Protokoll - Arabische Pferde im Rheinland!
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Zuchtbezirk <strong>Rheinland</strong> des VZAP<br />
Jahreshauptversammlung am 31. Januar 2010,<br />
um 11.00 Uhr in Alpen-Bönninghardt,<br />
Anwesend waren 32 Personen.<br />
St<strong>im</strong>mberechtigt für die Wahl des AV Vertreters <strong>im</strong> Gesamtvorstand : 21 Mitglieder.<br />
TOP 1 – Begrüßung -<br />
Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden, Herrn Rainer Feuerpeil.<br />
TOP 2 – Bericht über die Aktivitäten des Zuchtbezirkes <strong>Rheinland</strong> 2009 -<br />
Rainer Feuerpeil Aktivitäten:<br />
18.01.2009: Jahreshauptversammlung in Weilerswist<br />
14.-22.03.2009: Equitana in Essen<br />
11.06.2009: Renntag in Mülhe<strong>im</strong> mit Regionaltreffen und Führung<br />
durch Kathi Schmidthüsen<br />
12.07.2009: Distanzritt in Blankenhe<strong>im</strong> – Bericht von Sabine Körber<br />
22.08.2009: Equitana-Nachtreffen auf Gut Meinfeld bei Familie Behlau<br />
05.09. 2009: Hengsteintragung und Prämienstutenschau bei Frank Spoenle<br />
in Geldern<br />
09.2009: Fohlenbrennen und Stammtisch bei Familie Feuerpeil in Radevormwald<br />
Claudia Darius regt an, die Mitglieder der Regionalgruppe über die Ergebnisse der<br />
Gesamtvorstandssitzungen zu unterrichten. Hierüber ergibt sich eine lebhafte Diskussion.<br />
Herr Heckenbücker schlägt vor, dass es einen Ansprechpartner für Informationen aus dem<br />
Gesamtvorstand geben sollte.<br />
Frau Claudia Darius beantragt eine Änderung der Tagesordnung. Vor der Wahl zum AV-Vertreter<br />
möchte sie und andere Mitglieder darüber informiert werden, was <strong>im</strong> Gesamtvorstand passiert, wie der<br />
Verband finanziell aufgestellt ist, usw..<br />
Es wird abgest<strong>im</strong>mt, dass vor der Wahl zum AV-Vertreter ein weiterer Tagesordnungspunkt eingefügt<br />
wird, in dem es um die Diskussion der Aufgaben des AV-Vertreters geht.<br />
Die Mehrheit ist für die Einfügung eines weiteren Tagesordnungspunktes.<br />
TOP 3 – Bericht der Kassenwartin –<br />
In diesem Geschäftsjahr sind Ausgaben in Höhe von € 5.147,43 angefallen für:<br />
€ 3.870,10 Zuchtveranstaltung Geldern 05.09.2009<br />
€ 1.193,32 Eifeldistanzritt 12.07.2009<br />
€ 795,00 Katalog Zuchtveranstaltung Geldern<br />
€ 140,00 Verwaltung NRW – Anmeldung Distanzritt<br />
€ 97,10 Bankgebühren<br />
Einnahmen inklusive Anfangsbestand: € 10.080,04<br />
€ 1.000,00 VZAP<br />
€ 4.670,00 Zuchtveranstaltung Geldern 05.09.2009<br />
€ 1.083,00 Eifeldistanzritt 12.07.2009<br />
€ 44,91 Equitana 2009<br />
€ 200,00 VZAP für Equitana<br />
Korrektur Kassenbericht:<br />
Kontostand am 01.01.2009 3.256,03,-<br />
Einnahmen 2009 6.824,01,-<br />
Ausgaben 2009 -5.147,43,-<br />
Somit beläuft sich das Bankguthaben zum 31.12.2009 auf € 4.932,61.<br />
TOP 4 – Bericht der Kassenprüfung -
Frau Ute Feuerpeil gab als Kassenprüferin bekannt, dass der Kassenbericht für das Jahr 2009<br />
vollständig und korrekt geführt wurde. Einzelbelege wurden <strong>im</strong> Detail geprüft und der Kassenbericht<br />
ist als solcher vollständig in Ordnung.<br />
Die beiden Kassenprüferinnen, Frau Lucia Zünkler-Behlau und Frau Ute Feuerpeil, bestätigten<br />
