Vergleich von Exchange- Alternativen unter Linux

engineering and 

business solutions gmbh 

Vergleich von Exchange- 

Alternativen unter Linux 

Dipl.-Ing.(FH) Günther Orth 

enbiz gmbh 

enbiz - engineering and business solutions gmbh - Mozartstraße 25 - 67655 Kaiserslautern - http://www.enbiz.de/

� Vorstellung enbiz gmbh 

� Definition Groupware 



� Exchange-Alternativen unter Linux 

� Vergleich und Bewertung 

� Zusammenfassung und Diskussion 

enbiz - engineering and business solutions gmbh - Mozartstraße 25 - 67655 Kaiserslautern - http://www.enbiz.de/ 

Agenda 

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Logistik und 

Produktion 

LP 

� Fabrik-Layoutplanung 

� Produktionsplanung/ 

-verbesserung 

� Gestaltung von 

Produktionsprozessen 

� Innerbetriebliche Logistik 

� Zuliefernetzwerke (supply chains) 

Material-bereitstellung 

VANOS 

Euro-Gebinde 

Durchlaufregal 

2,5 * 2,7 

Materialbereitstellung 

Spulenkörper 

Palettendurchlaufregal 

7 8 9 10 

� Netzwerke (LAN Konzeption, WAN- 

Anbindung) 

� Server und Connectivity, Plattformintegration 

� Sicherheit (Policy, BSI Grundschutz) 



Innovation und 

Qualität 

� Produktentwicklung 

� Qualitätsmethodik 

IQ 

(z.B. FMEA, SPC, QFD) 

� Innovationsmanagement (z.B. 

TRIZ) 

� Prozesssicherung 


-3 σ-2 

σ-1 

σ 

1 σ 2 σ 3 σ 

� Betriebliche Informationssysteme 

� Intranet und Groupware 

� Thin-Client-Computing 

Geschäftsfelder 

Organisation und 

Wissen 

� Ablaufoptimierung 

� Planungs-/Controllingunterstützung 

OW 

� Büroautomatisierung 

� Wissensmanagement 

� Kompetenzmanagement 

Informationstechnologie 

IT 

3









Agenda 

4



Woher kommt Groupware? 

Die Ziele der Computer Supported Cooperative Work 

(CSCW) Technologien sind hauptsächlich: 

� die Unterstützung von Gruppenprozessen 

� die Erhöhung der Effektivität und Effizienz 

� der Austausch und die Produktion von Wissen in 

einer Gruppe. 

Diese Ziele wurden bereits in den 1970er Jahren 

definiert. 

Groupware unterstützt elektronisch einen Teil dieser 

Zielsetzung von CSCW. 


5



Möglichkeiten von Groupware 

Groupware stellt meist folgende Möglichkeiten der 

Zusammenarbeit zur Verfügung: 

� Mail 

� Terminplanung 

� Aufgabenplanung 


6









Agenda 

7

Open-Xchange 

Kolab2-Server 

OpenGroupware.org 

Scalix 

Zarafa 

Lotus Domino 

Zimbra 

E-Groupware 



Exchange-Alternativen unter Linux 

(Auswahl) 

Produkt 

Xandros/Scalix (Community) 

Community 

Hersteller/Entwickler 

Open-Xchange GmbH/Community X 

KOLAB Konsortium/Community 

Skyrix/(Community) 

Zarafa Deutschlang GmbH 

* bis zu 25 User 


IBM 

Yahoo 

Ohne Berücksichtigung von Outlook-Anbindung, da diese meist durch ein Extra-Produkt realisiert wird. 

G = GPL, kostenlose Nutzung, Quelltext verfügbar 

F = freie / kostenlose Nutzung in bestimmten Bereichen, Quelltext ist nicht komplett verfügbar 

K = kommerzielles Produkt, Lizenzen müssen gekauft werden, Quelltext ist nicht frei verfügbar 

G 

X 

X 

X 

Lizenz 

F 

X* 

X 

K 

X 

X 

X 

8



Webseite der Produkte 

� Open-Xchange: http://www.open-xchange.com/ 

� OpenGroupware.org: http://www.opengroupware.org/ 

� Scalix: http://www.scalix.com/ 

� Zarafa: http://www.zarafaserver.de/ 

� Zimbra: http://www.zimbra.com/ 

� E-Groupware: http://www.egroupware.org/ 


9









Agenda 

10

Scalix 

Zarafa 

Produkt 

Open-Xchange 

Kolab2-Server 


Lotus Domino 

Zimbra 

E-Groupware 



Funktionsumfang der Produkte 

Mail 

Termine 

Aufgaben 


Kontakte 

Ressourcen 

Projekte 

Dokument 

Funktionen 

Forum 

News 

X X X X (X) X X X X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X X X 

X X X 

X X X 

X X X 

X X X X (X) 

X X X 

Diese Liste hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit. 

X X X X X 

(X) 

(X) 

(X) 

X X 

Wiki 

Chat 

Helpdesk 

CMS 

Zeiterfassung 

X X X X X X X X X X X X X X X 

(X) 

Work- 

Flow 

X 

11




Open-Xchange 

PRO 

� Oberfläche mit Web2 

� viele Groupware-Funktionen 

im Webinterface 

� verschiedene Oberflächen- 

Designs zur Auswahl 

� Admin-Interface 

CONTRA 

� komplexe Installation 

� komplexe Administration 

� Integration in vorhandene 

Verzeichnisdienste nicht 

einfach 

12



PRO CONTRA 

� großer Funktionsumfang im 

Webinterface 

� intuitive Bedienoberfläche mit 

AJAX-Unterstützung (Web 2.0) 

� Hosting möglich (z. B. 1&1) 

� deutsche Produktunterstützung 

(durch Open-Xchange GmbH) 


