Die Abwicklung von Buch kann in CIPS² in verschiedenen Varianten umgesetzt werden.
Je nach Umfang Ihres Buchsortiments bzw. der eigenen Zielsetzung können folgende
Varianten unterschieden werden:
1. Abwicklung über Warengruppenartikel
2. Abwicklung über Warengruppenartikel und Anbindung VLB
3. Abwicklung über Anbindung Bookhit
1.1 Variante 1: Abwicklung über Warengruppenartikel:
Diese Variante wird bei einem geringen Sortimentsanteil am häufigsten gewählt. Sie definieren
in CIPS Warengruppen und ordnen diesen Warengruppenartikeln zu, auf welche dann in
weiterer Folge kassiert wird. Je nach gewünschten Detailierungsgrad, können Sie entweder
für verschiedene Themenbereiche eigene Warengruppen/Artikel anlegen (z.B. Belletristik,
Kinder/Jugendbuch, Reisen etc.) oder – wenn Sie auf Grund eines kleinen Sortimentsanteils
auf keine genaue Aufteilung Wert legen – auch nur je eine Warengruppe für Buch MwSt.
10%, Buch MwSt. 20 % (z.B. Lesezeichen etc.) definieren.
Vorteile der Abwicklung über Warengruppenartikel:
Aufgrund der individuellen Warengruppenstruktur differenzierte Auswertungen möglich.
Nachtteile der Abwicklung über Warengruppenartikel:
- WGR-Artikel erfordern eine manuelle Preiseingabe (ggf. Textänderungen) an der Kassa,
(langsamere Kassiervorgänge).
1.2 Variante 2: Abwicklung über VLB-Schnittstelle in CIPS
Sie können eine VLB-CD über eine lizenzpflichtige CIPS-Schnittstelle mit Ihrem CIPS-
System verknüpfen. Bei einer Eingabe in der Kassa bzw. Fakturierung (EAN, ISBN) greift
CIPS auf die VLB-Daten zu und liefert Ihnen als Information den Titel und Laden-VK. D.h. bei
Erfassen der Titel in der Kassa bzw. Fakturierung kann einfach die ISBN-Nummer eingescannt
werden, weitere manuelle Eingaben sind nicht
Sie müssen jedoch auch bei dieser Variante Warengruppenanlegen und diesen entsprechende
Artikel zuordnen. Beachten Sie jedoch folgendes: Bei einer Anbindung an VLB sind
nur drei Standardwarengruppen möglich (Buch 0/10/20% MwSt.). Detaillierte Auswertungen
– z.B. nach einzelnen Themenbereichen – sind somit nicht möglich.
Vorteile der Abwicklung über VLB:
Schnellere Kassiervorgänge da Titel und Laden-VK von der VLB-CD gelesen werden.
Titelgenauer Andruck am Kassenbon.
Nachteile der Abwicklung über VLB:
- Nur drei Standardwarengruppen und somit eingeschränkte Auswertungsmöglichkeiten.
HINWEIS: Beachten Sie auch, dass Sie für die Nutzung diese Variante ein VLB-CD-Abo
benötigen (Online-Abo wird von CIPS derzeit nicht unterstützt). Mehr Infos dazu unter
www.vlb.at.
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Handbuch zur Abwicklung Buchsortimente in CIPS² (mit Inventur)
1.3 Variante 3: Abwicklung über Bookhit-Schnittstelle in CIPS
Sollte Ihr Sortiment einen höheren Buchanteil aufweisen oder Sie Bookhit als Warenwirtschaftssystem
im Buchbereich bereits im Einsatz haben (oder zukünftig nutzen wollen), so
können Sie Bookhit mittels einer lizenzpflichtigen Schnittstelle mit CIPS verbinden. HIN-
WEIS: Sie benötigen hierfür entsprechende Bookhit-Module – Weitere Details erhalten Sie
bei der Bookhit GmbH.
Bei dieser Variante kassieren Sie in CIPS artikelgenau und gleichen die Umsatzdaten im
Hintergrund mit Bookhit ab. Sollten Sie an einer Anbindung von Bookhit an CIPS interessiert
sein, wenden Sie sich an Ihren CIPS-Systemberater.
2 Vorbereitende Tätigkeiten
Allein schon wegen des großen Sortiments im Buchbereich, ist eine titelgenaue Artikelanlage
in CIPS sehr umfangreich. Daher basieren die in der Anleitung beschriebenen Varianten 1
(Abwicklung über Warengruppenartikel) und 2. (Abwicklung über VLB-Schnittstelle in CIPS)
ausschließlich auf der Abwicklung mit Warengruppen.
Folgende vorbereitende Tätigkeiten sind in Variante 1 + 2 erforderlich:
Definition Warengruppenstruktur
Definition der VK-Abschläge
Anlage der Warengruppen (mit VK-Abschlägen)
Anlage der Warengruppenartikel
Bei Variante VLB: Freischalten und Einrichten der VLB-Schnittstelle
Organisation der Kassiervorgänge (z.B. durch PLU-Codes)
2.1 Definition der Warengruppenstruktur
2.1.1 Variante 1: Abwicklung über Warengruppenartikel
Hier haben Sie bei Gestaltung Ihrer Warengruppenstruktur keinerlei Einschränkungen. Sie
können diese somit individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Wenn für Sie detaillierte Auswertungen
(z.B. nach Themenbereichen) wichtig sind, so legen Sie entsprechend viele Warengruppen
(z.B. für Belletristik, Kinder/Jugendbuch, Reise etc.) an. Eine mögliche Warengruppenstruktur
wäre z.B.:
1stellige WGR 2stellige WGR 4stellige WGR
B = Buch B1 = Belletristik B110 Literatur
B120 Spannung und SciFi
B130 Geschenkbuch, Comic, Humor
B140 Fremdsprachige Literatur
B2 = Kinder/Jugendbuch
B210 Bilderbuch
B220 Kinderbücher
B230 Kindersachbücher
B3 = Reise
B310 Reiseführer- und Berichte
B320 Karten, Stadtpläne, Atlanten
B330 Bildbände
B340 Globen
B4 = Ratgeber
B410 Hobby und Haus
B420 Natur und Tiere
B430 Sport und Motor
B440 Kochbücher
B5 = Gesundheit und Psyche B510 Medizin und Gesundheit
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Handbuch zur Abwicklung Buchsortimente in CIPS² (mit Inventur)
B6 = Sachbuch
B7 = Pädagogik und Schule
B8 = Neue Medien
B520 Lebenshilfe und Psychologie
B530 Esoterik und Spiritualität
B610 Lexika und Nachschlagewerke
B620 Kunst, Musik und Biografen
B630 Geschichte
B640 Philosophie und Religion
B650 Wirtschaft, Recht, EDV
B660 Naturwissenschaften
B710 Pädagogik und Lernhilfen
B720 Sprachen
B730 Schulbücher
B810 Hörbuch Belletristik
B820 Hörbuch Kinder
B830 Hörbuch sonstiges
2.1.2 Variante 2: Abwicklung über VLB-Schnittstelle in CIPS
Wie einleitend beschrieben, ist die Warengruppenstruktur bei Verwendung der VLB-CD eingeschränkt.
