Protokolls - Arabische Pferde im Rheinland!

Anwesend waren 27 Personen.
TOP 1 – Begrüßung –
Zuchtbezirk Rheinland des VZAP
Jahreshauptversammlung am 23. Januar 2011,
um 11.00 Uhr in 53919 Weilerswist, Bahnhofsallee 11
Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden, Herrn Rainer Feuerpeil.
Mitteilung: Herr Axel Reiter (nicht anwesend) gibt sein Vorstandsamt als AV-Vertreter im
Gesamtvorstand, aus privaten Gründen ab. Der Vorsitzende wird sich unverzüglich über das Prozedere
bzgl. Neuwahlen des AV-Vertreters informieren.
Protokollführung: Frau Anka Lohmann: keine Gegenstimmen.
Frau Claudia Darius beantragt die Ergänzung der Tagesordnung um den Punkt:
Genehmigung des Protokolls der letzten JHV 2010.
Der Antrag wird angenommen und das Protokoll verlesen. Daraus ergeben sich folgende Änderungen
bzw. Ergänzungen sowie Einwände.
TOP 2: Änderung: Frau Claudia Darius statt Fam. Darius.
TOP 3: Korrektur Kassenbericht:
Kontostand am 01.01.2009 3.256,03,-
Einnahmen 2009 6.824,01,-
Ausgaben 2009 -5.147,43,-
Kontostand am 31.12.2009 4.932,61,-€
TOP 6: Frau Claudia Darius merkt an, dass der Haushaltsplan nicht genehmigungsfähig ist, da er
ausschließlich Ausgaben und keinerlei Einnahmen aufführt. Der Haushaltsplan liegt somit nicht
vollständig vor und ist nicht ausgeglichen.
TOP 7: Zentrale Hengsteintragung statt regionale Hengsteintragung.
Protokoll nach Ergänzung genehmigt.
TOP 2 – Bericht über die Aktivitäten des Zuchtbezirkes Rheinland 2010 –
31.01.2010: Jahreshauptversammlung in Alpen-Bönninghardt
21.02.2010: Hengstpräsentation auf Gut Saalhoff, Kamp-Lintfort
04.07.2010: Regionaltreffen bei Susanne Reiter
12.09.2010: Fohlenchampionat auf dem Gestüt Sprave, Rees
14.11.2010: Stammtisch bei Familie Feuerpeil
Frau Sabine Körber berichtet von der Hengstpräsentation auf Gut Saalhoff.
Die Hengste wurden sehr gut präsentiert. Die Teilnahme war für die Hengsthalter kostenlos. Die
Veranstaltung war sehr informativ und verbuchte Gewinn.
Das Regionaltreffen bei Frau Susanne Reiter wurde kaum besucht. Der Termin wurde nur auf der HP
veröffentlicht. Angeregt wird eine Erinnerungs-E-Mail, mit Rückmeldung zwecks besserer Planung.
Die E-Mail-Adressen sollen aktualisiert werden.
Frau Sabine Körber berichtet über die Fohlenschau auf dem Gestüt Sprave in Rees. Es richteten
sachlich und kompetent Frau Christina Siegener und Herr Dieter von Kleist. Leider waren nicht viele
Fohlen anwesend. Angegliedert an die Fohlenschau war eine Verkaufspferdepräsentation.
Leider gab es seitens der Züchter keine große Resonanz.

Herr Rainer Feuerpeil schlägt eine Intensivierung der Werbung für die Veranstaltungen im ZB vor.
Anschaffung von 1 bis 2 Bannern für Haupt-/Zugangsstraßen, mit austauschbarem Datum.
Die Besitzer der Reitanlag: Gut Saalhoff, spendeten einen Banner für die Hengstschau am 21.02.2011.
Herr Rainer Feuerpeil berichtet vom Stammtisch in Radevormwald am 14.11.2010 über das Thema:
Equitana.
