Outlook.com clever nutzen - Data Becker

Auf die Schnelle
Outlook.com
clever nutzen
Oliver Weiße
DATA BECKER

Schnell loslegen – Outlook.com sofort nutzen 1
1. Schnell loslegen – Outlook.com sofort
nutzen
Oh, schon wieder ein neuer Maildienst? Nicht ganz. Microsoft
startete den Vorgänger Hotmail im Jahre 1997. Seit damals ist
Hotmail mit fast 330 Millionen Nutzern zum weltweit größten
Maildienst geworden. Aber die Mitbewerber schlafen nicht,
Yahoo! und Google sind Microsoft dicht auf den Fersen. So ist
jetzt der richtige Zeitpunkt, dem altgedienten Hotmail einen
neuen Anstrich und ein paar sehr nützliche Zusatzfunktionen
zu verpassen.
Wie gut das gelungen ist, sehen Sie daran, dass sich in den ersten
24 Stunden mehr als eine Million Menschen bei Outlook.
com angemeldet haben. Inzwischen ist Hotmail komplett auf
das neue Outlook.com umgestellt, der Stand im Mai 2013:
über 400 Millionen aktive Nutzer. Auf Wiedersehen Hotmail
– willkommen Outlook.com!
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Schnell loslegen – Outlook.com sofort nutzen
Der schnelle Überblick: Was kann das neue Outlook.com?
Der Titel des Buches ist jetzt erst mal Programm, denn hier
startet der Schnelldurchgang durch alle Bereiche von Outlook.
com. Mehr Details gibt es dann in den entsprechenden Kapiteln.
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Die Hauptsache zuerst: Mit dem neuen, kostenlosen Maildienst
von Microsoft empfangen und versenden Sie Nachrichten.
Und mit einem Postfach, das keine Größenbegrenzung
kennt, verschicken Sie mit einem kleinen Trick Anhänge
mit bis zu 300 MByte Größe.
Natürlich ist ein Adressbuch dabei. Die Kontakte speichern
all Ihre Empfänger, alte Adressen importieren Sie. Darüber
hinaus verbinden Sie Ihre sozialen Netzwerke mit den Kontakten,
die dortigen Freunde werden in den Kontakten mit
angezeigt. Sie haben also alles und alle an einem Ort.
Außer E-Mail bietet Outlook.com auch noch die Kommunikation
via Chat an. Mit dem Chat plaudern Sie via Messenger,
Facebook, Google Chat oder Skype textbasiert in einer
sehr übersichtlich gestalteten Seitenleiste, das integrierte
Skype bietet darüber hinaus auch Videotelefonie.
Im Kalender haben Sie die Möglichkeit, Termine und Aufgaben
zu erfassen und Ihren Kalender mit anderen zu teilen.
Für große Anhänge oder Dokumente bietet SkyDrive 7 GByte
kostenlosen, sicheren Speicherplatz. Alles, was Sie dort speichern,
können Sie auch mit Freunden teilen. Office-Dokumente,
die Sie aus SkyDrive heraus öffnen, bearbeiten Sie
direkt im Browser mit den Webversionen von Word, Excel
oder PowerPoint.
Outlook.com ist aber nicht nur auf den Browser beschränkt.
Mail, Kalender und Kontakte verwalten Sie auch mühelos
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Ein neues E-Mail-Konto problemlos einrichten 1
mit den meisten Mailprogrammen, egal ob auf dem PC oder
Smartphone.
Outlook.com und Mailprogramme
Die meisten Features und Eigenschaften, die in diesem Buch erwähnt
werden, beziehen sich auf die Nutzung von Outlook.com im Browser.
Nutzen Sie ein „richtiges“ Mailprogramm für den Zugriff auf Ihr Postfach,
sind Sie auf die Möglichkeiten Ihres Mailprogramms beschränkt.
Mehr zu der Verwendung von Programmen und Apps mit Outlook.
com finden Sie auf Seite 133.
Ein neues E-Mail-Konto problemlos einrichten
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Starten Sie den Browser und rufen Sie die Seite outlook.
com auf.
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Wenn Sie schon ein Microsoft-Konto besitzen, können Sie
sich gleich anmelden. Wenn nicht, klicken Sie auf Jetzt registrieren.
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Schnell loslegen – Outlook.com sofort nutzen
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Füllen Sie das nachfolgende Formular getreulich aus. Das
war es. Ihre neue Mailadresse ist aktiv.