Die VLB-Schnittstelle greift auf drei Standardartikel zurück (Buch 0%/10%20%
MwSt.), denen wiederum eine entsprechende Warengruppe zugeordnet wird.
1stellige WGR 2stellige WGR 4stellige WGR
B = Buch B1 = Buch B100 Buch 0 % MwSt.
B110 Buch 10 % MwSt.
B120 Buch 20 % MwSt.
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Handbuch zur Abwicklung Buchsortimente in CIPS² (mit Inventur)
2.2 Definition der VK-Abschläge
Vor Anlage einer Warengruppe müssen Sie – bei Variante 1 wie auch Variante 2 – zunächst
den für Sie richtigen VK-Abschlag ermitteln. Ein Warengruppenartikel wird ohne fixen VKbzw.
EK-Preis angelegt, stattdessen wird der VK-Preis bei Erfassung eines Artikels (z.B. an
der Kassa, in einem Auftrag) manuell vorgegeben. CIPS errechnet dann mittels des auf der
Warengruppe hinterlegten prozentuellen VK-Abschlags den EK-Preis. Dieser wird in den
Statistiken für die DB-Rechnung bzw. für die Inventurbewertung herangezogen.
WICHTIG: Der VK-Abschlag bezieht sich immer auf den VK-Preis inkl. MwSt. und
rechnet auf einen EK-Preis exkl. MwSt. Es muss daher auf jeder Warengruppe ein
entsprechender Abschlag hinterlegt sein.
VK-Preis
inkl. Mwst
-
VK-
Abschlag
in %
=
= EK-Wert
exkl. Mwst
So ermitteln Sie den VK-Abschlag für CIPS richtig:
VK-Abschlag = VK Preis inkl. MwSt – EK preis exkl. MwSt / VK Preis inkl. MwSt
Folgende Tabelle soll Ihnen für die Ermittlung des richtigen VK-Abschlags als Hilfestellung
dienen bzw. zeigt den Unterschied zwischen einem auf der Rechnung ausgewiesenen Rabatt
und dem entsprechenden VK-Abschlag in CIPS:
Laden-VK-Preis inkl. MwSt EUR 11,00:
auf Rechnung ausgewiesener
Rabatt
Abschlag
im CIPS
VK
Exkl. EK exkl.
25% 31,82% € 10,00 € 7,50
28% 34,55% € 10,00 € 7,20
30% 36,36% € 10,00 € 7,00
32% 38,18% € 10,00 € 6,80
34% 40,00% € 10,00 € 6,60
35% 40,91% € 10,00 € 6,50
37% 42,73% € 10,00 € 6,30
40% 45,45% € 10,00 € 6,00
42% 47,27% € 10,00 € 5,80
45% 50,00% € 10,00 € 5,50
Beispiel:
Auf der Rechnung ausgewiesener Rabatt:
VK exkl. MwSt = EUR 10,00
Rabatt = 25 %
EK exkl. MwSt = EUR 7,50
Berechnung in CIPS an Hand des VK-Abschlags:
VK inkl. MwSt. = EUR 11,00
VK-Abschlag = 31,82 %
EK exkl. MwSt. = EUR 7,50
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Handbuch zur Abwicklung Buchsortimente in CIPS² (mit Inventur)
2.3 Anlage der Warengruppen
2.3.1 Variante 1: Abwicklung über Warengruppenartikel
Menü CIPS: Konfiguration / Firmendaten / Warengruppen
Anlegen der 1stelligen Warengruppe in CIPS:
1) Ändern Klicken Sie auf „Ändern“ um den Änderungsmodus in der
Maske zu aktivieren.
2) Anlegen Klicken Sie auf „Anlegen“ um eine neue Erfassungszeile
anzulegen.
3) Erfassen Warengruppe In der nun neu angelegten Erfassungszeile geben Sie folgende
Informationen ein:
Warengruppe:
Kürzel der Warengruppe; in diesem Beispiel „B“.
Name:
Bezeichnung der Warengruppe; in diesem Beispiel
„Buch“.
Anmerkung:
Die von PBS-Austria eingespielten Warengruppen beschränken
sich auf den numerischen Bereich 0 – 9. Für
vom Anwender angelegte Warengruppen außerhalb des
PBS-Bereichs steht der alphabetische Bereich A – Z zur
Verfügung.
4) Vorgaben In diesem Feld können sie grundsätzliche Eigenschaften
der Warengruppe definieren:
Skonto:
Sollen die Artikel in dieser Warengruppe skontofähig
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Handbuch zur Abwicklung Buchsortimente in CIPS² (mit Inventur)
sein? Diese Option ist bei Anlage der Warengruppe
standardmäßig aktiviert. Wird für Warengruppen im
Buchbereich in der Regel deaktiviert.
Rabattgruppe:
In welcher Rabattgruppe sollen Artikel dieser Warengruppe
geführt werden. Bei Anlage einer Warengruppe
wird standardmäßig Rabattgruppe 2 (rabattfähig)
vorgeschlagen. Ändern Sie diese Rabattgruppe (Taste
F5) wenn Sie der Warengruppe eine andere Rabattgruppe
zuordnen möchten. Im Buchbereich auf
Grund der Buchpreisbindung in der Regel Rabattgruppe
1 (nicht rabattfähig).
