1 Arbeitsvertrag I. Form Im Arbeitsvertragsrecht ... - Sozialrechtler.de

Arbeitnehmer können jederzeit Einblick in ihre Personalakten nehmen (§ 83 Abs. 1 BetrVG). Verlang
der Arbeitnehmer dies, so sind die Personalakten dann vollständig vorzulegen. Um das Einsichtsrecht
voll umfänglich ausüben zu können, müssen in die Hauptakte daher gegebenenfalls Vermerke über
zusätzlich geführte Neben- oder Sonderakten. Mit dem Recht auf Einsichtnahme ist auch das Recht des
Arbeitnehmers verbunden, Notizen, Abschriften oder – auf seine Kosten – Kopien von den einzelnen
Dokumenten anzufertigen. Wird die Akte EDV- mäßig geführt, kann er einen Ausdruck verlangen.
Zudem hat der Arbeitnehmer das Recht, der Personalakte in Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis
stehende Erklärungen beizufügen (§ 83 Abs. 2 BetrVG). Er kann somit insbesondere
Gegendarstellungen zu ihm nachteiligen Vorgängen (Tatsachenbehauptungen, Werturteilen) verfassen,
die der Arbeitgeber bis zur Grenze des Rechtsmissbrauchs in die Personalakte integrieren muss. Bei
unzulässigen Tatsachenbehauptungen (z.B. Rügen oder Abmahnungen) sowie unzulässigerweise
aufgenommenen Unterlagen kann der Arbeitnehmer die Tilgung der entsprechenden Vorgänge aus der
Personalakte verlangen.
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