Am 12.11.10 wurde im Rahmen der Vorstandssitzung vom Geschäftsführenden Vorstand besprochen,
dass die Pferde, die auf der Equitana vorgestellt werden, vom Vorstand gesichtet werden sollen. Die
Repräsentation des VZAP auf den letzten beiden Messen hatte bestens funktioniert. Eine Generalprobe
für die Reiter und Pferde ist wünschenswert, aber in der Praxis nicht durchführbar. Da sich diese
Diskrepanzen nicht klären ließen und der gf Vorstand trotz mehrfacher Aufforderung auch nicht in der
Lage war, die von ihm gewünschte fachlich kompetente Person bis dato zu nennen, sah sich die
Regionalgruppe alleine schon aus zeitlichen Gründen außerstande, die notwendige Zusage zur
Vorbereitung und Organisation der Standbetreuung einzuhalten.
Dies wurde dem gf Vorstand am 30.12.2010 mitgeteilt. Der Vorsitzende weist auf den vorliegenden
Schriftverkehr hin mit dem Angebot an die anwesenden Mitglieder, diesen einzusehen. Von diesem
Angebot wird kein Gebrauch gemacht.
Frau Claudia Darius erhebt den Einwand, dass der Messeplatz bezahlt sei. (Hinweis: Bezahlt vom
Gesamtverband, nicht von der Regionalgruppe) Herr Heckenbücker berichtet von früheren gelungenen
Auftritten. Herr Franz-Josef Darius plädiert für Absetzen von Zuchtleiter und Geschäftsführer Herrn
von Kleist. Frau Körber: Problem: Equitana dauert 10 Tage, mit Auf- und Abbau 14 Tage. Viel
Pferdematerial, viele Helfer sind notwendig. Alle müssen sich untereinander verstehen.
Herr Franz-Josef Darius: Es muss etwas geschehen. Frau Claudia Darius: Besser nichts als schlecht.
Vorschlag für 2011: Herr Heckenbücker, Frau Claudia Darius, Frau Körber: Nur Stand, keine Pferde,
Geld ist ausgegeben. Entscheidung, ob sich die Regionalgruppe grundsätzlich noch an Equitana
beteiligt, verschoben auf nächste Mitgliederversammlung: Aufnahme als TOP.
Frau Zünkler-Behlau: 2007: 2 Mitarbeiter aus Hauptgeschäftsstelle auf der Equitana, 1 MA 2009,
0 MA 2011 vorgesehen. Kaum Präsenz vom Geschäftsführer, Präsidenten oder Vorstandsmitgliedern.
Auflage zur Sichtung daher unverständlich.
TOP 3 – Bericht der Kassenwartin –
Frau Kathi Schmidthüsen verliest den Kassenbericht:
Kontostand am 01.01.2010 4.932,61,-
Einnahmen 2010 4.155,15,-
Ausgaben 2010 -5.157,61,-
Somit beläuft sich das Bankguthaben zum 31.12.2010 auf 3.930,15.-€.
Die Anregung von Frau Claudia Darius, zukünftig eine Kopie der Ein- und Ausgabenberechnung zur
besseren Transparenz für die Mitglieder bei der Mitgliederversammlung zur Verfügung zu stellen, wird
von allen unterstützt.
TOP 4 – Bericht der Kassenprüfung -
Frau Lucia Zünkler-Behlau gab als Kassenprüferin bekannt, dass der Kassenbericht für das Jahr 2010
vollständig und korrekt geführt wurde. Einzelbelege wurden im Detail geprüft und der Kassenbericht
ist als solcher vollständig in Ordnung.
Die beiden Kassenprüferinnen, Frau Lucia Zünkler-Behlau und Frau Sabine Körber, bestätigten
einwandfreie Kontoführung.
TOP 5 - Entlastung des Vorstandes –
Herr Behlau beantragt die Entlastung des Vorstandes. Die Entlastung wurde einstimmig durch die
Mitglieder erteilt.

TOP 6 – Haushaltsplan 2011 –
Herr Rainer Feuerpeil stellt den Haushaltsplan für das Jahr 2011 vor.