VK-Abschlag:
Hinterlegen Sie den korrekten VK-Abschlag. Dieser
Prozentsatz rechnet bei den Artikeln in dieser Warengruppe
von einem VK-Preis inkl. MwSt. auf einen
EK-Preis exkl. MwSt. Siehe dazu auch Punkt 2.2. in
diesem Handbuch.
HINWEIS:
Die auf der einstelligen Warengruppenebene hinterlegten
Daten werden automatisch auf die zwei- bzw. vierstellige
Warengruppenebene übernommen und können hier bei
Bedarf individuell abgeändert werden.
5) Vor Klicken Sie auf „Vor“ um zur zweistelligen Warengruppenebene
zu gelangen.
Anlegen der zweistelligen Warengruppe in CIPS:
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1) Erfassen Warengruppe In der nun neu angelegten Erfassungszeile geben Sie folgende
Informationen ein:
Warengruppe:
Kürzel der Warengruppe; in diesem Beispiel „B1“.
Name:
Bezeichnung der Warengruppe; in diesem Beispiel
„Belletristik“.
Mit der Cursortaste können Sie nun weitere Zeilen anlegen
und zusätzliche zweistellige Warengruppen definieren
(z.B. „B2“ = Kinder/Jugendbuch etc.)
2) Vorgaben Die Eigenschaften der Warengruppe (Skonto, Rabattgruppe,
VK-Abschlag) werden von der einstelligen Warengruppenebene
übernommen und können bei Bedarf abgeändert
werden. Dies kann insbesondere beim VK-
Abschlag erforderlich sein.
3) Vor Klicken Sie auf „Vor“ um zur vierstelligen Warengruppenebene
zu gelangen.
Anlegen der 4stelligen Warengruppe in CIPS:
1) Erfassen Warengruppe In der nun neu angelegten Erfassungszeile geben Sie folgende
Informationen ein:
Warengruppe:
Kürzel der Warengruppe; in diesem Beispiel „B110“.
Name:
Bezeichnung der Warengruppe; in diesem Beispiel
„Literatur“.
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Handbuch zur Abwicklung Buchsortimente in CIPS² (mit Inventur)
Mit der Cursortaste können Sie nun weitere Zeilen anlegen
und zusätzliche vierstellige Warengruppen definieren
(z.B. „B120“ = Spannung und SciFi, etc.).
2) Vorgaben Die Eigenschaften der Warengruppe (Skonto, Rabattgruppe,
VK-Abschlag) werden von der zweistelligen Warengruppenebene
übernommen und können bei Bedarf abgeändert
werden. Dies kann insbesondere beim VK-
Abschlag erforderlich sein.
3) Abfragen Klicken Sie auf „Abfragen“ um die Anlage der Warengruppen
zu beenden.
2.3.2 Variante 2: Abwicklung über VLB-Schnittstelle in CIPS
Menü CIPS: Konfiguration / Firmendaten / Warengruppen
Anlegen der einstelligen Warengruppe in CIPS:
1) Ändern Klicken Sie auf „Ändern“ um den Änderungsmodus in der
Maske zu aktivieren.
2) Anlegen Klicken Sie auf „Anlegen“ um eine neue Erfassungszeile
anzulegen.
3) Erfassen Warengruppe In der nun neu angelegten Erfassungszeile geben Sie folgende
Informationen ein:
Warengruppe:
Kürzel der Warengruppe; in diesem Beispiel „B“.
Name:
Bezeichnung der Warengruppe; in diesem Beispiel
„Buch“.
Anmerkung:
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Handbuch zur Abwicklung Buchsortimente in CIPS² (mit Inventur)
Die von PBS-Austria eingespielten Warengruppen beschränken
sich auf den numerischen Bereich 0 – 9. Für
vom Anwender angelegte Warengruppen steht der alphabetische
Bereich A – Z zur Verfügung.
4) Vorgaben In diesem Feld können sie grundsätzliche Eigenschaften
der Warengruppe definieren:
Skonto:
Sollen die Artikel in dieser Warengruppe skontofähig
sein? Diese Option ist bei Anlage der Warengruppe
standardmäßig aktiviert. Wird für Warengruppen im
Buchbereich in der Regel deaktiviert.
Rabattgruppe:
In welcher Rabattgruppe sollen Artikel dieser Warengruppe
geführt werden. Bei Anlage einer Warengruppe
wird standardmäßig Rabattgruppe 2 (rabattfähig)
vorgeschlagen. Ändern Sie diese Rabattgruppe (Taste
F5) wenn Sie der Warengruppe eine andere Rabattgruppe
zuordnen möchten. Im Buchbereich auf
Grund er Buchpreisbindung in der Regel Rabattgruppe
1 (nicht rabattfähig).
VK-Abschlag:
Hinterlegen Sie den korrekten VK-Abschlag. Dieser
Prozentsatz rechnet bei den Artikeln in dieser Warengruppe
von einem VK-Preis inkl. MwSt. auf einen
EK-Preis exkl. MwSt. Siehe dazu auch Punkt 2.2. in
diesem Handbuch.
HINWEIS:
Die auf der einstelligen Warengruppenebene hinterlegten
Daten werden automatisch auf die zwei- bzw. vierstellige
Warengruppenebene übernommen und können hier bei
Bedarf individuell abgeändert werden.
5) Vor Klicken Sie auf „Vor“ um zur zweistelligen Warengruppenebene
zu gelangen.
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Anlegen der 2stelligen Warengruppe in CIPS:
1) Erfassen Warengruppe In der nun neu angelegten Erfassungszeile geben Sie folgende
Informationen ein:
Warengruppe:
Kürzel der Warengruppe; in diesem Beispiel „B1“.
Name:
Bezeichnung der Warengruppe; in diesem Beispiel
„Buch“.
HINWEIS:
Sie benötigen immer eine zwei- bzw. vierstellige Warengruppe
um einen Artikel anzulegen.
