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Protokoll der Jahres-Mitgliederversammlung am 23.05.2011
Die Mitgliederversammlung fand am 23.05.2011 in der Aula der G.-F.-Oberschule in
der Zeit von 19:00 Uhr bis 20:15 Uhr statt.
Tagesordnung:
1. Wahl des Protokollanten
2. Tätigkeitsbericht
3. Finanzbericht
4. Bericht der Revisionskommission
5. Diskussion/Sonstiges
6. Satzungsänderung
7. Vorstellung des Haushaltplanes
8. Abstimmung über den Haushaltsplan
Anwesende: 32 Personen, siehe Teilnehmerliste Anlage 1
Frau Pagel begrüßte die Anwesenden als Versammlungsleiterin und stellte die
fristgerechte Ladung zur Mitgliederversammlung fest.
Der Schüler Romeo Eckert aus der Klassenstufe 11 spielte zum Auftakt der
Mitgliederversammlung ein Klavierstück von Debussy und erhielt für seine
Darbietung langen Beifall.
Frau Pagel bat um Abstimmung zur Tagesordnung. Die Tagesordnung wurde
einstimmig angenommen.
Punkt 1:
Herr Jähnig schlug Frau Temesgen als Protokollantin vor und bat um Abstimmung.
Frau Temesgen wurde einstimmig als Protokollantin von den Anwesenden gewählt.
Punkt 2:
Herr Jähnig verlas den Tätigkeitsbericht des Fördervereins für 2010, insbesondere
dankte der Vorsitzende des Fördervereins, Herr Jähnig, Frau Dr. Rosentraeger-
Subklew, Frau Klee und Herrn Mehlhase für die unermüdliche Arbeit und
Unterstützung im Verein. Er stellte die hervorragenden Leistungen der Chöre und
Ensembles dar und brachte gleichzeitig zum Ausdruck, dass diese Leistungen ohne
die Tätigkeit der Ensembleleiter nicht möglich wären.
Anlage 2
Tätigkeitsbericht für das Jahr 2010
Im Jahr 2010 traf sich der Vorstand zu 12 Sitzungen. Dem Förderverein gehörten
insgesamt 312 Mitglieder an.
Wir haben u. a. über nachfolgende Punkte beraten und entschieden:
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• Der Förderverein unterstützte den Mädchenkammerchor unserer Schule zur
Teilnahme am 1. Internationalen Grieg-Wettbewerb Bergen, in Norwegen
vom 31.08.- 05.09.2005 mit 10.462,20 €.
• Am 25. und 26.06.2005 traten alle Ensembles zum 100. Jahrestag des G.-F.-
Händel-Gymnasiums in der Berliner Philharmonie auf. Die Ausgaben von
21.365,40 € übernahm der FDV.
• Der Rundfunkkinderchor unserer Schule wurde 50 Jahre alt. Im
Kammermusiksaal der Berliner Philharmonie wurde am 18.06.2005 von
dem Chor ein Konzert gegeben. Die Kosten von 9.948,17 € für u. a. die
Saalmiete und Broschüren trug der FDV.
• Am 25.06.2005 feierten die „Primaner“ unserer Schule ihr 10 jähriges
Jubiläum. Für die Jubiläumsveranstaltung im Evangelischen Krankenhaus
Herzberge wurden 6.848,88 € von uns zur Verfügung gestellt.
• Für Noten erhielten die Ensembleleiter 1.643,48 €.
• Die Folkloregruppe „Shikamana“ unternahm vom 08.11.-17.11.2005 eine
Konzert- und Begegnungsreise nach Peking/Shanghai in China. 4.220,14 €
sind dafür bewilligt und gezahlt worden vom FDV.
• Für Ersatzbedarf der Chorkleidung des Rundfunkkinderchores wurde ein
Betrag von 750,00 € nach Antrag ausgezahlt.
• Am 6.12.2005 wurden CD-Boxen für die Ensembles der Schule angeschafft,
um die Musikvorführungen qualitativ zu verbessern. Dafür gab der FDV
955,00 €.
• Natürlich wurden alle GEMA-Gebühren für die Auftritte der Orchester und
Chöre unserer Schule vom FDV übernommen.
