BÜRGERMEISTERAMT DER STADT WEHR

B Ü R G E R M E I S T E R A M T D E R S T A D T W E H R
Amt:
Stadtbauamt
Datum: 28.01.2009
Verfasser: Adriana Mannino
Telefon: 07762/ 808-505 Vorlage Nr. 9 / 2009
AZ: 761.15
Beschlussvorlage an
Gremium / Beratungsfolge öffentlich nichtöffentlich Sitzung am TOP-Nr.
Bau- und Umweltausschuss
Verw. und Finanzausschuss
Gemeinderat 10.02.09 5
Bestuhlung für die Stadthalle in Wehr- Auftragsvergabe
Beschlussvorschlag:
Der Gemeinderat beschließt die Neuanschaffung von Stühlen für die Stadthalle gemäß dem
Angebot der Fa. Hiller GmbH + Co. KG für 138.239,92 € incl. MwSt. Der im Rahmen der
Haushaltsberatung beschlossene Sperrvermerk wird aufgehoben.

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personelle Auswirkungen: nein
finanzielle Auswirkungen: ja
Finanzierung im VmHH. 2009
HHSt.: 2.8400.935000.2
EURO: 138.239,92 €
Hinweis: Im Haushalt stehen 140.000 €, die mit einem Sperrvermerk versehen sind, zur Verfügung.
Begründung:
Die Stadthalle wurde 1990 eingeweiht und ist eines der herausragenden Markenzeichen der
Stadt Wehr. Sie dient als Fest- u. Konzerthalle, zur Durchführung verschiedener Veranstaltungen
unserer Vereine, Gewerbeschauen und vielem mehr. In den vergangenen Jahren fanden
durchschnittlich 200 Veranstaltungen pro Jahr statt. Die Stadthalle ist für ihre ansprechende
Architektur und ihre hervorragende Akustik weit über die Grenzen der Stadt bekannt.
Zur Neueröffnung wurde die Stadthalle mit 700 Stühlen zum Preis von 231.730,19 DM, was
pro Stuhl etwa 330 DM bzw. 165 € entspricht, eingerichtet. Diese Stühle finden noch heute
Verwendung und sind durch die vielen Veranstaltungen der vergangenen 18 Jahre sehr abgenutzt.
Mittlerweile sind viele Stühle bereits vom städtischen Schreiner repariert worden. Etwa 100
Stühle wurden bereits ausgemustert. Eine Gesamtreparatur aller noch vorhandenen 600 Stühle
würde nach vorliegenden Kostenschätzungen ca. 250 € pro Stuhl kosten. Die Stühle sind
derzeit so verschlissen, dass nach Auffassung der Verwaltung eine Reparatur nicht mehr sinnvoll
ist.
Ein weiteres Problem liegt darin, dass keine Ersatzteile mehr für diese Stühle bezogen werden
können. Beim Polsterstoff handelt es sich um eine Sonderanfertigung der Firma Wehra, die
damals diesen Stoff für die Stadthalle hergestellt hat. In letzter Zeit sind außerdem bei diversen
Veranstaltungen bereits einige Stühle auseinander gebrochen.
Die Variante, die Stühle in mehreren Chargen über zwei bis drei Haushaltsjahre zu erneuern,
wurde zugunsten einer kompletten Neubeschaffung verworfen. Ein Teilersatz käme vergleichsweise
teuer und das Nebeneinander von alten und neuen Stühlen wäre optisch ausgesprochen
problematisch.
Verschiedene Angebotsanfragen ergaben, dass nur die Stühle von vier Firmen den Anforderungen
für eine Bestuhlung der Stadthalle entsprachen. Hierbei handelte es sich um die Fa.
Sedus Stoll AG in Waldshut, die Fa. Vitra GmbH in Weil am Rhein, die Fa. Hiller GmbH + Co.
KG in Kippenheim, die auch die Tische für die Stadthalle geliefert hat und die Fa. Thonet
GmbH aus Wittnau, von der die Erstbestuhlung der Stadthalle geliefert wurde.

