Förderverein: Protokoll der Vorstandssitzung vom 09.11.2009
Förderverein: Protokoll der Vorstandssitzung vom 09.11.2009
Förderverein: Protokoll der Vorstandssitzung vom 09.11.2009
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<strong>Protokoll</strong> <strong>der</strong> <strong>Vorstandssitzung</strong> des <strong>För<strong>der</strong>verein</strong>s 08(4)2009<br />
<strong>För<strong>der</strong>verein</strong>: <strong>Protokoll</strong> <strong>der</strong> <strong>Vorstandssitzung</strong> <strong>vom</strong> <strong>09.11.2009</strong><br />
Anwesende: Hr. Lehmann, Hr. Mehlhase, Fr. Klee, Fr. Pagel, Fr. Lenke-Beck, Hr. Jähnig,<br />
Hr. Halank, Fr. Rosentraeger-Subklew<br />
Gäste: Hr. Lucchesi, Fr. Zweiniger, Hr. Woitalla, Hr. Swatek, Herr Olberg, Hr. Schultze<br />
Entschuldigt: Fr. Urban, Fr. Scheffler<br />
Tagesordnung<br />
Öffentlicher Teil:<br />
1. Begrüßung<br />
2. <strong>Protokoll</strong>kontrolle<br />
3. Post und Anträge<br />
4. Projekt Shikamana<br />
5. Projekt CD Primaner<br />
6. Projekt Konzert Max Taut Schule<br />
7. Aktueller Stand anstehende Reisen<br />
8. Weihnachtskonzerte<br />
9. Aktueller Stand Chorkleidung<br />
10. Tag <strong>der</strong> offenen Tür<br />
11. Bericht Stibi<br />
12. Finanzbericht<br />
13. Sonstiges<br />
Interner Teil:<br />
14. Anträge abstimmen,<br />
15. Nachfolger suchen<br />
16. Eventuelle Vergütungsrichtlinien<br />
Termin nächste Sitzung<br />
Top 1 Begrüßung (Hr. Lehmann)<br />
Hr. Lehmann begrüßt die Anwesenden und übergibt das Wort an Herrn Olberg.<br />
Herr Olberg stellt Google Kalen<strong>der</strong> als Plattform für Informationen zu Terminen und<br />
<strong>der</strong>en Gestaltung, Inhalt etc.. Ziel ist die verbesserte Information <strong>der</strong> Ensembleleiter,<br />
<strong>der</strong> Schulleitung und des Vorstandes des <strong>För<strong>der</strong>verein</strong>s.<br />
Nie<strong>der</strong>schrift: 15.11.2009<br />
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<strong>Protokoll</strong> <strong>der</strong> <strong>Vorstandssitzung</strong> des <strong>För<strong>der</strong>verein</strong>s 08(4)2009<br />
Top 2 <strong>Protokoll</strong>kontrolle (Hr. Jähnig)<br />
Die zu kontrollierenden <strong>Protokoll</strong>positionen sind in den nachfolgenden TOP behandelt<br />
worden.<br />
Top 3 / Post und Anträge (Hr. Lehmann)<br />
Herr Schultze – Israel-Projekt, einer <strong>der</strong> Protagonisten, Herr Lothar Jakob,<br />
verstorben.<br />
Die Sponsorensuche für das Projekt wird dadurch aus rein personellen Gründen<br />
schwierig.<br />
Konkrete finanzielle Anfor<strong>der</strong>ungen an den <strong>För<strong>der</strong>verein</strong> wurden bisher nicht<br />
diskutiert.<br />
Herr Lucchesi – Übernahme Mietkosten <strong>der</strong> Kirchen zu den Weihnachtskonzerten <strong>der</strong><br />
5. Klassen und <strong>der</strong> 6. – 8. Klassen<br />
14.12. Konzert Friedrichsfelde 250,-- €<br />
5. Klassen<br />