2) Vorgaben Die Eigenschaften der Warengruppe (Skonto, Rabattgruppe,
VK-Abschlag) werden von der einstelligen Warengruppenebene
übernommen.
3) Vor Klicken Sie auf „Vor“ um die vierstelligen Warengruppenebene
anzulegen.
Anlegen der 4stelligen Warengruppe in CIPS:
1) Erfassen Warengruppe In der nun neu angelegten Erfassungszeile geben Sie folgende
Informationen ein:
Warengruppe:
Kürzel der Warengruppe; in diesem Beispiel „B110“.
Name:
Bezeichnung der Warengruppe; in diesem Beispiel
„Buch 10%“.
Mit der Cursortaste können Sie nun weitere Zeilen anle-
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gen und zusätzliche zweistellige Warengruppen definieren
(z.B. Warengruppen für Buch 0/20% MwSt.).
2) Vorgaben Die Eigenschaften der Warengruppe (Skonto, Rabattgruppe,
VK-Abschlag) werden von der zweistelligen Warengruppenebene
übernommen.
3) Abfragen Klicken Sie auf „Abfragen“ um die Anlage der Warengruppen
zu beenden.
2.4 Anlage der Warengruppenartikel
Nach Definition und Anlage der Warengruppen in CIPS legen Sie im nächsten Schritte die
entsprechenden Warengruppenartikel an. Es muss pro Warengruppe ein entsprechender
Artikel angelegt werden.
2.4.1 Variante 1: Abwicklung über Warengruppenartikel
Menü CIPS: Stammdaten / Artikelstamm
1) Anlegen Klicken Sie auf „Anlegen“.
2) Neuanlegen Um einen Artikel komplett neu anzulegen klicken Sie auf
„Neuanlegen“. Alternativ können Sie sich auch auf einem
bestehenden Artikel positionieren und diesen Kopieren.
Dabei werden die Daten des ausgewählten Artikels in die
Erfassungsmaske übernommen und können hier bei Bedarf
abgeändert werden.
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Handbuch zur Abwicklung Buchsortimente in CIPS² (mit Inventur)
3) Artikelnummer Geben Sie die gewünschte Artikelnummer ein. In diesem
Beispiel wird der Warengruppenartikel „Literatur“ angelegt.
In Angleichung an die vierstellige Warengruppe (B110) auf
dies ich die Artikel immer beziehen wird die Nummer
„B00110“ vergeben.
4) Weiter Klicken Sie auf „Weiter“ um zur Erfassungsmaske zu gelangen.
5) Bezeichnung
(Pflichtfeld)
Geben Sie nun die entsprechende Artikelbezeichnung ein.
In diesem Beispiel wird der Artikel für die Warengruppe
„Literatur“ angelegt.
6) Warengruppe
(Pflichtfeld)
Ordnen Sie die korrekte Warengruppe zu. Mit der Funktionstaste
„F5“ verzweigen Sie in den Warengruppenbaum.
7) MwSt. Ordnen Sie dem Artikel den korrekten Mehrwertsteuersatz
zu. Mit der Funktionstaste „F5“ können Sie aus den im
System angelegten Standardsteuersätzen wählen. Im
Buchbereich 10 % MwSt., bei Bedarf können Sie natürlich
auch Artikel mit 20 % MwSt. (z.B. Lesezeichen etc.) anlegen.
8) Warengruppenartikel Aktivieren Sie die Option „Warengruppenartikel“.
Auf Grund der hohen Anzahl an verschiedenen Buchtiteln,
die selbst in einer kleinen Buchhandlung geführt werden,
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Handbuch zur Abwicklung Buchsortimente in CIPS² (mit Inventur)
macht es wenig Sinn diese Titelgenau anzulegen. Stattdessen
werden die Artikel als Warengruppenartikel angelegt,
bei denen der auf der Warengruppe hinterlegte VK-
Abschlag zieht. Sie können auch einen von der Warengruppe
abweichenden VK-Abschlag hinterlegen.
9) Allgemein Optionen Skontofähig:
Deaktivieren Sie bei Bedarf die Option „Skontofähig“,
wenn der Artikel bei Fakturierung aus der Berechnung
des Skontos ausgenommen werden sollen.
Rabattgruppe:
Es wird automatisch die auf der Warengruppe zugeordnete
Rabattgruppe übernommen bzw. kann bei
Bedarf abgeändert werden.
0) Referenzen Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Referenzen“ können
Sie bei einem Artikel EAN-Codes bzw. PLU-Codes hinterlegen.
Bei der Abwicklung der Buchsortimente an der
Kassa/in der Fakturierung macht vor allem der Einsatz von
PLU-Codes Sinn.
Sie haben sich in diesem Beispiel z.B. für folgende
Warengruppenstruktur entschieden:
1stellig B (= Buch)
2stellig B1
= Belletristik
4stellig B110
= Literatur
Artikel B110000
PLU = B1
4stellig B120
= Spannung/SciFi
Artikel B120000
PLU = B1
4stellig B130
= Geschenkbuch,
Comic und Humor
Artikel B130000
PLU = B1
4stellig B130
= Fremdsprachige
Literatur
Artikel B140000
PLU = B1
2stellig B2
= Kinder/
Jugendbuch
4stellig B210
= Bilderbücher
Artikel B210000
PLU = B2
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Handbuch zur Abwicklung Buchsortimente in CIPS² (mit Inventur)
In diesem Fall wurde ein PLU-Code für die Artikel jeder
zweistelligen Warengruppe angelegt (PLU „B1“ = WGR
B1). Wenn Sie an der Kassa nun einfach „B1“ eingeben,
erhalten Sie eine Aufstellung der entsprechenden Artikel
und können diese bequem auswählen. Sie können somit
eine detailliertere Warengruppenstruktur definieren, ohne
dass sich damit die Kassiervorgänge gravierend verlangsamen.
11) Nummernart Wählen Sie in diesem Menü „PLU“.
12) Referenznummer Geben Sie hier den gewünschten PLU-Code ein. In diesem
Beispiel wird für alle Artikel in der zweistelligen Warengruppe
„B1“ der PLU-Code „B1“ hinterlegt.
