3.3.8.2 Lager bewirtschaften - Lernender.ch
3.3.8.2 Lager bewirtschaften - Lernender.ch
3.3.8.2 Lager bewirtschaften - Lernender.ch
Erfolgreiche ePaper selbst erstellen
Machen Sie aus Ihren PDF Publikationen ein blätterbares Flipbook mit unserer einzigartigen Google optimierten e-Paper Software.
<strong>Lernender</strong>.<strong>ch</strong> - Das Infoportal für Lernende<br />
<strong>3.3.8.2</strong> <strong>Lager</strong> <strong>bewirts<strong>ch</strong>aften</strong><br />
I<strong>ch</strong> erhalte von drei vers<strong>ch</strong>iedenen Abteilungen Büromaterialbestellungen. Diese kriege<br />
i<strong>ch</strong> per Mail, per Telefon, s<strong>ch</strong>riftli<strong>ch</strong> mit Post it, oder mündli<strong>ch</strong>! Je na<strong>ch</strong> Menge der Bestellungen,<br />
warte i<strong>ch</strong> erst no<strong>ch</strong> ab, bis es eine etwas grössere gibt, ni<strong>ch</strong>t dass das Porto<br />
s<strong>ch</strong>lussendli<strong>ch</strong> höher ist als die bestellte Ware selber. Die Bestellungen kommen ganz<br />
unters<strong>ch</strong>iedli<strong>ch</strong> rein, zum Teil 2mal im Monat, man<strong>ch</strong>mal nur jeden zweiten Monat. Das<br />
kommt ganz auf den Bedarf an. Die drei Kostenstellen muss i<strong>ch</strong> ganz strikte auseinander<br />
halten. Denn es sind 3 vers<strong>ch</strong>iedene Büros, und das muss separat abgere<strong>ch</strong>net werden.<br />
Wenn die Bestellungen alle soweit sind, um „bestellt“ zu werden, s<strong>ch</strong>aue i<strong>ch</strong> im Waserbüro-Katalog<br />
na<strong>ch</strong>, und s<strong>ch</strong>aue, wel<strong>ch</strong>e Artikelnummern diese haben.<br />
I<strong>ch</strong> logge mi<strong>ch</strong> ein, und gebe na<strong>ch</strong> und na<strong>ch</strong> die Artikelnummern ein. I<strong>ch</strong> könnte diese<br />
au<strong>ch</strong> direkt im Internet su<strong>ch</strong>en, mit Sti<strong>ch</strong>worten. Do<strong>ch</strong> das ist re<strong>ch</strong>t mühsam und es ist<br />
einfa<strong>ch</strong>er, im Inhaltsverzei<strong>ch</strong>nis des Kataloges zu su<strong>ch</strong>en, als im Net.<br />
Je na<strong>ch</strong>dem, s<strong>ch</strong>icke i<strong>ch</strong> eine Bestellung au<strong>ch</strong> ni<strong>ch</strong>t ab. Sondern spei<strong>ch</strong>ere sie nur als<br />
Vorbestellung. Ist für mi<strong>ch</strong> einfa<strong>ch</strong>er, da i<strong>ch</strong> ni<strong>ch</strong>t alle Zettel mit den Artikeln aufbewahren<br />
muss, sondern sie glei<strong>ch</strong> dort habe, und wenn die restli<strong>ch</strong>en Artikel kommen, einfa<strong>ch</strong><br />
no<strong>ch</strong> ergänzen kann.<br />
Wenn alles bestellbereit ist, muss i<strong>ch</strong> die 3 vers<strong>ch</strong>iedenen Kostenstellen unters<strong>ch</strong>eiden.<br />
Diese kann i<strong>ch</strong> auf dem Formular, wel<strong>ch</strong>es auszufüllen ist, (mit Kostenstelle, Re<strong>ch</strong>nungsadresse,<br />
Lieferadresse, Lieferdatum etc.) vermerken.<br />
Wenn i<strong>ch</strong> will, kann i<strong>ch</strong> au<strong>ch</strong> meine E-Mail Adresse angeben, denn dann erhalte i<strong>ch</strong> eine<br />