extreme Erhöhung wird in <strong>der</strong> Diskussion als unangemessen teuer festgestellt,<br />
hier sind Lösungen für das Weihnachtskonzert 2010 zu suchen<br />
15.12. Konzert Karlshorst 250,-- € wie im Vorjahr<br />
6. – 8. Klassen<br />
Weitere Anträge und <strong>der</strong>en Behandlung finden sich unter TOP 14.<br />
TOP 4 Projekt Shikamana Musicalprojekt (Hr. Woitalla)<br />
Antrag Letz<br />
Übernahme Verpflegungskosten je 250,-- €<br />
für 02.12. und 12.12. Probenwochenende<br />
Übernahme Kosten einer Master CD 2.500,-- €<br />
als Vorfinanzierung/Darlehen<br />
vertragliche Gestaltung zur Vorfinanzierung<br />
<strong>der</strong> Master CD durch Herrn Jähnig<br />
Beschluss: siehe TOP 14<br />
TOP 5 Projekt CD Produktion Primaner<br />
Frau Zweiniger schlägt vor, 1.000 Stück herzustellen (Kosten ca. 3.000,-- €)<br />
60 Stück sollen gleich an die Primaner selbst verteilt werden, für Marketingzwecke<br />
werden weitere 100 Stück benötigt<br />
nach längerer Diskussion über die Möglichkeiten des Verkaufs wurde beschlossen,<br />
500 Stück herzustellen und Nachbestellungen in Kauf zu nehmen<br />
CD-Preis 12,-- €<br />
Beschluss: siehe TOP 14<br />
Nie<strong>der</strong>schrift: 15.11.2009<br />
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<strong>Protokoll</strong> <strong>der</strong> <strong>Vorstandssitzung</strong> des <strong>För<strong>der</strong>verein</strong>s 08(4)2009<br />
TOP 6 – 8 Projekt Konzert Max Taut Schule, aktueller Stand anstehende Reisen,<br />
Weihnachtskonzerte<br />
In <strong>der</strong> Versammlung wurde nun versucht, die Terminabstimmung zu ordnen und die<br />
Standbetreuung abzusprechen:<br />
06.12. Berliner Dom-Konzert Primaner<br />
kein Stand des FdV<br />
nach Schluss <strong>der</strong> <strong>Vorstandssitzung</strong> wurde bekannt, dass das Konzert<br />
nicht stattfindet<br />
10.12. Konzert Gethsemanekirche<br />
Stand: Fr. Rosentraeger-Subklew, Hr. Lehmann, Hr. Jähnig<br />
14.12. Konzert Kirche-Friedrichsfelde<br />
5. Klasse<br />
Stand: Frau Pagel, Frau Rosentraeger-Subklew<br />
15.12. Konzert Kirche Karlshorst „Zur frohen Botschaft“<br />
6. – 8. Klasse<br />
Stand: Fr. Pagel, Hr. Jähnig, Fr. Lenke-Beck<br />
20.12. Marienkirche MKC/RKC<br />
Stand: Marek Halank (<strong>der</strong> noch Helfer sucht)<br />
26.12. Weihnachtskonzert Konzerthaus Gendarmenmarkt<br />
MKC/RKC<br />
Stand: Frau Rosenträger-Subklew, Herr Halank<br />
Beschluss siehe TOP 14<br />
29.-31.12. Konzerte in <strong>der</strong> Philharmonie unter Beteiligung von Schülern<br />
verschiedener Chöre<br />
Nussknackersuite<br />
kein Stand<br />
zusätzlich<br />
weitere Pläne:<br />
Musicalprojekt Letz am 02.12. in <strong>der</strong> alten Feuerwache, am 12.12. in<br />
<strong>der</strong> Max-Taut-Aula, am 13.12. in <strong>der</strong> alten Feuerwache<br />
Standbetreuung wurde nicht abschließend geklärt<br />
- Altlandsberg 2010 JSO und Primaner<br />
TOP 9 Chorkleidung<br />
Chorkleidung - Liefertermin letzte Novemberwoche<br />
alle Verträge laufen gut<br />