einwandfreie Kontoführung.<br />
TOP 5 - Entlastung des Vorstandes –<br />
Frau Ute Feuerpeil beantragt die Entlastung des Vorstandes. Die Entlastung wurde einst<strong>im</strong>mig durch<br />
alle st<strong>im</strong>mberechtigen Mitglieder erteilt.<br />
TOP 6 – Haushaltsplan 2010 –<br />
Herr Rainer Feuerpeil stellt den Haushaltsplan für das Jahr 2010 vor.<br />
Einnahmen vom VZAP: € 1.000,00<br />
Ausgaben sind vorgesehen für:<br />
Hengstpräsentation: € 600,00<br />
Verkaufsschau: € 600,00<br />
Turnier und Zuchtschau: € 1.800,00<br />
Vorträge/Seminare: € 400,00<br />
Internetauftritt: € 800,00 (nach Diskussion eingefügt)<br />
Ausgaben insgesamt: € 4.200,00<br />
Frau Darius fragt nach, warum der Internetauftritt der Regionalgruppe <strong>Rheinland</strong> nicht <strong>im</strong><br />
Haushaltsplan aufgenommen wurde. Frau Keller erklärt daraufhin, dass die Erstellung der Internetseite<br />
€ 800,00 kostet. Die Kosten können gerne mit in den Haushaltsplan aufgenommen werden. Der<br />
Aufwand ist bereits gedeckt worden durch die Einnahmen der teilnehmenden Züchter, die für die<br />
Veröffentlichung der Anschrift € 20,00 gezahlt haben oder noch zahlen. Für Mitglieder mit Anschrift<br />
und direkter Verlinkung zur eigenen HP werden € 40.- berechnet. Somit ist der Internetauftritt<br />
kostenneutral für die Regionalgruppe.<br />
Frau Darius findet es nicht gerechtfertigt, dass den Züchtern Kosten auferlegt werden. Hierüber ergibt<br />
sich wiederum eine lebhafte Diskussion. Die Mehrheit der Mitglieder spricht sich dann aber für die<br />
bereits angewandte Praxis aus, da die Einnahmen der Regionalgruppe zugutekommen. Jedem Züchter<br />
steht es frei, sich an der Internetseite zu beteiligen und damit Geld zu investieren oder nicht.<br />
Konklusion der Diskussion ist, dass die Kosten für die Internetseite mit in den Haushaltsplan 2010<br />
aufgenommen werden.<br />
Frau Claudia Darius merkt an, dass der Haushaltsplan nicht genehmigungsfähig ist, da er<br />
ausschließlich Ausgaben und keinerlei Einnahmen aufführt. Der Haushaltsplan liegt somit nicht<br />
vollständig vor und ist nicht ausgeglichen.<br />
Die Mehrheit der Anwesenden erklärt sich mit dem Haushaltsplan einverstanden.<br />
TOP 7 – Wahl eines AV Vertreters in den Gesamtvorstand –<br />
Turnusgemäß stehen Neuwahlen für den AV-Vertreter <strong>im</strong> Gesamtvorstand an.<br />
Frau Andrea Keller kandidiert nicht mehr.<br />
Frau Keller bleibt aber weiter 2. Vorsitzende des Regionalverbandes und Brennbeauftragte für ihre<br />
Region. Herr Rainer Feuerpeil stellt die Arbeit <strong>im</strong> Vorstand vor.<br />
Herr Darius schlägt vor, dass Herr von Kleist kein St<strong>im</strong>mrecht mehr <strong>im</strong> Zuchtausschuss bekommt.<br />
Das Nationale Championat soll vom All-Nations-Cup getrennt werden.<br />
Das Nationale Championat soll an die zentrale Hengsteintragung gekoppelt werden.<br />
Der Zuchtleiter soll eine ECAHO-Richterprüfung haben.<br />
Herr Ralf Heckenbücker schlägt vor, vor den Wahlen eine to-do-Liste für den AV-Vertreter<br />
aufzustellen. Dieser Vorschlag wird gerne angenommen, die Liste aber erst nach den Wahlen<br />
vervollständigt.
