Schnelleinstieg - Nuance

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Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe im Abschnitt „Systemvoraussetzungen“. Die Funktion zum Erstellen von PDF-Dateien aus Dokumentenmanagementsystemen wird am Ende des Handbuchabschnitts zur PDF-Erstellung erläutert. Die Funktion zur Konvertierung von PDF- oder XPS-Dateien wird am Ende des Abschnitts zu PDF Converter erläutert. Für jedes erkannte DMS wird eine Werkzeugleiste in das Programm eingefügt. So können Sie PDF-Dateien aus dem DMS öffnen und direkt dort speichern, auf DMS-Dokumenteigenschaften zugreifen, Seiten aus dem DMS extrahieren oder dort speichern oder eine Datei beliebigen Formats direkt aus dem DMS an die aktuelle PDF- Datei anhängen. Diese Befehle stehen auch im Menü Konnektoren zur Verfügung, wo für jedes erkannte DMS ein Untermenü aufgeführt ist. Befehle aus PDF Converter Enterprise sind auch in SharePoint, Hummingbird Enterprise und Interwoven Worksite verfügbar. Schwärzung Der Datenschutz wird durch die Schwärzung gewährleistet. Einzelne Textstellen oder Abbildungen können dadurch unkenntlich gemacht werden. Mit dem Schwärzungswerkzeug im Menü Dokument oder in der Sicherheitswerkzeugleiste können Sie Text oder Bilder zur Schwärzung markieren. Im gleichen Menü können Sie auch gezielt nach Text suchen, der in der gesamten Datei geschwärzt werden soll. Die Anwendung findet alle Stellen im Dokument, an denen die gesuchte Zeichenfolge vorkommt. Sie können alle Stellen prüfen und auswählen, welche davon geschwärzt werden sollen. Mit der Schaltfläche oder dem Menübefehl Schwärzung anwenden können Sie alle markierten Stellen (ausgewählte oder durch Suche gefundene) permanent unkenntlich machen. Wenn ein Dokument mit Schwärzungen gespeichert wird, wird automatisch das Dialogfeld Speichern unter geöffnet, so dass Sie das Dokument mit einem neuen Namen speichern und das Original behalten können. Im Original bleiben die geschwärzten Stellen markiert, sind aber noch lesbar. 34
Achtung: • Beachten Sie, dass geschwärzte Stellen nach dem Speichern der Datei nicht mehr sichtbar gemacht werden können. Geschwärzter Inhalt kann weder angezeigt noch mit einem Suchvorgang gefunden werden. • Wenn Sie nach zu schwärzendem Text suchen, kann es vorkommen, dass einige Stellen nicht gefunden werden, z. B. aufgrund von Tippfehlern. Es ist daher ratsam, dass Sie jedes Dokument manuell prüfen, bevor Sie es weiterleiten. 35
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