Bestätigung, wenn die Bestellung bei waserbüro.<strong>ch</strong> eingegangen ist. Das kann sehr von<br />
Vorteil sein, damit i<strong>ch</strong> ganz si<strong>ch</strong>er bin, dass sie angekommen ist, und i<strong>ch</strong>, falls die Lieferung<br />
nie ankommt, die Bestätigung habe, um zu reklamieren und darzulegen, dass i<strong>ch</strong><br />
bestellt habe.<br />
Das Lieferdatum kann i<strong>ch</strong> selber bestimmen. Das heisst, wenn i<strong>ch</strong> weiss dass i<strong>ch</strong> in den<br />
Ferien bin oder sonst abwesend, kann i<strong>ch</strong> es so steuern, dass es erst kommt, wenn i<strong>ch</strong><br />
si<strong>ch</strong>er anwesend bin und es kontrollieren und verteilen kann. Normalerweise kommt eine<br />
Lieferung am nä<strong>ch</strong>sten Tag, sofern man am Tag davor am morgen bestellt hat. Sonst<br />
geht es si<strong>ch</strong>er 2 Tage.<br />
Wenn die Ware geliefert wurde, kontrolliere i<strong>ch</strong>, ob die gelieferte Ware mit dem Liefers<strong>ch</strong>ein<br />
und meiner Bestellung übereinstimmt. Wenn ni<strong>ch</strong>t, wird reklamiert. Entweder telefonis<strong>ch</strong>,<br />
oder s<strong>ch</strong>riftli<strong>ch</strong>. Wenn Ware fals<strong>ch</strong> geliefert wird, oder i<strong>ch</strong> beim auspacken merke,<br />
dass das gar ni<strong>ch</strong>t das ist, was i<strong>ch</strong> eigentli<strong>ch</strong> wollte, kann i<strong>ch</strong> die Ware, sofern sie<br />
ni<strong>ch</strong>t ri<strong>ch</strong>tig ausgepackt wurde (aus ihrem eigenen Plastik) ohne Probleme innerhalb von<br />
10 Tagen wieder zurück s<strong>ch</strong>icken. Da sind die von Waserbüro sehr flexibel.<br />
Au<strong>ch</strong> in sonstigen Kundenfragen, wenn i<strong>ch</strong> etwas im Katalog und im Internet ni<strong>ch</strong>t finden<br />
kann, geben sie sehr gute Auskunft.<br />
I<strong>ch</strong> verteile die Ware an die vers<strong>ch</strong>iednen Büros (darum ja au<strong>ch</strong> vers<strong>ch</strong>iedene Kostenstellen)<br />
und versorge unsere Ware im Büromaterials<strong>ch</strong>rank.<br />
Ende Monat kommt die Re<strong>ch</strong>nung pro Kostenstelle. Frau Ruflin erhält die Re<strong>ch</strong>nung, wel<strong>ch</strong>e<br />
sie dann mit den Liefers<strong>ch</strong>einen verglei<strong>ch</strong>t. Stimmt alles, kann i<strong>ch</strong> diese ablegen im<br />
Ordner.
<strong>Lernender</strong>.<strong>ch</strong> - Das Infoportal für Lernende<br />
Start<br />
Erhalte Büromaterialbestellung<br />
Su<strong>ch</strong>e Artikel<br />
Bestellung vorbereiten<br />
Genug Artikel?<br />
JA Nein<br />
Vorbestellung erfassen<br />
Warten bis genug<br />
Bestelle und erhalte Bestätigung von<br />
Waserbüro.<strong>ch</strong> per Mail.<br />
Material wird na<strong>ch</strong> 1-3 Tagen geliefert<br />
Kontrolle Material-Lieferung und<br />
Verteilung<br />
Lieferung<br />
JA<br />
OK?<br />
Nein
<strong>Lernender</strong>.<strong>ch</strong> - Das Infoportal für Lernende<br />
Zurück s<strong>ch</strong>icken /<br />
neues bestellen<br />
Ware verteilen, versorgen<br />
Re<strong>ch</strong>nung wird kontrolliert mit Liefers<strong>ch</strong>einen<br />
Ablegen im Ordner<br />
Ende
Change language