13) Abfragen Klicken Sie auf Abfrage und Ende um Ihre Eingaben zu
speichern. Sie gelangen wieder in der Erfassungsmaske
des Artikels.
14) Fertig Klicken Sie abschließend auf „Fertig“ um die Artikelanlage
abzuschließen.
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Handbuch zur Abwicklung Buchsortimente in CIPS² (mit Inventur)
Für weitere Artikelanlagen können Sie nun die Kopierfunktion nutzen, indem Sie den eben
angelegten Artikel auswählen und einfach Bezeichnung, Warengruppe und bei Bedarf den
PLU-Code abändern.
2.4.2 Variante 2: Abwicklung über VLB-Schnittstelle in CIPS
Die Anlage der Warengruppenartikel in CIPS entspricht dem Ablauf bei Variante 1 – siehe
dazu Punkt 2.2.1. Sie sind jedoch in der VLB-Schnittstelle auf drei Standardartikel beschränkt:
Buch 0 % MwSt. (und entsprechende Warengruppe)
Buch 10 % MwSt. (und entsprechende Warengruppe)
Buch 20 % MwSt. (und entsprechende Warengruppe)
3 Einrichten der VLB-Schnittstelle in CIPS
Um die VLB-Schnittstelle in CIPS nutzen zu können, muss zunächst die entsprechende Lizenz
in CIPS freigeschalten werden. Bitte beachten Sie, dass das Freischalten bzw. Einsetzen
der VLB-Lizenz in CIPS kostenpflichtig ist. Zudem benötigen Sie außerdem ein entsprechendes
VLB-CD-Abo.
Menü CIPS: Extras / VLB / Einstellungen
1) Ändern Klicken Sie auf „Ändern“ um in den Änderungsmodus zu
gelangen.
2) VLB im Einsatz Aktivieren Sie hier die Option „Ja“.
3) Standard-
Warengruppenartikel
Geben Sie hier die drei angelegten Standardartikel für
VLB ein. Es sollten Artikel für Buch MwSt. 0%/10%/20%
angelegt sein. Mit der Funktionstaste „F5“ gelangen Sie in
den Artikelstamm und können nach Artikeln suchen.
4) Verzeichnis der VLB-CD Geben Sie hier das Verzeichnis/Laufwerk an, in welchem
auf die VLB-Daten zugegriffen werden kann. Entweder Sie
greifen auf das CD-Laufwerk zu oder kopieren die VLB-
Daten in ein Verzeichnis auf dem Arbeistplatz/Server.
5) Speicher Speichern Sie die Eingaben
6) Ende Mit einem Klick auf „Ende“ verlassen Sie die Maske.
Sollten Sie Fragen zur Einrichtung der VLB-Schnittstelle haben, so wenden Sie sich einfach
an Ihren CIPS-Systemberater.
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Handbuch zur Abwicklung Buchsortimente in CIPS² (mit Inventur)
4 Kassiervorgänge in CIPS
4.1 Variante 1: Abwicklung über Warengruppenartikel
Da Sie in diesem Fall bei Ihren Warengruppenartikeln entsprechende PLU-Codes hinterlegt
haben, greifen Sie beim Kassieren auf diese zurück. Beispiel: Sie kassieren einen Titel in der
Warengruppe „Belletristik“ (B1) und geben an der Kassa einfach den PLU-Code „B1“ ein.
1) Eingabezeile CIPS Kassa Geben Sie den gewünschten PLU-Code ein. In diesem
Beispiel „B1“.
Wenn die Zuweisung der PLU-Codes wie unter Punkt 2.2.1. beschrieben durchgeführt wurde,
erscheint in der Kassa folgende Auswahlmöglichkeit:
2) Artikel Auswahl Es erscheint eine Aufstellung all jener Artikel bei denen
der PLU-Code „B1“ hinterlegt ist
3) Auswahl Positionieren Sie sich auf jenem Artikel den Sie kassieren
möchten und klicken Sie auf „Auswahl“ oder Bestätigen
Sie mit „Enter“.
4) Bitte Preis eingeben für
Artikel
Sie werden aufgefordert den Laden-VK des Buches einzugeben.
Bestätigen Sie dies mit „Enter“.
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Handbuch zur Abwicklung Buchsortimente in CIPS² (mit Inventur)
HINWEIS: Die Eingabe im CIPS-Auftragswesen erfolgt nach dem gleichen Schema.
4.2 Variante 2: Abwicklung über VLB-Schnittstelle in CIPS
Sie scannen an der Kassa (bzw. in der Fakturierung) einfach den EAN/ISBN am Buch. CIPS
greift auf den Datenbestand der VLB-CD zu und liefert Ihnen den korrekten Titel sowie Laden-VK:
1) Eingabezeile CIPS Kassa Scannen Sie die ISBN/EAN.
2) Es werden Titel und Laden-VK in die Position übernommen.
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Handbuch zur Abwicklung Buchsortimente in CIPS² (mit Inventur)
HINWEIS: Die Eingabe im CIPS-Auftragswesen erfolgt nach dem gleichen Schema.
5 Inventur
Die Inventurerfassung Ihres Buchsortiments in CIPS entspricht grundsätzlich der gleichen
Vorgehensweise wie im PBS-Sortiment. Es gibt jedoch in machen Belangen – insbesondere
bei der Inventurbewertung – Unterschiede.
In diesem Handbuch werden die Besonderheiten der Inventur des Buchsortiments beschrieben.
Für grundsätzliche Informationen zur Inventur in CIPS lesen Sie das „Handbuch zur
Inventur mit CIPS²“. Dieses finden Sie im Partnerbereich auf www.pbs-austria.at.
