Urlaubsplanung 2003 Im Januar sollten Sie bereits daran ... - LGH

Urlaubsplanung 2003
Im Januar sollten Sie bereits daran denken die Urlaubsplanung für das
gesamte Jahr zu machen, um keine bösen Überraschungen in den begehrten
Urlaubszeiten rund um die Oster-, Sommer-, oder Weihnachtsferien zu erleben.
Eine Planung zu Beginn des Jahres gibt allen Mitarbeitern Sicherheit und hat
den Vorteil, dass eine Absprache untereinander zu diesem Zeitpunkt meist
noch konfliktfrei möglich ist.
Der Jahresurlaubsplan
Der beste Weg den Urlaubswünschen aller Mitarbeiter gerecht zu werden ist, wenn
alle Mitarbeiter ihre Urlaubswünsche in eine Jahresübersicht eintragen. So eine
Übersicht hat den Vorteil, dass jeder sofort sieht, wo es Überschneidungen gibt.
Beispiel eines Urlaubsplans
Name
Name
Name
Name
Name
Name
Selig
Oros
Habel
Fuchs
Dietrich
Schimanski
Koslov
ski
Kalenderwoche
Urlaubsanspruch
2003
33 26 30 30 26 26
1 X X
2 X
3
4
5
6
7
8
9 X
10 X X
11 X
12
13
14 X
15 X X X
16 X X X X X
17
18
In unserem Beispiel wollen fünf von sechs Mitarbeitern in der Woche vor Ostern
Urlaub machen. In diesem Fall muss der Urlaub abgestimmt werden, unter
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Berücksichtigung der Erfordernisse des Betriebes aber auch des jeweiligen
Mitarbeiters. Außerdem müssen Vertretungsregelungen getroffen werden. Der
Betriebsinhaber beziehungsweise der direkte Vorgesetzte prüft und genehmigt dann
den Urlaub der Mitarbeiter. Wenn es wie in diesem Beispiel in Ihrem Betrieb häufig
vorkommt, dass die Mitarbeiter gleichzeitig Urlaub haben wollen und das vielleicht
auch in auftragsschwachen Zeiten liegt, dann kann es sinnvoll sein Betriebsferien
einzuführen.
Tipp !
Falls Sie einen Betriebsrat haben, hat er bei der Aufstellung des Urlaubsplans
ein Mitbestimmungsrecht. Wenn Sie in diesem Plan die Lage und die Dauer des
Urlaubs der Mitarbeiter konkret festhalten, dann ist der Urlaubsplan
verbindlich. Eine ausdrückliche Erteilung des Urlaubs ist nicht mehr
erforderlich. Wird der Urlaubsplan nachträglich geändert, muss diese
Änderung vom Betriebsrat genehmigt werden.
Betriebsferien
Die Einführung von Betriebsferien kann wirtschaftliche und organisatorische Gründe
haben. Betriebsferien bedeutet, dass alle Mitarbeiter zur gleichen Zeit Urlaub haben.
Der Zeitpunkt des Urlaubs - meist zwei oder drei Wochen im Sommer - muss
rechtzeitig und in Absprache mit dem Betriebsrat einheitlich festgelegt werden. In
vielen Betrieben ist es üblich die ersten oder die letzten drei Wochen der
Sommerferien für mehrere Jahre festzulegen. Das gibt den Mitarbeitern
Planungssicherheit. Und auch Ihre Kunden können sich diese Regelung leicht
merken und sind nicht enttäuscht, wenn sie in dieser Zeit niemanden erreichen. Es
gibt natürlich Gewerke, in denen jemand für die Kunden im Notfall erreichbar sein
muss. Dann muss ein Bereitschaftsdienst eingerichtet werden. Die Aufgabe des
Unternehmers ist es, festzustellen wer von der Qualifikation und aufgrund der
persönlichen Umstände in Frage kommt. Das müssen Mitarbeiter sein die
selbstständig Entscheidungen treffen können und deren familiäres Umfeld mitspielt.
In Absprache mit diesen Mitarbeitern und dem Betriebsrat wird der
Bereitschaftsdienst organisiert. Oft ist es nicht notwendig, dass sich die Mitarbeiter
dafür im Betrieb aufhalten. Durch eine Rufumleitung ist es möglich, dass die
eingehenden Anrufe auf ein Mobiltelefon, das der Mitarbeiter vom Betrieb gestellt
bekommt und immer bei sich tragen muss, umzuleiten.
Tipp !
Bei der Festlegung von Bereitschaftsdiensten unbedingt für alle Mitarbeiter
klar machen nach welchen Kriterien entschieden wird. Bereitschaftsdienst darf
nicht als Bestrafung wahrgenommen werden. Aus diesem Grund ist es wichtig
festzulegen, in welchem Umfang der Bereitschaftsdienst als Arbeitszeit
angesehen wird.
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Zustimmung des Betriebsrates und Urlaubsrichtlinien
Als Unternehmensinhaber kann man den Zeitpunkt des Urlaubs seiner Mitarbeiter
nicht frei gestalten. Der Betriebsrat hat zunächst bei der Festlegung allgemeiner
Urlaubsgrundsätze ein Mitbestimmungsrecht. Die Urlaubswünsche des einzelnen
Arbeitnehmers und die Interessen des Arbeitgebers am Betriebsablauf sollen in
einem ausgewogenen Verhältnis stehen. Hierbei geht es nicht um die Festlegung
des Urlaubs im Einzelfall. Zusammen mit dem Betriebsrat werden allgemeine
Richtlinien aufgestellt, nach denen den Arbeitnehmern Urlaub zu gewähren ist. Diese
Richtlinien regeln zum Beispiel
ob es Betriebsferien geben soll
was geschieht, wenn mehrere Arbeitnehmer zeitgleich Urlaub haben
Möglichkeiten, bei erhöhtem Arbeitsanfall eine Urlaubssperre zu verhängen.
Copyright by MCH 01/2003
Autorin: Ulla Habelt
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