• Für Busrechnungen der jährlich im Februar eines Jahres stattfindenden
Probenwoche in Rheinsberg für alle Ensembles kam auch diesmal der FDV
in voller Höhe auf (1.800,00 €).
• Für einheitliche T-Shirts (134 Stück) mit unserem „Händel-Logo“ für die
Schüler wurden im Februar 2006 921,90 € bereitgestellt.
• Für das Schuljubiläum „100 Jahre Händel“ wurde eine professionelle
Ausstellung in der Schule für 687,94 € vom FDV möglich gemacht.
• Ein Betrag von 161,00 € für ein Honorar für einen Vortrag eines Zeitzeugen,
als überlebender Häftling des KZ Auschwitz und Sachsenhausen wurde
vom FDV sehr gerne übernommen.
• Der FDV hat eine immer sehr aktuelle, umfassende Website,
www.haendelgym-fdv.de
• Der FDV wurde Mitglied im „Landesverband Schulischer Fördervereine
Berlin“.
Dies ist alles nur möglich, wenn der Verein weiter durch Mitglieder und Spender
unterstützt wird
Punkt 3:
Frau Dr. Rosentraeger-Subklew verlas den Finanzbericht für 2010, Anlage 3.
Sie betonte, dass die Finanzen ausgewogen sind und es keinerlei Fehlbeträge gibt.
Der Förderverein kann aufgrund der guten Finanzlage weiterhin seine Aufgaben laut
Satzung erfüllen.
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Anlage 3
Finanzbericht 2010
Der Förderverein hat seine Gelder satzungsgerecht und der Finanzordnung
entsprechend verwendet. Der ideelle Tätigkeitsbereich wurde mit den 3
Bereichen Zweckbetrieb, Vermögensverwaltung und wirtschaftlicher
Geschäftsbetrieb detailliert getrennt und durch Belege nachgewiesen. Die
durchlaufenden Posten Stimmbildung und Kautionen für Chorkleidung wurden
jeweils auf einem separaten Konto geführt. Der wirtschaftliche
Geschäftsbetrieb wurde, deutlich von den anderen Bereichen getrennt,
ordnungsgemäß verbucht. Die Einnahmen in diesem Bereich liegen weit unter
der zu versteuernden Grenze. Alle Anträge und Abstimmungen wurden in den
Protokollen dokumentiert und den jeweiligen Überweisungen in der
Buchhaltung zugeordnet.
Die Mittel wurden, bis auf Projektrücklagen für Chorkleidung und Fahrten nach
Israel, Dortmund, Finnland, Japan, Kaliningrad und Polen und Probewochen
der verschiedenen Ensembles, eine freie Rücklage und eine
Sicherheitsrücklage, ausgegeben. Der Haushaltsplan 2010/11 wurde gemäß
der Finanzordnung überprüft und in den Vorstandssitzungen als Einnahmen-
Ausgaben-Bilanz vorgestellt und kontinuierlich den aktuellen Kontoständen
angepasst. Die Haushaltslage war, wie in den Jahren zuvor, stabil.
Punkt 4:
Frau Dr. Tischer berichtete über die Ergebnisse der Prüfung der
Revisionskommission, die am 16.05.2011 stattfand. Die Mittelverwendung erfolgte in
jedem Fall gemäß Satzung, für alle Überweisungen existieren Belege. Alle Ausgaben
sind entsprechend der Beschlüsse in den Vorstandssitzungen vorgenommen
worden, es gibt keine Unregelmäßigkeiten. Nicht geprüft wurden im Einzelnen die
Abrechnungen der Stimmbildner und der Abgleich mit den Verträgen, einzelne
Stichproben ergaben aber keine Abweichungen.
Die Ordnungsmäßigkeit wurde bestätigt.
Herr Jähnig überreichte im Anschluss an den Bericht Präsente und Blumensträuße
an die Vorstandsmitglieder sowie an die anwesenden Ensembleleiter und weitere
besonders aktive Unterstützer des Vereins.
Punkt 5
Frau Pagel forderte die Anwesenden auf, Fragen zu stellen, Anregungen zu geben
und eröffnete die Diskussion.
Es gab keine Wortmeldungen.
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Punkt 6
Herr Jähnig informierte, dass vom Finanzamt einige Passagen in der Satzung des
Fördervereins moniert wurden und daher die bekannt gegebene Satzungsänderung
erforderlich ist.