5.1 Einstellungen vor Beginn der Inventur
Vor Beginn der Inventur sind folgende Vorbereitungsarbeiten und Einstellungen zu tätigen:
A) Einstellung Inventur EK
Am Firmenstamm stellen Sie ein, zu welchen Einkaufspreisen ihre Inventur bewertet
werden soll. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Auswahl:
- Bewertung zu Einstandspreisen (Netto-EK zzgl. Leistungsbeitrag)
- Bewertung zu Netto-EK
- Bewertung zu durchschnittlichen Einstandspreisen
Diese Einstellungen sind hauptsächlich für den PBS-Bereich relevant, da das
Buchsortiment über Warengruppenartikeln läuft und es somit weder Leistungsbeitrag
noch ein durchschnittlicher Einstandspreis geführt werden.
B) Einstellung VK-Abschläge für Warengruppen
Es muss mindestens bei jeder einstelligen Warengruppe ein VK-Abschlag hinterlegt
sein. Siehe dazu auch Punkt 2.2./2.3. in diesem Handbuch
C) Einstellung Inventurbewertung
Die Einstellung der Inventurbewertung weist im Buchbereich die grundlegendsten Unterschiede
zum PBS-Sortiment auf und wird in folgendem beschrieben:
5.2 Inventurbewertung im Buchbereich
Auszug aus der Richtlinie für die Lagerbewertung im Buchhandel – Fassung 2008,
BMF:
Buch-, Musikalien-, Zeitungs- und Zeitschriftenhandel (Sortiment): „Der Einzelhändler hat für
jedes gekaufte Buch (gebundenes Buch und Taschenbuch) den Ladenpreis und das Jahr
des Einkaufs zu vermerken. Maßgeblich bei der Inventur ist der Ladenpreis zum Zeitpunkt
der Anschaffung.
Die Werke, die im laufenden Wirtschaftsjahr angeschafft wurden, sind in diesem und dem
folgenden Wirtschaftsjahr mit 50 % des um die Umsatzsteuer bereinigten Ladenpreises anzusetzen.
Im zweitfolgenden Wirtschaftsjahr sind sie mit 30 % des um die Umsatzsteuer
verminderten Ladenpreises anzusetzen. Im drittfolgenden Wirtschaftsjahr sind sie mit 10 %
des um die Umsatzsteuer verminderten Ladenpreises zu bewerten. Ab dem vierfolgenden
Jahr sind sie mit 5 % des um die Umsatzsteuer verminderten Ladenpreises bzw. mit dem
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Handbuch zur Abwicklung Buchsortimente in CIPS² (mit Inventur)
Makulaturwert anzusetzen. Diese Abschreibungssätze beinhalten den durchschnittlichen
Handelsrabatt vom festen Ladenpreis und eine Abschreibung auf den niedrigeren Teilwert.“
Erfragen Sie die genauen Bestimmungen immer bei Ihrem Steuerberater oder
zuständigen Finanzamt! Die PBS-Austria GmbH kann für diese Informationen
oder deren Verwendung keine Haftung übernehmen.
Die Abwertung im Buchbereich erfolgt somit vom VK-Preis exkl. MwSt.
VK-Wert
exkl. Mwst
-
Abwertung
=
Inventurwert
(für
die Bilanz)
Die Abwertungsätze betragen:
Ware 1. Jahr: 50 % vom VK-Preis exkl. MwSt.
Ware 2. Jahr: 50 % vom VK-Preis exkl. MwSt.
Ware 3. Jahr: 70 % vom VK-Preis exkl. MwSt.
Ware 4. Jahr: 90 % vom VK-Preis exkl. MwSt.
5.2.1 Anlage der Inventurcodes
Um die Abwertung entsprechend den Bestimmungen für den Buchhandel durchführen zu
können, muss jeder Artikel über Inventurcodes abgewertet werden. Der Inventurcode wird
bei Erfassen des Titels zugeordnet und definiert das Alter der Ware bzw. weist einen entsprechenden
prozentuellen Abwertungssatz zu.
Menü CIPS: Extra / Inventur / Inventurcodes
Anlage der Inventurcodes in CIPS:
1. Aufrufen Inventurcodes (Menü CIPS)
2. Klick auf „Ändern“
3. Klick auf „Anlegen“
4. Eingabe des Inventurcodes (Erläuterung siehe unten)
5. Klick auf „Abfragen“
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Handbuch zur Abwicklung Buchsortimente in CIPS² (mit Inventur)
Erläuterung Maske Inventurcodes:
1) Code Kurzbezeichnung des Inventurcodes.
2) Inventurcode Bezeichnung Langbezeichnung des Inventurcodes.
3) Abw.-Faktor % Prozentsatz um welchen bei Zuweisen des Inventurcodes
der erfasste EK-Wert in der Inventur abgewertet wird.
4) Wert Prüfung (optional) Dient als Kontrollmechanismus bei der Inventurerfassung
und kann bei jedem Inventurcode sowie für Positionen
ohne Inventurcode definiert werden. Wird der hier erfasste
VK-Wert bei Erfassen der Inventurposition überschritten,
so bringt CIPS eine Hinweismeldung und fordert den User
auf eine Begründung zu erfassen.
5) Schnelltaste Hier muss ein Wert eingetragen sein, um die angelegten
Inventurcodes für die Inventurerfassung zu aktivieren. Der
hier hinterlegte Wert dient auch für die Belegung der
Schnelltaste. D.h. durch die Tastenkombination „Alt“ +
„Wert“ (z.B. „Alt“ + „4“) kann bei Inventurerfassung der
jeweilige Inventurcode zugeordnet werden.
Da die Abwertungsmöglichkeiten in CIPS auf den PBS-Bereich abgestimmt wird hier immer
vom EK-Preis exkl. MwSt. ausgegangen. Um dennoch die Richtlinien für den Buchhandel
abbilden zu können, müssen Sie wie in folgendem Beispiel vorgehen:
Abwertung Buchhandel lt. Finanzamt:
Abwertung in CIPS:
VK-Brutto 157,00 VK-Brutto 157,00
VK-Netto 142,72 VK-Netto
VK-Abschlag in CIPS 38 %
EK-Netto 97,34
Inventurwert:
Inventurwert:
Abwertung 1. 50 % 71,36 Inventurcode
26,69 %*
71,36
Jahr
1 Jahr
Abwertung 2. 50 % 71,36 Inventurcode
26,69 %*
71,36
Jahr
2 Jahr
Abwertung 3. 70 % 42,82 Inventurcode
56,01 %*
42,82
Jahr
3 Jahr
Abwertung 4. 90 % 14,27 Inventurcode
85,34 %*
14,27
Jahr
4 Jahr
* Der korrekte Abwertungsfaktur am Inventurcode bei einem VK-Abschlag von 38 %.