Das Microsoft-Konto
Wenn Sie sich bei einem Microsoft-Dienst registrieren, bekommen
Sie ein Konto bei Microsoft. Dieses Konto ermöglicht die Identifikation
und die Anmeldung bei einer Reihe von Diensten: Outlook.com,
Xbox, Bezahldienste, Onlineforen. Jeder Dienst fügt auch neue Optionen
zu Ihrem Konto hinzu. Einen Überblick über die Eigenschaften
Ihres Kontos zu bekommen, ist recht schwierig, weil jeder Dienst nur
die für ihn relevanten Bestandteile des Microsoft-Kontos zeigt. Mehr
zu Ihrem Microsoft-Konto lesen Sie ab Seite 148.
Ihr Benutzerprofil
Klicken Sie in der Befehlsleiste auf Ihren Namen und dann auf
Profil bearbeiten. Es erscheint Ihr Benutzerprofil.
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Hier laden Sie Ihr Profilbild hoch, ändern oder löschen es.
Das Bild erscheint nicht nur in der Befehlsleiste von Outlook.
com, sondern auch in „zahlreichen Microsoft-Diensten“, die
ein Benutzerbild verwenden.
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Die neue Oberfläche nach Ihren Wünschen anpassen 1
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Hier bearbeiten Sie Ihr Profil, was sich aber im augenblicklichen
Entwicklungsstadium von Outlook.com auf die Angabe
des Vor- und Nachnamens beschränkt.
Die Profile Ihrer eingebauten Chatmöglichkeiten ändern Sie
hier. Im Bild sehen Sie Skype und den Messenger, in naher
Zukunft wird es nur noch Skype als Microsoft-eigenen Chatkanal
geben. Spätestens dann sollten Sie die Angaben und
Informationen in den Profilen überprüfen. Mehr zum Chat
ab Seite 105.
Diese Symbole zeigen Ihnen alle sozialen Netzwerke, mit
denen Ihr Postfach verbunden ist. Ein Klick auf ein Symbol
bringt Sie zum Konfigurationsdialog der entsprechenden
Verbindung. Ausnahme: Skype und der Messenger, die ja
eigene Konfigurationsdialoge haben, wie Sie bei Punkt 3
erfahren haben. Über soziale Netzwerke lesen Sie mehr ab
Seite 100.
Profilkontoverwirrung
Wahrscheinlich fragen Sie sich jetzt zu Recht, was denn nun genau
der Unterschied zwischen Ihrem Konto und dem Profil ist. Mehrfach
merke ich in diesem Buch an, dass die Eigenschaften und Informationen,
die mit Ihrem Microsoft-Konto zusammenhängen, ein undurchdringliches
Labyrinth bilden. Mehr zum Microsoft-Konto ab Seite 148.
Aufgeräumt kommunizieren: die neue Oberfläche nach Ihren
Wünschen anpassen
Da Outlook.com, Office 2013 und Windows 8 halbwegs gleichzeitig
das Licht der Welt erblickt haben, orientieren sie sich
auch bei der Gestaltung der Oberfläche aneinander. Recht auf-
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Schnell loslegen – Outlook.com sofort nutzen
geräumt wirkt das Design, das weitgehend auf Linien, Bilder
oder gar Farbverläufe verzichtet.
Die großen Beschriftungen und Symbole erleichtern die Bedienung
mittels Touchscreen. Aber auch mit Maus und Tastatur
navigieren Sie leicht durch das Programm.
Tastenkombinationen
Bei den Tastenkombinationen macht es Ihnen Microsoft besonders
leicht. Im Posteingang bei Optionen/Weitere E-Mail-Einstellungen finden
Sie im Bereich Outlook anpassen/Tastenkombinationen die Möglichkeit,
die Tastenkombinationen Ihres gewohnten Mailprogramms
weiterhin zu verwenden. Eine Liste der Standard-Tastenkombinationen
finden Sie am Ende des Buches.
Ganz makellos ist die schöne neue Welt natürlich
nicht. Der kostenlose Dienst wird mit
Werbung finanziert. Diese Werbung bekommen
Sie aber bislang nur im Posteingang
auf einer schmalen Seitenleiste zu Gesicht.
Sobald Sie eine Nachricht öffnen oder mit
jemandem chatten, ist sie verschwunden.
Im Gegensatz zu Google Mail (Gmail) verspricht
Microsoft, dass die Auswahl der
Werbung nicht auf dem Lesen Ihrer Nachrichten
basiert.
