einblick - Dkfz

„Das Ganze liegt vom Anfang bis zum Ende in
einer Hand, und jedes einzelne Projekt ist ein
eigenständiger Vorgang“, betont Elfriede Egenlauf.
Geldgeber sind vor allem der Bund, das Land
Baden-Württemberg, die Deutsche Forschungsgemeinschaft,
die Europäische Union, die Industrie
und Stiftungen wie die Deutsche Krebshilfe, die Volkswagenstiftung
oder die Sander-Stiftung – und das
unter sehr unterschiedlichen Rahmen- und Bewilligungsbedingungen.
Werden Projekte ausgeschrieben,
etwa wenn der Bund oder die Europäische
Union ein Forschungsprogramm auflegt,
entsteht häufig ein hoher Zeitdruck für die Beantragung
der Projekte, denn die Wissenschaftler
erfahren oft erst spät davon, oder haben nicht die
Zeit, sich rechtzeitig um die Beantragung zu kümmern.
„Dann muss alles schnell gehen“, so Elfriede
Egenlauf. Vieles muss bedacht werden. Die
Zustimmung der Abteilungsleitung für die Durchführung
des Projektes muss vorliegen, und es
muss häufig kurzfristig geklärt werden, welche
Ressourcen wie Räume, Großgeräte oder Tierlaborkapazitäten
benötigt werden. „Wir legen
großen Wert auf eine qualifizierte Beratung der
Wissenschaftler, die in gegenseitigem Vertrauen
erfolgt. Einen ähnlich vertrauensvollen Kontakt
pflegen wir auch zu den Drittmittelgebern“,
beschreibt Elfriede Egenlauf ihre Arbeit. „Wir verstehen
uns als Treuhänder jedes einzelnen Projekts
und suchen ein partnerschaftliches Verhältnis.
Nur dann können wir auch etwas bewirken.“
Der nächste Schritt ist die Erstellung der Projektanträge
mit Finanzierungsplänen – teilweise mit
umfangreichen Formularen – in Englisch und/oder
Deutsch. Ist der Projektantrag vom Stiftungsvorstand
im Einvernehmen mit dem Wissenschaftlichen Rat
des Zentrums freigegeben, geht er an den Drittmittelgeber,
der den Antrag
begutachtet und – hoffentlich
– bewilligt, oft mit vielen
Auflagen, oder aber
ablehnt.
„Wir verstehen uns als Treuhänder
jedes einzelnen Projektes“, sagt Elfriede
Egenlauf (ganz links). Zusammen mit
ihrem Team hilft
sie den Wissenschaftlern
bei der
Beantragung und
Verwaltung von
Drittmitteln.
„Nach dem Bewilligungsbescheid
beginnt das Projekt
zu leben“, so Elfriede Egenlauf.
Personalkosten, Reisekosten,
Sachkosten und
Investitionen werden EDV-technisch erfasst, damit
die Durchführung und Abwicklung entsprechend
den jeweiligen Bewilligungsbedingungen genau ein-
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