Zunächst rechnet CIPS bei Warengruppenartikel mittels des prozentuellen VK-Abschlags
vom VK-Preis inkl. MwSt. auf den EK-Preis exkl. MwSt. – in diesem Beispiel 38 %. Je nachdem
welcher Inventurcode dem Artikel dann zugeordnet wird, ermittelt dieser den berichtigten
Inventurwert. Daher kann jedoch, um im Buchbereich zu den korrekten Werten zu gelangen,
nicht einfach die Abwertung von 50% (1. Jahr) bis 90 % (4. Jahr) bei den Inventurcodes
hinterlegt werden.
Stattdessen muss bei den Inventurcodes ein Prozentsatz hinterlegt werden, welcher den bei
der Warngruppe hinterlegten VK-Abschlag berücksichtigt hat. Sollten Sie hierzu Fragen haben,
wenden Sie sich an Ihren CIPS-Systemberater.
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5.3 Physische Inventurerfassung
5.3.1 Anlegen einer neuen Erfassungsdatei
Um mit der Inventuraufnahme beginnen zu können, muss zunächst eine Erfassungsdatei im
System angelegt werden, in welcher dann die Inventuraufnahme erfolgt. Sie können zu diesem
Zweck natürlich auch mehrere Erfassungsdateien anlegen, z.B. für einzelne Bereiche
im Geschäft, die von verschiedenen Teams erfasst werden. Es kann somit auf verschiedenen
Arbeitsplätzen parallel in verschiedene Erfassungsdateien inventiert werden.
Es ist auf jeden Fall nicht ratsam, die gesamte Inventurerfassung nur in
einer Erfassungsdateien zu machen – besonders die Fehlersuche kann
sich in so umfangreichen Daten schwierige gestalten. Zudem können Sie
nach Abschluss der Inventur so einfacher ermitteln, wie viel Bestand sie in welchem Bereich
Ihres Geschäfts haben.
Es dürfen auf keinen Fall zwei oder mehr Benutzer gleichzeitig in der gleichen
Erfassungsdatei arbeiten. Dies kann Ihre Inventurdaten unbrauchbar machen.
Menü CIPS: Extra / Inventur / Inventur Erfassung
Anlegen einer neuen Erfassungsdatei in CIPS:
1. Aufrufen Inventurerfassung (Menü CIPS)
2. Klick auf „Ändern“
3. Klick auf „Anlegen“
4. Eingabe der Bezeichnung (z.B. Bereich im Geschäft)
5. Klick auf „Abfragen“
Als Bezeichnung für die Erfassungsdateien empfiehlt sich der Namen jener
Person die in diesem Bereich inventiert oder der Name des jeweiligen Waren-
bzw. Geschäftsbereichs.
5.3.2 Erfassen der Artikel
Um Artikel zu erfassen, müssen Sie die entsprechende Erfassungsdatei in der Übersicht
(Menü CIPS: Extra / Inventur / Inventur Erfassung) durch Klick auf den Knopf „Bearbeiten“
öffnen. Danach gelangen Sie in die Erfassungsmaske für die Inventur:
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Die Kriterien der Inventurerfassung entsprechen grundsätzlich denen der Bestell- oder Auftragserfassung
in CIPS. Für die Inventuraufnahme des Buchsortiments werden Sie in der
Regel mit den angelegten PLU-Codes arbeiten. Wenn Sie mit der VLB-Schnittstelle in CIPS
arbeiten, scannen Sie einfach Ihre Titel ein.
Erläuterung Funktionen Inventurerfassung:
1) Inventurcodes Zuordnung bei Erfassung über diese Schaltflächen oder die
jeweilige Schnelltaste.
2) Anlegen Legt eine neue Zeile an (wenn z.B. die Erfassungsdatei
über die Funktion „Abfragen“ gespeichert wurde).
3) Löschen Löscht eine markierte Zeile aus der Erfassungsdatei.
4) Ändern Aktiviert die Funktion „Anlegen“ oder „ Löschen“.
5) Abfragen Speichert die Erfassungsdatei (diese wird nicht verlassen).
6) Widerrufen Macht die letzte Eingabe rückgängig
7) Artikel Wechselt aus der markierten Zeile in den Artikelstamm und
ermöglicht es eventuelle Änderungen durchzuführen.
8) Drucken Druckt die geöffnete Erfassungsdatei aus. Siehe dazu auch
Punkt 2.3.1.)
9) Endgültig Abschließen Beendet die Erfassungsdatei endgültig. ACHTUNG: Es sind
danach keine Erfassungen oder Korrekturen in dieser Datei
mehr möglich. Daher erst kurz vor dem Buchen der Inventur
abschließen.
10) Zwischenspeichern Beendet die Erfassungsdatei vorübergehend. Sie können
diese jederzeit wieder aufrufen und Positionen erfassen.
5.3.2.1 Variante 1: Abwicklung über Warengruppenartikel
Erfassungsposition
Geben Sie den jeweiligen PLU-Code (z.B. „B1“) ein. Ändern
Sie bei Bedarf die Artikelbezeichnung ab, wenn Sie diese z.B.
mit dem genauen Titel erfassen möchten und geben Sie ab-
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Inventurcodes
schließend den Laden-VK ein.
Ordnen Sie bei Erfassung der Titel den für die Abwertung
notwendigen Inventurcode zu. Die Zuordnung kann entweder
über die entsprechenden Schaltflächen in der Erfassungsdatei
oder über die definierten Schnelltasten erfolgen.
5.3.2.2 Variante 1: Abwicklung über VLB-Schnittstelle in CIPS
Erfassungsposition
Inventurcodes
Arbeiten Sie mit der VLB-Schnittstelle in CIPS, so können
einfach Ihre Titel einscannen. Das System greift auf den Laden-VK-Preis
aus dem VLB-Datenbestand zurück.