Insbesondere handelt es sich um den § 2 Abs. 2.4 e und f. Hier heißt es:
e) Herstellung und Vertrieb medialer Dokumentationen und
Produktionen, insbesondere von Konzertaufnahmen und
Aufzeichnungen des Repertoires der Ensembles; weiterhin der Verkauf
von Merchandisingprodukten sowie die Organisation von
Spendensammlungen.
f) Zusammenarbeit mit Unternehmen, Kultur- und Bildungseinrichtungen, um
unter anderem die praxisorientierte Ausbildung der Schüler zu fördern.
Es wurde diskutiert, ob die hervorgehobenen Passagen aus der Satzung gestrichen
werden sollten und ob sich dies auf den Vereinszweck auswirken würde. Herrn
Mehlhase wurde das Wort erteilt. Nach seiner Auffassung könne die Streichung
vorgenommen werden. CDs würden nach wie vor produziert, jedoch ausschließlich
für den internen Gebrauch und unterliegen keinem kommerziellen Betrieb. Die CDs
werden ausschließlich von den Schülern, Eltern und Freunden des Vereins
erworben. Eine Gewinnerzielungsabsicht besteht nicht.
Im Punkt f könne das Wort „Unternehmen“ ebenfalls entfernt werden, da sich solche
Zusammenarbeit allenfalls auf die Spendenbereitschaft bezog.
Weitere Wortmeldungen erfolgten nicht. Frau Pagel bat um Abstimmung zur
Änderung der Satzung.
Die Abstimmung erfolgte einstimmig.
Die betreffenden Formulierungen werden aus der Satzung genommen.
Punkt 7 und 8
Frau Dr. Rosentraeger-Subklew trug den Haushaltsplan für das kommende Schuljahr
vor und erläuterte die einzelnen Positionen. Insbesondere betonte sie, dass im
nächsten Schuljahr Chormappen gekauft und T-Shirts angefertigt werden. Der
Haushaltsplan ist in Anlage 4 beigefügt.
Frau Pagel stellte den Haushaltsplan zur Diskussion und erbat Ergänzungen und
Änderungen. Es erfolgen keine Wortmeldungen.
Die Versammlungsleiterin bat um Abstimmung des Haushaltplanes. Die Abstimmung
erfolgte einstimmig. Der Haushaltsplan wurde beschlossen.
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Frau Pagel dankte allen Anwesenden für ihre Teilnahme und beendete um 20:15 Uhr
die Mitgliederversammlung.
Haushaltsplan Schuljahr 2011/2012
Einnahmen in €
‣ Kontostand 1.9.2011
(geschätzt) ca. 65.000.-
‣ Verkauf CD u.a. ca. 1.500.-
‣ Veranstaltungen ca. 5.000.-
( Bsp. Weihnachtskonzerte, Auftritte)
‣ Spenden/Kollekten ca. 8.000,-
‣ Mitgliederbeiträge ca. 9.500,-
‣ Zuschüsse Verbände ca. 2.000,-
‣ Miete Schließfächer ca. 6.500,-
‣ Andere Einnahmen ca. 2.500,-
ca. + 100.000,-
Ausgaben in €
‣ Honorare Externe ca. 15.000,-
‣ Probenlager Bus ca. 7.000,-
‣ Beiträge Verbände ca. 2.500,-
‣ Kosten Verein (Porto…) ca. 2.000,-
‣ Unterstützung Schüler ca. 2.500,-
‣ Technik/Instrumente ca. 3.500,-
‣ Noten/ Mappen ca. 5.500,-
‣ Chorkleidung/T-Shirts ca. 12.000,-
‣ Sonstiges (Mieten..) ca. 15.000,-
‣ Ensemblefahrten ca. 25.000,-
‣ Sicherheitsrücklage 10.000,-
ca. - 100.000,-
Der Haushaltsplan gilt unter Vorbehalt. Die Finanzsicherheit wird ständig durch den
Schatzmeister überprüft und Einnahmen und Ausgaben werden regelmäßig,
wie es die Finanzordnung vorsieht, in den Vorstandssitzungen als Bilanz vorgestellt.
Eine Rücklagenbildung für Ensemblefahrten ist vorgesehen.
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