Allerdings behält Microsoft sich vor, Ihre
Nachrichten zu scannen. Lesen Sie in den Nutzungsbedingungen
den Abschnitt 3 und 5. Jede Menge extrem schwammig
formulierter Anti-Terror-Klauseln gestatten Microsoft, alles mit
Ihren Daten anzufangen. Aber das ist bei anderen Dienstleistern
genauso.
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Die neue Oberfläche nach Ihren Wünschen anpassen 1
Die Werbung ausblenden
Wenn Sie die Werbung stört, aktualisieren Sie auf die werbefreie
Version von Outlook.com:
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Klicken Sie im Posteingang auf Optionen/Erweiterte E-Mail-
Einstellungen.
Im Abschnitt Konto verwalten finden Sie ganz unten den
Link Auf Outlook (werbefrei) aktualisieren.
Auf den folgenden Seiten schließen Sie für knapp 20 Euro
im Jahr ein Abonnement für ein werbefreies Outlook.com
ab.
Ein normaler Adblocker übrigens leert die Seitenleiste bislang
auch.
Die Werbung konfigurieren
Vielleicht gehören Sie zu den Menschen, die Werbung gar nicht
so schlimm finden und gerne auf passende Angebote hingewiesen
werden. Dann stellen Sie sich das Werbeportfolio in der
Seitenleiste passend ein. Es gibt mehrere Wege:
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Klicken Sie ganz unten in der Werbeleiste
auf Datenschutzinfo oder auf das
Dreieck daneben.
Es öffnet sich eine deutschsprachige Webseite, auf der Sie
einstellen, welche Art von personalisierter Werbung Sie sehen
wollen.
Gestatten Sie personalisierte Werbung von anderen Unternehmen,
sollten Sie damit rechnen, dass auch mehr Werbenachrichten
in Ihrem Posteingang landen.
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Schnell loslegen – Outlook.com sofort nutzen
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Mit einem Klick auf das Zahnrad landen Sie im Microsoft
Personal Data Dashboard, das zum einen in Englisch und
zum anderen noch nicht fertig, also im Betazustand ist. Hier
geben Sie als guter gläserner Nutzer Ihre Interessen und
Vorlieben an, was auch wieder Auswirkungen auf die angebotene
Werbung hat.
Die Navigation in Outlook.com
Die Oberfläche von Outlook.com wirkt sehr aufgeräumt und
einfach, ein paar grundlegende Hinweise zur Nutzung schaden
trotzdem nicht.
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Die Befehlsleiste am oberen Fensterrand
ist die Steuerzentrale. Ganz links
steht die Bezeichnung des Bereichs,
also Outlook für E-Mail, Kontakte, Kalender,
SkyDrive …
Klicken Sie auf den Pfeil rechts
neben der Bezeichnung, klappt
eine schwarze Leiste herunter,
die Ihnen die Auswahl zwischen den einzelnen Bereichen ermöglicht.
Sie sehen: Da ist noch eine Menge Platz für zukünftige
Erweiterungen. Genau wie vormals Hotmail wird
Outlook.com ständig weiterentwickelt.
Wählen Sie den gewünschten Bereich aus. Jetzt haben Sie
wieder freien Blick auf die Befehlsleiste.
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Schnell und bequem – Nachrichten schreiben, lesen und beantworten 1
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Den mittleren Bereich auf der Befehlsleiste nehmen die
Werkzeuge ein, die für die Bearbeitung der Nachrichten,
Kontakte oder Termine gebraucht werden. Was genau dort
zu sehen ist, hängt vom ausgewählten Bereich ab und davon,
ob ein Element ausgewählt ist. Hinter den drei Punkten
verstecken sich alle Befehle, die aufgrund der Fenstergröße
nicht in die Leiste passen.
Das nette Sprechblasengesicht klappt die Seitenleiste
für den Chat auf. Mehr über das Chatten ab Seite 105.
Die Optionen und somit die meisten Einstellungen erreichen
Sie über das Zahnradsymbol. Was dort genau
zu sehen ist, hängt wieder vom aktuellen Bereich ab. Mehr
zu den Optionen finden Sie ab Seite 19.
Ganz rechts haben Sie Zugriff auf Ihr Microsoft-
Konto. Ein Klick auf Ihren Namen öffnet ein
Menü mit Einstellungsmöglichkeiten. Mehr zu den Kontoeinstellungen
lesen Sie ab Seite 148.
Schnell und bequem – Nachrichten schreiben, lesen und
beantworten
Wenn Sie schon mit dem Schreiben von E-Mails Erfahrung haben,
erstellen und verschicken Sie ohne große Aufregung Nachrichten.
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Klicken Sie in der Befehlsleiste auf Neu.
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