Ordnen Sie bei Erfassung der Titel den für die Abwertung
notwendigen Inventurcode zu. Die Zuordnung kann entweder
über die entsprechenden Schaltflächen in der Erfassungsdatei
oder über die definierten Schnelltasten erfolgen.
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Handbuch zur Abwicklung Buchsortimente in CIPS² (mit Inventur)
5.4 Druck der Inventurlisten
Ist die Inventurerfassung abgeschlossen, erfolgt der Ausdruck der Inventurlisten.
HINWEIS:
Durch eine elektronische Erfassung der Inventur ist es nicht mehr zwingend notwendig die
Inventurlisten in gedruckter Form zu archivieren. Die Daten müssen jedoch jederzeit für das
Finanzamt reproduziert werden können (Beachten Sie in diesem Zusammenhang unbedingt
die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten). Löschen Sie daher in diesen Zeitraum auf keine
Fall Erfassungsdateien aus CIPS und machen Sie unbedingt Datensicherungen!
WICHITG: Daher empfehlen Ihnen trotzdem aus Sicherheitsgründen die Inventurlisten
zu drucken und in Papierform zu archivieren! Erfragen Sie die genauen Bestimmungen
immer bei Ihrem Steuerberater oder zuständigen Finanzamt! Die PBS-Austria GmbH kann
für diese Informationen oder deren Verwendung keine Haftung übernehmen.
5.4.1 Liste Inventurerfassung
Die Liste Inventurerfassung enthält alle Positionen, die in der ausgewählten Erfassungsdatei
eingegeben wurden. Sie können diese Liste nach verschiedenen Kriterien filtern und dadurch
vor allem als Kontrollinstrument für Stichproben in der Inventuraufnahme nutzen.
Menü CIPS: Extra / Inventur / Druck Inventurerfassung
(Oder alternativ direkt aus einer geöffneten Inventurdatei. Siehe dazu auch Punkt 2.2.2.3.)
Erläuterung Selektionsmöglichkeiten Druck Inventurerfassung:
1) Erfassdateinummer Mit der Taste „F5“ wählen Sie die zu druckende Erfassungsdatei.
2) Positionen von / bis Ermöglicht es nur bestimmte Bereiche einer Erfassungsdatei
zu drucken (z.B. bei Fehlersuche).
3) nur Positionen mit VK Wert
größer
4) nur Positionen mit Pos-
Wert größer
5) nur Positionen mit Menge
größer
Druckt aus der gewählten Erfassungsdatei nur Positionen
ab dem eingegebenen VK-Wert. Anwendung: Zur Kontrolle
der erfassten VK-Werte (z.B. bei Warengruppenartikeln)
Druckt aus der gewählten Erfassungsdatei nur Positionen
ab einem bestimmten Gesamtpositionswert. Anwendung:
Zur Kontrolle der erfassten VK-Werte bzw. Mengen.
Druckt aus der gewählten Erfassungsdatei nur Positionen
ab der eingegebenen Menge. Anwendung: Zur Kontrolle
der erfassten Mengen.
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Handbuch zur Abwicklung Buchsortimente in CIPS² (mit Inventur)
Ausdruck Inventurverfassung:
Erläuterung Ausdruck Inventurerfassung:
1) Pos Jeweilige Position in der Inventurerfassung.
2) Artikelnummer und Bezeichnung
3) Menge An dieser Position erfasste Stückzahl
4) Preis Einzelpreis des Produkts (VK-Wert inkl.)
5) Gesamt Gesamtwert der inventierten Position (VK-Wert inkl.)
6) Code Sofern ein Inventurcode an der Position erfasst wurde,
wird dieser hier angeführt.
7) Lagerwert Inventurwert zu EK (um Inventurcode berichtigt).
5.4.2 Liste Inventurbestand
Nach Abschluss der physischen Inventuraufnahme drucken Sie die Liste Inventurbestand,
welche jeden in der Inventur erfassten Artikel als Gesamtposition enthält.
Menü CIPS: Extra / Inventur / Druck Inventurbestand
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Handbuch zur Abwicklung Buchsortimente in CIPS² (mit Inventur)
Erläuterung Selektionsmöglichkeiten Druck Inventurerfassung:
1) Erfassdateinummer
von / bis
2) Warengruppe
von / bis
Mit der Taste „F5“ wählen Sie den Bereich der zu druckenden
Erfassungsdateien (alle oder nur gewisse Bereiche
der Inventur).
Ermöglicht es den Inventurbestand selektierter Warengruppen
zu drucken. Mit der Taste „F5“ oder über die
Texteingabe in diesem Feld können Sie nach den gewünschten
Warengruppen suchen.
3) Inventurcode Ermöglicht es die Liste nach bestimmten Inventurcodes zu
selektieren. Mit der Taste „F5“ können Sie nach den gewünschten
Inventurcodes suchen.
4) nur Positionen mit VK-Wert Siehe Punkt 2.3.1.
größer
5) nur Positionen mit Pos- Siehe Punkt 2.3.1.
Wert größer
6) nur Positionen mit Menge Siehe Punkt 2.3.1.
größer
7) kein Vergleich Da für den Buchbereich in CIPS keine Bestandsführung
möglich ist, hat diese Option für die Inventur des Buchsortiments
keine Bedeutung.
8) was drucken Definiert den Inhalt der Liste. Zur Auswahl stehen Druck
nach Menge, EK-Wert oder VK-Wert
9) Sortierung Definiert die Sortierung der gedruckt Liste. Zur Auswahl
stehen nach Abweichung absteigend (bei Druck Soll/Ist-
Vergleich) bzw. Menge oder Wert.
Ausdruck Inventurbestand (ohne Soll/Ist-Vergleich):
Wenn sie artikelgenau abgewertet haben, können Sie diese Liste nach den
vergebenen Inventurcodes selektieren und drucken.
5.5 Weiterführende Bearbeitung der Inventur
Die weiteführenden bzw. abschließenden Arbeiten (Druck Inventurbewertung, Inventur buchen)
entnehmen Sie bitte dem „Handbuch zur Inventur mit CIPS²“.
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