Einnahmen vom VZAP: € 1.000,00
Homepage € 500,00
2. Beurteilungsseminar € 00,00
Zuchtveranstaltung € 00,00
Distanzritt € 1100,00
Homepage € 00,00
Einnahmen insgesamt € 00,00
Ausgaben sind vorgesehen für:
1.Vorführseminar: € 300,00
2. Beurteilungsseminar: € 400,00
3. Rennbahnbesichtigung: € 250,00
4. Zuchtveranstaltung: € 2.300,00
5. Distanzritt € 1200,00
Homepage € 200,00
Ausgaben insgesamt: € 3.450,00
Es wird kein ausgeglichener Haushaltplan vom Vorstand vorgelegt.
Zu 1.: 27.03.11 Vorführseminar, Referent: Volker Wettengel, Einladung folgt.
Zu 2.: Beurteilungsseminar, Referent: Herr von Kleist. Zeit und Ort folgen, Kritik am Referenten,
Vorschlag: Frau Silvia Garde-Ehlert. Vorschlag: Frau Claudia Darius. Mind. 8 Pferde werden für das
Seminar benötigt. Optimal ist ein Verkaufsstall. Es wird mit einer positiven Bilanz gerechnet.
Zu 3.: 30.04.11 oder 06.08.11: Rennbahnbesichtigung.
Zu 4.: Zuchtveranstaltung ist bei Frau Grefenstein angedacht: Prämienstutenschau mit
Fohlenchampionat. Es wird mit einer positiven Bilanz gerechnet. Problem: Pflicht-Anwesenheit von
Herrn von Kleist.
Zu 5.: Distanzritt veranstaltet durch Anka Lohmann in Reetz, evtl. Verlust von etwa € 250,-. Antrag
einstimmig angenommen.
TOP 7 – Wahl der Kassenprüfer –
Jährlich steht die Wahl der Kassenprüfer an. Vorgeschlagen und einstimmig zu Kassenprüfern gewählt
werden Frau Lucia Zünkler-Behlau und Frau Sabine Körber. Als Stellvertreterin wird Frau Claudia
Polte-Welbers gewählt.
TOP 8 – Aktivitäten 2011 –
- Vorführseminar mit Volker Wettengl im Gestüt Sprave, Rees
- Beurteilungsseminar
- Rennbahnbesichtigung
- Zuchtveranstaltung im Gestüt Grefenstein
- Stammtische, z.T. mit Referenten / Seminaren (z.B. Zucht, Pferdeverhalten)
- Spring-/Dressur-Seminar (Einzeltage oder en-bloc am Wochenende, Anfrage Frau
Mispelkamp, Absprache mit Trainer)
- Kleines Reitabzeichen wird durch Herrn Heckenbücker angeregt.
- Distanzritt in Reetz (Anka Lohmann)
- Turnier in Aachen, Sponsorenabhängigkeit: Jungpferdeprüfung
TOP 9 – Verschiedenes –
Auf Anregung von Herrn Darius soll die Regionalgruppe für die JHV den folgenden Antrag stellen:
Eintragung der Fohlen durch Tierarzt beim Chipen, dieser kann die Formalitäten erledigen.

Begründung: Beurteilung und Feedback kann für den interessierten Züchter im Rahmen von zentralen
Stuten- und Fohlenprämierungen erfolgen. Ziel: Kostenminimierung durch Einsparung von
Fahrtkosten/Tagessätzen der Musterungsbeauftragten.
Es wird beschlossen, dass der Vorsitzende der Regionalgruppe den Antrag formuliert und fristgerecht
einreicht.
Diskussion: Europameisterschaft der Sportaraber (ECAHO) in Marbach
Herr Rainer Feuerpeil schließt die Versammlung um 13.20 Uhr.
Protokoll, am 03.04.2011, nach Ergänzung genehmigt.
Andrea Keller, Stellvertretende Zuchtbezirksvorsitzende