Wahlen:<br />
Frau Claudia Darius wird als Wahlleiterin vorgeschlagen und n<strong>im</strong>mt die Wahl an. Als St<strong>im</strong>menzähler<br />
stellen sich Frau Claudia Darius und Frau Andrea Keller zur Verfügung.<br />
Wahl des Vertreters für die Vollblutaraber (VA) <strong>im</strong> Gesamtvorstand:<br />
Zur Kandidatur bereite Mitglieder:<br />
Herr Ralf Heckenbücker und Herr Dr. Axel Reiter, die sich beide kurz vorstellen.<br />
St<strong>im</strong>menzählung der gehe<strong>im</strong>en Wahl:<br />
Von 21 berechtigten Mitgliedern wählen 10 Herrn Ralf Heckenbücker, 11 Herrn Dr. Axel Reiter, bei 0<br />
Enthaltungen. Herr Dr. Axel Reiter n<strong>im</strong>mt die Wahl an und bedankt sich für das ihm entgegen<br />
gebrachte Vertrauen.<br />
To-do-Liste / Anträge:<br />
- Antrag auf Abschaffung der regionalen Stutenbewertung (Claudia Darius).<br />
Die Mehrheit st<strong>im</strong>mt zu.<br />
- Ingrid Chmiel möchte den Antrag stellen, alle Stuten und Hengste, die in der Zucht sind, auf<br />
CA zu testen. Kostenpunkt pro Pferd ca. € 40,00.<br />
Bedingt durch die Abwesenheit von Frau Chmiel wird der Antrag von Frau Susanne Reiter<br />
vorgetragen.<br />
Die Mehrheit st<strong>im</strong>mt zu.<br />
- Frau Claudia Darius schlägt die Abschaffung des AWW als Presseorgan von<br />
Verbandsnachrichten vor. Nach reger Diskussion spricht sich aber die Mehrheit für die<br />
Beibehaltung der Veröffentlichungen <strong>im</strong> AWW aus.<br />
- Sabine Körber regt an, Mitfahrgelegenheiten zur JHV zu organisieren.<br />
- Frau Feuerpeil schlägt vor, dass Herr Dr. Reiter – als Vertreter der AV <strong>im</strong> Gesamtvorstand –<br />
zukünftig z.B. über das Medium unserer Homepage aus der Arbeit des Gesamtvorstandes<br />
berichtet bzw. <strong>Protokoll</strong>e veröffentlicht, soweit zulässig.<br />
TOP 8 – Wahl der Kassenprüfer –<br />
Jährlich steht die Wahl der Kassenprüfer an. Frau Feuerpeil möchte diese Aufgabe nicht mehr<br />
übernehmen. Vorgeschlagen und zu Kassenprüfern gewählt werden Frau Lucia Zünkler-Behlau und<br />
Frau Sabine Körber. Als Stellvertreterin wird Frau Claudia Polte-Welbers gewählt. Alle Kandidaten<br />
nehmen die Wahl an.<br />
TOP 9 – Aktivitäten 2010 –<br />
- 21.02.2010: Hengstpräsentation auf Gut Saalhoff, bei Frau Regine Mispelkamp<br />
- Stammtische, z.T. mit Referenten / Seminare (z.B. Zucht, <strong>Pferde</strong>verhalten)<br />
- Fohlenprämierung<br />
- Verkaufsschau auf der Anlage von Frau Birgit Sprave. Der Termin wird noch bekannt<br />
gegeben. Wir danken Frau Sprave sehr für ihre Bereitschaft, ihre Anlage kostenlos zur<br />
Verfügung zu stellen. Alle mit der Verkaufsschau in Verbindung stehenden Kosten trägt die<br />
Regionalgruppe <strong>Rheinland</strong> (s. Haushaltsplan)<br />
- Turnier<br />
- Distanzritt-Angebot 7./8.08.2011, Info Frau Sabine Körber<br />
TOP 10 – Verschiedenes –<br />
Herr Rainer Feuerpeil schließt die Versammlung um 14:35Uhr.<br />
<strong>Protokoll</strong>führer: Lucia Zünkler-Behlau<br />
<strong>Protokoll</strong> 2010 nach Änderung und Ergänzung bei der Mitgliederversammlung 21.01.2011 genemigt