Open-Xchange 

� komplexe Installation und 

Administration 

� komplexe Integration in 

vorhandene Verzeichnisdienste 

� problematischer Support 

� nur bestimmte Distributionen 

werden unterstützt 

� Probleme mit Anbindung von 

Groupware-Clients 

13





PRO 

� einfache Oberfläche 

� viele Groupware-Funktionen 


� verschiedene Oberflächen- 

Designs zur Auswahl 

� Admin-Interface 

CONTRA 



Verzeichnisdienste nicht 

einfach 

14





PRO CONTRA 

� großer Funktionsumfang im 

Webinterface 

� einfache Bedienoberfläche 

� verschiedene Ansichten 

möglich 

� Deutsche Produktunterstützung 

(durch Skyrix) 




� problematische 

Versionswechsel 

� Sichern und Zurückspielen 

einzelner Mails sehr 

umständlich 

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PRO 

� sehr gute Web-Oberfläche 

mit Web 2 

� Look and Feel von Outlook 


� sehr gutes Admin-Interface 

CONTRA 

Scalix 

� sehr komplexe Installation 


Verzeichnisdienste sehr 

komplex 

16



PRO CONTRA 

� sehr gutes Webinterface 

� sehr gutes Admin-Interface 

� 25 User mit Outlook-Connector 

kostenlos 


Scalix 




� keine Aufgaben-Funktion im 

Webinterface 

17




PRO 

� gute Web-Oberfläche mit 

Web 2 

� Look and Feel von Outlook 


� einfache Integration in 

vorhandene 

Verzeichnisdienste 

CONTRA 

� kein Admin-Interface 

Zarafa 

� keine Aufgaben-Verteilung 


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PRO CONTRA 

� gutes Webinterface 

� einfache Integration in 

vorhandenen Verzeichnisdienst 

� schnelle und leichte Installation 

� Zugriff über PHP auf MAPI- 

(Exchange)-Funktionen 

� komplette Exchange- 

Funktionalität mit Outlook- 

Connector 


Zarafa 

� keine Aufgaben-Delegation im 

Webinterface 

� kein Admin-Interface 

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PRO 

� sehr gute Web-Oberfläche 

mit Web 2 

� sehr gute Terminplanung in 

der Weboberfläche 

CONTRA 

Zimbra 

� nur ausgewählte Linux- 

Distributionen werden 

unterstützt 

� Administrations-Interface 

20



PRO CONTRA 

� sehr gutes Webinterface mit 

AJAX (Web 2) 

� innovative Bedienung 

� freie Tastenbelegung im 

Webinterface möglich 


Zimbra 

� keine große Verbreitung in 

Deutschland 

� keine Pakete für aktuelle Linux- 

Distributionen auf der 

Download-Seite 

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E-Groupware 

PRO 

� Weboberfläche mit vielen 

Möglichkeiten 

� Module zur Erweiterung der 

Funktionen 

CONTRA 

� Administration für vollen 

Funktionsumfang komplex 

� eigene Benutzerverwaltung 

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PRO CONTRA 

� gutes Web-Interface 

� sehr großer Funktionsumfang 

� modularer Aufbau 

� viele Erweiterungen möglich 


E-Groupware 

� keine Anbindung an 

Benutzerverwaltung von LDAP 

und ADS 

� eigene Benutzerverwaltung 

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Groupware- 

Server 

Open-Xchange 


Scalix 

Zarafa 

Zimbra 1 

E-Groupware 2 



Microsoft Outlook-Anbindung 

gemeinsame 

Termine 

Zugriffsberechtigungen 

Connector-Funktionen 

Out-of- 

Office 

Meldung 

gemeinsame 

Kontakte 

Zimbra, E-Groupware: Informationen von Webseiten und Foren 


Aufgaben 

Aufgaben 

delegieren 

öffentliche 

Ordner 

Ordner 

freigeben 

+ o + + ++ - ++ + 

+ -- -- o + -- o - 

++ 

+ 

++ ++ ++ + ++ ++ ++ + 

+ + 

Die Referenz ist Outlook 2003/2007 mit Exchange 2003. 

++ = Gleiche Funktionalität wie bei Referenz 

+ = Geringfügig eingeschränkte Funktionen 

o = eingeschränkte Funktionalität 

- = Funktionalität rudimentär enthalten 

-- = Funktionalität nicht gegeben 

o 

+ + ++ o 

- + + -- o o 

Quelle: Eigene Tests mit: Open-Xchange, OpenGroupware.org (Skyrix), Scalix, Zarafa 

- 

-- 

- 

- 

-- 

o o 

1: Outlook 2007-Connector nur Beta-Status 

2: Nur freie Clients berücksichtigt 

24









Agenda 

25



Unterschiedliche Ausrichtung: 


Zusammenfassung 

� unterschiedliche Funktionen in jedem Produkt 

� Fokussierung auf Web-Interface oder Outlook- 

Connector 

� Integration in vorhandene Verzeichnisdienste oder 

Insel-Lösung 

� Nachbildung von Outlook/Exchange oder eigene 

Ideen 

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Empfehlung für den Einsatz: 

Fazit und Empfehlung 

� Benutzung über Web-Interface ohne Anbindung an 

LDAP oder ADS: Open-Xchange, Zimbra 

� Funktionsvielfalt mit Nutzung nur über Web-Interface: 

E-Groupware, OpenGroupware.org 

� Gemischte Umgebung (Outlook/Web) ohne 

Anbindung an LDAP/ADS: Scalix 

� Benutzung als Exchange-Ersatz in ADS/LDAP- 

Umgebung : Zarafa 


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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 

Weitere Informationen 

zu 

Exchange-Alternativen unter Linux 

am Stand der enbiz gmbh 


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