Versicherungskammer Bayern Öffentliches Verfahrensverzeichnis ...

Versicherungskammer Bayern
Versicherungsanstalt des öffentlichen Rechts
Öffentliches Verfahrensverzeichnis
der Versicherungskammer Bayern
- Stand 19.04.2013 -
Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt in § 4g vor, dass durch den Beauftragten für
den Datenschutz gegenüber jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben
entsprechend § 4e verfügbar zu machen sind:
1. Name der verantwortlichen Stelle
Versicherungskammer Bayern
Versicherungsanstalt des öffentlichen Rechts
für alle Gesellschaften des Konzerns
2. Vorstände:
Dr. Frank Walthes (Vorsitzender)
Helmut Späth (stellvertretender Vorsitzender)
Dr. Harald Benzing
Rainer Fürhaupter
Dr. Robert Heene
Dr. Franz Kühnel
Barbara Schick
Dr. Stephan Spieleder
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: Dr. Stephan Spieleder
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Maximilianstraße 53
80530 München
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Betrieb von Versicherungsgeschäften: Vertrieb, Verkauf, Verwaltung und Abwicklung von
Versicherungsverträgen im Rahmen von Komposit-, Kranken- und Lebensversicherungen
und aller damit verbundenen Nebengeschäfte (einschließlich Vermietungen von Immobilien)
sowie Bewerbung und Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen der Verbundpartner.
Personenbezogene Daten werden für eigenen Zwecke sowie im Auftrag und Namen der
Gruppengesellschaften und weiterer Verbundunternehmen auf Grundlage von
Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb der Gruppe gespeichert und verarbeitet.
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5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen
Daten oder Datenkategorien
Zur Erfüllung der unter Ziff. 4 genannten Zwecke werden Im Wesentlichen zu folgenden
Personengruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten
oder Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt:
- Kunden, Versicherungsnehmer, versicherte Personen, Begünstigte, Darlehensnehmer
(Adress-/Kontaktdaten, Geburtsdatum, Vertragsdaten, Gesundheitsdaten,
Vorversicherungen und -schäden, Bankverbindungen, Abrechnungs- und
Leistungsdaten, Auskünfte, Daten zu Versicherungsleistungen und -risiken,
Darlehensdaten, Daten von Sachverständigen/Gutachtern und Rechtsanwälten,
Betreuungsinformationen)
- Interessenten/Nichtkunden
(Adress-/Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angebotsdaten, Gesundheitsdaten,
Vorversicherungen und -schäden, Bankverbindungen, Auskünfte, Darlehensdaten, Daten
von Sachverständigen/Gutachtern und Rechtsanwälten, Betreuungsinformationen,
Interessengebiete)
- Sachverständige/Gutachter/Berater und Rechtsanwälte
(Adress-/Kontaktdaten, Bankverbindungen, Gutachten/Berichte, Abrechnungsdaten)
- Geschädigte/Anspruchsteller und Zeugen
(Adress-/Kontaktdaten, Schadendaten, Bankverbindungen, Sachverhaltsschilderungen,
Abrechnungs- und Leistungsdaten, Gutachten/Berichte, Prozessdaten)
- Beschäftigte
(Adress-/Kontaktdaten, Geburtsdatum, Vertragsdaten, Gesundheitsdaten,
Bankverbindungen, Steuer-/Sozialversicherungsdaten, Daten zur Personalverwaltungund
Steuerung, Notfallkontaktdaten)
- Vertriebspartner
(Adress-/Kontaktdaten, Geburtsdatum, Vertragsdaten, Bankverbindungen,
Abrechnungsdaten, Terminverwaltungsdaten, Auskünfte)
- Mieter
(Adress-/Kontaktdaten, Geburtsdatum, Vertragsdaten, Bankverbindungen,
Abrechnungsdaten, Terminverwaltungsdaten, Auskünfte)
- Dienstleister
(Adress-/Kontaktdaten, Geburtsdatum, Vertragsdaten, Bankverbindungen,
Abrechnungsdaten, Terminverwaltungsdaten, Auskünfte)
- Gremienmitglieder
(Adress-/Kontaktdaten, Geburtsdatum, Bankverbindungen, Abrechnungsdaten,
Terminverwaltungsdaten)
- Kontaktpersonen zu den vorgenannten Gruppen
- Nicht zuordenbare Personengruppe: Videoaufzeichnungen
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6. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B.
Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden)
- Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind
(z.B. Versicherungsbetrieb, Schaden-/Leistungsabwicklung, Verbund-
/gruppenzugehörige Unternehmen, Revision, Compliance, Datenschutz,
Datenverarbeitung, Telekommunikation, Buchhaltung, Rechnungswesen,
Personalverwaltung, Grundbesitz, Einkauf, Marketing), Unternehmen der Gruppe im
Rahmen der zentralen Datenhaltung von Stammdaten
- Externe Dienstleister (z.B. Datenverarbeitung, IT-Dienstleistungen, Einzug von
Forderungen, an der Schadenregulierung beteiligte Stellen, Serviceleister) und sonstige
externe Stellen (z.B. Vertriebspartner, Kreditinstitute, Rückversicherungen, Auskunfteien,
zentrale Hinweisstellen der Versicherungsverbände) *
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen festgelegt. Nach Ablauf
dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung und
Schaden-/Leistungsbearbeitung erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind,
werden sie gelöscht bzw. gesperrt, sobald die unter Ziff. 4 genannten Zwecke wegfallen.
8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten zum Zweck der Vertragsbearbeitung im Bereich
der Kraftfahrtversicherung findet statt.
Der Datenschutzbeauftragte
Lothar Bäumler
Tel.: (0 89) 21 60-18 80
datenschutz@vkb.de
* Die Liste der externen Dienstleister finden Sie im Internet auf unserer Homepage oder Sie erhalten
diese auf Anforderung zugesandt.
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