Nie<strong>der</strong>schrift: 15.11.2009<br />
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<strong>Protokoll</strong> <strong>der</strong> <strong>Vorstandssitzung</strong> des <strong>För<strong>der</strong>verein</strong>s 08(4)2009<br />
TOP 10 Tag <strong>der</strong> offenen Tür<br />
09.01.10 Tag <strong>der</strong> offenen Tür 09.30 bis 18.00 Uhr<br />
Stand: wie immer alle Mitglie<strong>der</strong> des Vorstandes des FdV<br />
TOP 11 Bericht Stimmbildung<br />
Schuljahr 2008/2009<br />
44.314,-- € an Stimmbildner<br />
4,7 Schüler pro Gruppe<br />
210 Schüler vertraglich gebunden<br />
Schuljahr 2009/2010<br />
197 Schüler<br />
42 Gruppen<br />
4,6 Schüler pro Gruppe<br />
TOP 12 Finanzbericht (Fr. Rosentraeger-Subklew)<br />
keine beson<strong>der</strong>en Geschäftsvorfälle, Überweisungen sind lediglich nach den durch<br />
Abstimmung zu tätigenden Beträgen erfolgt<br />
TOP 13 Sonstiges<br />
keine Themen<br />
Interner Teil<br />
TOP 14 Anträge abstimmen<br />
Internetabstimmung<br />
keine<br />
In <strong>der</strong> FV-Sitzung<br />
1. Antrag: Frau Klee, Antrag auf Übernahme <strong>der</strong> Kosten <strong>der</strong> Stimmbildung für Fam.<br />
xxxxxxxxxxxx<br />
Abstimmung: 8 x ja 0 x nein 2 x enthalten<br />
Betrag: 60,-- €<br />
Überweisung nach Abstimmung<br />
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<strong>Protokoll</strong> <strong>der</strong> <strong>Vorstandssitzung</strong> des <strong>För<strong>der</strong>verein</strong>s 08(4)2009<br />
2. Antrag: Herr Schultze, Antrag auf Übernahme <strong>der</strong> Kosten für das Honorar für die<br />
Erstellung <strong>der</strong> Master-CD <strong>der</strong> Weihnachts-CD des RKC für Herrn Harald Nietschmann<br />
Abstimmung: 8 x ja 0 x nein 2 x enthalten<br />
Betrag: 100,-- €<br />
Überweisung nach Rechnungslegung<br />
3. Antrag: Herr Lucchesi, Antrag auf Übernahme <strong>der</strong> Kosten <strong>der</strong> Miete für die<br />
Weihnachtskonzerte in <strong>der</strong> Kirche Friedrichsfelde (Konzert <strong>der</strong> 5. Klassen) und in <strong>der</strong> Kirche<br />
„Zur frohen Botschaft“ Karlshorst (Konzert <strong>der</strong> 6. bis 8. Klassen)<br />
Abstimmung: 8 x ja 0 x nein 2 x enthalten<br />
Betrag: je 250,-- €<br />
Überweisung nach Rechnungslegung<br />
4. Antrag: Frau Zweiniger, Antrag auf Übernahme <strong>der</strong> Kosten für Mautgebühren im<br />
Zusammenhang mit <strong>der</strong> Busreise nach Prag/Konzertreise Primaner<br />
Abstimmung: 8 x ja 0 x nein 2 x enthalten<br />
Betrag: 75,-- €<br />
Überweisung nach Rechnungslegung<br />
5. Antrag: Frau Zweiniger, Antrag auf Übernahme <strong>der</strong> Kosten 56 3-Tagestickets des öffentl.<br />
Nahverkehrs für Prag im Zusammenhang mit <strong>der</strong> Konzertreise <strong>der</strong> Primaner auf das Konto<br />
<strong>der</strong> Primaner, Abstimmung über den aktualisierten Finanzierungsplan <strong>vom</strong> 13.10.2009<br />
Abstimmung: 8 x ja 0 x nein 0 x enthalten<br />