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Die Stühle müssen verschiedene Kriterien erfüllen: schnelle Reihenverbindung, einfache,
schnelle und leichte Handhabung, Stapelbarkeit, zeitloses Design, hohe Stabilität, Akustikproben
müssen nachgewiesen werden und eine Reihennummerierung muss möglich sein.
Der Bauausschuss hat in den drei Sitzungen am 08.10.2008, am 18.11.2008 und am
21.11. 2008 zahlreiche Modelle und Modellvarianten geprüft und verglichen. Dabei ergaben
sich folgende Ergebnisse:
Die Fa. Sedus präsentierte einen Objektstuhl mit Vierfuß- Rundrohrgestell aus Stahl. Das Gestell
wird an der Sitzunterseite durch einen integrierten Stapelschutz aus Kunststoff abgedeckt.
Der Stuhl ist durch ausziehbare Reihenverbinder aus Kunststoff verkettbar. Die Armlehnen
sind aus Stahl mit Kunststoffummantelung.
Die Fa. Vitra hingegen präsentierte einen Designerstuhl. Das Untergestell ist verchromt und
stapelfähig. Der Stuhl ist niedrig und der ergonomisch geformte Rückenlehnenrahmen gewährleistet
eine angenehme Stützung der Lendenwirbelsäule bei gleichzeitig großer Bewegungsfreiheit.
Die nach hinten gebogene obere Rahmenkante verhindert Druckstellen beim
Einnehmen unterschiedlicher Sitzpositionen. Zusammen mit dem luftdurchlässigen Netzgewebe
und der rahmenlosen, gepolsterten Sitzschale macht die flexible Rückenlehne langes
Sitzen bequem. Diese Variante mit verchromten Beinen ist mit bis zu 5 Stühlen stapelbar. Die
Reihenverbindungen sind aus Kunststoff. Das Element wird an die Sitzschale eingehängt. Die
Sitz- und Reihennummerierungen können aufgesteckt werden.
Der Stuhl der Fa. Thonet, bei dem die Reihenverbindung durch Ineinanderstellen der Armlehnen
erfolgt, ist die beste Lösung der Reihenverbindung, bei der auch keine Reihenverbindungselemente
zu sehen sind. Es können keine Teile abgerissen oder sogar entwendet werden.
Die Akustikvorkehrung ist gleichzeitig Stapelschutz und besteht aus einer schallabsorbierenden
Akustikplatte, die die Raumakustik nachhaltig optimiert. Die Reihen- und Sitzplatznummerierung
ist ebenfalls erhältlich.
Der Stuhl der Fa. Hiller besteht aus einer hochwertigen Stahlausführung ohne sichtbare
Schweißnähte und verfügt über freitragende, gebogene Armlehnen. Außerdem verfügt er
über ein integriertes Stapelelement für exakte Senkrechtstapelung ohne Druckstellen im Polster.
Die Reihenverbindung erfolgt über eine Einhängeverbindung aus Kunststoff mit einer Panikverschlusssicherung.
Die Holzschale ist durchgehend mit einer silbergrauen, schwerentflammbaren,
schmutzabweisenden, nässeresistenten, wasserundurchlässigen, atmungsaktiven,
antibakteriellen und pflegeleichten Komfortpolsterauflage ausgestattet. Die Schale ist mit
der RAL Farbe 5023 gebeizt und auf die Farbe der Tische in der Stadthalle abgestimmt. Die
Sitzplatznummerierung ist im Stuhl auf dem Rückendoppel mittig oben eingefräst. Die Reihennummerierung
ist seitlich angebracht.
Im Rahmen der Diskussion im Bau- und Umweltausschuss wurde neben dem Design insbesondere
Wert auf die Handbarkeit und die Stapelbarkeit der Stühle gelegt. Nach verschiedenen
Tests mit den diversen Modellen wurden zunächst die Modelle der Fa. Sedus und der Fa.
Vitra ausgeschieden.
Die Modelle der Fa. Hiller und der Fa. Thonet kamen in die engere Auswahl.
Die Modelle wurden in einer weiteren Sitzung nochmals genau an die Stadthalle und deren
Tische angepasst. Das hochwertige Spezialmodell aus Stahl der Fa. Thonet schied dabei aus,
weil die Lehne nicht unter die Tische passt und weil man bei Nichtverkettung der Stühle am

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Tisch sitzend schlecht aufstehen kann. Durch die Form der Armlehne kann man den Stuhl
schlecht zur Seite schieben.
Somit kam der Bau- und Umweltausschuss zum Entschluss, dass der Stuhl der Fa. Hiller als
passendes, zeitloses, stilvolles Modell für die Stadthalle weiterverfolgt werden solle.
Das angebotene Modell „Valletta“ ist nach Auffassung der Ausschussmitglieder der beste
Stuhl, der den gewünschten Anforderungen am ehesten entspricht.
Die Fa. Hiller bietet den Stuhl bei Anschaffung von 600 Exemplaren einschließlich Armlehne
und Platz- und Reihennummerierungen zu einem Gesamtpreis von 138.239,92 € einschl.
MwSt. an.
Als Alternative zur herkömmlichen Sitzplatznummerierung bietet die Fa. Hiller die
„i-tech“-Platznummerierung mit LCD an.
Das Display mit integriertem Backlight ist im Rücken mittig angebracht und kann nicht nur
für die Nummerierung genutzt werden, es kann auch für Werbezwecke oder zur Begrüßung
der Gäste dienen. Durch diese digitale Nummerierung ergibt sich die sekundenschnelle Nummerierung
aller Sitzplätze und Sitzreihen, automatische Kontrolle der richtigen Platznummerierung
und Anzahl, individuelle Stuhlbeschriftung zur Begrüßung von Gästen und kein umständliches
Handling und Verwalten loser Platz-/Reihennummern. Einzigartig ist dabei die
dimmbare Beleuchtung, die das Auffinden der Plätze auch bei abgedunkelter Halle ermöglicht.
Für diese Variante würden 164.834,04 € einschl. MwSt. anfallen.
Der Bau- und Umweltausschuss empfiehlt dem Gemeinderat einstimmig das Modell der Fa.
Hiller mit Armlehne und analoger Platznummerierung für 138.239,92 € einschl. MwSt. zu
bestellen.
Die Mittel sind im HH-Plan 2009 bereitgestellt.
Michael Thater, Bürgermeister
Thomas Götz, Bauamtsleiter