Betrag: 728,-- €<br />
Überweisung sofort<br />
6. Antrag: Herr Woitalla/ Herr Letz, Antrag auf Übernahme <strong>der</strong> Kosten für Verpflegung an<br />
den Probenwochenenden im Zusammenhang mit dem Musicalprojekt Shikamana<br />
Abstimmung: 8 x ja 0 x nein 2 x enthalten<br />
Betrag: 250,-- €<br />
Überweisung nach Rechnungslegung<br />
7. Antrag: Herr Woitalla/ Herr Letz, Antrag auf Vorfinanzierung <strong>der</strong> Kosten <strong>der</strong> Herstellung<br />
einer CD zum Musicalprojekt Shikamana<br />
Abstimmung: 8 x ja 0 x nein 2 x enthalten<br />
Betrag: 2.500,-- €<br />
Klärung vertragliche Gestaltung, Überweisung nach Anfor<strong>der</strong>ung<br />
8. Antrag: Frau Zweiniger, Antrag auf Übernahme <strong>der</strong> Kosten für die Herstellung einer CD<br />
<strong>der</strong> Primaner Konzertmitschnitt, 500 Stück, Verkauf zu 12,-- € pro CD, Kosten sind noch zu<br />
ermitteln<br />
Abstimmung: 8 x ja 0 x nein 2 x enthalten<br />
Betrag: 2359,25 €<br />
Zustimmung zur Produktion, Kostenangebot ist einzuholen<br />
9. Antrag: Herr Schultze, Antrag auf Übernahme <strong>der</strong> Kosten für das Weihnachtskonzert im<br />
Konzerthaus am 26.12.2009 gemäß Finanzierungsplan<br />
Abstimmung: 8 x ja 0 x nein 2 x enthalten<br />
Betrag: nicht bekannt<br />
Überweisung nach Rechnungslegung<br />
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<strong>Protokoll</strong> <strong>der</strong> <strong>Vorstandssitzung</strong> des <strong>För<strong>der</strong>verein</strong>s 08(4)2009<br />
TOP 15 Nachfolger<br />
1. für Herrn Lehmann – Vorsitzen<strong>der</strong> – Anfrage an Hr. Jähnig positiv beantwortet<br />
2. für Frau Scheffler – Öffentlichkeitsarbeit – offen<br />
3. eventuell wegen 1. für Herrn Jähnig – <strong>Protokoll</strong> - offen<br />
Diskussion dazu wurde geführt ohne Ergebnis und vertagt.<br />
TOP 16 Vergütungsbestimmungen<br />
Die Diskussion blieb zunächst beim Thema pauschale Auslagenerstattung hängen. Konkrete<br />
Überlegungen lagen nicht vor.<br />
TOP 17 Neuer Termin <strong>Vorstandssitzung</strong><br />
neuer Termin zur <strong>Vorstandssitzung</strong> 09.01.2010 zum<br />
Tag <strong>der</strong> offenen Tür gegen 12.00 Uhr<br />
<strong>Protokoll</strong>: Jähnig<br />
Das <strong>Protokoll</strong> bedarf <strong>der</strong> Zustimmung auf <strong>der</strong> nächsten ordentlichen <strong>Vorstandssitzung</strong>.<br />
Verteiler nur per e-Mail an: Teilnehmer, weitere Vorstandsmitglie<strong>der</strong> und an die Ensembleleiter<br />
Anmerkung zur Nummerierung von <strong>Protokoll</strong>en: a(b)jjjj<br />
a….laufende Nummer des Jahres<br />
b….laufende Nummer <strong>der</strong> Legislatur<br />
jjjj Jahr 20.04.2009 4 ( 7) 2009<br />
04.05.2009 Jahreshauptversammlung<br />
08.06.2009 5 (1) 2009<br />
14.09.2009 6 (2) 2009<br />
12.10.2009 7 (3) 2009<br />
<strong>09.11.2009</strong> 8 (4) 2009<br />
Nie<strong>der</strong>schrift: 15.11.2009<br />
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